Novedades en Gestión de Expedientes (29 marzo 2016) Nuevo

Novedades Gestión Expedientes (29 marzo 2016)
Novedades en Gestión de Expedientes (29 marzo 2016)
En esta nueva actualización de Gestión de expedientes se han realizado las siguientes mejoras:
1. Mejoras en el formulario Consulta Extendida de Expedientes:
1.1.
Se añade la posibilidad de consultar por autorías.
1.2.
Se re-diseña el formulario Consulta Extendida de Expedientes, para mostrar
los nuevos campos de consulta.
1.3.
Se permite extraer el resultado de una consulta extendida de expediente a un
informe.
Nuevo formulario Consulta Extendida de Expedientes
Como ya se ha comentado hay disponibles nuevas opciones de consulta para los expedientes, al
añadir nuevos campos, se ha re-diseñado la pantalla Consulta extendida de expedientes, quedando
de la siguiente forma:
En la parte superior de la pantalla, se muestran los bloques: Resultado, Interesado y Expediente.
Éstos bloques son los mismos que ya se mostraban anteriormente.
En la parte inferior de ventana se han añadido una serie de pestañas, donde recogen diferentes
campos de consulta. Se ha pretendido que éstas pestañas coincidan con las pestañas existentes en la
pantalla principal de expedientes. A continuación vamos a describir cada una de ellas:
Pestaña Documentos
En esta pestaña se muestran los campos de consulta referentes a documentos de expedientes. Estos
campos son los que hasta ahora se mostraban en el bloque Documentos, se añade el campo CSV
que nos permite buscar documentos por este tipo de dato. El funcionamiento no se modifica:
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Pestaña Datos adicionales
Al igual que en el caso anterior en esta pestaña se muestran los campos de consulta referentes a los
datos adicionales. Es lo mismo que se mostraba en el bloque Datos adicionales del formulario
antiguo:
Pestaña Operaciones (autorías)
Esta pestaña es una de las novedades de esta actualización, ya que incluye la posibilidad de
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consultar por autorías, por ejemplo podremos aquellos expedientes en los que un determinado
usuario/a ha realizado un trámite, adjuntado un documento etc.
La pestaña es la siguiente:
Los campos por los que podremos consultar son los siguientes:
•
Acción: aquí indicaremos la acción que queremos consultar. Es decir, la consulta nos
devolverá aquellos expedientes en los que se haya realizado la acción indicada en este
campo. Hay lista de valores (
o [F9]) para seleccionar las acciones disponibles.
•
F. Desde y F. Hasta: fecha desde y fecha hasta, utilizando estos dos campos podremos
limitar la fecha en la que se realizó la acción indicada en el campo anterior. Por ejemplo la
consulta de la imagen siguiente mostrará aquellos expedientes en los que se haya
modificado el interesado entre el 01 de febrero de 2016 y el 29 de febrero de 2016.
•
Técnico: utilizando este campo podremos restringir la búsqueda a un determinado técnico.
También existe lista de valores (
•
o [F9]) para seleccionar los técnicos.
Valor inicial y Valor final: nos sirve para indicar el valor inicial antes de ejecutar la acción
o el valor final (resultado después de ejecutar la acción). En estos campos no hace falta
añadir los caracteres comodín (%). Por ejemplo, en la consulta de la imagen siguiente nos
mostrará aquellos expedientes en los que el técnico/a “EPRINSA_FORMACION” haya
modificado el nombre del interesado a %José%:
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Una vez hayamos rellenado todos los criterios de consulta (podemos combinar criterios de la
pantalla principal y de diferentes pestañas) pulsaremos Ejecutar Consulta.
Podemos rellenar varias líneas de autorías, incluyendo otra acción, técnico, etc.
en este caso mostrará aquellos expedientes que cumplan cualquiera de los dos
criterios insertados (con que cumpla uno de ellos, se mostrará el expediente).
Listado de expedientes
Se ha añadido la posibilidad de extraer el resultado de una consulta de expediente en formato listado
(hasta ahora sólo se podían extraer en formato HTML y formato texto). Para ello:
Desde el resultado de la consulta extendida de expedientes, pulsamos sobre cualquier de ellos con el
botón secundario del ratón, se nos abrirá el menú contextual:
A las opciones de exportación que ya existían (Exportar a Fichero texto (Hoja de Cálculo) y
Exportar a Fichero HTML) se ha añadido una nueva opción: Generar listado con el resultado
de la consulta. Esta nueva opción permite imprimir un listado con los expedientes que ha devuelto
la consulta que se acaba de realizar:
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En la parte superior del listado se muestra la fecha y hora así como el usuario/a que ha generado el
listado:
Al igual que ocurre con la opciones Exportar a Fichero texto (Hoja de
Cálculo) y Exportar a Fichero HTML, para poder utilizar esta nueva opción,
Generar listado con el resultado de la consulta, el usuario tiene que tener
puesto el parámetro Permiso (S/N) para realizar exportaciones de datos a
“S” (ésto debe hacerlo el administrador de GEX desde: Mantenimientos –
Configuración de usuarios GEX – Parámetros.
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Si quieres consultar la documentación de actualizaciones anteriores a ésta,
así como novedades de otras aplicaciones, puedes hacerlo en el Campus
Virtual de EPRINSA en “Novedades y Actualizaciones” o a través del
siguiente enlace:
http://campus.eprinsa.es/mod/folder/view.php?id=550
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