MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MÓDULO DEL

SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE MÓDULO DE SELECCION
Versión 3.0
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES
PÚBLICAS
EJECUCIÓN DE UNA SUBASTA INVERSA
ELECTRÓNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE
BIENES, SEGÚN LA LEY 30225
PRODUCTO:
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO:
MÓDULO DE SELECCIÓN – SEACEv3.0
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3
1.
Registro de información ...................................................................... 4
2.
Módulo de Selección: ......................................................................... 4
2.1.
Mejora de precios: ................................................................ 5
2.2.
Registro de la Admisión de Propuesta Técnica: ......................... 6
2.3.
Registro del otorgamiento de la Buena Pro: .............................. 9
2.4.
Registro del Consentimiento de la Buena Pro: ......................... 13
3. Consultas ..................................................................................... 14
Fecha de Actualización:
29/01/2016
Versión: 1.0
Asunto: Ejecución de una subasta inversa electrónica, según la ley 30225
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INTRODUCCIÓN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la
obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de
Contrataciones (PAC), los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y
todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado – SEACE.
En el caso particular del proceso de selección, las entidades realizan el registro
de la ejecución de una subasta inversa electrónica para la adquisición de bienes,
según la ley 30225, los mismos que son publicados en el SEACE.
Asimismo, como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha desarrollado
la versión 3.0 del Módulo de Selección, al cual se puede acceder con el mismo
Certificado SEACE (usuario y contraseña).
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuariosfuncionarios de las entidades públicas, documento que constituye una ayuda
básica que describe las funcionalidades del registro de la ejecución de una
subasta inversa electrónica, según la ley 30225.
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REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE UNA SUBASTA
INVERSA ELECTRÓNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES,
SEGÚN LA LEY 30225
1. Registro de información
El presente manual comprende desde la opción para generar reporte de mejora de
precios hasta el consentimiento de la Buena Pro, para ello se debe ingresar al siguiente
módulo y a sus actividades o etapas:
2. Módulo de Selección:
a)
b)
c)
d)
Mejora de precios.
Registro de la Admisión de propuesta técnica.
Registro del otorgamiento de la buena pro.
Registro del consentimiento de la buena pro.
Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección a través del menú, luego
ubicamos el procedimiento convocado haciendo uso de los filtros de búsqueda básica
o avanzada, tales como año de la convocatoria, tipo de selección: Subasta Inversa
Electrónica, número de selección, entre otros.
Imagen 1
Una vez ubicado el procedimiento seleccionamos la opción “Listado de actividades”
ubicado en la columna Acciones.
Imagen 2
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Debemos recordar que a través de la Consola de Selección podemos acceder
directamente a la lista de actividades del procedimiento, a la ficha de selección y al
historial de la contratación.
Asimismo, que la lista de actividades es la funcionalidad a través de la cual se podrá
ingresar a otras opciones del procedimiento:
Imagen 3
2.1.
Mejora de precios:
Una vez concluido el periodo de mejora de precios, en la actividad Mejora de precios,
seleccionamos la opción "Generar Reporte" en la columna Acciones de la actividad.
Imagen 4
A continuación, se mostrará un buscador de ítems para generar el tipo de reporte
deseado, realizando las siguientes acciones: primero debe elegir el tipo de reporte
que puede ser: Eventos del procedimiento o Postores según orden de prelación.
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Imagen 5
Luego se ingresa el número de ítem o grupo de ítems y finalmente seleccionar el
botón Buscar, el sistema generará el reporte solicitado que podrá ser exportado.
Imagen 6
2.2.
Registro de la Admisión de Propuesta Técnica:
En la ficha “Visualizar listado de actividades”, seleccionamos la opción “Registrar
admisión de propuestas” de la columna Acciones de la actividad.
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Imagen 7
A continuación, se mostrará la lista de propuestas presentadas por cada ítem, a fin de
registrar su admisibilidad, la cual consta de seleccionar una de las opciones
Pendiente, Admitida o Rechazada del campo Estado de admisión de propuesta
técnica.
Imagen 8
Este registro se puede guardar en borrador, a través de la opción del mismo nombre.
Una vez registrado el estado de admisión de cada propuesta técnica, seleccionamos el
botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de registro,
seleccionamos el botón Aceptar.
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Imagen 9
Finalmente el sistema mostrará un mensaje de registro exitoso, y seleccionamos el
botón aceptar.
Imagen 10
Cabe indicar que a través del ícono Visualizar resultados de admisión de propuestas
se podrá visualizar el detalle del registro de la admisión de propuestas técnicas.
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Imagen 11
2.3.
Registro del otorgamiento de la Buena Pro:
Seleccionamos la opción Registrar otorgamiento de la Buena Pro de la columna
Acciones de la actividad.
Imagen 12
A continuación, se mostrará el listado de propuestas admitidas por cada ítem a fin de
proceder con la adjudicación.
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Imagen 13
Adjuntamos el archivo del Acta de Buena Pro, mediante el botón Seleccionar archivo
y seguidamente seleccionamos el botón Guardar Acta.
Imagen 14
El sistema muestra un mensaje el cual indica que se ha registrado el acta con éxito,
seleccionamos el botón Aceptar.
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Imagen 15
Luego, según corresponda asignamos el indicador sí/no en el campo Otorgar Buena
Pro y el estado del ítem modificamos a Adjudicado.
Imagen 16
Luego seleccionamos el botón Publicar. El sistema muestra un mensaje el cual indica
que se publicará el otorgamiento de la Buena Pro, seleccionamos el botón Aceptar,
con lo cual podremos visualizar los archivos para el otorgamiento de Buena Pro.
Imagen 17
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Imagen 18
Una vez realizado ello, seleccionamos el botón Aceptar, el sistema muestra el
mensaje que indica que se publicó con éxito el otorgamiento de buena pro,
seleccionamos el botón Aceptar y finalmente seleccionamos el botón Regresar.
Imagen 19
Imagen 20
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2.4.
Registro del Consentimiento de la Buena Pro:
Seleccionamos la opción Registrar consentimiento de la columna Acciones de la
actividad.
Imagen 21
A continuación procedemos a activar el recuadro Consentir del ítem o ítems a ser
registrado con el consentimiento y seleccionamos la fecha del consentimiento.
Imagen 22
Finalmente, procedemos a publicar a través de la opción del mismo nombre y el
sistema muestra el mensaje que indica que “Se ha realizado la publicación del
consentimiento”, y seleccionamos el botón Aceptar. Luego seleccionamos Cancelar
para volver al listado de Actividades.
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Imagen 23
Imagen 24
3. Consultas
En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]
También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.
http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10
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