REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA 3 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el artículo 33 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, Concentración Deportiva de Pichincha, dentro de su jurisdicción, es el las actividades de las Asociaciones Deportivas Provinciales y Ligas Deportivas Cantonales. Que, la Reforma al Estatuto General de Concentración Deportiva de Pichincha, fue discutida y aprobada por la Asamblea General Extraordinaria de C.D.P., en dos Sesiones de Asamblea General Extraordinaria de fechas 2 y 10 de febrero del 2011. Que, el Ministerio del Deporte, mediante Acuerdo Ministerial No. 002 de fecha 6 de junio del 2011, aprobó las Reformas al Estatuto de Concentración Deportiva de Pichincha. Que, el Directorio de Concentración Deportiva de Pichincha, en sesiones Extraordinarias de fechas 6 y 8 de febrero del año 2012, conoció y aprobó el texto de las Reformas al Reglamento General de la Institución. Que, de conformidad a lo dispuesto en el literal f) del artículo 18 del Estatuto General de C.D.P., le corresponde al Directorio de C.D.P., conocer y resolver sobre el Proyecto de Reglamento General de la Institución y sus Reformas. 5 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Que, dando cumplimiento a la disposición transitoria segunda de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, se procede adecuar el Reglamento General de C.D.P., acorde a esta Ley, el Reglamento General de esta Ley y el Estatuto de C.D.P. En ejercicio de las atribuciones legales y estatutarias singularizadas, el Directorio de Concentración Deportiva de Pichincha. RESUELVE: EXPEDIR EL REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA TITULO I AMBITO Y NATURALEZA Art. 1.- El presente reglamento regula la aplicación del Estatuto de Concentración Deportiva de Pichincha, de conformidad con la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación y su Reglamento General. Art. 2.- Concentración Deportiva de Pichincha, es una Institución de derecho privado con finalidad social y pública, sin fines de lucro, tiene su sede en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano y sesionará en dicha ciudad, pero sus organismos de funcionamiento podrán sesionar en cualquier otro lugar de la provincia o del país, de considerarlo procedente el Directorio de la Institución. 6 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA TITULO II ATRIBUCIONES Y DEBERES GENERALES Art. 3.- Concentración Deportiva de Pichincha, ejercerá sus atribuciones y deberes en el ámbito de su competencia, a través de sus Organismos de Gobierno, de sus Filiales y de sus Comisiones Permanentes y Especiales dentro de la jurisdicción de la Provincia de Pichincha. TITULO III DE LA ASAMBLEA GENERAL Art. 4.- Los representantes o delegados de las Asociaciones Provinciales y Ligas Cantonales que intervendrán en la Asamblea General, deberán acreditarse mediante credencial escrita, firmada y sellada por el Presidente y Secretario de la Filial a la cual representan. Art. 5.- Los miembros de los organismos que integran la Asamblea General de C.D.P., serán dos delegados por cada filial. Para actuar en calidad de delegado deberán cumplir los requisitos previstos en el art. 89 del Reglamento General a la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación. Art. 6.- La Asamblea General de C.D.P., estará conformada de acuerdo con el Art. 36 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación. Art. 7.- Los representantes principales a la Asamblea General tendrán sus respectivos suplentes, quienes actuarán en caso de ausencia justificada del principal. 7 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA La justificación deberá ser por escrito y presentada ante la respectiva Comisión de Calificación de Credenciales designada por la Asamblea, la misma que reglamentariamente está conformada de la siguiente manera: - Un miembro del Directorio de Concentración Deportiva de Pichincha; - El Secretario/a General de C.D.P; - El Director Jurídico de C.D.P; y, - Dos miembros designados por la Asamblea General. Art. 8.- Verificado el quórum reglamentario se instalará la Asamblea y de acuerdo al Estatuto se dará lectura a la convocatoria y al orden del día, elaborado por el Directorio de Concentración Deportiva de Pichincha. Art. 9.- Las sesiones de Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria serán públicas. No obstante; cuando el Presidente o cualquiera de los Asambleístas juzgaren que un asunto debe conocerse en sesión reservada y así lo considerase la mayoría absoluta, sólo quedarán en la sala estrictamente los asambleístas. Art. 10.