INVITACION A COTIZAR No - Hospital Occidente de Kennedy

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
INVITACION A COTIZAR HOK PS - No. 333 - 2008
OBJETO: La Empresa Social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III Nivel, esta
interesada en recibir propuestas para contratar la prestación de servicios de salud
especializados en CONSULTA E INTERCONSULTA DE CIRUGIA VASCULAR Y
LABORATORIO VASCULAR en las instalaciones del hospital, de acuerdo a las
condiciones dadas en el presente documento.
DESCRIPCIÓN
MÉDICO ESPECIALISTA EN CIRUGIA VASCULAR
PERFIL:
 Formación profesional en medicina
 Especialización en cirugía vascular
PRESUPUESTO:
El valor de la presente invitación será asumido y cancelado con recursos del hospital,
de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 1935 y 2029 dos
mil ocho (2008).
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo de Ejecución del contrato es de tres (03) meses, contados a partir de la
expedición del registro presupuestal, previa aprobación de la garantía única.
TERMINOS DE INVITACION:
APERTURA DE LA INVITACION A COTIZAR
APERTURA:
CIERRE:
23 DE DICIEMBRE DE 2008
26 DE DICIEMBRE DE 2008
08:00 A.M.
04:00 P.M.
PUBLICACIONES
El HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO,
publicará
en
su
página
Web
de
Internet:
www.hospitaloccidentekennedy.gov.co/contratación, la información de la presente
INVITACION A COTIZAR en los términos que para el efecto se establecen, como
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también en las carteleras de la Subgerencia Administrativa del hospital avenida Primero
de Mayo No. 75 A 19 sur oficina 105 primer piso.
RETIRO DE TÉRMINOS DE LA INVITACION
Los términos de la presente invitación podrán ser retirados en la oficina de la
Subgerencia Administrativa del HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL E.S.E.
Av. 1 de Mayo N° 75 A-19 Sur desde las 8:00 a.m. del día veintitrés (23) de diciembre
de dos mil ocho (2008), hasta las 4:00 p.m. del día veintiséis (26) de diciembre de dos
mil ocho (2008).
RECEPCION DE PROPUESTAS
Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subgerencia Administrativa
del HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL E.S.E. Av. 1 de Mayo N° 75 A-19
Oficina 105 primer piso, una vez efectuada la radicación en el libro, se depositaran en la
URNA dispuesta únicamente para tal fin en las siguientes fechas:
APERTURA:
CIERRE:
26 DE DICIEMBRE DE 2008
26 DE DICIEMBRE DE 2008
08:00 A.M.
04:00 P.M.
No se recibirán propuestas en fecha, hora y lugar diferentes a los programados en estos
términos.
La propuesta deberá ser firmada por el representante legal y con su presentación
declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal
de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta y para contratar. (Anexo 1).
Cuando lo estime conveniente el Hospital Occidente de Kennedy podrá prorrogar el
plazo para la presentación de las propuestas, antes de la fecha de cierre, acto que
comunicará oportunamente y por los medios establecidos en el numeral 5 de la
presente invitación a quienes hayan retirado los términos
REGIMEN JURIDICO APLICABLE
Al presente proceso de selección se aplicarán las pautas, principios y procedimientos
que sobre la contratación y su responsabilidad, contempla la Constitución Nacional, y
demás normas al respecto, sin olvidar lo atinente a la responsabilidad extra contractual
normalizado por la misma. En igual sentido, se aplicarán las normas contenidas en el
derecho privado, las condiciones especiales contenidas en los términos de referencia, y
todas aquellas normas, vigentes, que los reglamentan, adicionan y complementan en
especial el Acuerdo No. 024 de 2003 emanado de la Junta Directiva del Hospital.
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ACTIVIDADES A REALIZAR
Las actividades a realizar por los médicos especialista son las siguientes:
1. Prestación del servicio de consulta e inter consulta de cirugía vascular avanzada,
mediante el aporte de mano de obra de un subespecialista en Cirugía Vascular
Periférica.
