7 pasos para la búsqueda de empleo 10 Consejos Prácticos para

10 Consejos Prácticos para preparar una
Presentación Profesional
Fuente/adaptación: http://www.makeuseof.com/tag/10-tips-for-preparing-aprofessional-presentation/
Las presentaciones son una buena manera de
apoyar un discurso, sintetizando conceptos
complejos o centrando la atención en un tema.
Sin embargo, una mala presentación puede
tener el efecto contrario. Diapositivas mal
diseñadas con demasiado texto o malos
gráficos pueden distraer o, incluso peor, irritar
a la audiencia.
Aquí tienes una pequeña guía que te ayudará a crear presentaciones con un look
profesional y un contenido conciso, evitando los errores más comunes.
El diseño
El primer elemento que otorga un aspecto profesional a una presentación es el diseño.
El asistente del programa de presentaciones tiene una amplia selección de plantillas
gratuitas para temas diversos. En cualquier caso, tanto si descargas una plantilla gratuita
como si la creas tú mismo, ten en cuenta lo siguiente:
1. Componer Diapositivas
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No copies y pegues desde diferentes fuentes.
Mantén un diseño básico y simple. No debería distraer.
Elige una fuente que sea fácil de leer.
Selecciona cuidadosamente el tamaño de la fuente de títulos y texto.
Deja espacio para destacados, como imágenes.
Decora escasamente pero con estilo.
Restringe el espacio del diseño y nunca dejes el diseño restrinja o condicione
tu mensaje.
2. Utiliza un diseño consistente
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Utiliza con consistencia la misma fuente y el mismo tamaño en todas las
diapositivas.
Combina los colores.
Puedes usar el logo de tu empresa, destacar encabezado, crear un marco especial
para figuras o imágenes o para toda la diapositiva pero no la sobrecargues.
Colores
Una elección de colores pobre puede arruinar una presentación.
Si no estás seguro de qué colores combinan mejor, usa el Mezclador de Colores
para obtener una combinación de hasta seis colores, simplemente moviendo hacia
delante o hacia atrás el indicador RGB.
3. Usa el Contraste
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Utilizar texto negro sobre un fondo blanco siempre será mejor pero también
una elección aburrida.
Si quieres jugar con los colores, hazlo de forma cómoda para la vista y ten
siempre el contraste en cuenta para que tus oyentes no tengan que adivinar el
texto de la diapositiva.
4. Aplica Brillantez
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Utiliza cuidadosamente el color para resaltar tu mensaje.
No debilites el efecto del color por utilizar más de la cuenta.
Haz una elección brillante: colores adecuados para el diseño y un buen
contraste para resaltar el mensaje.
5. Texto
Mantenlo recto y simple.
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Solo palabras clave.
No uses frases.
Nunca leas las diapositivas durante la exposición, habla libremente.
Recuerda que las diapositivas son solo un apoyo, no reemplazan tu discurso.
Quieres contar una historia, describe tus datos o explica tus circunstancias y en las
diapositivas usa solo palabras clave. Si lees las diapositivas de forma lenta e
incorrecta, la audiencia se aburrirá y dejará de escucharte.
6. Mensaje para llevarse a casa
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Expresa siempre un mensaje para “llevarse a casa”.
Es tu mensaje, el resumen de tus datos o de tu historia.
Resáltalo de forma que destaque sobre el resto. .
Imágenes
Las imágenes son elementos clave en una presentación. Tu audiencia tiene oídos y
ojos – querrán ver de lo que estás hablando, y una buena entrada visual les ayudará a
entender tu mensaje mucho mejor.
7. Añade imágenes
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Incluye más imágenes que texto en tus diapositivas.
Pero no las uses con el fin de decorar.
Las imágenes refuerzan o complementan un mensaje.
Úsalas para visualizar y explicar.
Una imagen vale más que mil palabras.
Si no tienes tus propias imágenes, puedes buscarlas en Flickr o en el buscador de
imágenes de Google. Si es una presentación muy pública y oficial, no olvides tener
en cuenta el copyright.
Animaciones y Media
En animaciones hay una delgada línea que separa lo cómico de lo profesional. No
obstante, pueden ser una herramienta potente para explicar visualmente temas
complejos. Una buena animación no solo mejora la comprensión, sino que puede
conseguir que un mensaje cale en la audiencia.
8. ¡No seas tonto!
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Utiliza las animaciones y los elementos media de forma contenida.
Usa las animaciones para llamar la atención.
Usa las animaciones para aclarar modelos o enfatizar un efecto.
Público objetivo y contenido
Tu público objetivo, por ejemplo tu audiencia, condiciona el contenido de tu
presentación.
9. Ten en cuenta a tu audiencia
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¿Qué saben?
¿Qué necesitas contarles?
¿Qué esperan ellos?
¿Qué sería interesante para ellos?
¿Qué les mantendría atentos?
Responde estas preguntas y edita tus diapositivas de la forma más básica y
esencial.
En tu exposición oral, describe lo esencial de forma animada y elige tus
armas, por ejemplo, texto, imágenes y animaciones, de forma sabia (mirar
arriba).
Si pierdes la atención de tu audiencia, todo estará perdido – no importará lo
ingenioso de tu diseño o lo brillantemente que hayas elegido los colores o las
palabras clave.
10. Practica
Una exposición bien preparada y entusiasta te ayudará a resultar convincente y a
mantener la atención de la audiencia. Aquí tienes algunos puntos clave que definen
una buena exposición oral.
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Conoce tus diapositivas.
Habla libremente.
Habla con seguridad – alto y claro.
No hables demasiado rápido.
Mantén el contacto visual con la audiencia.