- Los miembros del Directorio de C.D.P., de conformidad a las disposiciones legales y estatutarias serán elegidos por cuatro años y podrán ser reelegidos de conformidad a los términos previstos en el último inciso del Art. 16 del Estatuto de C.D.P. Los funcionarios de C.D.P. están obligados a asistir a la Asamblea General, quienes tendrán voz, sin derecho a voto. Art. 11.- La Convocatoria a Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria se realizará en la forma prescrita en los 8 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA artículos 10 y 11 del Estatuto de C.D.P. y el quórum se establecerá de conformidad con el Art. 12 del Estatuto en referencia. Art. 12.- La Asamblea de Elección de dignatarios será instalada por el Presidente de C.D.P., quien encargará la dirección de la misma al Director de la Asamblea designado por este organismo para tal efecto. Estará integrada de conformidad a lo previsto en el artículo 9 del estatuto de C.D.P. TITULO IV DEL DIRECTORIO Art. 13.- Las sesiones ordinarias del Directorio de C.D.P., se realizarán una vez por semana, previa convocatoria del Presidente que deberá notificar por lo menos con 48 horas de anticipación. Se podrá celebrar sesiones extraordinarias, previa convocatoria del Presidente o de la mitad más uno de los miembros con derecho a voto, en el día, hora y lugar que se determine en la misma. El Directorio podrá celebrar sesiones extraordinarias con la presencia de los Presidentes o Directivos de las filiales o invitados que se consideren necesarios, a fin de planificar y coordinar las actividades existentes en las filiales. Art. 14.- El o la representante de los deportistas y el o la representante de la Fuerza Técnica, perderán la calidad de miembro del Directorio si pierden tal representación. Las vacantes se llenarán en el mismo orden en el cual se produjeren. 9 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Por inasistencia consecutiva e injustificada a tres sesiones ordinarias, de uno de los miembros del Directorio, se notificará a la entidad nominadora para la designación de un nuevo delegado. Art. 15.- De conformidad a lo previsto en el literal b) del Art. 18 del estatuto, conocerá y aprobará el presupuesto anual, hasta el 30 de noviembre del año anterior al que va a regir; para este efecto, solicitará a sus Filiales toda la información pertinente, a fin de formular las recomendaciones a que hubieren lugar. Art. 16.- El Directorio podrá internamente delegar a uno o más de sus miembros para atender casos específicos, quien o quienes informarán del cumplimiento de su delegación en el plazo de ocho días a partir de su designación. Art. 17.- Las resoluciones tomadas por el Directorio serán obligatorias de inmediato cumplimiento, serán dadas a conocer por escrito a las personas, a los organismos y autoridades pertinentes a través de la Secretaria General. Art. 18.- Los miembros del Directorio no podrán contraer relación comercial alguna directa o indirectamente con C.D.P.; esta prohibición se hace extensiva a sus cónyuges, y parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. El incumplimiento de esta disposición, debidamente comprobada, provocará la cesación en sus funciones. Art. 19.- En caso de acefalia de una de las Filiales y con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el literal 10 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA x) del Art. 18 del Estatuto, el Directorio designará un representante, de entre sus miembros, para que luego de conocer la situación real de la Filial intervenida, y previo informe, se designe una Comisión de Funcionamiento hasta la regularización de la Filial intervenida. Art. 20.- El Directorio de C.D.P., sancionará al Secretario/a de la Filial que no notifique una resolución o que no remita inmediatamente los documentos de un recurso de apelación, de acuerdo con la Ley, el Estatuto de C.D.P., y el presente Reglamento. Art. 21.- La Comisión de Funcionamiento de una disciplina Deportiva durará un año en sus funciones y podrá ser prorrogado, cuando su permanencia en el cargo garantice la buena marcha de su deporte y su posterior conformación como Asociación. Art. 22.- Para cumplir con el proceso de Intervención, el Directorio nombrará a uno de sus miembros, quien actuará hasta su reestructuración, el mismo que presentará un informe al Directorio, previo a la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de Elecciones de la filial intervenida. CAPITULO I DE LAS LICENCIAS Art. 23.- El Directorio concederá licencia al Presidente, Vicepresidentes y demás miembros, hasta por 90 días y su ausencia será sustituida en el orden correspondiente. Si dicha ausencia supera este lapso, podrá conceder licencia por enfermedad con certificado médico, o docu11 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA mento que acredite causa relevante, la que deberá ser deliberada y autorizada por el Directorio. En el caso de becas, cursos de perfeccionamiento profesional y capacitación o ejercicio de funciones públicas relevantes, podrá el Directorio otorgar el permiso respectivo, de considerarlo procedente. Art.24.