Mail to: / Envie a: Member Services Contra Costa Health Plan 595 Center Ave., Suite 100 Martinez, CA 94553 1-877-661-6230, Press 2 Fax: 925-313-6047 Member Grievance Form \ Forma de Quejas para Miembros Member Name: _________________________________ Nombre del miembro Date of Birth: ____________________________ Fecha de nacimiento Member Identification Number: ____________________ Número de identificación Phone:__________________________________ Teléfono Address: __________________________________________________________________________________ Dirección Date of Service: _________________ Fecha de Servicio Location of Service: ______________________________________ Lugar de Servicio Briefly Describe Complaint (Please include as much detail as possible including names of the people involved, the circumstances leading up to the conflict, and any information you feel is important to the complaint): Descripción breve de la queja (Por favor describa con detalle el incidente incluyendo los nombres de personas envueltas, las circunstancias que causaron el conflicto, y cualquiera información pertinente a la queja) _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ What action are you requesting? ¿Cuál acción está usted pidiendo? _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________ PHP 3 Rev 11/2013 Over for additional Information I authorize that all information pertaining to this grievance, possibly including medical records and clinical information, be shared with the Contra Costa Health Plan for the express purpose of resolution of this grievance. Yo autorizo que toda la información concerniente a esta queja, incluyendo los datos en el expediente médico e información clínica, que sea compartido con el Plan de Salud de Contra Costa solamente. Member Signature/Firma del miembro Name of Person Submitting Grievance Date/Fecha Relationship/Relación Date/Fecha Phone #/Teléfono Nombre de la persona que está sometiendo esta queja If not signed by member or member’s legal guardian, we will be unable to process grievance without member’s explicit agreement. / Si no está firmado por el miembro, o el tutor del miembro, no podemos procesar esta queja sin el acuerdo explícito del miembro. FILING A COMPLAINT WITH DEPARTMENT OF MANAGED HEALTH CARE (DMHC) The California Department of Managed Health Care is responsible for regulating health care service plans. If you have a grievance against your health plan, you should first telephone your health plan at 1-877-661-6230 and use your health plan’s grievance process before contacting the department. Utilizing this grievance procedure does not prohibit any potential legal rights or remedies that may be available for you. If you need help with a grievance involving an emergency, a grievance that has not been satisfactorily resolved by your health plan, or a grievance that has remained unresolved for more than 30 days, you may call the department for assistance. You may also be eligible for an Independent Medical Review (IMR). If you are eligible for IMR, the IMR process will provide an impartial review of medical decisions made by a health plan related to the medical necessity of a proposed service or treatment, coverage decisions for treatments that are experimental or investigational in nature and payment disputes for emergency or urgent medical services. The department also has a toll-free telephone number (1-888-HMO-2219) and a TDD line (1-877-688-9891) for the hearing and speech impaired. The department’s Internet Web site http://www.hmohelp.ca.gov has complaint forms, IMR application forms and instructions online. DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN ADMINISTRADA DE LA SALUD (DMHC) El Departamento de Atención Administrada de la Salud de California (DMHC) reglamenta los planes del cuidado de salud. Si usted tiene una queja en contra del plan de salud, usted primero debería llamar al plan al 1-877-6616230 y usar el proceso de quejas formales del plan antes de llamar al DMHC. Utilizar este proceso de reclamo no se le prohíbe cualquier derecho legal o soluciones disponibles a usted. Si usted necesita ayuda con un reclamo que está relacionado a una emergencia, una queja que no ha sido resuelta satisfactoriamente por el Plan de Salud, o una queja que no ha sido resuelta por más de 30 días, usted puede llamar al DMHC para recibir ayuda. Usted también podría ser elegible para una Evaluación Médica Independiente (IMR). Si usted califica para una IMR, el proceso de IMR proveería una evaluación imparcial de las decisiones médicas tomadas por el plan de salud relacionadas con la necesidad médica de un servicio o tratamiento propuesto, con terapias experimentales o de investigación, o con reclamaciones rechazadas por servicios médicos de emergencia o de urgencia. El DMHC también tiene un número de teléfono gratis (1-888-HMO-2219). Personas que tienen problemas de oír o de hablar pueden llamar al 1-877-688-9891 (TDD). El domicilio del Internet <http://www.hmohelp.ca.gov> tiene formularios con instrucciones para presentar quejas o pedir una IMR. PHP 3 Rev 11/2013