INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN EL COMITÉ ESPEJO DE ECUADOR PARTICIPANDO EN LA ELABORACION DE LA FUTURA GUIA ISO 26 000 SOBRE RESPONSABILIDAD SOCIAL. UN AVANCE A LA SOSTENIBILIDAD. Ing. Pedro Jiménez Andrade ANTECEDENTES. Al Consejo de Administración Técnica de la ISO, en base al informe y recomendaciones del Grupo Consultivo de ISO sobre Responsabilidad Social (RS), crea un Grupo de Trabajo (WG) constituido por expertos nominados por los organismos miembros de ISO. Por ser el Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN, Miembro Pleno de la Organización Internacional de Normalización, ISO, con derecho a participar con voz y voto en el desarrollo de la normalización de: productos, procesos, materiales, sistemas, herramientas para prácticas de gestión; entre otros, el año 2 006 conformó el Comité Espejo sobre Responsabilidad Social ISO 26 000, con el propósito de participar en la elaboración de la Guía Internacional. El Comité Espejo de un país miembro de ISO, está conformado por representantes de los sectores: Gobierno, Universidades, ONGs, Trabajadores, Sector Productivo (empresa e industria), Consumidores; y, de los elementos de la sociedad que tienen interés en los aspectos de la Responsabilidad Social. Este comité es el reflejo de las actividades que se realizan el Grupo de Trabajo de RS y tiene la tarea de participar en los trabajos de análisis y preparación del texto de la futura Guía ISO 26 000, remitiendo a través del INEN a la Organización Internacional de Normalización, ISO, los criterios y observaciones que Ecuador tiene en relación a los textos propuestos. El Comité Espejo; de esta forma, se emitieron comentarios sobre el Segundo y Tercer Borrador de Trabajo; así como, la participación en los eventos internacionales organizados y auspiciados por la ISO para discutir el alcance de la futura Norma. ASPECTOS DEL PROYECTO DE NORMA INTERNACIONAL Proporcionar a las organizaciones una guía que les permita contribuir al desarrollo sostenible. Fomenta a las organizaciones la realización de actividades que vayan más allá del cumplimiento legal, reconociendo que el cumplimiento de la ley es una obligación fundamental para cualquier organización y una parte esencial de su responsabilidad social. Pretende promover un entendimiento común en el campo de la responsabilidad social. INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN Trata de complementar otros instrumentos e iniciativas relacionadas con la responsabilidad social, y no reemplazarlos. No es una norma de sistemas de gestión; no es adecuada, ni pretende servir para propósitos de certificación, o uso regulatorio o contractual. Cualquier oferta de certificación, o petición para obtener una certificación, desde la perspectiva de la Norma ISO 26000, se consideraría una tergiversación del propósito e intención de esta Norma Internacional. Proporcionara orientaciones a las organizaciones sobre responsabilidad social y puede usarse como parte de las actividades de la política pública. Sin embargo, para los propósitos del Acuerdo de Marrakesh, que establece la Organización Mundial del Comercio (OMC), no será interpretada como una “norma técnica internacional”, “directriz” o “recomendación”, solo es una guía. Esta Norma Internacional no intenta impedir el desarrollo de normas nacionales que sean más específicas, más exigentes o de otro tipo. EL CONCEPTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL PROPUESTO POR EL GRUPO DE TRABAJO A NIVEL MUNDIAL RESPONSABILIDAD SOCIAL “Responsabilidad de una organización para responder por los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante un comportamiento ético y transparente, que: • • • • • Contribuya al desarrollo sostenible incluyendo la salud y bienestar de la sociedad Tome en cuenta las expectativas de sus partes interesadas Cumpla con la legislación aplicable Esté integrada a la organización Se practique en las actividades de la organización dentro de su área de influencia Desarrollo Sostenible Es aquel que satisface las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de que las futuras generaciones satisfagan sus propias necesidades (Fuente: Comisión Brundtland, 1 987) La guía será un instrumento que aplicado en las organizaciones constituirá un aporte para el logro del desarrollo sostenible. A continuación se presenta una visión general de la estructura y contenido del proyecto de la Guía ISO 26 000 de Responsabilidad Social: INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN Visión esquemática de la GUIA ISO 26 000 Capitulo 1 Capítulo 5 – Dos practicas fundamentales de RS Reconocimiento de la Responsabilidad Social Identificación e Involucramiento de las Partes interesadas Capítulo 6 – Materias Fundamentales de RS Capitulo 2 Términos y Definiciones Capitulo 3 Comprender la RS Historia, caracterís