INGURUMEN, LURRALDE PLAGINTZA, NEKAZARITZA ETA ARRANTZA SAILA Berrikuntza eta Elikagaien Industriako Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE, PLANIFICACIÓN TERRITORIAL, AGRICULTURA Y PESCA Dirección de Innovación e Industrias Alimentarias Convocatoria Acciones de Promoción de VINO de Rioja Alavesa y Txakoli y de ALIMENTOS Gourmet en ALEMANIA y SUIZA El Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco, dentro de las actuaciones de apoyo a la promoción exterior de la Industria Alimentaria Vasca, considera interesante continuar con la promoción de nuestros productos en Alemania y Reino Unido, dada la gran aceptación del proyecto en el año 2010, que iniciamos con los Vinos de calidad del País Vasco y los buenos resultados del mismo. Además, este año como novedad se introducirá también la promoción de los alimentos gourmet, para aprovechar las sinergias de los dos sectores y sacar el máximo rendimiento a la actividad. El objetivo de estas campañas es dinamizar la presencia de nuestros vinos y alimentos en los mercados seleccionados para este año, incrementando su notoriedad y grado de conocimiento en estos mercados, mejorando su posicionamiento como vinos de calidad y alimentos gourmet, e incrementando la interacción de nuestras empresas con los operadores del mercado y los medios de comunicación. Para este año, los mercados elegidos son: Alemania y Suiza, Reino Unido e Irlanda y Estados Unidos. A continuación detallamos observaciones sobre los mercado de ALEMANIA y SUIZA: - Alemania es, actualmente, primer país importador de vinos del mundo en volumen y uno de los principales destinos de las exportaciones españolas de vino tanto en valor como en volumen, con una cuota del 17% del valor de las exportaciones y un total de 292,59 millones de euros. En cuanto a volumen, es el segundo destino de nuestras exportaciones, con un 16 % del total importado y 241,96 millones de litros exportados. En cuanto a alimentación, en Alemania los productos gourmet están creciendo con fuerza gracias a las nuevas tendencias de la dieta mediterránea. Prácticamente el 50% de la población habitualmente come fuera de casa lo que hace que el canal HORECA sea muy importante en la promoción. - Suiza tiene un poder adquisitivo muy alto. Son conocedores de los vinos españoles y los valoran más que los del nuevo mundo. El mercado suizo es destino del 2,5% de las exportaciones españolas de vino, con un valor total de 100,70 millones de euros. Este mercado es también interesante para los productos gourmet ya que valoran los productos de calidad. I. CARÁCTER de las ACTIVIDADES Se han planteado varias actividades interrelacionadas entre sí, que se detallan a continuación: 1) Evento de promoción – Exposición/Workshop: El objetivo de esta acción es generar nuevos contactos además de afianzar los lazos existentes entre los operadores de mercado y las empresas participantes. Estará abierta únicamente al público profesional y contaremos con la colaboración de una empresa de imagen especializada en el sector. El público objetivo de esta exposición son operadores de mercado (importadores, distribuidores, mayoristas, cadenas de tiendas especializadas y tiendas independientes especializadas), restauración y gastronomía (restaurantes, escuelas de cocina, somellieres, wine bars y pubs) y medios de comunicación (especializados en vino, en el sector distribución, en gastronomía y life-style, medios generalistas, así como periodistas independientes especializados en vino y gastronomía. El evento se celebrará en lugares de referencia en las ciudades elegidas. Cada expositor tendrá un espacio para atender a los visitantes de una forma personalizada, exponer y dar a degustar sus productos. Además, habrá una zona-general-de-cata donde estarán expuestas una referencia por bodega expositora; esta zona estará atendida por un summiller. También se ofrecerá un cocktail-lunch a los visitantes elaborado con alimentos aportados por los expositores. Con vistas a generar flujo, crear expectativa y llamar la atención del público objetivo, se han programado seminarios con Hendrick Thoma, líder de opinión en Alemania, y una serie de promociones en prensa especializada, que incluirán artículos de promoción-publireportajes sobre nuestros vinos y alimentos. Las exposiciones/work-shop se celebrarán el 30 de mayo de 2011 en Zurich, Suiza, y el 31 de mayo de 2011 en Frankfurt, Alemania. El formato del evento será de exposición continua de 12.00h a 19.00h. 2) Promoción en Canal HORECA: Este año, como novedad, se presenta esta activiadad con el objetivo de generar demanda de nuestros productos. Para ello se han seleccionado una serie de restaurantes de medio-alto nivel donde durante dos semanas se darán a degustar vinos y alimentos de Euskadi. Para ello se producirán elementos de promoción que ayuden a resaltar la presencia de nuestros productos en el restaurante (cartas especiales, identificativos en las cartas-menús, etc). La promoción en canal HORECA (Hotel, Restauración y Catering) y tendrá una duración de dos semanas. La elección de los restaurantes y productos a aportar por cada empresa será realizada por la empresa de imagen especializada. 