DOTACION DE GASOLINA AL PARQUE VEHICULAR DE LOCATEL

MANUAL ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Día
Mes
01
04
Año
2007
Pág.:
1
De:
4
Nombre del Procedimiento: DOTACION DE GASOLINA AL PARQUE
VEHICULAR DE LOCATEL
OBJETIVO GENERAL:
Dotar de gasolina los vehículos que integran el parque vehicular de la Dirección General del
Servicio Publico de Localización Telefónica (Locatel), con el fin de brindar servicio de
transporte a todas las áreas de la Institución que lo solicitan asi como para los servicios de
mensajeria que se requieran.
POLITICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:
La Subdireccion de Enlace Administrativo autorizará y dotará de combustible a la Jefatura de
Unidad Departamental de Recursos Materiales y Servicios Generales, para abastecer a los
vehículos que integran el Parque Vehicular de esta Dirección General.
Se dotará de gasolina mensualmente a cada vehículo, de acuerdo a lo establecido en la
Circular UNO Normatividad en Materia de Administración de Recursos 2007, y se deberá
llevar un estricto control para cada vehículo, por cantidad y kilometraje.
Nota: se cuenta con chips para cada uno de los vehículos.
* Dirección General del Servicio Publico de Localización Telefónica. (LOCATEL)
ING. JOSE GRACO RIVERA GODINEZ
JUD. DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES
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SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Día
Mes
01
04
Año
2007
Pág.:
2
De:
4
Nombre del Procedimiento: DOTACION DE GASOLINA AL PARQUE
VEHICULAR DE LOCATEL
Unidad Administrativa
No.
Jefatura de Unidad
Departamental de Recursos
Materiales y Servicios
Generales de Locatel
1
Recibe el reporte de falta de gasolina por 30
parte de los operarios.
minutos
2
Recibe la solicitud, revisa monto mensual y 30
autoriza la carga.
minutos
3
Realiza por parte de los operarios la carga en 1 hora
la gasolineria autorizada y solicitar el
comprobante de consumo.
4
Recibe el comprobante de consumo original y 30 hora
lleva una bitácora por vehículo así como un
control de consumo de gasolina por cada
vehículo mensualmente.
5
Hace un reporte semanal de acuerdo a los 1 hora
comprobantes de consumos por vehículo y lo
autoriza.
6
Envía a la Subdirección de Enlace 1 hora
Administrativo de Locatel el reporte semanal.
Subdirección de Enlace
Administrativo de Locatel.
7
Recibe, revisa y autoriza el reporte semanal y 30
entrega a la JUD de Recursos Materiales y minutos
Servicios Generales de Locatel.
Jefatura de Unidad
Departamental de Recursos
Materiales y Servicios
Generales de Locatel.
8
Recibe el reporte autorizado y lo envía a la 1 hora
Subdirección de Recursos Materiales de la
SDS.
Subdirección de Recursos
Materiales y Servicios
Generales de la S.D.S.
9
Recibe el reporte autorizado.
_________________________
ING. JOSE GRACO RIVERA
GODINEZ
JUD. DE RECURSOS
MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES
Descripción de Actividad
Fin del Procedimiento.
Tiempo
1 hora
MANUAL ADMINISTRATIVO
Día
01
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Nombre del Procedimiento: DOTACION DE GASOLINA AL PARQUE
VEHICULAR DE LOCATEL
JUD. DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES DE LOCATEL
Inicio
1
Recibe el reporte de falta
de gasolina por parte de los
operarios.
2
Recibe la solicitud, revisa
monto mensual y autoriza
la carga.
3
4 la
Realizan los operarios
carga en la gasolinera
autorizada y solicita el
comprobante de consumo.
Comprobante de
consumo
4
Recibe el ticket de
consumo original y lleva
una bitácora por vehículo
así como un control de
consumo de gasolina por
cada vehículo
mensualmente
Comprobante
de consumo
A
Mes
Año
04
2007
Pág.:
3
De:
4
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Mes
Año
01
04
2007
Pág.:
4
De:
4
Nombre del Procedimiento: DOTACION DE GASOLINA AL PARQUE
VEHICULAR DE LOCATEL
JUD DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES DE
LOCATEL
SUBDIRECCION DE ENLACE
ADMINISTRATIVO DE LOCATEL
SUBDIRECCION DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES DE LA SDS
A
5
Hace un reporte semanal
de
acuerdo
a
los
comprobantes de consumo
por vehículo y lo autoriza
Reporte semanal
7
6
Envía a la Subdirección
de Enlace Administrativo
el reporte semanal
Recibe, revisa y autoriza el
reporte semanal y entrega
Reporte semanal
9
8
Recibe
el
reporte
autorizado y lo envía al
área correspondiente de
Locatel.
Recibe el reporte
autorizado
Reporte
ING. JOSE GRACO RIVERA
GODINEZ
JUD. DE RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES DE
LOCATEL
Fin