lineamientos de la comisión de transparencia y acceso a la

LINEAMIENTOS DE LA COMISIÓN DE TRANSPARENCIA
Y
ACCESO
A
LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
GUBERNAMENTAL DE LA SUPREMA CORTE DE
JUSTICIA DE LA NACIÓN, DEL NUEVE DE NOVIEMBRE
DE DOS MIL SIETE, RELATIVOS AL PROCEDIMIENTO
PARA LA CONSULTA FÍSICA DE LOS EXPEDIENTES
JUDICIALES CONCLUIDOS ANTES DEL DOCE DE
JUNIO DE DOS MIL TRES QUE SE ENCONTRABAN
BAJO
RESGUARDO
DEL
CENTRO
DE
DOCUMENTACIÓN Y ANALÍSIS DE ESTE ALTO
TRIBUNAL.
C O N S I D E R A N D O:
PRIMERO. En términos de lo previsto en las fracciones X y
XII del artículo 6 del Acuerdo General Plenario 9/2003 a la
Comisión para la Transparencia y Acceso a la Información
Pública de la Suprema Corte de Justicia de la Nación le
corresponde establecer Lineamientos para el manejo,
mantenimiento, seguridad y protección de los datos
personales que estén en posesión de este Alto Tribunal, así
como aprobar los procedimientos de acceso a la
información.
SEGUNDO.
El veintiocho de junio de dos mil cuatro la
referida Comisión expidió las disposiciones generales
relativas al Procedimiento para la consulta física de los
expedientes judiciales concluidos antes del doce de junio de
dos mil tres que se encontraban bajo resguardo del Centro
de Documentación y Análisis de la Suprema Corte de
Justicia de la Nación.
TERCERO. El veinte de julio de dos mil siete se publicó en
el Diario Oficial de la Federación el decreto mediante el cual
se reforma el artículo 6° de constitucional, en cuy a fracción
II se eleva a rango constitucional la protección de la vida
privada y los datos personales.
CUARTO. Tomando en cuenta el reconocimiento a nivel
constitucional del derecho a la privacidad, así como la
naturaleza de los datos personales que pueden constar en
los expedientes judiciales o administrativos que tiene bajo su
resguardo está Suprema Corte de Justicia de la Nación,
debe estimarse que lo previsto en el artículo quinto
transitorio del Reglamento de la Suprema Corte de Justicia
de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal para la
aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental resulta aplicable
únicamente cuando se consulten físicamente esos
expedientes, por lo que en las demás modalidades de
acceso que impliquen alguna reproducción de la resolución
o de las constancias que obran en ellos, deberán adoptarse
las medidas necesarias para proteger la información
confidencial que pudieren contener, para lo cual podrán
suprimirse, entre otros datos, los nombres de las partes y de
las demás personas privadas que hayan intervenido en el
juicio respectivo.
QUINTO. La Comisión para la Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental de la Suprema Corte de
Justicia de la Nación, en cumplimiento de las citadas
disposiciones legales y reglamentarias y tomando en cuenta
lo expuesto, estima conveniente expedir los siguientes:
LINEAMIENTOS
PRIMERO. El solicitante que requiera la consulta física de
los expedientes a los que se refiere este ordenamiento
deberá realizar su solicitud ante cualquier módulo de
acceso.
SEGUNDO. Antes de permitir la consulta física de algún
expediente el personal designado para tal fin en el Centro
de Documentación y Análisis y en las demás áreas de este
Alto Tribunal encargadas de su resguardo, deberá recabar
del solicitante un documento en el que se comprometa a no
divulgar la información considerada legalmente como
confidencial que contengan dichos expedientes, en la
inteligencia de que el incumplimiento de este compromiso,
puede dar lugar a que las autoridades competentes apliquen
las sanciones contenidas en las leyes respectivas; excepto
cuando cuente con autorización por escrito del titular de la
información o de los sucesores de éste.
TERCERO. El asesor del módulo verificará la existencia y
ubicación del expediente solicitado. Para tal efecto, la
Dirección General del Centro de Documentación, Análisis,
Archivos y Compilación de Leyes dotará a los módulos de
acceso en documento electrónico la base de datos que
contiene el catálogo o, en su caso, el inventario de los
expedientes que se encuentran bajo su resguardo,
debiéndolo actualizar mensualmente.
CUARTO. En caso de que el expediente se encuentre en el
mismo lugar donde se realizó la solicitud, el asesor del
módulo de acceso llenará un formato y remitirá al solicitante
al área de consulta del archivo con copia de dicho formato
para que se le permita la consulta.
La consulta física se realizará en los términos siguientes:
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a) Se permitirá la consulta únicamente en el área
destinada para tal efecto y siempre ante la presencia
del encargado del módulo de acceso o del diverso
servidor público designado por escrito para cumplir
esa función.
b) El solicitante deberá procurar en todo momento
conservar el buen estado de los expedientes
consultados.
c) El solicitante podrá tomar nota de la información
contenida en los expedientes pero queda prohibido
que lo reproduzca por su cuenta valiéndose de
cualquier medio.
El incumplimiento del solicitante de cualquiera de las
condiciones anteriores, será motivo para que se suspenda
inmediatamente la consulta.
QUINTO. Cuando el expediente no se localice en el lugar
donde se llevó al cabo la solicitud, el asesor podrá orientar
al solicitante para que se dirija al lugar donde puede realizar
la consulta, o bien, proponer el inicio de un procedimiento
ordinario para obtener una versión pública de las
constancias de su interés.
Realizada la consulta física del expediente, en caso de que
se requiera copia de las actuaciones, el encargado del
archivo o área de resguardo del expediente llevará a cabo la
cotización de dichas copias y comunicará que se deberá
elaborar una versión pública de lo requerido así como que el
tiempo de entrega al solicitante dependerá de las cargas de
trabajo del área respectiva.
El solicitante, para tal efecto, deberá realizar el pago
correspondiente ante el módulo de acceso.
SEXTO. Dicho módulo deberá comunicar al encargado del
archivo o área del depósito, que el solicitante ya efectuó el
pago correspondiente con la finalidad de que genere la
versión pública dentro de un plazo razonable con base en
sus cargas de trabajo.
SÉPTIMO. El encargado del archivo o área de depósito
correspondiente hará entrega de la versión pública al
módulo de acceso para que notifique al solicitante de
inmediato, por vía electrónica o cualquiera seleccionada por
éste, la posibilidad de que acuda al propio módulo por la
información requerida.
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OCTAVO. El módulo de acceso llevará a cabo la entrega de
la versión pública y
recabará el acuse de recibo
correspondiente.
NOVENO. El módulo de acceso integrará la estadística
correspondiente, con los datos del formato de solicitud
recabado y los recibos de pago respectivos.
DÉCIMO. Tratándose de solicitudes de acceso a la
información en la modalidad diversa a la consulta física, se
deberá generar la versión pública respectiva suprimiendo,
en su caso, los nombres de las partes y de las demás
personas privadas que hayan participado en el asunto, así
como cualquier dato que pudiera afectar la intimidad de
aquéllas.
T R A N S I T O R I O S:
PRIMERO. El presente procedimiento entrará en vigor el
dos de enero de dos mil ocho.
SEGUNDO. Publíquense estos Lineamientos en el
Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta y, en
términos de lo dispuesto en el artículo 7º, fracción XIV, de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental, en medios electrónicos de consulta
pública.
MINISTRO
JUAN N. SILVA MEZA
MINISTRO
GENARO DAVID
GÓNGORA PIMENTEL
MINISTRA
OLGA SÁNCHEZ CORDERO
DE GARCÍA VILLEGAS
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