CONSULTAS Y COMUNICACIONES 1. PROPOSITO Definir los

CONSULTAS Y COMUNICACIONES
1. PROPOSITO
Definir los estándares aplicables para las reuniones de seguridad.
Mejorar la comunicación en las áreas de trabajo en forma significativa y efectiva.
2. ALCANCE
El presente documento es aplicable a toda la empleadora y contratistas
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3. REFERENCIA
D.S. 009-2005-TR
4. REQUISITOS/ ESPECIFICACIONES
CHARLAS DIARIAS DE SEGURIDAD
• Los supervisores de primera línea deberán entregar una breve charla de
seguridad a sus trabajadores cada día, previo al inicio de una labor a fin de
discutir los trabajos y tareas planeadas para el día. Esta discusión deberá
incluir procedimientos de trabajo a seguir, equipos requeridos y otra
información de seguridad relativa al trabajo a ejecutar.
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Todas las personas que dictan charlas de seguridad y llevan a cabo
reuniones de seguridad, se prepararán de acuerdo con las técnicas
mostradas en los programas de capacitación.
Debe usarse lenguaje claro y adecuado a la audiencia.
El expositor deberá promover la participación del personal y utilizar la
experiencia del mismo.
Los temas presentados deben ser adecuados y de aplicación para la
audiencia.
La agenda de las charlas de seguridad incluirá: la presentación de material
proporcionado por la Unidad Orgánica de Seguridad, temas específicos
relacionados con el área, revisiones de accidentes e incidentes,
estadísticas, sesión de debate abierto, conclusiones entre otros necesarios.
REUNIONES DE SEGURIDAD
Los supervisores deberán dirigir las reuniones semanales con sus
trabajadores.
Todos los trabajadores de la obra deberán asistir a las charlas semanales
con su jefatura directa.
Las reuniones de seguridad semanales serán registradas en un documento
aprobado, cada persona asistente a la reunión deberá firmar el formulario.
A las reuniones mensuales, asistirán los gerentes, supervisores, comité y
Jefes de Unidades Orgánicas.
El formulario de reunión de seguridad deberá ser completado por la persona
que dirige la reunión. La información requerida es la siguiente:
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Nombre del trabajador.
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Nombre de la persona quien dirige la reunión.
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Temas discutidos por los trabajadores.
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Una copia de cualquier información escrita discutida o entregada a los
trabajadores deberá ser adjuntada al formulario completo, para efectos de
archivo.
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Fecha de la reunión.
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Resumen de las sugerencias de los trabajadores y acciones tomadas
relativas a las opiniones o problemas analizados durante la reunión.
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La reunión semanal de seguridad puede ser usada para efectuar varios
requerimientos de entrenamiento en la obra.
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Las reuniones de seguridad mensuales serán registradas en formatos
aprobados y los asistentes serán los supervisores, responsables de
unidades operativas de seguridad, jefes de áreas, cada persona asistente
deberá firmar el correspondiente formulario.
•
Se tratarán temas de interés general, preparados con anticipación y con
información documentada.
5. RESPONSABILIDADES
Gerencia
- Llevar a cabo sesiones mensuales de comunicación con los empleados que
incluye Información de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Supervisores
- Proporcionar o designar al encargado(s) de dictar la charla de seguridad a su
personal, en grupos no mayores de 30 personas.
- Impartir, antes de la ejecución del trabajo, una charla diaria de 5 minutos.
- Las reuniones de seguridad deberán ser dirigidas por los supervisores a sus
trabajadores
con información e instrucción relativa a prevención de
accidentes, prácticas de trabajo seguro, desarrollo de la seguridad y
precauciones durante el desarrollo de sus actividades.
Unidad Orgánica de Seguridad
- Mantener una base de datos de los registros de las reuniones de seguridad.
- Mantener un registro de los asistentes a las charlas de seguridad.
- Informar mensualmente a todos los departamentos sobre la frecuencia y
calidad de las Charlas de Seguridad realizadas.
- Desarrollar y proporcionar mensualmente material de charlas de seguridad
para que sea utilizado por los supervisores al dictar dichas charlas.
- Desarrollar por anticipado temas mensuales para las reuniones de seguridad a
fin de considerar una planificación apropiada y el dictado de temas especiales.
- Los informes de las reuniones deberán ser distribuidos a toda la supervisión
involucrada para su revisión y toma de acción y una copia deberá ser remitida
al departamento de Unidad Orgánica de Seguridad.
Comité de Seguridad.
- Hará el seguimiento de cumplimientos de las responsabilidades y tomará
determinaciones de oportunidades de mejora sobre la base de evaluaciones
de riesgos.
Trabajadores
- Asistir a las charlas de seguridad diarias de 5 minutos.
- Asistir/dictar la charlas de seguridad.
- Asistir a las reuniones semanales de seguridad
- Llenar adecuadamente los registros de asistencia.
6. ENTRENAMIENTO Y CONOCIMIENTO.
La empleadora concientizará y sensibilizará al personal, mediante la
elaboración y ejecución de las matrices de capacitación en SST.
7. REGISTRO, CONTROLES Y DOCUMENTACIOM
Los departamentos o áreas deben documentar e implementar procesos para
asegurar las reuniones y las charlas de seguridad y para demostrar la debida
diligencia. Esto deberá incluir:
o Retención, archivamiento y recuperación de registros de charlas de
seguridad;
o Materiales de charlas de seguridad para que sea utilizado por los
supervisores al dictar charlas.
Las charlas de seguridad deberán ser registradas en los formatos:
Formato de Inducción/ capacitación que serán reportados oportunamente a la
Unidad Orgánica de Seguridad.
8. FRECUENCIA DE INSPECCION
Las charlas de seguridad deben ser revisadas mensualmente en proyectos de
duración larga y en industrias, semanalmente en proyectos de duración corta.
Las reuniones de seguridad deberán ser revisadas y actualizadas en forma
mensual.
9. EQUIPO DE TRABAJO
Gerentes.
Supervisores.
Jefe de la Unidad Orgánica.
Comité de Seguridad.
Trabajadores.
10. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO
Actualizar el programa de charlas y reuniones a cargo de la Unidad
Orgánica de Seguridad en coordinación con el Comité de Seguridad y
Supervisores.