CONTRATISTAS Y PROVEEDORES 1. OBJETIVO

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
PRO 050
Versión 01
XX/XX/XX
1. OBJETIVO
Establecer los requerimientos básicos a cumplir previos y durante las operaciones y/o servicios a
realizarse dentro de las instalaciones de APMTC, tomando como referencia los reglamentos
internos HSSE y normativa general.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicativo para todos los Contratistas y Proveedores que realizarán
trabajos y/o brindarán servicios en APMTC.
3. BASE LEGAL
-
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N°29783
-
DS N°005-2012-TR Reglamento de la Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
-
Resolución de Acuerdo de Directorio Nº 010-2007-APN/DIR, “Norma Nacional sobre
Seguridad y Salud Ocupacional Portuaria y Lineamientos para la Obtención del Certificado de
Seguridad en una Instalación Portuaria”.
-
Requerimientos Mínimos Globales de Carga General de APM Terminals.
-
Reglamento de seguridad para contratistas.
4. RESPONSABILIDADES
PROCUREMENT:
Informar a todos los contratistas acerca de los estándares mínimos de seguridad de la empresa.
Coordinar con el usuario y el área de HSSE cuando se necesite realizar un trabajo adicional no
contemplado en el presente procedimiento.
CONTRATISTAS y/o PROVEEDORES:
Cumplir con los requerimientos establecidos en el presente procedimiento.
Informar y solicitar el apoyo del Usuario y HSSE acerca de trabajos no contemplados en el
presente procedimiento.
ÁREAS USUARIAS
Solicitar dentro de la descripción de requisitos que los proveedores cumplan con lo dispuesto en
este documento.
Auditar periódicamente el cumplimiento de lo dispuesto en el presente.
Autorizar la ejecución de trabajos haciendo uso del PTS.
Informar al área de HSSE y PROCUREMENT si las condiciones del trabajo a realizar no se
encuentran enmarcadas dentro del presente.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Safety Management Supervisor
Quality Manager
HSE Manager
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HSSE
Actualizar periódicamente el documento, de acuerdo con las nuevas exigencias legales o
cambios en la política de la empresa.
Auditar de manera aleatoria el cumplimiento de la presente disposición.
Asesorar al proveedor y usuario de presentarse situaciones que involucren situaciones no
contempladas en el presente.
5. DEFINICIONES
Ninguna
6. ABREVIATURAS
APMTC: APM Terminals Callao S.A.
PTS: Plan de Trabajo Seguro para Contratistas
HSSE: Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
7. DESARROLLO
7.1 Elaboración y aprobación de requerimientos para servicios de Contratistas y/o
Proveedores
El usuario genera el requerimiento, el cual es aprobado para iniciar el proceso de
licitación, para ello debe seguir lo establecido en el Procedimiento para la Inscripción
de Empresas y Actualización de Datos en las Instalaciones de Apm Terminals
Callao S.A. elegido el contratista y/o proveedor se procede con la siguiente gestión.
7.2 Información al Contratista de los requerimientos (Términos de Referencia)
El contratista deberá cumplir a cabalidad el Reglamento de Seguridad para
Contratistas y Proveedores, teniendo claro los formatos a elaborar previos al inicio de
trabajos tales como ATS, Permisos de Trabajo, entre otros.
7.3 Según el trabajo que realice el Contratista y/o Proveedor será necesario que realice estos
cursos adicionales antes de su ingreso a APMTC (Estos cursos deben ser coordinados
por el representante de la empresa Contratista y/o Proveedor directamente con las
instituciones acreditadas), para un mayor detalle según el tipo de actividad del Contratista
y/o Proveedor revisar el Procedimiento para la Inscripción de Empresas y
Actualización de Datos en las Instalaciones de Apm Terminals Callao S.A.
- Curso Básico I del Código PBIP.
- Curso Básico de Mercancía Peligrosa.
- Curso Portuario Básico de Seguridad Portuaria.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Safety Management Supervisor
Quality Manager
HSE Manager
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7.4 Inducción HSSE dictada por APMTC al Contratista y/o Proveedor.
7.5 Registro e Ingreso del Contratista y/o Proveedor
Los requerimientos para el registro se encuentran detallados en Procedimiento para la
Inscripción de Empresas y Actualización de Datos en las Instalaciones de Apm
Terminals Callao S.A.
7.6 Plan de Trabajo
El Representante de la Empresa Contratista y/o Proveedor a realizar labores dentro de
APMTC, deberá entregar al Administrador de Contrato y la Oficina de Identificaciones y/o
Recepción de HSSE el Plan de Trabajo Seguro para Contratistas antes de ingresar a las
instalaciones.
El usuario autoriza la ejecución del trabajo de acuerdo a lo establecido en el PTS.
7.7 Permisos de Trabajo
Los permisos de trabajo dependerán del tipo de labor a realizar y se elaborarán de
manera diaria, los trabajos que requieren de un permiso especial se encuentran
detallados en el Reglamento de Seguridad para Contratistas y Proveedores.
7.8 ATS
El formato de Asignación de Tarea Segura debe ser solicitado previo al inicio de
actividades, este se encuentra en el Reglamento de Seguridad para Contratistas y
Proveedores.
8. REGISTROS
Ninguno
9. REFERENCIAS
Reglamento de seguridad para contratistas.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Safety Management Supervisor
Quality Manager
HSE Manager
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10. ANEXO
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Safety Management Supervisor
Quality Manager
HSE Manager
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