INVITACION A COTIZAR No - Hospital Occidente de Kennedy

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
INVITACION A COTIZAR HOK PS - No. 028 - 2008
OBJETO: La Empresa Social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III Nivel,
esta interesado recibir propuestas para contratar la prestación del servicio de
CONSULTA E INTERCONSULTA DE CIRUGIA VASCULAR AVANZADA Y
LABORATORIO VASCULAR en las instalaciones del hospital, de acuerdo a las
condiciones dadas en el presente documento.
DESCRIPCIÓN
MÉDICO ESPECIALISTA EN CIRUGIA VASCULAR AVANZADA


PERFIL: Título de formación universitaria como Médico Especialista en
Cirugía Vascular Avanzada.
Experiencia mínima de dos (02) años, debidamente soportada.
PRESUPUESTO:
El valor de la presente invitación será asumido y cancelado con recursos del
hospital, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0302
expedida el veintiocho (28) de enero de 2008.
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo de Ejecución del contrato es de cuatro (4) meses, contados a partir de la
expedición del registro presupuestal, previa aprobación de la Garantía Única.
TERMINOS DE INVITACION:
APERTURA DE LA INVITACION A COTIZAR
APERTURA:
CIERRE:
12 DE FEBRERO DE 2008
14 DE FEBRERO DE 2008
8:00 A.M.
4:00 P.M.
PUBLICACIONES
El HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO,
publicará
en
su
página
Web
de
Internet:
http//www.hospitaloccidentekennedy.gov.co/contratación, la información de
la presente INVITACION A COTIZAR en los términos que para el efecto se
establecen, como también en las carteleras de la Subgerencia Administrativa del
hospital avenida Primero de Mayo No. 75 A 19 sur oficina 105 primer piso.
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HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
RETIRO DE TÉRMINOS DE LA INVITACION.
Los Términos de la presente invitación podrán ser retirados en la Oficina de la
Subgerencia Administrativa del HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III
NIVEL E.S.E. Av. 1 de Mayo N° 75 A-19 Sur desde las 8:00 a.m. del día 12 de
febrero de 2008, hasta las 4:00 p.m. del día 14 de febrero de 2008.
RECEPCION DE PROPUESTAS
Las propuestas de la presente invitación se recibirán
en la Subgerencia
administrativa del HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL E.S.E. Av. 1
de Mayo N° 75 A-19 Oficina 105 primer piso, una vez efectuada la radicación en el
libro, se depositaran en la URNA dispuesta únicamente para tal fin en las
siguientes fechas:
APERTURA:
CIERRE:
14 DE FEBRERO DE 2008
14 DE FEBRERO DE 2008
HORA
08:00 A.M.
04:00 P.M.
No se recibirán propuestas en fecha, hora y lugar diferentes a los programados en
estos términos.
La propuesta deberá ser firmada por el representante legal y con su presentación
declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna
causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta y para contratar.
(Anexo 1).
Cuando lo estime conveniente el Hospital Occidente de Kennedy podrá prorrogar el
plazo para la presentación de las propuestas, antes de la fecha de cierre, acto que
comunicará oportunamente y por los medios establecidos en el numeral 5 de la
presente invitación a quienes hayan retirado los términos
REGIMEN JURIDICO APLICABLE
Al presente proceso de selección se aplicarán las pautas, principios y procedimientos
que sobre la contratación y su responsabilidad, contempla la Constitución Nacional,
y demás normas al respecto, sin olvidar lo atinente a la responsabilidad extra
contractual normalizado por la misma. En igual sentido, se aplicarán las normas
contenidas en el Derecho Privado, las condiciones especiales contenidas en los
términos de referencia, y todas aquellas normas, vigentes, que los reglamentan,
adicionan y complementan en especial el Acuerdo No. 24 de 2003 emanado de la
Junta Directiva del Hospital (Reglamento de contratación).
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ACTIVIDADES A REALIZAR
Las actividades a realizar por los médicos especialista son las siguientes:
1. Prestación del servicio de consulta e inter consulta de cirugía vascular avanzada,
mediante el aporte de mano de obra de un subespecialista en Cirugía Vascular
Periférica.
2. Realización de ayudas diagnósticas.
3. Elaboración de diagnósticos vasculares no invasivos de alta calidad (Duplex Scan
Color).
4. Realización de tratamientos de patologías vasculares.
5. Realización de procedimientos quirúrgicos vasculares de urgencias, a pacientes
ambulatorios y a pacientes hospitalizados.
6. Realización de actividades académicas en las cuáles el hospital requiera el apoyo.
FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
DOCUMENTOS DE EVALUACION Y CALIFICACION. Se deben presentar en
TRES (3) carpetas legajadas tamaño oficio, con los siguientes documentos
debidamente foliados, que detallen los siguientes temas y en el orden que a
continuación se establece:
1. Información jurídica
2. Propuesta general técnica
3. Propuesta económica
Con su respectivo índice donde se relacione el contenido total de la propuesta.