2. Realización de ayudas diagnósticas.
3. Elaboración de diagnósticos vasculares no invasivos de alta calidad (Duplex Scan
Color).
4. Realización de tratamientos de patologías vasculares.
5. Realización de procedimientos quirúrgicos vasculares de urgencias, a pacientes
ambulatorios y a pacientes hospitalizados.
6. Realización de actividades académicas en las cuáles el hospital requiera el apoyo.
7. Velar por la adecuada y racional utilización de los recursos de la institución y demás
equipos y elementos del hospital que sean destinados para el cumplimiento de sus
actividades contractuales.
FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
DOCUMENTOS DE EVALUACION Y CALIFICACION. Se deben presentar en TRES
(3) carpetas legajadas tamaño oficio, con los siguientes documentos debidamente
foliados, que detallen los siguientes temas y en el orden que a continuación se
establece:
1. Información jurídica
2. Propuesta general técnica
3. Propuesta económica
Con su respectivo índice donde se relacione el contenido total de la propuesta.
EVALUACIÓN JURÍDICA (Carpeta No. 1)
Personas Jurídicas:
Las personas jurídicas que participen en la presente invitación deben anexar:

Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo suministrado por el
hospital (formato anexo No. 1), firmada por el proponente e indicando su nombre
y número de identidad. Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible,
y en ella el proponente deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley para la presentación de la
propuesta, ni para la celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir
alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente al hospital y a
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terceros por los perjuicios que se ocasionen.
Certificado de existencia y representación legal en original, expedido por la
Cámara de Comercio con fecha no mayor a treinta (30) días contados a partir de
la presentación de la propuesta.
 Cuando se trate de persona jurídica extranjera el certificado de existencia y
representación legal o su equivalente debe ser expedido por la autoridad
competente y autenticado de conformidad con lo establecido en el Código de
Procedimiento Civil.
 Copia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
 Constancia de no ser deudor moroso, declaración suscrita por el representante legal
de la persona jurídica o por el proponente persona natural, en la que bajo la
gravedad del juramento manifiesta no encontrarse en situación de deudor moroso
con el erario o de haber suscrito acuerdo de pago vigente.
 Certificado de capacidad de contratación total y residual, expresada en Salarios
Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV), suscrito por el representante legal
o persona autorizada (formato anexo No. 2).
 Oferta original
 Copia del RUT – Registro Único Tributario-.
 En caso de ser auto retenedor, presentar resolución de la DIAN.
 En caso de ser gran contribuyente, presentar resolución de la DIAN.
 En caso de no estar dentro de ninguno de los anteriores, un oficio donde indique
esta condición detallando a que régimen pertenece. (formato anexo No. 3).
 Cuando el representante legal se encuentre limitado en sus facultades para
contratar y comprometer a la sociedad, deberá anexar el documento que acredite
que ha sido facultado para presentar la oferta y firmar el contrato en caso de ser
adjudicado.
 Certificación suscrita por el representante legal del proponente donde indique
que los profesionales con los que se prestará el servicio cumplen con los
siguientes requisitos:
 Copia del documento de identidad.
 Copia de la libreta militar (para los hombres).
 Copia del diploma de formación profesional en medicina.
 Copia del acta de grado de formación profesional en medicina.
 Copia del titulo de la especialización en cirugía vascular avanzada, o su respectiva
homologación si se adquirió en el exterior, en este caso se debe anexar la
resolución de homologación expedida por el ICFES.
 Copia del acta de grado de la especialización.
 Copia de la tarjeta profesional
 Certificado único de inscripción en la Secretaria Distrital de Salud.
 Carne de vacunación contra hepatitis.
PERSONA NATURAL
Las personas naturales que quieran participar en la presente invitación pública deben
anexar:

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










Carta de presentación de la propuesta.