ticas, relación entre la responsabilidad social y el desarrollo sostenible. Capitulo 4 Gobernanza de la organización Derechos Humanos Medio Ambiente Practicas Laborales Practicas Justas de Operación Participación Asuntos de y desarrollo Consumidores activa de la Comunidad Acciones y expectativas relacionadas Capítulo 7 – Integración de la RS en la organización Relación de las características de una organización con la RS Comprender la RS de la Organización 7 Principios de la RS: • Rendición de cuentas • Transparencia • Comportamiento ético • Respeto por os intereses de las partes interesadas • Respeto por el principio de legalidad • Respeto por la normativa Internacional de comportamiento • Respeto por los derechos humanos Comunicación en RS Revisión y mejora de las acciones y practicas de una organización en materia de RS Práticas para integrar la RS en la Organización Iniciativas voluntarias de RS Maximizar la contribución de una organización al Desarrollo Sostenible Objeto y Campo de aplicación Orientación para organizaciones de todo tipo, independientemente de su tamaño o localización. Aumento de la Credibilidad en Materia de RS 23 Bibliografía: Fuentes autorizadas y guía adicional / Anexos: ejemplos de iniciativas voluntarias y herramientas de RS FUENTE: TRADUCCION NO OFICIAL DE ISO/DIS 26000 Las organizaciones alrededor del mundo, así como sus partes interesadas, cada vez son más conscientes de: la necesidad de un comportamiento socialmente responsable, la degradación ambiental, la inequidad social, la mala gobernanza corporativa y otros temas; de esta forma, la Responsabilidad Social se está convirtiendo en un factor importante por las crecientes expectativas de sus variadas partes interesadas, incluyendo a los clientes, trabajadores, miembros, sindicatos, la comunidad, organizaciones no gubernamentales, y prestamistas, aseguradores e inversionistas. La percepción de la responsabilidad social de una organización puede influir en: la reputación general de la organización; su habilidad para atraer y retener trabajadores y/o miembros; el mantener la moral del personal y su productividad; la visión de los inversionistas y la comunidad financiera; su habilidad para atraer o mantener clientes para los productos o servicios de la organización; y la calidad de sus relaciones con el gobierno, los medios, la comunidad donde la organización opera y sus proveedores y pares. INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN Tabla 1 — Esquema de la ISO 26 000 Número del Capítulo Título del Capítulo Objeto y aplicación de Capítulo 1 Define el objeto y campo de aplicación de esta Norma Internacional e identifica ciertas limitaciones y exclusiones. y Capítulo 2 Identifica y proporciona el significado de los términos clave que son de importancia fundamental para comprender la responsabilidad social y para el uso de esta Norma Internacional. Comprender la responsabilidad social Capítulo 3 Describe los factores importantes y las condiciones que han influido en el desarrollo de la responsabilidad social y que continúan afectando su naturaleza y práctica. Además, describe el propio concepto de responsabilidad social, lo que significa y cómo se aplica a las organizaciones. El capítulo incluye orientación para las pequeñas y medianas organizaciones sobre el uso de esta Norma Internacional. Principios de la responsabilidad social Capítulo 4 Introduce y explica los principios de la responsabilidad social. Reconocer la responsabilidad social e involucrarse con las partes interesadas Capítulo 5 Aborda dos prácticas de responsabilidad social: el reconocimiento por parte de una organización de su responsabilidad social; y la identificación y el compromiso con sus partes interesadas. Proporciona orientación sobre la relación entre una organización, sus partes interesadas y la sociedad, reconociendo las materias fundamentales y los asuntos de responsabilidad social y sobre la esfera de influencia de una organización. Orientación sobre materias fundamentales de responsabilidad social Capítulo 6 Explica las materias fundamentales relacionadas con la responsabilidad social y sus asuntos asociados (véase la Tabla 2). Para cada materia fundamental, se proporciona información sobre su alcance, su relación con la responsabilidad social, los principios y las consideraciones relacionados, y las acciones y expectativas relacionadas. Orientación sobre la integración de la responsabilidad social en toda la organización Capítulo 7 Proporciona orientación sobre cómo poner en práctica la responsabilidad social en una organización. Incluye orientaciones relacionadas con: la comprensión de la responsabilidad social de una organización, la integración de la responsabilidad social en toda la organización, la comunicación relativa a la responsabilidad social, el incremento de la