PROGRAMA MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES

PROCESO: MEJORAMIENTO CONTINUO
Código: MC-P05
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PROCEDIMIENTO: PROGRAMA MEJORAMIENTO
DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES INTERNAS Pág. 1 de 4
1. OBJETIVO
Mejorar las condiciones ambientales de las sedes de la entidad, garantizando condiciones óptimas
de trabajo de la comunidad institucional.
2. ALCANCE
Aplica para todas las actividades desarrolladas en torno al mejoramiento de las condiciones
ambientales internas de la Entidad.
3. INSUMOS
Normatividad ambiental vigente a nivel nacional, local e institucional, directrices internas (Política
Ambiental y los Planes de Acción Anual), Plan Institucional de Gestión Ambiental, Plan de Salud
Ocupacional, ARP.
4. PRODUCTOS Y/O INFORMACIÓN SECUNDARIA
Documento PIGA, Matriz de Normatividad, Matriz de Evaluación de Aspectos e Impactos
Ambientales, capacitación y sensibilización a funcionarios, registro de actividades realizadas con la
ARP, estudios y acciones adelantadas por la ARP.
5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES
Consultar normograma.
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
ARP: Aseguradora de Riesgos Profesionales
Condiciones ambientales internas: hace referencia a los factores de temperaturas, humedad,
ruido, corrientes de aire, olores, irradiación, la radiación solar a través de ventanas, luces o tabiques
acristalados, entre otras.
Programa Mejoramiento de las Condiciones Ambientales Internas: este programa debe
propender por las buenas condiciones físicas y locativas de las instalaciones dispuestas para los
funcionarios contratistas, y usuarios de las entidades distritales; las cuales se representan
básicamente en la condiciones de confort, seguridad, calidad del aire, etc.; por lo cual se
recomienda que para este programa en especial, se vincule el área encargada del tema de salud
ocupacional y las entidades administradoras de riesgos profesionales. Es un programa que busca
fortalecer la cultura ambiental, confort, seguridad y calidad del aire, mediante la organización del
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puesto de trabajo, siempre en orden, limpio y manteniendo un ambiente más agradable en el sitio
de trabajo.
Salud Ocupacional1: la OMS la define como una actividad multidisciplinaria que promueve y
protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las
enfermedades mediante la reducción de las condiciones de riesgo. Se ocupa de las condiciones
físicas y sicológicas del trabajador
2
Seguridad Industrial : es el área multidisciplinaria que se encarga de minimizar los riesgos en la
industria. Parte del supuesto de que toda actividad industrial tiene peligros inherentes que
necesitan de una correcta gestión; por lo tanto, requiere de la protección de los trabajadores (con
las vestimentas necesarias, por ejemplo) y su monitoreo médico, la implementación de controles
técnicos y la formación vinculada al control de riesgos.
7. CONDICIONES GENERALES
Coordinar las actividades programadas en el plan de acción con la persona encargada de
salud ocupacional y seguridad industrial de la entidad.
Realizar el seguimiento a las actividades y objetivos planteados en el plan de acción que
garantice el cumplimiento de los mismos.
Las actividades de mantenimiento de las sedes, que hacen parte del mejoramiento de las
condiciones ambientales internas, están enmarcadas dentro del proceso de administración de
bienes e infraestructura.
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Actividad
(Diagrama de Flujo)
Nº
Inicio
Definir actividades
1
2
1
2
Descripción de la actividad
Responsable
Documento o
Registro
Inicio del procedimiento
Se definen las actividades a desarrollar en
el plan de acción anual junto con los
responsables
de salud ocupacional,
seguridad industrial, la Subdirección
Técnica de Intervención y la Subdirección
de Gestión Corporativa.
Profesional de Plan de acción
Gestión
Ambiental y de
salud
ocupacional
y
seguridad
industrial,
Sub. Técnica y
Sub.
Corporativa
Definición de Salud ocupacional. Tomado de. http://definicion.de/salud-ocupacional/
Definición de seguridad industrial. Tomado de. http://definicion.de/seguridad-industrial/
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Nº
Actividad
(Diagrama de Flujo)
2
2
Asignación de
responsables
3
4
5
6
Socialización del
plan de acción
Realizar ejecución
de actividades
Consolidar
información
Actualizar y
consolidar la
información
Evaluar actividades
7
Fin
Descripción de la actividad
Responsable
Se asignan los responsables de cada una Profesional de
de las actividades planteadas en el plan de Gestión
acción.
Ambiental y de
salud
ocupacional
y
seguridad
industrial, Sub.
Técnica y Sub.
Corporativa
Se socializa el plan de acción a toda la Profesional de
comunidad institucional, mediante un Gestión
correo electrónico, talleres o solicitando a ambiental.
comunicaciones la publicación en la Webmáster
intranet.
Se ejecutan las actividades definidas Área
dentro del plan de acción anual.
responsable
la ejecución
la actividad
Los responsables de las actividades Área
consolidan la información respecto al responsable
avance y estado de las mismas descritas la ejecución
en el plan, y le entregan la información al la actividad
referente ambiental (Profesional PIGA)
Se revisa el avance de cada una de las Profesional
actividades
reportadas
por
los PIGA
responsables, se consolida y actualiza la
información para enviar a los diferentes
organismos de control.
Documento o
Registro
Plan de acción
Lista
asistencia.
Correo
electrónico.
Intranet.
Actas.
de Soportes
de actividades
de
de
Informe
de estado de
de actividad
Formatos
de
reporte a los
entes de control
Se evalúa el cumplimiento de los objetivos, Todos
los Seguimiento
metas e indicadores de cada una de las responsables
plan de acción
actividades desarrolladas durante el año
Fin del procedimiento
y
la
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9. CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha
Cambios realizados
0
22 de octubre de 2012
Creación del documento
10. APROBACIÓN
Elaboró y Validó
Apoyó y Revisó
Aprobó
ÁNGELA MARÍA TORO
Profesional Contratista
SUBDIRECCIÓN GENERAL
CATHERINE CIFUENTES
Profesional Contratista
SUBDIRECCIÓN GENERAL
ALEJANDRO BURGOS BERNAL
Subdirector General (e)
SUBDIRECCIÓN GENERAL
-Original Firmado en Subdirección
General-
Fecha: 22 de octubre de 2012
-Original Firmado en Subdirección General-
-Original Firmado en Subdirección General-
Fecha: 26 de octubre de 2012
Fecha: 30 de octubre de 2012