Hojas de vida de cada uno de los profesionales con los que se prestará el
servicio, con los siguientes soportes:
Copia del documento de identidad.
Copia de la libreta militar (para los hombres).
Copia del diploma de formación profesional en medicina.
Copia del acta de grado de formación profesional en medicina.
Copia del titulo de la especialización en cirugía vascular, o su respectiva
homologación si se adquirió en el exterior, en este caso se debe anexar la
resolución de homologación expedida por el ICFES.
Copia del acta de grado de la especialización.
Copia de la tarjeta profesional.
Certificado único de inscripción en la Secretaria Distrital de Salud.
Carne de vacunación contra hepatitis.
SI EL PROPONENTE ES COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DEBE ANEXAR
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:









Certificación expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria
reconociendo la Personería Jurídica de la cooperativa a través de la inspección de
trabajo.
Certificación de la Superintendencia Nacional de Salud expedida a través de la
inspección de trabajo.
Hoja de vida con experiencia de los asociados que prestaran los servicios en el
Hospital.
Certificar la calidad de asociados a la Cooperativa de cada una de las personas
que prestarán el servicio en el Hospital.
Certificado de existencia y representación legal, en el cuál se indique que su
objeto social es especializado en la respectiva rama de la salud.
Certificación del curso básico de economía solidaria con una intensidad no inferior
a veinte (20) horas de cada uno de los asociados. El curso de educación
cooperativa podrá realizarse antes del ingreso del asociado y a más tardar en los
tres (3) primeros meses posteriores a dicho ingreso.
Certificación de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de los
asociados.
Registro Único tributario de cada uno de los asociados.
En caso de no reunir los requisitos de conformidad con el decreto 4588 del 27 de
diciembre de 2007, deberá certificar que sus cambios y/o ajustes a la ley se
encuentran en trámite.
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EVALUACIÓN TÉCNICA
(Carpeta No. 2)

Verificación de la certificación suscrita por el representante legal del proponente
donde indique que los profesionales con los que se prestará el servicio cumplen
con todos los requisitos establecidos en la presente invitación, y con los requisitos
exigidos por habilitación para los prestadores de servicios de salud.
 Relación de experiencia de la persona natural o jurídica, de acuerdo al objeto del
contrato: certificación de contratos anteriores de dos (02) últimos años.
A la evaluación técnica no se le asignara puntaje, su resultado será cumple o no
cumple.
ASPECTO ECONOMICO
CALIFICACIÓN DE PRECIOS (Carpeta No 3)
La calificación de precios será equivalente a un puntaje de quinientos (500) PUNTOS
máximo.
Criterio de evaluación:
 Oferta económica.
 Valor de la oferta especificando los valores unitarios por actividad y/o
procedimiento a realizar.
La calificación de precios será aplicada por formula matemática donde el mayor puntaje
lo obtendrá el menor precio de oferta para el Hospital.
NOTA: Se debe detallar que la vigencia de la cotización sea mínimo de noventa (90)
días.
DOCUMENTOS ADICIONALES EN CASO DE ADJUDICACIÓN
En caso en que el contrato sea adjudicado a una persona natural se exigirán los
siguientes documentos:
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General
de la Nación.
 Certificado de antecedentes judiciales.
Si la adjudicación se hace a una persona jurídica o cooperativa de trabajo asociado, se
deberá anexar una certificación en la cuál bajo la gravedad de juramento declaren que
ninguna de las personas se encuentra incursa en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad señaladas en la Ley, ni registran antecedentes disciplinarios o
judiciales.
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ACLARACION DE LOS TERMINOS DE DE LA INVITACION A COTIZAR
Los interrogantes que surjan con ocasión a esta invitación se podrán presentar por
escrito o verbalmente, estos serán resueltos de la misma forma que fueron interpuestos,
en el evento en que se considere ajustado a la legalidad, se realizarán las aclaraciones
pertinentes, las cuáles se comunicaran por estrados y/o en forma escrita a todos los
proponentes y se podrá prorrogar el plazo del concurso en los términos de ley. Lo
anterior no impide que dentro del plazo de la invitación a cotizar, cualquier interesado
pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad responderá mediante
comunicación escrita y con copia a todos los que retiraron términos de referencia. Toda
aclaración a los términos de referencia se hará mediante adendos secuenciales y
numerados consecutivamente, de conformidad con la ley.
