Personalización de Solución de Landmark ahorra a Petroamazonas

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& Services
Solución en Acción
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Personalización de Solución
de Landmark ahorra a
Petroamazonas cerca de
$3 millones de Dólares en
Los Primeros Diez Pozos
Cliente: Petroamazonas EP
Locacion: Quito, Ecuador
DESAFIO – Asegurar la exactitud de las facturas finales para
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los servicios de perforación. Acelerar el tedioso proceso manual
de envío y aprobación de los “Tickets de Servicio”. Seguimiento
de los pagos de manera más eficiente y evitar sobrepasar el
presupuesto. Disminuir los costos totales de perforación.
SOLUCION – Landmark Services diseñó, probó e instaló una
solución digital con flujos de trabajo personalizados integrando
Cuando Petroamazonas EP introdujo su nuevo sistema de
administración de Reducción de Costos (CORE) —una solución
integrada desarrollada por Landmark Services—a mediados del
2011, ahorraron alrededor de $1.5 millones en cada una de dos
torres de perforación en la Amazonía.
el software OpenWells® y la base de datos EDM™ con un sistema
de perforación y reportes de operación de pozos de Landmark
ERP usando la plataforma DecisionSpace® for Production™.
OpenWells®, la base de datos Engineer’s Data Model™ (EDM™), y
Además se entrenó a todos los usuarios.
un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
RESULTADOS – Reducción de los tiempos de los procesos
“Aunque usamos estos sistemas para varias actividades de
de envió de tickets de servicio y facturas finales de tres
perforación y financieras, estas no estaban integradas,” dice
meses a solo dos semanas. Eliminación de discrepancias y
Galo Mosquera, Ingeniero de Planificación de Petroamazonas.
redundancias. Cumplimiento de presupuestos. Ahorro de
alrededor de $3 millones en los primeros diez pozos perforados
“Las herramientas técnicas y del negocio eran manejadas por
en dos torres de perforación
diferentes partes de la organización, lo que hacía difícil el
compartir la información.” Numerosas compañías de servicios
SIMPLIFICACION DEL PROCESO DE ENTREGA
dedicadas a operaciones de perforación y soporte tenían que
DE FACTURAS – Petroamazonas E.P. es una de las
presentar tickets de servicio con los costos finales para su
compañías públicas de petróleo y gas del Ecuador. Fue creada en
validación por Petroamazonas.
el 2006 para hacerse cargo de la operación de un gran yacimiento
de petróleo en la Amazonía. Para operar estos activos, la nueva
No obstante, la generación, documentación apropiada y presentación
compañía nacional decide emplear las mismas aplicaciones y
de los tickets de servicio era un papeleo lento y complejo.
bases de datos que eran utilizados por el anterior operador y que
“Tomaba un promedio de 3 meses—y en ocasiones hasta 6 meses
son líderes en Exploración y Producción tales como el software
o más—para nosotros el recibir una factura final de una compañía
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Landmark Services usó tecnología del software DecisionSpace for Production para integrar datos
y personalizar flujos de trabajo para la generación de órdenes de trabajo y la autorización de
tickets de servicio. La solución redujo el tiempo del ciclo en más del 80 por ciento.
de servicios,” agrega Mosquera. “Y si alguna inconsistencia era
“Los consultores de Landmark, se reunieron con Petroamazonas
detectada, todo el proceso tenía que empezar de nuevo.”
para entender nuestros problemas técnicos y del negocio, y diseñar
una solución apropiada basada en la plataforma DecisionSpace for
Ya que los datos de operación no se encontraban integrados con la
Production, que nosotros consideramos una plataforma robusta para
información financiera y los flujos de trabajo no estaban estandarizados,
la integración y automatización de flujos de trabajo,” nos explicó
ocurrían errores y omisiones. A menudo existían discrepancias entre
Cristian Apunte, Especialista en Aplicaciones Técnicas.
las tarifas grabadas en la aplicación OpenWells y las condiciones del
contrato en el sistema ERP. Resultó ser casi imposible el comparar
Después de revisar los conceptos preliminares con Petroamazonas
los costos proyectados con los gastos reales, o hacer seguimiento de
y obtener su aprobación, Landmark Services estableció un equipo
pagos realizados por diversos servicios. Como resultado, los costos
de trabajo consistente en un Gerente de proyecto, dos ingenieros de
finales regularmente excedían el presupuesto original.