- No podrán hacer uso simultáneo de licencia más de un tercio de los miembros del Directorio con derecho a voto. Art. 25.- El Directorio concederá licencia a los dirigentes de las filiales, hasta sesenta días hábiles. TITULO V DE LAS SESIONES Art. 26.- Las sesiones del Directorio se realizarán previa convocatoria una vez por semana. Art. 27.- Las intervenciones dentro de las sesiones a las que se refiere el Art. 21 del Estatuto, tendrán una duración de hasta 10 minutos en el caso de la Asamblea General; y, de hasta 15 minutos para el caso del Consejo Ejecutivo y el Directorio. Nadie podrá intervenir más de una ocasión en el tema que se discuta; la Presidencia por ninguna razón admitirá un número mayor de intervenciones a las señaladas. Art. 28.- Cualquier miembro de los organismos de gobierno de la Institución que participe en el seno de sus sesiones, que considere que se está violando normas legales, estatutarias o reglamentarias en el trámite de las 12 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA sesiones, podrá pedir, como punto de orden, la rectificación del procedimiento y el pronunciamiento de los miembros del organismo de gobierno respectivo. En casos de alusiones a la dignidad personal, la Presidencia concederá la palabra al agraviado por un tiempo no mayor a 10 minutos. Y el momento en que debe intervenir será resuelto por el Presidente. Art. 29.- Las sesiones de los organismos del gobierno de C.D.P. serán públicas, pudiendo constituirse en sesión reservada o permanente, con el voto favorable de las dos terceras partes de los concurrentes. En las sesiones reservadas de los organismos de funcionamiento de C.D.P., el Secretario levantará el acta correspondiente, la misma que conservará bajo su custodia y responsabilidad; será aprobada también en sesión reservada. Art. 30.- Si algún miembro se expresa en forma inadecuada o irrespetuosa a la sala, la Presidencia lo llamará al orden y en caso de reincidencia le suspenderá definitivamente el uso de la palabra, mientras dure dicha sesión. Art. 31.- Podrá tratarse en la misma sesión o en la siguiente la reconsideración de una resolución tomada por un organismo de C.D.P., en cuyo caso se suspenderá la ejecutoría de dicha resolución; la misma que será tratada como primer punto en el orden del día de la próxima sesión. Art. 32.- Una vez planteada una reconsideración que haya obtenido apoyo, no habrán intervenciones, con excepción del proponente e inmediatamente se procederá a votar. 13 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Aprobada la reconsideración por las dos terceras partes de los asistentes, el autor de la reconsideración fundamentará su argumentación sobre el motivo de fondo; y, la Presidencia procederá a abrir el debate para la resolución final. Puede ratificarse, ampliarse, modificarse o negarse la resolución motivo de la reconsideración. No habrá reconsideración en las elecciones para dignidades, representaciones o nombramientos, sea de los principales o de sus suplentes, si los hubiere. Se prohíbe reconsiderar una reconsideración, salvo el caso de que estuviere por ella la totalidad de los concurrentes. Art. 33.- Las sesiones de cualquier organismo de C.D.P., pueden ser declaradas permanentes en caso que amerite el asunto a tratarse, este aspecto será calificado por la Presidencia a pedido de uno de sus miembros, y para su aprobación requiere el voto favorable de por lo menos las dos terceras partes de los asistentes. Art. 34.- Si en la sesión no se hubiere alcanzado a tratar todos los asuntos del orden del día, aquellos que hubieren quedado pendientes serán incluidos en el de la sesión ordinaria siguiente, en el mismo orden en el cual constaba en la sesión anterior, y antes de cualquier otro asunto, salvo aquellos que, por disposición de la Ley o por urgencia no permitan postergación. De no haber concluido la discusión de un asunto durante una sesión, se continuará en la siguiente como primer punto del orden del día. Art. 35.- Para intervenir en los debates, los miembros de la sala deberán solicitar autorización al Presidente. 14 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA La Presidencia concederá el uso de la palabra, en el orden en el que se le hubiere solicitado, sin perjuicio de alternar las intervenciones de quienes impugnen con la de aquellos que sostengan las posiciones materia de la controversia. CAPITULO I DEL CONSEJO EJECUTIVO Art. 36.