Sistema de CONTROL INTERNO - Ministerio de Seguridad Pública

Método Práctico de Administración

En año 2002 entrada en
vigencia la Ley General de
Control Interno N°8292, donde
se establecen una serie de
responsabilidades
para
los
funcionarios públicos en lo
relativo al proceso de rendición
de cuentas.

Conocer y entender la nueva definición
del Sistema de Control Interno, así como
el cambio de:
◦ “Control Financiero administrativo” a un
◦ “Control de Gestión”

A partir de ahí:
◦ Utilizar los conocimientos para una correcta
implementación
◦ Evaluar y perfeccionar los S.C.I.
◦ Valora el S.C.I. como un medio para el
cumplimiento y no como un fin en sí mismo
Capacitación
insuficiente
No se entienden
las guías
Requisito
burocrático
No se entiende
la Definición
Enlaces asumen
responsabilidades
de los jefes
El Control Interno es la serie de acciones,
ejecutada por la administración activa de la
organización,
diseñadas para proporcionar seguridad
razonable
en la consecución de los objetivos
organizacionales.

◦ Proteger y conservar el patrimonio
público, contra perdida despilfarro, uso
indebido, irregularidad o acto ilegal.
◦ Mantener sistemas de información confiables y
oportunos.
◦ Garantizar la eficiencia y eficacia de las
operaciones en las instituciones públicas
◦ Lograr un cumplimiento estricto de la normativa
jurídica y técnica vigente



a) Administración Activa: Desde el punto de vista
funcional es la función decisoria, ejecutiva,
resolutoria, directiva u operativa de la Administración.
Desde el punto de vista orgánico es el conjunto de
órganos y entes de la función administrativa, que
deciden y ejecutan, incluyen al jerarca, como última
instancia.
c) Jerarca: Superior jerárquico del órgano o del ente;
ejerce la máxima autoridad dentro del órgano o ente,
unipersonal o colegiado.
d)
Titular
subordinado:
Funcionario
de
la
administración activa responsable de un proceso, con
autoridad para ordenar y tomar decisiones.

Control Externo
Ciudadanos
Auditoría Interna
Contraloría General de
la República

Control Interno
Administración Activa
SEGUIMIENTO
SISTEMAS DE
INFORMACION
ACTIVIDADES DE
CONTROL
VALORACION DEL RIESGO
AMBIENTE DE CONTROL
 5-
Seguimiento
◦ (Artículo 17.—LGCI Seguimiento del
sistema de control interno, inciso b)
“Que la administración activa realice, por lo
menos una vez al año,
las autoevaluaciones que conduzcan al
perfeccionamiento
del sistema de control interno del cual es
responsable...”)

Administración Activa (Artículo 17)

Autoevaluación Institucional
◦ La Ley General de Control Interno No. 8292, En el
Artículo 10 indica lo siguiente:
 Responsabilidad por el sistema de control interno. Serán
responsabilidad del jerarca y del titular subordinado establecer,
mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno
institucional. Asimismo, será responsabilidad de la
administración activa realizar las acciones necesarias para
garantizar su efectivo funcionamiento.


Para el Ministerio de Seguridad Pública
Autoevaluación Institucional esta demarcada
por la CIRCULAR 0035-2013 DM
◦ Artículo 5° inciso a-2

a-2
El Proceso de Autoevaluación 2013-2014, se realizará
dentro del marco que define el MODELO DE MADUREZ DEL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL, diseñado por la
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA y con la participación de
representantes de todas las áreas técnicas u operativas ...

Documento de Excel

Ejemplo visual documento terminado
Círculo de Mejora
Contínua de Deming
Formulación
-¿Qué hacer?
-¿Cómo hacerlo?
Autoevaluación
y Formulación
Siguiente periodo
¿Cómo
mejorar la
próxima vez?
Hacer lo
planificado
Evaluación
¿Las cosas
pasaron
según se
planificaron?
Seguimiento


http://www.msp.go.cr/ministerio/transparencia.
aspx#HERMES_TABS_1_6
CON:
◦
◦
◦
◦
◦
Normativa Externa e interna
Instrumentos
Documentos de apoyo
Lista de funcionarios
Generalidades de la Oficina

Licenciada Emilce Cambronero Garita
◦ 2586-4060
[email protected]
Máster Orlando Ramírez Rojas
◦ 2586-4057
◦ [email protected]


Licenciado Javier Herrera Álvarez
◦ 2586-4055
◦ [email protected]