ANEXO 10 MODELO MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO No

ANEXO 10
MODELO MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No.
CLASE
CONTRATISTA
VALOR
PLAZO
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:
:
:
CONTRATO DE SERVICIO
El FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO -FONADE- (en adelante FONADE), Empresa
Industrial y Comercial del Estado, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y
autonomía administrativa, vinculada al Departamento Nacional de Planeación, creada mediante el Decreto 3068
de 1968 y reestructurada mediante los Decretos 2168 de 1992 y 288 de 2004, representado por CLAUDIA
BEATRIZ NIETO MORA, identificada con cédula de ciudadanía Nº 52.046.945 de de Bogotá, en su calidad de
Subgerente de Contratación, nombrada mediante Resolución 368 del 14 de agosto de 2008 y acta de posesión
del primero (1°) de septiembre de 2008, facultada para suscribir el presente documento de conformidad con lo
dispuesto en la Resolución No. 063 del 15 de abril de 2008, de una parte, y, de otra, ___________________,
NIT.___________, representada por ______________________, identificado con cédula de ciudadanía No.
______________, según certificado expedido por la Cámara de Comercio, expedido el _________ (__) de ___
de 200_, quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad por él representada, se
encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, ni figuran en el boletín de
responsables fiscales de la Contraloría General de la República, quien en adelante, se denominará el
CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el contrato contenido en las cláusulas que se estipulan más adelante
previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1. Que FONADE, Y EL MINISTERIO DE CULTURA, suscribieron
el convenio interadministrativo de gerencia de proyectos 210007, cuyo objeto se acordó por las partes de la
siguiente manera: … 2. Que en desarrollo del mencionado convenio FONADE se compromete a elaborar y
celebrar los convenios y/o contratos que resulten necesarios para la ejecución de los proyectos objeto del
convenio; 3) Que FONADE adelantó el proceso de selección abreviada SAS 045-2010, cuyo objeto fue la
CONTRATAR EL SERVICIO DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN, ROTULADO Y ENTREGA DE LAS
CARTILLAS REQUERIDAS POR LA ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DE PROGRAMAS ESPECIALES
(CPPE) Y FONADE4) Que FONADE, mediante Resolución ______ del ____________, dispuso la apertura del
proceso de selección abreviada por subasta inversa para CONTRATAR EL SERVICIO DE DISEÑO,
DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN, ROTULADO Y ENTREGA DE LAS CARTILLAS REQUERIDAS POR LA ALTA
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DE PROGRAMAS ESPECIALES (CPPE) Y FONADE 5) Que el día xx de xxxx de
2009, a las xx:00 p.m., se realizó la diligencia de cierre del proceso, al cual presentaron oferta los siguientes
proponentes, tal como consta en el acta correspondiente:
No.
PROPONENTE
5) Que el resultado de la verificación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia del proceso
de selección abreviada SAS 045-2010, fue el siguiente:
NO.
PROPONENTE
RESULTADO
6) Que de conformidad con lo establecido en el numeral xx del Pliego de Condiciones, el día xx de xxxx de 2010,
a las xx:00 a.m., se llevo a cabo la subasta inversa presencial, entre los proponentes habilitados. 7) Que el
documento de recomendación de adjudicación, del xx de xxxx de 2010, suscrito por quienes conformaron el
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Comité de Evaluación del Proceso SAS-045 -2010, recomendó al ordenador del gasto, aceptar la oferta
presentada por la sociedad xxx, por el valor ofertado válidamente en el lance xx, es decir por la suma de xxxxx.
8) Que mediante Resolución xxx del xx de xxx de 2010, la Subgerente de contratación de FONADE, aceptó la
recomendación del Comité de Evaluación y en consecuencia, adjudicó el proceso de selección SA-045 -2010 a la
sociedad xxxx por la suma de xxx ($). 9) Que el presente contrato está amparado con el certificado de
disponibilidad presupuestal No. Xxxx del xxx, expedido por el responsable del Fondo de Gerencia de Proyectos
de FONADE. 10) Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, se procede a la suscripción,
perfeccionamiento y legalización del respectivo contrato, el cual se rige por las siguientes CLAUSULAS:
CLAUSULA PRIMERA – OBJETO: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO. El CONTRATISTA se compromete a
prestar el CONTRATAR EL SERVICIO DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN, ROTULADO Y ENTREGA
DE LAS CARTILLAS REQUERIDAS POR LA ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DE PROGRAMAS
ESPECIALES (CPPE) Y FONADE, de acuerdo a lo requerido en el pliego de condiciones que antecedió la
celebración de este contrato y la propuesta presentada y aceptada, la cual hace parte integral del presente
contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- El pliego de condiciones a que hace referencia esta cláusula, y
especialmente su Capítulo cuarto, denominado Condiciones Contractuales Generales, se entiende incorporado al
presente contrato, aun cuando en este no se reproduzca su contenido. En el evento en que se presente alguna
contradicción entre, de una parte, el pliego de condiciones y este contrato, y de otra, la propuesta presentada por
el CONTRATISTA, prevalecerá el contenido de aquellos documentos. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Sin
autorización previa y escrita de FONADE, previo concepto de la supervisión, el CONTRATISTA no podrá
apartarse de las obligaciones que le resultan exigibles en virtud del presente contrato. En el evento en que lo
haga, perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que resulte de su decisión y
será responsable de los daños que, como consecuencia de ella, le cause a FONADE, sin perjuicio de la que
seguirá vigente su obligación de ejecutar el objeto contractual en su totalidad. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR
DEL CONTRATO. El valor del presente contrato asciende a la suma de xxx PESOS ($_____________) m/cte.
