Matriz de Planificación 1. 2. 3. 4.

Instructivo:
1.
Matriz de Planificación
Fecha:
07.04.2010
Página 1 de 6
OBJETIVO
Elaborar la matriz de planificación para las líneas estratégicas que se identifiquen en el proceso
de formulación del Plan General de Desarrollo Universitario 2010-2014.
2.
ALCANCES
El procedimiento se aplica a todas las líneas estratégicas que se identifiquen durante el proceso
de formulación del Plan General de Desarrollo Universitario.
3.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La elaboración de la matriz de planificación será responsabilidad de una comisión que se
conformará para tal efecto, siendo un directivo afín a la línea estratégica quien lidere dicha
comisión. Tal directivo, quien se denominará “Director de Línea Estratégica” actuará como
interlocutor con la Dirección General de Planificación y Estudios. El Director de Línea
Estratégica será quien convoque e invite a los integrantes de su comisión.
La Dirección General de Planificación y Estudios coordinará la labor de las diferentes
comisiones, apoyará en lo relativo a la formalización de los resultados y revisará éstos.
4.
DEFINICIONES
LÍNEA ESTRATÉGICA: Corresponde a un área temática que se considera vital para el
desarrollo de la institución.
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Es un objetivo de largo plazo y factible de evaluar, que se formula
tomando en cuenta circunstancias internas y externas de la Universidad (fundamentalmente
derivadas de un análisis FODA); se recomienda que tenga relación con la acreditación
institucional. Una línea estratégica puede tener más de un objetivo estratégico, no obstante su
número debe ser limitado.
Ejemplo: Ver Objetivos Generales del PGDU 2005-2009
OBJETIVO TÁCTICO: Es un objetivo de mediano plazo, formulado para operacionalizar el
objetivo estratégico. Este objetivo debe cumplir los siguientes requisitos:
• Factible de realizarse en un determinado período
• Susceptible de medir su cumplimiento
• Acotado a una temática específica
• Coherente con el objetivo estratégico
Un objetivo estratégico puede contener más de un objetivo táctico. El cumplimiento de todos los
objetivos tácticos resulta en el cumplimiento del objetivo estratégico.
Ejemplo: Ver Objetivos Específicos PGDU 2005-2009
Instructivo:
Matriz de Planificación
Fecha:
07.04.2010
Página 2 de 6
Los términos estratégicos y tácticos son acepciones más precisas de los términos generales y
específicos, respectivamente, en el contexto de la planificación estratégica.
META: es una expresión cuantitativa de los logros concretos que se deben obtener para
conseguir los resultados que se esperan del objetivo táctico. La meta debe redactarse en
pasado, usando términos numéricos y con una dimensión temporal, por ejemplo: Cuatro (4)
programas acreditados por año, modelo reformulado al final del año 2011.
5.
DESCRIPCION DEL PROCESO
5.1. Antecedentes a considerar
Para la formulación de los objetivos estratégicos se debe tener en cuenta el análisis FODA (ver
instructivo), por medio del cual se debe desprender cómo superar las debilidades para enfrentar
las amenazas y aprovechar las oportunidades que brinda el medio externo a la Universidad, y
cómo aprovechar las fortalezas para, de igual forma, enfrentar las amenazas y aprovechar las
oportunidades.
Por lo tanto, el objetivo estratégico debe ser la respuesta a un problema que afecta al presente
o a las proyecciones de desarrollo de la Universidad.
En la matriz de planificación se deberá escribir una breve síntesis de tales aspectos de modo
que fundamente la proposición del objetivo estratégico. Se espera que este objetivo tenga una
vinculación con las áreas de la acreditación institucional.
Para el análisis de los antecedentes la comisión utilizará los medios de recolección de
información que tenga mayor pertinencia a los alcances del tema tratado y para sus análisis
reuniones de trabajo de los expertos precisando claramente los objetivos a alcanzar en dichas
reuniones.
5.2. Procedimiento
a.
El Director de Línea Estratégica convocará a la comisión que se ha formado para el
efecto, a una reunión de trabajo donde se revisarán los antecedentes (documentos) de
diagnóstico relacionados con la línea estratégica.
b.
A partir del análisis FODA se describirán los principales problemas que se traducirán en
objetivos estratégicos.
c.
Es necesario considerar las ideas-fuerza de la Misión y Visión de este nuevo plan
(documento adjunto)
d.
Se redactarán los objetivos estratégicos para ser transcritos en el recuadro respectivo del
formato de la matriz de planificación (Anexo 1). Se utilizará una matriz por objetivo
estratégico.
e.
Se redactará la síntesis del problema que origina el objetivo estratégico.
f.
Para cada objetivo estratégico se redactarán objetivos tácticos y las metas asociadas.
Todos los objetivos se redactarán utilizando los principios generalmente aceptados en
metodologías de investigación.
Instructivo:
g.
h.
6.
Matriz de Planificación
Fecha:
07.04.2010
Página 3 de 6
La matriz de planificación se remitirá a la Dirección General de Planificación y Estudios,
donde será revisada y analizada. Las observaciones se presentarán al Director de Línea
Estratégica a efecto de ser discutidas.
Se deberá incluir en el Anexo 2 la bibliografía utilizada y la nómina de personas que
participaron en los análisis.
ANEXOS
6.1. Matriz de Planificación
6.2. Referencias
6.3. Listado de Participantes
Instructivo:
Matriz de Planificación
Anexo 1: Matriz de Planificación
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
Fecha:
07.04.2010
Página 4 de 6
Instructivo:
Matriz de Planificación
Anexo 2: Referencias
Fecha:
07.04.2010
Página 5 de 6
Instructivo:
Fecha:
07.04.2010
Matriz de Planificación
Página 6 de 6
Anexo 3: Listado de Participantes
!
"
%&
'&
(&
)&
*&
+&
,&
-&
.&
%/&
%%&
%'&
%(&
%)&
%*&
# #$