3) Visitas de Importadores a Bodega/Fábrica – Misión Inversa Exposición Riscal El objetivo de esta actividad es dar la oportunidad a los clientes potenciales de visitar las instalaciones de los productores. Se invitarán a compradores de Alemania, Suiza, Reino Unido, Irlanda y USA, entre otros países, hasta un total de 50 compradores interenacionales. Además, esta edición se abrirá a compradores/distribuidores nacionales con el fin de rentabilizar al máximo la exposición. La actividad se desarrollará en noviembre y estará abierta a todas las empresas que deseen participar. El evento se estructura en dos partes: exposición primer día y visita a fábrica/bodega el segundo día; tendrá un coste adicional que para los participantes en las dos promociones estará incluido (Alemania-Suiza y Reino UnidoIrlanda). II. CONDICIONES de PARTICIPACIÓN Las empresas participantes deberán cumplir los siguientes requisitos: Para bodegas: - Producir y Comercializar vinos que estén en la correspondiente D.O., con un precio por botella superior a 3€ Ex-cellar y ser de calidad contrastada - Contar con material promocional en inglés (Web y/o catálogos) - Capacidad de atender la exposición Para empresas de alimentación: - Producir y Comercializar alimentos procesados de calidad contrastada - Contar con material promocional en inglés (Web y/o catálogos) - Capacidad de atender la exposición Además de contar con los requisitos generales de participación: - Los productos promocionados deberán ser exclusivamente de producción en el País Vasco. Selección de participantes Tras la recepción de las solicitudes de participación y teniendo en cuenta las empresas y los productos que hayan cursado la solicitud y las actividades que se vayan a desarrollar en cada uno de los destinos; Corresponderá al Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca la realización de la selección de los mismos, siempre con el fin último de llevar a efecto una promoción genérica eficiente y transmitir una imagen adecuada al nivel de nuestro sector alimentario. III. SERVICIOS OFERTADOS El Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco les facilitará los siguientes servicios: • Promoción activa Está previsto promocionar activamente estas acciones en distintos medios de comunicación. Se elaborarán distintos elementos de promoción y merchandising, así como soportes digitales y conexiones en redes sociales. • Transporte de la mercancía El Gobierno Vasco, organizará un envío agrupado de la mercancía desde el punto común que indique el transportista oficial asignado hasta la entrega de éste en el lugar del evento. El coste del envío/porte de las muestras para exponer está incluído en la cuota de participación, quedando excluidos impuestos, tramitación de documentos y seguros. En su momento, les serán facilitados los datos de la empresa transportista adjudicataria. • Atención durante el evento El Gobierno Vasco, coordinará la contratación de todos los servicios necesarios para garantizar el correcto desarrollo de la actividad. • Información sobre el mercado El Gobierno Vasco, por su parte, facilitará a las empresas información del mercado para la preparación de las actividades, elaborada por nuestro Departamento de Información y Estudios y por las agencias de promoción en los países de origen. • Viaje y Alojamiento En esta actividad están incluidos el viaje y alojamiento para 1 persona. Del itinerario de vuelos y hoteles se informará más adelante. IV. CUOTA de PARTICIPACIÓN Esta actividad de DE PROMOCIÓN EN ALEMANIA Y SUIZA es una apuesta clara del Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco por apoyar al sector en este mercado, por lo que la actividad está subvencionada en un alto porcentaje, debiendo satisfacer cada empresa participante la cantidad de 1.500€ + 18% IVA (Importe total a ingresar: 1.770€) La cuota de participación se abonará en un único plazo. Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax o correo electrónico a las direcciones indicadas los siguientes documentos: - Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada - Justificante del pago de la cuota de inscripción. Este pago se realizará mediante transferencia bancaria. Concepto: "PROMOCIÓN ALEMANIA / SUIZA”. Número de cuenta: 3084-0036-61-6400024267 a nombre de Fundación Kalitatea (IPAR KUTXA) El Departamento Financiero de Fundación Kalitatea Fundazioa, una vez concluida la actividad, les remitirá factura por los pagos realizados. Además, cada empresa participante deberá hacer una aportación de vino y alimentos para las catas y degustaciones que se realizarán en los eventos (Se estima que la aportación por bodega sea en torno a las 24 botellas por evento y en el caso de alimentos dependerá de cada producto, por lo que les informaremos en su momento). PLAZO Límite de INSCRIPCIÓN: 22 de marzo V. COORDINACIÓN Para más información o aclaración adicional sobre la actividad que pudiera precisar, deberá contactar con Nora Goitia (Tel.: 94 470 6500 / [email protected] ) Vitoria-Gasteiz, 9 marzo de 2011 AMAIA BARRENA TELLERIA BERRIKUNTZA ETA ELIKAGAIEN INDUSTRIARAKO ZUZENDARIA DIRECTORA DE INNOVACIÓN E INDUSTRIAS ALIMENTARIAS FICHA DE INSCRIPCION para ALEMANIA y SUIZA NOMBRE COMERCIAL: C.I.F.: Dirección: Calle / Plaza / Avenida: CP – Localidad: Provincia: Teléfono: E-mail: Fax: Web: Persona participante: Móvil: Productos y Marcas que se expondrán: Tiene distribuidor en este mercado? En caso afirmativo, indique nombre comercial y localidad FECHA, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: Devolver debidamente cumplimentado antes del 22 de marzo de 2011 por correo electrónico al email [email protected] o por fax al 94 422 0061 IMPORTANTE: El envío de los documentos requeridos NO IMPLICA la participación de la empresa. El Gobierno Vasco notificará a cada empresa la aceptación de su inscripción. LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN LA ACTIVIDAD RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Sólo en casos de fuerza mayor, se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.