Ayuda a la cumplimentación del "Modelo de justificación"

INSTRUCCIONES
(para la cumplimentación del modelo de cuenta justificativa)
Con respecto del documento “CUENTA JUSTIFICATIVA”:
Datos identificativos de la subvención concedida:
Convocatoria: Nombre descriptivo de la subvención.
ej: “Subvención Entidades Prestadoras de Servicios Sociales 2016”
Actividad Subvencionada: Nombre del programa, proyecto, etc... subvencionado.
ej: “Proyecto: Plan de emergencia de los más desfavorecidos”
La siguiente información se encuentra presente en el traslado mediante el cual se comunica la
concesión de la subvención:
BOP:
Fecha de publicación de las bases de la convocatoria.
Fecha de resolución: Fecha del acuerdo de concesión de la subvención.
Órgano que la otorga: Órgano de gobierno que adopta el acuerdo (Junta de gobierno,
Pleno, etc..)
Importe Subvencionado: Cantidad concedida.
Gastos Subvencionables: (presupuesto subvencionable): Total de gastos mínimos que se
han de justificar (mediante la aportación de facturas u otros documentos justificativos) para
percibir el 100% de la cantidad concedida, en caso contrario, la subvención será
minorada proporcionalmente.
Datos económicos:
Importante: Se harán constar en estos apartados los gastos, ingresos y subvenciones
relacionados única
y directamente con la actividad subvencionada.
Total de gastos de la actividad subvencionada:
Se harán constar todos de gastos que se han invertido en la “Actividad
Subvencionada”. Se pueden expresar los mismos agrupados por partidas o conceptos.
Ingresos generados por la actividad subvencionada:
Se harán constar en este apartado aquellos ingresos originados por la “Actividad
Subvencionada” (por ejemplo, las aportaciones de los usuarios de la actividad subvencionada en
concepto de matricula, cuota, entrada, etc...). No se incluirán esta apartado las subvenciones
concedidas por ésta u otras entidades.
Subvenciones concedidas por otras Entidades:
Se harán constar en este apartado aquellas otras subvenciones concedidas por otras
administraciones o entidades privadas para ésta misma “Actividad
Subvencionada”.
Con respecto del documento “RELACIÓN DE DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS”:
Documento en el que se hará constar todos y cada uno de los documentos que forman
parte de los gastos subvencionables.
En él se hará constar:
Nº: Número de relación.
Importante: Los documentos justificativos aportados deberán estar numerados y dicha numeración
ha de corresponderse con la expresada en esta columna (destinada a este fin).
Concepto: Se expresará aquella información que identifique el documento justificativo.
Como puede ser: número de factura; proveedor, en caso de gastos de personal: nombre del
trabajador; mes de la nómina; seguridad social; período impositivo; etc...
Fecha de pago: Fecha en que ha sido pagada la factura, nómina, etc...
Importe total factura: Importe total del documento justificativo. El total de este apartado
determinará el total de gastos subvencionables.
Importe financiado por la Diputación: Recoge aquella parte del documentos justificativos
que ha de financiar la Diputación. El total de este apartado no debería exceder de la cantidad
subvenciona (salvo pequeñas diferencias decimales).
%: Porcentaje a financiar.
Cantidad: Cantidad a financiar con respecto del total de la factura.
Nota.-
Aquellos que utilicen el documento autorellenable han de tener en cuenta:
Utilizar “ , ” como separador de decimales.
El formato del % es 0,00 (ej: 100,00).
El campo Cantidad se autocalcula.
Sumas Anteriores: En el caso de utilizar varias hojas, en la primera fila de la tabla de cada
una de ellas se hará constar los totales de la hoja inmediatamente anterior, con la finalidad
de que la última hoja refleje el total acumulado de todas. En la primera o en el caso de
utilizar únicamente una hoja dejar en blanco o expresar 0.
Con respecto de los DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS:
Entre otras cosas, éstos deberán:
1. Ser originales o fotocopias. En el caso de fotocopias éstas deberán compulsarse y
validarse por el órgano gestor (Área de Acción Social). No se admite la compulsa de otro
órgano o administración.
2. Ir acompañados de justificantes de pago válidos. Se entienden como válidos, únicamente,
anotaciones bancarias, recibos de pago o tickets de compra.
3. En el supuesto de gastos de personal junto con las nóminas hay que aportar:
1.
2.
3.
4.
TC1 y TC2 correspondientes al período justificado
Justificante de pago de los TC1.
Ingreso a cuenta de las retenciones de IRPF del período justificado.
Justificante de pago de los ingresos a cuenta del IRPF.
Más información al respecto, en las “Bases de la Convocatoria” y en la “Ordenanza
General de Subvenciones de la Diputación Provincial de Castellón”, que podéis
encontrar en http://www.dipcas.es/es/subvenciones.