VIII Principales diferencias entre la Empresa Individual de

VIII
Principales diferencias entre la
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
y la Persona Natural con Negocio
Área Empresarial
Ficha Técnica
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval
Título : Principales diferencias entre la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada y la
Persona Natural con Negocio
Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 196 - Primera
Quincena de Diciembre 2009
1. Introducción
El Decreto Ley N° 21621-Ley de la
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada, en adelante la Ley, regula la
creación y funcionamiento de la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada
– EIRL. Como veremos más adelante, la
principal característica de este tipo de
persona jurídica es que permite realizar
una actividad comercial con el escudo de
la responsabilidad limitada sin tener que
contar con una pluralidad de socios.
Es justamente esta característica de individualidad lo que genera confusiones al
momento de distinguir entre una EIRL y
una persona natural con negocio, también
llamada empresa unipersonal.
En el presente informe desarrollaremos los
elementos que constituyen una marcada
diferenciación entre estas dos formas de
desarrollar una actividad comercial.
2. La Persona Natural con Negocio o Empresa Unipersonal
Cuando hablamos de una persona natural
con negocio o empresa unipersonal nos
estamos refiriendo a aquella persona
natural que, sin constituir ninguna clase
de persona jurídica, realiza una actividad
comercial. Para tal efecto, esta persona
natural destina una parte de su patrimonio para el desarrollo del negocio que ha
elegido.
Cuando esta persona realiza sus actividades
comerciales de manera formal, procede
a su inscripción en el Registro Único de
Contribuyentes–RUC que administra la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria–SUNAT. Probablemente
es esta inscripción la que genera una
confusión muy común, que consiste en la
creencia que las personas naturales con
negocio que cuentan con un RUC poseen
la misma naturaleza de una persona jurídica y que, por ello, existe una distinción
entre su patrimonio como persona natural
y el patrimonio afectado a la realización
de su actividad comercial, lo cual no es
acertado.
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Primera Quincena - Diciembre 2009
Efectivamente, no existe una diferencia
entre el patrimonio de la persona natural y
el patrimonio que ésta destina al desarrollo
de su negocio, por lo que las obligaciones
derivadas de su actividad comercial se
encuentran respaldadas por todo el patrimonio de la persona natural.
natural que es su titular. Además, debe
tenerse en cuenta que la EIRL otorga una
responsabilidad limitada a su titular, por
la cual las obligaciones asumidas por la
EIRL sólo afectan a su patrimonio mas
no al patrimonio del titular, salvo algunas
excepciones2.
La inscripción en el RUC constituye únicamente un registro para efectos del cumplimiento de las obligaciones tributarias
que se generan por las operaciones de la
persona natural, pero de ninguna manera
configura la constitución de una persona
jurídica ni la separación de patrimonios
de la persona natural y del negocio. Así,
el Decreto Legislativo N° 943–Ley del
Registro Único de Contribuyentes–RUC
establece en su artículo 2° que deberán
inscribirse en el RUC a cargo de la sunat,
todas las personas naturales o jurídicas,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho
u otros entes colectivos, nacionales o
extranjeros, domiciliados o no en el país,
que sean contribuyentes o responsables
de algún tributo, tengan derecho a la
devolución de tributos o que se acojan a
algún régimen aduanero.
Para que la EIRL obtenga su personalidad
jurídica y le otorgue a su titular la protección de la responsabilidad limitada,
es necesario seguir el procedimiento de
constitución y registro previsto por el Decreto Ley N° 21621. Únicamente cuando
este procedimiento es concluido estaremos
ante una EIRL con personalidad jurídica y
patrimonio distinto al de su titular.
Como vemos, el RUC constituye únicamente un registro para la identificación
de los contribuyentes y demás sujetos con
obligaciones o derechos de carácter tributario, pero de ninguna manera otorga
personalidad jurídica. Por todos estos motivos, es claro que la empresa unipersonal
no presenta mayores diferencias con una
persona natural común y corriente, más
que en el hecho que la primera desarrolla
una actividad comercial y se encuentra
obligada a cumplir con las disposiciones
tributarias aplicables a su actividad.
