INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN DEL FONDO

INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN DEL FONDO ESCOLAR PARA
REPARACIONES MENORES Y EQUIPAMIENTO MOBILIARIO
1. OBJETIVO
Brindar una respuesta rápida y puntual a aquellas necesidades de infraestructura y
equipamiento que no revisten carácter estructural y requieren urgente solución, con la
finalidad de garantizar estándares mínimos que permitan desarrollar las actividades
escolares en condiciones adecuadas.
2. GASTOS ELEGIBLES
Los fondos podrán aplicarse total o parcialmente a la contratación de pequeñas
reparaciones y/o la compra e instalación de algún componente del edificio o de sus
instalaciones de servicios y/o seguridad y/o equipamiento mobiliario.
Podrá destinarse a reparar o sustituir:
1.
Cubiertas. (se incluyen en este ítem todas aquellas tareas de reparación de
cubiertas, incluyendo la impermeabilización de las mismas mediante membranas
asfálticas o líquidas y pinturas fibradas, no está permitido la construcción de nuevos
techos sin la aprobación del área de infraestructura de la provincia).
2.
Carpinterías.
3.
Desagües, canaletas, cañerías y sus distintos elementos.
4.
Revoques, pinturas, y revestimientos.
5.
Sanitarios, incluyendo artefactos, cañerías, y griferías (no comprende
extensión o nuevos tendidos de cañerías sin la aprobación del área técnica de la
provincia).
6.
Cocinas, heladeras, freezer, termotanques, calefones, calderas, ventiladores,
aires acondicionados y estufas.
7.
Pisos.
8.
Cercos.
9.
Cerraduras.
10.
Instalaciones y aparatos eléctricos. (Para intervenciones menores sobre las
instalaciones existentes. Para nuevos tendidos deberá solicitarse la aprobación del
Área de Infraestructura de la provincia. Los artefactos eléctricos a adquirir deberán
responder a la característica de uso eficiente y racional de la energía.)
11.
Vidrios y/ o policarbonato.
12.
Matafuegos y recarga de matafuegos.
13.
Alarmas.
14.
Pozos, bombas, y tanques. (Se incluyen aquí tareas de reparación y limpieza.
En ningún caso podrán realizarse nuevas perforaciones sin que este asegurada la
potabilidad del agua a obtener).
15.
Equipamiento mobiliario escolar.
3. MONTO ASIGNADO POR ESCUELA
El monto del fondo escolar por establecimiento estará sujeto a la envergadura de las
intervenciones que se requieran, y la asignación inicial no podrá superar la suma de
PESOS OCHENTA MIL ($ 80.000.-). El mismo podrá ser renovado en forma total o parcial
en tanto subsistan situaciones de necesidad de reparación edilicia y/o de provisión de
equipamiento mobiliario, que puedan ser resueltas en el marco de este reglamento.
Para acceder a la renovación del fondo, ya sea total o parcial, deberá haberse aprobado
la rendición correspondiente a los fondos ya transferidos.
4. UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN
El Director o Docente a cargo del establecimiento escolar se compromete a ejecutar los
fondos recibidos y a rendir cuenta de las inversiones realizadas, dentro de los CIENTO
VEINTE (120) días de la efectiva percepción de los mismos. Para la adecuada utilización
y rendición de gastos, deberá tener en cuenta las siguientes pautas:
a)
La documentación de la rendición quedará a resguardo en la escuela y deberá
estar adecuadamente organizada en una carpeta. Para evitar la pérdida de Facturas y
Tickets, deberán ser pegados en hojas y ser detallados con un “número de orden”
correlativo.
-
Los facturas y comprobantes de los gastos realizados deberán cargarse en el
Sistema de Transferencias de Recursos Educativos (SITRARED) el cual emitirá
una planilla resumen que la escuela remitirá a su jurisdicción. En la planilla
resumen deberá constar firma y sello de la autoridad responsable de la
administración de los fondos.
b)
Las facturas y recibos deben cumplir los siguientes requisitos:
-
Normas fiscales vigentes
-
Los comprobantes pueden ser emitidos tanto a nombre de la institución
educativa, como de la provincia o del Ministerio de Educación de la Nación
indistintamente, debiendo constar la fecha de adquisición, los bienes o servicios
recibidos, sus respectivas cantidades y precios unitarios y totales erogados.
c)
-
Carecer de enmiendas, tachaduras, borrones y no hallarse testados.
-
Ser recibos o facturas originales de tipo “B” o “C”.
Los gastos deberán responder exclusivamente al objeto para el cual se entrega el
aporte económico, no pudiendo cambiarse su destino.
d)
Las adquisiciones por un importe superior a los PESOS CINCO MIL ($ 5.000.-)
deberán contar con al menos tres presupuestos respaldatorios.