EVALUACIÓN JURÍDICA (Carpeta No. 1)
Personas Jurídicas:
Las personas jurídicas que participen en la presente invitación deben anexar:

Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo suministrado por
el hospital (formato anexo No. 1), firmada por el proponente e indicando su
nombre y número de identidad. Esta carta debe ser diligenciada en forma
clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que no está incurso
en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley para
la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato y, que en
caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable
frente al hospital y a terceros por los perjuicios que se ocasionen.
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Certificado de Existencia y Representación en original, expedido por la
Cámara de Comercio con fecha no mayor a treinta (30) días contados a partir
de la presentación de la propuesta.
Cuando se trate de persona jurídica extranjera el Certificado de Existencia y
Representación Legal o su equivalente debe ser expedido por la autoridad
competente y autenticado de conformidad con lo establecido en el Código de
Procedimiento Civil.
Copia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Constancia de no ser deudor moroso, declaración suscrita por el representante
legal de la persona jurídica o por proponente persona natural, en la que bajo la
gravedad del juramento manifiesta no encontrarse en situación de deudor
moroso con el erario o de haber suscrito acuerdo de pago vigente, de acuerdo a
la definición prevista en la circular externa N°059 de 2004 numerales 4.2 y 4.5
expedida por la Contaduría General de la Nación.
Certificado de capacidad de contratación total y residual, expresada en
Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV), suscrito por el
Representante Legal o persona autorizada (formato anexo No. 2) y/o Registro
Único de Proponentes.
Oferta original
Copia del RUT – Registro Único Tributario-.
En caso de ser auto retenedores, presentar resolución de la DIAN.
En caso de ser Gran Contribuyente, presentar resolución de la DIAN.
En caso de no estar dentro de ninguno de los anteriores, un oficio donde
indique esta condición detallando a que régimen pertenece. (formato anexo
No. 3).
Cuando el representante legal se encuentre limitado en sus facultades para
contratar y comprometer a la sociedad, deberá anexar el documento que
acredite que ha sido facultado para presentar la oferta y firmar el contrato en
caso de ser adjudicado.
Hojas de vida de cada uno de los profesionales con los que se prestará el
servicio, con los siguientes soportes:
-Diploma y/o Acta de Grado de formación profesional en medicina
-Certificación de especialización en cirugía vascular o su respectiva
homologación si se adquirió en el exterior, en este caso se debe anexar la
resolución de homologación expedida por el ICFES.
-Copia de la tarjeta profesional
-Certificación de mínimo de dos (2) años de experiencia especifica en el
ejercicio de la especialidad.
-Certificado único de inscripción en la Secretaria Distrital de Salud.
Oferta de servicios profesionales.
Oferta económica
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PERSONA NATURAL
Las personas naturales que quieran participar en la presente Invitación Pública
deben anexar:
 Carta de presentación de la propuesta.
 Hojas de Vida de cada uno de los profesionales con los que se prestará el
servicio, con los siguientes soportes:
Diploma y/o Acta de grado de formación profesional en medicina
Diploma y/o Acta de grado de especialización en cirugía vascular.
Copia de la tarjeta profesional
Certificación de mínimo dos (2) años de experiencia especifica en el ejercicio
de la especialidad
 Oferta de servicios profesionales
 Oferta económica
SI EL PROPONENTE ES COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DEBE
ANEXAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:


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




Certificación expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria
reconociendo la Personería Jurídica de la cooperativa a través de la inspección
de trabajo.
Certificación de la Superintendencia Nacional de Salud expedida a través de
la inspección de trabajo.
Hoja de vida con experiencia de los asociados que prestaran los servicios en el
Hospital.
Certificar la calidad de asociados a la Cooperativa de cada una de las
personas que prestarán el servicio en el Hospital.
Certificado de existencia y representación legal, en el cuál se indique que su
objeto social es especializado en la respectiva rama de la salud.
Certificación del curso básico de economía solidaria con una intensidad no
inferior a veinte (20) horas de cada uno de los asociados. El curso de educación
cooperativa podrá realizarse antes del ingreso del asociado y a más tardar en
los tres (3) primeros meses posteriores a dicho ingreso.
Certificación de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
los asociados.
Registro Único tributario de cada uno de los asociados.
En caso de no reunir los requisitos de conformidad con el decreto 4588 del 27
de diciembre de 2007, deberá certificar que sus cambios y/o ajustes a la ley se
encuentran en trámite.
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DOCUMENTOS ADICIONALES EN CASO DE ADJUDICACIÓN
Si la propuesta es seleccionada se le exigirá a los profesionales:


Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría
General de la Nación.