credibilidad de una organización con respecto a la responsabilidad social, la revisión del progreso y la mejora del desempeño y la evaluación de iniciativas voluntarias en responsabilidad social. Términos definiciones campo Descripción de los contenidos del Capítulo INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN Ejemplos de iniciativas voluntarias y herramientas para la responsabilidad social Anexo A Presenta un listado no-exhaustivao de iniciativas herramientas voluntarias relacionadas con responsabilidad social que abordan aspectos de una más materias fundamentales o de la integración de responsabilidad social en toda la organización. Abreviaturas Anexo B Contiene las abreviaturas utilizadas en esta Norma Internacional Bibliografía y la o la Incluye referencias a instrumentos internacionales reconocidos y Normas ISO que se referencian en el cuerpo de esta Norma Internacional como fuente de consulta. Tabla 2: Materias fundamentales y asuntos de responsabilidad social Materias fundamentales y asuntos Abordados en el apartado Materia fundamental: Gobernanza de la organización 6.2 Materia fundamental: Derechos humanos 6.3 Asunto 1: Debida diligencia 6.3.3 Asunto 2: Situaciones de riesgo para los derechos humanos 6.3.4 Asunto 3: Evitar la complicidad 6.3.5 Asunto 4: Resolución de reclamaciones 6.3.6 Asunto 5: Discriminación y grupos vulnerables 6.3.7 Asunto 6: Derechos civiles y políticos 6.3.8 Asunto 7: Derechos económicos, sociales y culturales 6.3.9 Asunto 8: Principios y derechos fundamentales del trabajo 6.3.10 Materia fundamental: Prácticas laborales 6.4 Asunto 1: Trabajo y relaciones laborales 6.4.3 Asunto 2: Condiciones de trabajo y protección social 6.4.4 Asunto 3: Diálogo social 6.4.5 Asunto 4: Salud y Seguridad en el trabajo 6.4.6 Asunto 5: Desarrollo humano y formación en el lugar de trabajo 6.4.7 Materia fundamental: Medio ambiente 6.5 Asunto 1: Prevención de la contaminación 6.5.3 Asunto 2: Uso sostenible de los recursos 6.5.4 Asunto 3: Mitigación y adaptación al cambio climático 6.5.5 Asunto 4: Protección del restauración de hábitats naturales medio ambiente, Materia fundamental: Prácticas justas de operación Asunto 1: Anti–corrupción la biodiversidad y 6.5.6 6.6 6.6.3 INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN Materias fundamentales y asuntos Abordados en el apartado Asunto 2: Participación política responsable 6.6.4 Asunto 3: Competencia justa 6.6.5 Asunto 4: Promover la responsabilidad social en la cadena de valor 6.6.6 Asunto 5: Respeto a los derechos de la propiedad 6.6.7 Materia fundamental: Asuntos de consumidores 6.7 Asunto 1: Prácticas justas de marketing, información objetiva e imparcial y prácticas justas de contratación 6.7.3 Asunto 2: Protección de la salud y seguridad de los consumidores 6.7.4 Asunto 3: Consumo sostenible 6.7.5 Asunto 4: Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias 6.7.6 Asunto 5: Protección y privacidad de los datos de los consumidores 6.7.7 Asunto 6: Acceso a servicios esenciales 6.7.8 Asunto 7: Educación y toma de conciencia 6.7.9 Materia fundamental: Participación activa y desarrollo de la comunidad 6.8 Asunto 1: Participación activa de la comunidad 6.8.3 Asunto 2: Educación y cultura 6.8.4 Asunto 3: Creación de empleo y desarrollo de habilidades 6.8.5 Asunto 4: Desarrollo y acceso a la tecnología 6.8.6 Asunto 5: Generación de riqueza e ingresos 6.8.7 Asunto 6: Salud 6.8.8 Asunto 7: Inversión social 6.8.9 COMENTARIOS SOBRE EL PROCESO ADOPTADO POR EL INEN En función de que el la Responsabilidad Social en el mundo y en el país es un tema que ha venido siendo utilizado indistintamente, y a fin de contar con una Guía de uso voluntario que permita a las organizaciones responder por los impactos negativos que generen sus actividades sobre la sociedad y el medio ambiente, la política dada por la Dirección General del INEN para el análisis de las observaciones previo al envío a la ISO, es que los comentarios no estén en contra de la Constitución de la República del Ecuador por la diversidad de temas que aborda la Norma; otra directriz es que las personas nominadas a participar en los talleres regionales y reuniones plenarias están representando al país y por tanto, la posición es la que ha sido previamente definida en el Comité Espejo con la coordinación del INEN. El 12 de julio de 2010, el Grupo de Trabajo de la ISO, sometió a consulta el proyecto final de la Guía de Responsabilidad Social ISO/FDIS 26 000, previa a la votación final de los Organismos de Normalización miembros de la ISO, para la aprobación o no de la Norma que se realizará hasta el 12 de septiembre de 2010 y que INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN se prevé la publicación en noviembre de este año; siempre y cuando, exista el consenso. Documento completo ingresando a la Página Web: www.inen.gov.ec