DECLARATORIA DE DESIERTA
La presente invitación se podrá declarar desierta en los siguientes casos:
 Por no presentarse ninguna oferta
 Porque ninguna de las ofertas presentadas reúna los requisitos exigidos en la
presente invitación.
 Por presentarse circunstancias o motivos que impidan la escogencia objetiva del
proponente.
 Porque los precios ofertados no se ajustan a las condiciones del mercado.
GARANTIAS
El oferente que resulte seleccionado deberá constituir las siguientes garantías para el
perfeccionamiento del contrato:
 Cumplimiento: vigencia: duración del contrato y cuatro meses más, por una
cuantía del 10% del valor total del contrato.
 Calidad: vigencia: duración del contrato y cuatro meses más, por una cuantía del
10% del valor total del contrato.
 Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: por un valor equivalente al 5%
del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y
tres años más.
 Responsabilidad Civil extracontractual: por un valor equivalente al 30% del valor
total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y dos años
más.
Todas las pólizas requeridas deben ser expedidas por una compañía de seguros
debidamente autorizada para operar en Colombia por la Superintendencia Bancaria.
DE LA PUBLICIDAD
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La Publicación del Contrato en la Gaceta Distrital y el pago del Impuesto de Timbre,
estarán a cargo del Contratista, si la cuantía lo amerita, o fuere necesario legalmente.
FORMA DE PAGO
LA EMPRESA cancelará el valor total del presente contrato con un anticipo del 50%, y el
50% restante dentro de los treinta días siguientes, a la
radicación de la factura
respectiva, debidamente registrada y soportada, anexando certificación expedida por el
supervisor del contrato de haber recibido de conformidad los servicios contratados, y
haber amortizado el respectivo anticipo.
SALVEDAD PREVIA
La presente invitación no obliga al Hospital a celebrar contrato alguno, pues de
considerarse que ninguna de las propuestas presentadas, satisface las expectativas del
Hospital y necesidades del servicio se declarara desierta y llevará a cabo un nuevo
proceso de selección. Igualmente el Hospital, mediante la Gerencia podrá declarar
desierta la invitación antes de su selección, cuando existan motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, o por
que no se presente ninguna propuesta.
El proponente que sea seleccionado no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud
del contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo consentimiento previo y escrito
del hospital pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
DE LAS CAUSALES DE EXCLUSION DEL OFERENTE:
 Por violación al principio de la Buena Fe en el suministro de la información.
 No contar con la experiencia especifica requerida.
 No ser Persona Jurídica o Natural o Consorcio o Unión Temporal legalmente
constituido.
 Más de dos (2) enmendaduras que aparezcan en la propuesta, que no se
encuentren debidamente aclaradas o confirmadas con nota al margen y firma del
oferente, serán causal de exclusión de la propuesta.
 Cuando se compruebe confabulación de los oferentes.
 Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse
indebidamente en el análisis de la propuesta.
 Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes.
 La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las
causales de inhabilidades e incompatibilidades de los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de
1993.
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 Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en la presente
invitación a cotizar.
 Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o
natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios
comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
 Cuando no se suscriba a la carta de presentación de la propuesta por el
representante legal de la persona jurídica y/o natural, Consorcio o Unión Temporal.
 Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos
mínimos establecidos en la presente invitación a cotizar.
 Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la misma no
sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta.
 Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma
correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el Representante
Legal, esta omisión, se tomará como causal de exclusión.
DE LA VERACIDAD EN LA INFORMACION APORTADA:
El proponente debe manifestar, bajo la gravedad del juramento, que acepta
expresamente, que la información contenida en su propuesta es veraz.