Certificado de antecedentes judiciales.
DOCUMENTOS DE ORDEN TECNICO
EVALUACIÓN TÉCNICA (Carpeta No. 2)
 Presentación de hojas de vida del personal que prestará el servicio, con los
respectivos soportes que acrediten estudios realizados y experiencia mínima
de dos (2) años relacionada con el objeto de esta invitación, y complejidad del
servicio ofrecido.
 Cobertura de horarios
 Relación de experiencia de la persona natural o jurídica, de acuerdo al objeto
del contrato.
A la evaluación técnica no se le asignara puntaje, su resultado será cumple o no
cumple.
ASPECTO ECONOMICO
CALIFICACIÓN DE PRECIOS (Carpeta No 3)
La calificación de precios será equivalente a un puntaje de
PUNTOS máximo.
quinientos (500)
Criterio de evaluación:
Valor de la oferta especificando los valores unitarios por actividad y/o procedimiento
a realizar.
La calificación de precios será aplicada por formula matemática donde el mayor
puntaje lo obtendrá el menor precio de oferta para el Hospital.
NOTA: Se debe detallar que la vigencia de la cotización sea mínimo de noventa (90)
días.
Como constancia se deberá registrar en el libro radicador de invitaciones a cotizar
ubicado en la Subgerencia Administrativa del Hospital, Oficina 105 primer piso,
detallando la fecha y hora de entrega.
ACLARACION DE LOS TERMINOS DE DE LA INVITACION A COTIZAR
Los interrogantes que surjan con ocasión a esta invitación se podrán presentar por
escrito o verbalmente, estos serán resueltos de la misma forma que fueron
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interpuestos, en el evento en que se considere ajustado a la legalidad, se realizarán
las aclaraciones pertinentes, las cuáles se comunicaran por estrados y/o en forma
escrita a todos los proponentes y se podrá prorrogar el plazo del concurso en los
términos de ley. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la invitación a
cotizar, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad
responderá mediante comunicación escrita y con copia a todos los que retiraron
términos de referencia. Toda aclaración a los términos de referencia se hará
mediante adendos secuenciales y numerados consecutivamente, de conformidad con
la ley.
DECLARATORIA DE DESIERTA
La presente invitación se podrá declarar desierta en los siguientes casos:
 Por no presentarse ninguna oferta
 Porque ninguna de las ofertas presentadas reúna los requisitos exigidos en la
presente invitación.
 Por presentarse circunstancias o motivos que impidan la escogencia objetiva
del proponente.
 Porque los precios ofertados no se ajustan a las condiciones del mercado.
GARANTIAS
El oferente que resulte seleccionado deberá constituir las siguientes garantías para
el perfeccionamiento del contrato:
 Cumplimiento: vigencia: duración del contrato y cuatro meses más, por una
cuantía del 10% del valor total del contrato.
 Calidad: vigencia: duración del contrato y cuatro meses más, por una cuantía
del 10% del valor total del contrato.
 Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: por un valor equivalente al
5% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del
contrato y tres años más.
 Responsabilidad Civil extracontractual: por un valor equivalente al 30% del
valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y dos
años más.
Todas las pólizas requeridas deben ser expedidas por una compañía de seguros debidamente
autorizada para operar en Colombia por la Superintendencia Bancaria.
DE LA PUBLICIDAD
La Publicación del Contrato en la Gaceta Distrital y el pago del Impuesto de Timbre,
estarán a cargo del Contratista, si la cuantía lo amerita, o fuere necesario
legalmente.
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FORMA DE PAGO
El Hospital Occidente de Kennedy III Nivel cancelará el valor de los servicios dentro
de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la respectiva factura y
certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.
SALVEDAD PREVIA
La presente invitación no obliga al Hospital a celebrar contrato alguno, pues de
considerarse que ninguna de las propuestas presentadas, satisface las expectativas
del Hospital y necesidades del servicio se declarara desierta y llevará a cabo un
nuevo proceso de selección. Igualmente el Hospital, mediante la Gerencia podrá
declarar desierta la invitación antes de su selección, cuando existan motivos o
causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la
entidad, o por que no se presente ninguna propuesta.
El proponente que sea seleccionado no podrá ceder las obligaciones adquiridas en
virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo consentimiento previo
y escrito del hospital pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la
cesión.
DE LAS CAUSALES DE EXCLUSION DEL OFERENTE:
 Por violación al principio de la Buena Fe en el suministro de la información.
 No contar con la experiencia especifica requerida.
 No ser Persona Jurídica o Natural o Consorcio o Unión Temporal legalmente
constituido.
 Más de dos (2) enmendaduras que aparezcan en la propuesta, que no se
encuentren debidamente aclaradas o confirmadas con nota al margen y firma del
oferente, serán causal de exclusión de la propuesta.