3. La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
3.1. Definición
De acuerdo a lo dispuesto por el artículo
1°1 del Decreto Ley N° 21621, la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada es
una persona jurídica de derecho privado,
constituida por voluntad unipersonal, con
patrimonio propio distinto al de su titular.
Como vemos, la EIRL sí configura una
persona jurídica distinta a su titular, por
lo que sì se produce una división entre el
patrimonio de la EIRL y el de la persona
1 Decreto Ley N° 21621º - Artículo 1º.- La Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada es una persona jurídica de derecho privado,
constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto
al de su Titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de
actividades económicas de Pequeña Empresa, al amparo del Decreto
Ley Nº 21435.
3.2. Constitución
El proceso de constitución de la Empresa
Individual de Responsabilidad limitada
consiste en el otorgamiento de la escritura
pública de constitución por parte del titular, quien aporta la totalidad del capital,
y la posterior inscripción de esta escritura
en los registros públicos.
3.3. Capital
El capital de la empresa está conformado
por el dinero o bienes que aporta la persona natural que constituye la empresa.
Este capital puede ser objeto de aumento
por motivo de nuevos aportes, capitalización de beneficios y de reservas, y
revalorización del patrimonio o puede ser
reducido dependiendo de las circunstancias que afecten la situación económica
de la empresa.
3.4. Órganos internos
Al ser una persona jurídica, la Empresa
Individual de Responsabilidad limitada
requiere de órganos internos que adopten
y ejecuten las decisiones y acciones necesarias para su desenvolvimiento. La empresa
cuenta con los siguientes órganos
El Titular
El Titular es el órgano máximo de la empresa y tiene a su cargo la decisión sobre
los bienes y actividades de ésta. Se asume
la calidad de titular por la constitución de
la empresa o por adquisición posterior del
derecho del titular.
2 Decreto Ley N° 21621º - Artículo 41°.- El Titular responde en forma
personal e ilimitada:
a) Cuando la empresa no esté debidamente representada;
b) Si hubiere efectuado retiros que no responden a beneficios
debidamente comprobados;
c) Si producida la pérdida del cincuenta por ciento (50%) o más
del capital no actuase conforme al inciso c) del artículo 80º, o
no redujese éste en la forma prevista en el artículo 60º.
Actualidad Empresarial
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Informes Especiales
Al titular le corresponde adoptar las
decisiones relativas a la aprobación de
las cuentas y balances, la aplicación de
los beneficios obtenidos, la formación
de reservas facultativas, la designación
de los gerentes y liquidadores, disponer
investigaciones, auditorías y balances, la
modificación de la Escritura de Constitución, la modificación de la denominación,
el objeto y el domicilio de la empresa, los
aumentos o reducciones del capital, la
transformación, fusión, disolución y liquidación de la empresa, entre otros.
La Gerencia
La Gerencia es el órgano de representación
legal y de administración de la empresa.
El titular puede designar a uno o más
gerentes. El titular también puede asumir
el cargo de gerente, en cuyo caso será
denominado “Titular–Gerente”.
Son de competencia del gerente las funciones relativas a la organización del régimen
interno de la empresa, la representación
judicial y extrajudicial, la celebración de
los actos y contratos que sean necesarios
para el cumplimiento del objeto de la
empresa, la supervisión de la contabilidad,
la formulación de las cuentas y el balance,
rendir cuenta al Titular sobre la marcha de
la empresa, entre otros.
3.5.Modificación de la escritura de
constitución, aumento y reducción
del capital
El titular de la empresa podrá modificar
la escritura de constitución, aumentar o
reducir el capital, para lo cual su decisión
deberá ser elevada a escritura pública e
inscrita en los Registros Públicos.
3.6.Estados financieros y aplicación de
resultados
Corresponde al gerente elaborar el balance con la cuenta de resultados, así como
efectuar la propuesta de distribución de
beneficios, si se obtuvieron.