software y dos consultores de aplicación sénior. “Basados en nuestras
reglas del negocio y requerimientos,” dijo Apunte, “Landmark creó
INTEGRANDO SISTEMAS Y PERSONALIZANDO
flujos personalizados para la generación de órdenes de trabajo y
FLUJOS DE TRABAJO – Después de evaluar potenciales
autorización de tickets de servicio usando la plataforma DecisionSpace
sistemas de algunas tecnologías y proveedores de servicio,
for Production. Ellos integraron los datos de las operaciones de
Petroamazonas contrató al grupo Intelligent Operations Services de
perforación con nuestros procesos administrativos, compartiendo
Landmark en Ecuador para desarrollar una solución personalizada
la información que el ERP necesitaba para los pagos de facturas.
para manejar las operaciones de perforación, llamada Cost Reduction
Finalmente, diseñaron y optimizaron un portal web como front end al
Management (CORE) system.
sistema CORE.”
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ACORTANDO EL TIEMPO DEL CICLO, MEJORANDO
LA FIABILIDAD, REDUCIENDO COSTOS – El sistema
CORE fue inicialmente implementado en dos torres de perforación,
cada una de las cuales perfora cinco pozos. Alrededor de 15 a 20
compañías de servicio proveían servicios de perforación, control de
sólidos, cementación y otros servicios. Con la estandarización de los
flujos de envío y autorización, Petroamazonas alcanzó un número de
beneficios incluyendo una mejor optimización de recursos, ahorros
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de tiempo y disminución de costos.
“La solución integrada recortó los tiempos promedio del ciclo de
En la actualidad alrededor de 450 usuarios disfrutan de beneficios
incluyendo mejor optimización de recursos, ahorro de tiempo, y
disminución de costos.
presentación de facturas de 3 meses a solo 2 semanas—un ahorro
El sistema fue diseñado para asegurar que todas las órdenes de
compañías de servicio se presentan en Petroamazonas con tickets
trabajo y tickets de servicio ingresadas en OpenWells usen los mismos
de servicio válidos y la factura final. Los costos actuales de todos
términos, condiciones y tarifas que los contratos originales en el
los servicios de los pozos, clasificados por línea de servicio, son
sistema ERP. Cada ticket es revisado y aprobado internamente por
identificados de forma fiable. Petroamazonas sabe exactamente qué
personal de la compañía de servicios previo a su envío. Las compañías
servicios han sido realizados, cuánto debe pagar, y como estos costos
de servicio pueden adjuntar documentos de cualquier clase como
se comparan con el presupuesto original.
de más del 80 por ciento,” dijo Mosquera. Ahora, en un plazo de
2 semanas luego de concluir las operaciones de perforación, las
soporte al trabajo realizado. Tanto el personal de las compañías
de servicio como los supervisores de Petroamazonas usan firmas
“Nuestras dos primeras torres de perforación que usaron el sistema CORE
digitales. Todo el proceso es electrónico.
evitaron exitosamente el ir por encima del presupuesto,” señaló Mosquera.
“Más importante, el sistema en la actualidad nos ha ahorrado alrededor de
Luego de rigurosas pruebas funcionales en el laboratorio y pruebas
$1.5 millones en cada torre.” Con datos precisos en la mano, la compañía
del sistema CORE durante las operaciones de perforación en el campo,
ha renegociado algunos contratos, ahorrando aún más dinero.
los consultores de Landmark finalizaron la solución e impartieron la
capacitación para los usuarios de Petroamazonas y las compañías de
Petroamazonas planea implementar el sistema CORE en las nuevas
servicio. El sistema fue puesto en producción en Julio del 2011. En la
operaciones de perforación en el campo. La compañía también
actualidad, hay aproximadamente 450 usuarios del sistema CORE.
tienen la intención de que Landmark Services mejore la solución
para realizar seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs),
e integrar aplicaciones y bases de datos adicionales.
Landmark provee una amplia gama de servicios que ayudan a sus clientes a maximizar el uso de sus activos tecnológicos.
Nuestros consultores de Adopción Tecnológica proporcionan implementación de aplicaciones, despliegue, tutoría in-situ y
programas de educación. Además, tecnologías innovadoras, alianzas clave de la industria y expertos altamente experimentados
en el sector permiten a Landmark Services el brindar soluciones que optimicen los activos existentes de los clientes y permitir
la colaboración en cualquier momento y lugar. Estos servicios incluyen soluciones inteligentes de operaciones, administración
de TI / Datos, y servicios de alojamiento en la nube para apoyar la fuerza laboral de clientes nacionales o globales. Para más
información, contacte con su representante de ventas de Landmark o envíe una consulta a [email protected].
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