 Cuando se compruebe confabulación de los oferentes.
 Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse
indebidamente en el análisis de la propuesta.
 Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes.
 La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las
causales de inhabilidades e incompatibilidades de los artículos 8 y 9 de la Ley 80
de 1993.
 Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en la presente
invitación a cotizar.
 Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o
natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios
comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
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HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
 Cuando no se suscriba a la carta de presentación de la propuesta por el
representante legal de la persona jurídica y/o natural, Consorcio o Unión
Temporal.
 Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los
requisitos mínimos establecidos en la presente invitación a cotizar.
 Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la misma
no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta.
 Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma
correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el
Representante Legal, esta omisión, se tomará como causal de exclusión.
DE LA VERACIDAD EN LA INFORMACION APORTADA:
El proponente debe manifestar, bajo la gravedad del juramento, que acepta
expresamente, que la información contenida en su propuesta es veraz.
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FIJACION Y DESFIJACION DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
Se fijará en la cartelera de la Subgerencia Administrativa del Hospital Occidente de
Kennedy III Nivel “Empresa Social del Estado”, avenida 1º de Mayo No. 75 A – 19
sur, a las 8:00 a.m. del día doce (12) de febrero de 2008, hasta las 4:00 p.m. del día
catorce (14) de febrero de 2008, termino dentro del cual los oferentes harán entrega
de sus propuestas en la oficina 105 Subgerencia Administrativa del Hospital
Occidente de Kennedy.
La presente invitación se deberá registrar en el libro radicador de invitaciones
públicas ubicado en la Subgerencia Administrativa del Hospital, Oficina 105 primer
piso, detallando la fecha y hora de entrega.
TERMINO DE INVITACION
Los términos de referencia pueden ser consultados en la página Web del hospital
www.hospitaloccidentekennedy.gov.co
Fecha
Desde:
Hasta:
Hora
12 de Febrero de 2008
14 de Febrero de 2008
08:00 a.m.
4:00 p.m.
RECEPCION DE PROPUESTAS
Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subgerencia
Administrativa del Hospital Av. 1 de mayo No. 75 a 19 Sur oficina 105. Una vez
radicadas en el libro, se depositarán en la urna dispuesta únicamente para tal fin en
las siguientes fechas:
Desde: 14 de Febrero de 2008
Hora:
8:00 a.m.
Hasta:
Hora:
4:00 p.m
14 de Febrero de 2008
LOS TERMINOS DE REFERENCIA NO TIENEN COSTO
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Anexo No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Lugar y fecha
Señores
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
Avenida 1º de Mayo No. 75 a 19 Sur
Ref: Convocatoria No. HOK – PS – 028 - 2008
La presente comunicación tiene por objeto ofrecer a la Empresa Social del Estado
Hospital Occidente de Kennedy III Nivel los servicios relacionados en la presente
propuesta.
Así mismo declaro que la empresa que represento:
1. No se encuentra incursa en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
contempladas en el articulo 9 del acuerdo 024 de 2003 del hospital.
2. Acepta condiciones de pago a treinta (30) días una vez el hospital reciba los
elementos a satisfacción.
Esta cotización tiene una vigencia de noventa días a partir de la fecha de radicación
en el hospital.
4. El contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación será firmado por la
siguiente persona como representante legal.
Nombre del representante legal (persona que firma el contrato)
Cedula de ciudadanía o documento de identidad
Cargo
Para lo efectos pertinentes nos permitimos anexar los siguientes documentos:
Certificado de cámara de comercio de fecha ______________________________
Nombre completo de la empresa
Nombre de quien presenta la propuesta
Cargo
Atentamente
Firma persona autorizada
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Anexo No. 2
Bogotá D.C.,
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY
Ciudad
Respetados Señores:
En nombre y representación de __________________________________________
Certifico que a la fecha de expedición de la presente constancia nuestra capacidad
residual de contratación es así:
CAPACIDAD TOTAL AUTORIZADA: _______________________________SMMLV
CAPACIDAD TOTAL CONTRATADA: _______________________________SMMLV
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN_______________________SMMLV
Para constancia se expide y firma en ________a los _________ del mes de
__________de 2008.
Atentamente
Firma persona autorizada
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Anexo No. 3
Bogotá D.C.,
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY
Ciudad
Respetados Señores:
Atentamente nos permitimos informarles a ustedes que nuestra empresa
Presenta la siguiente información tributaria así:
AUTORETENEDOR
SI_____
NO_____
GRANDES CONTRIBUYENTES:
SI_____
NO_____
PERTENECEMOS AL REGIMEN
________________________________
NOTA: En caso de ser uno de los anteriores deberá anexar la fotocopia de la
respectiva resolución donde lo acredite.
Atentamente
Firma persona autorizada
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