1. descripción de la idea o proyecto

Portal Web “MiFormación”
IIIConcurso de Ideas y Proyectos
1. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA O PROYECTO
Portal Web “MiFormación”: Gestión íntegra de formación del personal UAH
1.1.
Descripción de los objetivos
La idea que presento en esta propuesta, trata sobre las posibles mejoras y beneficios que por
distintos factores que a continuación expondré, puede proporcionar a la Universidad la
creación de un portal Web, donde los empleados puedan consultar y gestionar de un modo
eficaz, las propuestas de cursos de formación a las que tienen acceso.
Uno de los factores más importantes, y sobre los que actualmente la UAH ha apostado más
firmemente, invirtiendo un gran número de recursos, tanto de personal como económicos,
es la formación de su personal. Lo que no resulta extraño ya que de ello depende en gran
medida, su eficacia y la imagen que como institución se ofrece al exterior.
Lo que se pretende con esta propuesta, es desarrollar e implantar un sistema (portal Web)
que refuerce y mejore, el acceso a estos cursos de formación, por parte del personal.
El sistema actual utilizado por la UAH para dar a conocer las propuestas de cursos de
formación a sus empleados, consiste en el envío vía correo interno, de un dossier con la
relación de cursos a los que puede optar.
A través de “MiFormación”, los empleados accederían vía Web a una relación de los
distintos cursos de formación a los que podrían tener acceso. Este listado, mostrará distinta
información relativa al curso, descripción, fechas de impartición, lugar…
Una de las principales ventajas de presentar de este modo los cursos, es que se trata de un
proceso vivo, en el que en cualquier momento, y en función de las necesidades, se podrían
incorporar nuevos cursos al listado (algo no factible según el método actual)
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Además de la posibilidad de consultar e inscribirse en los cursos on-line, el sistema
proporciona la posibilidad de consultar el estado de los cursos en los que un empleado esta
inscrito.
1.2.
Desarrollo del contenido de la propuesta
A continuación, se presenta un posible diseño, que recoge las funcionalidades del portal
“MiFormación”
Se accedería al sistema a través de un enlace en “Mi Portal”, tal como se muestra en la
imagen.
Una vez dentro del portal “MiFormación”, se presenta al empleado dos secciones
diferenciadas.
Por una parte, una relación con los distintos cursos a los que el empleado en cuestión podría
acceder, junto con una descripción y un enlace para darse de alta en los mismos. Y por otra,
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el enlace “Estado de Mis Cursos”, desde donde el empleado podría acceder a un listado,
con información relativa a los cursos que ha realizado o está realizando en estos momentos.
La siguiente imagen representa un posible diseño de lo expuesto.
Campos informativos de “Listado de Cursos de Formación Disponibles”:
•
Curso: Nombre del curso.
•
Descripción: Breve descripción con contenidos y objetivos del curso.
•
Modalidad: Se podrían presentar 3 modalidades: presencial, semipresencial y
virtual. En los dos últimos casos, se podría aprovechar la plataforma de
teleformación institucional de la universidad WebCT.
•
Horario: En qué horario se impartirá el curso.
•
Lugar: Lugar desde el que se impartirá el curso.
•
Inscripción: Acceso al formulario Web para inscribirse en un curso.
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A continuación, se presenta el formulario de inscripción on-line, en un determinado curso.
La siguiente información se presenta al acceder a “Estado de Mis Cursos”. En este espacio
se muestra un cuadro resumen, de los cursos en los que está inscrito un determinado
empleado.
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Campos informativos de “Listado de Cursos de Formación Disponibles”:
•
Curso: Nombre del curso en el que está inscrito.
•
Fecha de Inicio: Fecha de comienzo del curso.
•
Fecha Finalización: Fecha de fin de curso.
•
Profesor: Nombre del profesor que imparte el curso.
•
Avisos: Muestra información o avisos de última hora sobre el curso
•
Encuesta: Una vez finalizado el curso, se presenta una encuesta sobre el mismo,
de obligado cumplimiento.
1.3.
Fases de desarrollo y cronograma
El siguiente diagrama muestra un cronograma aproximado, de las fases y periodos para la
implantación del proyecto.
El proyecto tiene una estimación inicial de desarrollo de 4 meses, datos que variarán en
función del personal dedicado al mismos. Las fases en las que se podría dividir, y que se
muestran en el diagrama, son las siguientes:
•
Estudio de la viabilidad del proyecto: Estudio de las necesidades, recursos y
beneficios generados por el proyecto.
•
Desarrollo de la aplicación, que englobará:
o Selección del lenguaje de programación más adecuado para su desarrollo.
o Programación de la aplicación.
o Integración de la aplicación en “Mi Portal”
o Fase de pruebas
•
Puesta en marcha.
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2. INFORME CON LOS BENEFICIOS PARA LA GESTIÓN
•
Mejora de la imagen institucional de la universidad, con el desarrollo de
programas que potencien la formación de sus empleados.
•
Uso de la nuevas tecnologías, aplicadas a la mejora sustancial de la gestión del
servicio de formación del personal UAH.
•
Mayor control de los cursos realizados por el personal. Los datos de los empleados
junto con los cursos que realizan, quedan almacenados en una base de datos de
manera automática, en el proceso de inscripción on-line. Lo que conlleva mayor
facilidad de tratamiento y manipulación de la información.
•
Personal más cualificado, el disponer de una información clara y concisa sobre los
cursos a los que tienen acceso, hace que el personal se involucre más en este
proceso y sea más propenso a la realización de los mismos.
•
Creación de encuestas de obligatorio cumplimento al término de un determinado
curso, que ayuden a la evaluación (detección de puntos fuertes y débiles) y mejora
de los mismos. Esta encuesta es realizada a través de un formulario Web, lo que
conlleva una mejora sustancial en el tratamiento de la información recogida.
•
Aplicación de las posibilidades que ofrece WebCT (plataforma de teleformación
de la UAH) para ofertar cursos en su modalidad virtual o semipresencial.
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3. DATOS PROFESIONALES DEL PARTICIPANTE
•
Nombre: David.
•
Apellidos: Esteban Clemente.
•
Correo electrónico: [email protected]
•
Puesto: Técnico Especialista E-Learning II.
•
Localización: Colegio León. ICE (Unidad de Enseñanza Virtual).
•
Extensión: 6859.
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