FIJACION Y DESFIJACION DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
Se fijará en la cartelera de la Subgerencia Administrativa del Hospital Occidente de
Kennedy III Nivel Empresa Social del Estado, avenida 1º de Mayo No. 75 A – 19 sur, a
las 8:00 a.m. del día veintitrés (23) de diciembre de dos mil ocho (2008), hasta las 4:00
p.m. del día veintiséis (26) de diciembre de dos mil ocho (2008), termino dentro del cual
los oferentes harán entrega de sus propuestas en la oficina 105 Subgerencia
Administrativa del Hospital Occidente de Kennedy.
La presente invitación se deberá registrar en el libro radicador de invitaciones públicas
ubicado en la Subgerencia Administrativa del Hospital, Oficina 105 primer piso,
detallando la fecha y hora de entrega.
TERMINO DE INVITACION
Los términos de referencia pueden ser
www.hospitaloccidentekennedy.gov.co
Desde:
Hasta:
Fecha
23 de diciembre de 2008
26 de diciembre de 2008
consultados en la página Web del hospital
Hora
08:00 a.m.
04:00 p.m.
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RECEPCION DE PROPUESTAS
Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subgerencia Administrativa
del Hospital Av. 1 de mayo No. 75 a 19 Sur oficina 105. Una vez radicadas en el libro, se
depositarán en la urna dispuesta únicamente para tal fin en las siguientes fechas:
Desde: 26 de diciembre de 2008
Hora:
Hasta:
Hora:
26 de diciembre de 2008
08:00 a.m.
04:00 p.m.
LOS TERMINOS DE REFERENCIA NO TIENEN COSTO
Anexo No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
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Lugar y fecha
Señores
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
Ref: Convocatoria No. HOK – PS 333 - 2008
La presente comunicación tiene por objeto ofrecer a la Empresa Social del Estado
Hospital Occidente de Kennedy III Nivel los servicios relacionados en la presente
propuesta.
Así mismo declaro que la empresa que represento:
1. No se encuentra incursa en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
contempladas en el articulo 9 del acuerdo 024 de 2003 del hospital.
2. Acepta condiciones de pago a treinta (30) días una vez el hospital reciba los
elementos a satisfacción.
Esta cotización tiene una vigencia de noventa días a partir de la fecha de radicación en
el hospital.
4. El contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación será firmado por la
siguiente persona como representante legal.
Nombre del representante legal (persona que firma el contrato)
Cedula de ciudadanía o documento de identidad
Cargo
Para lo efectos pertinentes nos permitimos anexar los siguientes documentos:
Certificado de cámara de comercio de fecha ______________________________
Nombre completo de la empresa
Nombre de quien presenta la propuesta
Cargo
Atentamente
Firma persona autorizada
Anexo No. 2
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Bogotá D.C.,
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY
Ciudad
Respetados Señores:
En nombre y representación de __________________________________________
Certifico que a la fecha de expedición de la presente constancia nuestra capacidad
residual de contratación es así:
CAPACIDAD TOTAL AUTORIZADA: _______________________________SMMLV
CAPACIDAD TOTAL CONTRATADA: _______________________________SMMLV
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN_______________________SMMLV
Para constancia se expide y firma en ________a los _________ del mes de
__________de dos mil ocho (2008).
Atentamente
Firma persona autorizada
Anexo No. 3
Bogotá D.C.,
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HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY
Ciudad
Respetados Señores:
Atentamente nos permitimos informarles a ustedes que nuestra empresa
Presenta la siguiente información tributaria así:
AUTORETENEDOR
SI_____
NO_____
GRANDES CONTRIBUYENTES:
SI_____
NO_____
PERTENECEMOS AL REGIMEN
________________________________
NOTA: En caso de ser uno de los anteriores deberá anexar la fotocopia de la respectiva
resolución donde lo acredite.
Atentamente
Firma persona autorizada
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