El titular aprueba el balance y la cuenta de
resultados, y determina el destino de los
beneficios obtenidos.
3.7.Disolución, liquidación y extinción
Los procedimientos de disolución, liquidación y extinción generan la terminación de
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Instituto Pacífico
la empresa. Para tal efecto, estos procedimientos se llevan a cabo en virtud de la
decisión que el titular adopte.
La disolución se lleva a cabo por decisión
del titular. Para tal efecto, son causales de
disolución:
• La decisión voluntaria del titular
• Conclusión de su objeto o imposibilidad sobreviniente de realizarlo
• Pérdidas que reduzcan el patrimonio
de la empresa en más de cincuenta
por ciento (50%), si transcurrido un
ejercicio económico persistiera tal
situación y no se hubiese compensado
el desmedro o disminuido el capital
• Fusión
• Quiebra de la empresa
• Muerte del titular
• Resolución judicial
Luego, en la etapa de liquidación se extingue el patrimonio de la empresa, procediendo al cobro de todos los créditos de
la empresa y al pago de todos los pasivos.
Se inicia una vez tomada la decisión de
disolver la empresa. El titular designa al
liquidador, pudiendo él mismo ejercer el
cargo. Si durante la liquidación se extingue
el patrimonio de la empresa y quedan
acreedores pendientes de ser pagados,
el liquidador debe solicitar la declaración
judicial de quiebra.
Una vez efectuada la liquidación, se debe
solicitar la inscripción de la extinción de la
empresa en los registros públicos.
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4. Diferencias entre la EIRL y la
empresa unipersonal
De las características que hemos descrito
con respecto a la EIRL y a la empresa
unipersonal, podemos establecer las siguientes diferencias:
• La empresa unipersonal no es una
persona jurídica distinta a la persona
natural. La EIRL sí es una persona
jurídica distinta a la persona natural
que es su titular.
• La empresa unipersonal no requiere
de un proceso de constitución para
su funcionamiento, pues sólo se trata de la misma persona natural que
ejerce una actividad comercial y que
se ha inscrito en el Registro Único de
Contribuyentes–RUC. Para la exis-
•
tencia de la EIRL sí se requiere de un
proceso de constitución, por el cual
ésta obtiene la personalidad jurídica
y su titular obtiene la responsabilidad
limitada sobre su patrimonio.
La empresa unipersonal no posee un
patrimonio distinto al de la persona
natural. La EIRL si posee un patrimonio distinto al de su titular y que
es aportado por éste en el acto de
constitución.
Las obligaciones asumidas por la
empresa unipersonal son respaldadas
por todo el patrimonio de la persona
natural, pues no existe división de los
bienes y no se genera una responsabilidad limitada. Las obligaciones
asumidas por la EIRL únicamente
son respaldadas por el patrimonio de
ésta, pues existe una responsabilidad
limitada que, salvo excepciones, impide afectar los bienes de la persona
natural que es su titular.
La EIRL posee una estructura interna
conformada por el Titular, como
órgano supremo de decisión, y por
la Gerencia, como órgano de administración y representación de la
empresa. La empresa unipersonal no
posee una estructura interna porque
no existe una persona jurídica distinta
a la persona natural.
El titular de un EIRL posee un derecho
sobre la empresa que es susceptible
de transmisión, ya sea por acto entre vivos o por sucesión, y también
susceptible de ser prendado o embargado. En el caso de la empresa
unipersonal este derecho no existe,
pues los bienes que haya destinado
la persona natural al desarrollo de su
actividad comercial no se encuentran
independizados de su patrimonio, y,
por tanto, no es posible transferir el
negocio como un derecho independiente ni constituir cargas o gravámenes sobre él.
De manera general, la EIRL está sujeta
a una serie de obligaciones y formalidades establecidas legalmente, a
diferencia de la empresa unipersonal
que no debe efectuar ninguna clase
de formalidades para llevar a cabo sus
operaciones, más que su inscripción
en el RUC.
N° 196
Primera Quincena - Diciembre 2009