incluido IVA y todos los impuestos que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del
contrato, el cual corresponde a la totalidad de los costos relacionados por EL CONTRATISTA en su propuesta. El
valor del contrato se encuentra presupuestado según el certificado de disponibilidad presupuestal ______ del
____ de _______ de 2009, expedido por FONADE. CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO. FONADE
cancelará al contratista la suma pactada en la cláusula segunda, así: el 100% del valor del contrato, previo recibo
a satisfacción de los elementos objeto del contrato por parte del Interventor del contrato y aprobación de la
misma por parte del Supervisor del Convenio 210007, acompañada del comprobante de ingreso de los bienes al
almacén o almacenes respectivos. El recibo a satisfacción incluye la entrega de de la totalidad de los equipos.
PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos del pago se debe presentar previamente la factura a favor de FONADE,
el formato de solicitud de desembolso, certificación del supervisor del cumplimiento de las actividades y entrega
de productos. PARAGRAFO SEGUNDO: Los pagos señalados en la presente cláusula quedan condicionados
adicionalmente a que las personas jurídicas acrediten el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50
de la ley 789 de 2002. PARAGRAFO TERCERO: FONADE realizará los pagos dentro de los diez días
calendario, siguientes a las fechas de radicación de las cuentas o de la fecha en que EL CONTRATISTA
subsane las glosas que se le formulan. PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos del desembolso, EL
CONTRATISTA deberá informar el Régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, así como el número de
inscripción del Registro Único tributario RUT y anexar copia de esa inscripción, así mismo, deberán diligenciar el
formato CREACIÓN DE TERCEROS en el que registrarán la información solicitada. CLÁUSULA CUARTA –
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del presente contrato es de máximo quince
(20) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio entre el supervisor y el
CONTRATISTA. Este plazo podrá ser prorrogado o suspendido, de acuerdo con lo previsto en los numerales 1.5
y 4.3 del pliego de condiciones. CLÁUSULA QUINTA- GARANTÍAS: El contratista deberá constituir a favor de
FONADE una garantía única, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una aseguradora o
entidad financiera legalmente establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que
incluya los siguientes amparos: A. cumplimiento: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del contrato, por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses más. Esta cobertura también debe incluir el
cumplimiento del pago por el asegurador de la cláusula penal pecuniaria, en los porcentajes señalados en el
contrato.. B. -DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por un monto
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3)
años más. PARÁGRAFO PRIMERO: EL Contratista entregará a FONADE, a más tardar dentro de los cinco (5)
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días calendario siguiente a la firma del presente contrato, las garantías a las que se refiere la presente cláusula y
el comprobante de pago de las primas. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las garantías expedidas a favor de FONADE
serán aprobadas por la Subgerencia de contratación - Legalizaciones de esta entidad, como requisito para
suscribir el acta de inicio del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: El hecho de la constitución de las garantías
previstas en la presente cláusula no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades contractuales y legales
en relación con los riesgos asegurados. CLAUSULA SEXTA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá
indemne y defenderá a su propio costo a FONADE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de
cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA en el
desarrollo de este contrato. 2. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los
mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales)
contra FONADE, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del
presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra FONADE, dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sean notificadas o en que se radiquen aquellas,
podrá comunicarle la situación por escrito al CONTRATISTA o llamarlo en garantía. En cualquiera de dichas
situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de FONADE para lo cual contratará
profesionales idóneos que asuman la representación y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y
de la condena si la hubiere. Si FONADE estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos,
lo manifestará por escrito al CONTRATISTA, caso en el cual acordarán la mejor estrategia de defensa o que si
FONADE lo estima necesario, asuma directamente la misma. En este último caso, FONADE cobrará y
descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por
ciento (10%) del valor de los mismos por concepto de gastos de administración. En caso en que el
CONTRATISTA no asuma la defensa o FONADE no llame al CONTRATISTA en garantía dentro del proceso, o
no le comunique de la existencia del mismo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento en
que fue radicada la reclamación o notificada la demanda, FONADE asumirá su defensa, pero el costo de los
honorarios de los abogados del proceso y de la condena, si la hubiere, serán descontados de los saldos
pendientes de pago a favor del CONTRATISTA. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del
CONTRATISTA, FONADE podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere esta cláusula, por la vía
ejecutiva, para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, presta el
mérito ejecutivo. CLÁUSULA SEPTIMA - PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL
TERRORISMO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la
suscripción del presente contrato, que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de
activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad
ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados
a ninguna de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior, el contratista autoriza expresamente a
Fonade, para que consulte los listados, sistemas de información y bases de datos a los que haya lugar y, de
encontrar algún reporte, FONADE procederá a adelantar las acciones contractuales y/o legales que
correspondan. EL CONTRATISTA se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos
sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren
relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente, de las anteriormente enunciadas. CLÁUSULA
OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con su suscripción por
las partes y con la expedición del correspondiente registro presupuestal. Para su ejecución necesita de la
aprobación, por parte de FONADE, de la garantía única de cumplimiento. Para su legalización requiere de su
publicación en el Diario Único de Contratación Pública, requisito a cargo del contratista. Para constancia se firma
a los
POR FONADE
POR EL CONTRATISTA
CLAUDIA BEATRIZ NIETO MORA
SUBGERENTE DE CONTRATACIÓN
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