- Las sesiones del Consejo Ejecutivo se realizarán cuando el Directorio considere conveniente, previa convocatoria escrita en el día y hora que para el efecto se señale. CAPITULO II DEL ORDEN DEL DÍA Art. 37.- Las sesiones de los Organismos de Funcionamiento de C.D.P., tendrán un orden del día, en el que constarán todos los asuntos a conocerse en la sesión, el que no podrá alterarse, ni interrumpirse, al menos que así lo resolviera la sala por votación simple de la mayoría de los miembros asistentes. El orden del día será elaborado por la Presidencia y tendrá la siguiente prioridad, en el caso de sesiones ordinarias: - Aprobación del acta de la sesión anterior; Comunicaciones recibidas; Informe de Comisiones; Informe de Presidencia; y, Asuntos Varios. 15 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Art. 38.- Las sesiones se iniciarán con la lectura del orden del día. El conocimiento de cualquier asunto que conste en el orden del día, sólo podrá ser suspendido o retirado a petición del proponente o por resolución de la mayoría absoluta. El orden del día podrá ser cambiado a pedido de cualquier miembro y aprobado por resolución de la mayoría simple de los concurrentes. Para las sesiones extraordinarias no regirá lo dispuesto en los incisos anteriores. El orden del día para las sesiones extraordinarias se elaborará de acuerdo con el asunto o asuntos que hayan motivado la convocatoria y no podrá modificarse. CAPITULO III DE LAS MOCIONES Y DEL PUNTO DE ORDEN Art. 39.- Cualquier miembro de los organismos de funcionamiento de C.D.P., tiene derecho a presentar mociones verbales o por escrito. Art. 40.- Mientras se discuta una moción no podrán proponerse otras sino en los siguientes casos: a. Sobre una cuestión legal o estatutaria pertinente al asunto en cuestión; b. Sobre una cuestión previa, conexa con la principal que en razón de la materia, exija un pronunciamiento anterior; c. Para que el asunto pase a una de las Comisiones de Funcionamiento de la Institución; 16 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA d. Para que se suspenda la discusión; y, e. Para ampliarla o modificarla previa aceptación del proponente. En caso de no ser aceptada por el proponente, una vez negada la principal, se pasará a discutir la modificatoria y si fuere aprobada podrá tramitarse la ampliatoria, siempre que no se altere su sentido. Estas mociones tendrán prioridad según el orden indicado y el Presidente calificará la naturaleza de tales mociones. Art. 41.- Para cumplir con lo prescrito en el inciso final del artículo anterior, el Presidente tendrá en cuenta las siguientes normas: 1.- Los planteamientos de carácter estatutario y legal tendrán preferencia sobre cualquier otro punto; por tanto, se suspenderá el trámite de la moción hasta que éstos se diluciden; 2.- Las mociones previas, suspenderán el trámite de la moción hasta que haya pronunciamiento sobre ellas; 3.- Las mociones tendientes a suspender la discusión podrán ser admitidas a trámite únicamente cuando a criterio de la Presidencia se requiera de elementos de juicio que por el momento no se disponga; 4.- La moción de que un asunto pase a una de las comisiones solo podrá tramitarse cuando la Presidencia estime necesario. 17 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Art. 42.- Cualquier miembro de los organismos de funcionamiento de C.D.P., que estime que se han infringido normas legales, estatutarias o reglamentarias en el trámite de las sesiones podrá pedir como punto de orden la rectificación del procedimiento y el pronunciamiento de la sala, y hacer uso del derecho de apelación a la Presidencia o a la Dirección de la sala. La intervención de punto de orden deberá limitarse al señalamiento de la disposición legal estatutaria o reglamentaria que se considere haber sido transgredida. CAPITULO IV DE LAS VOTACIONES Art. 43.- Las votaciones serán directas, nominales, simples o secretas, según resuelvan sus integrantes por mayoría simple de votos. Una vez iniciada la votación, por ningún motivo podrá suspendérsela, ni podrán proponerse mociones ni puntos de orden, que interrumpan el conocimiento y resolución de la misma. Art. 44.- Cuando la Presidencia juzgare que un asunto ha sido discutido lo suficiente, previo anuncio, suspenderá el debate y ordenará se proceda a votar. Art. 45.- Votación nominal es aquella en la cual el miembro del Organismo de C.D.P., expresa su voto en forma verbal, y puede razonarlo por un tiempo que no exceda de 10 minutos, siempre que no hubiere intervenido en el debate. 18 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA La votación nominal será tomada cuando lo solicite algún miembro de los organismos de C.D.P., con el apoyo de la mitad más uno de los asistentes. Ordenada la votación nominal, se recibirá por orden alfabético de las filiales, se comenzará cada nueva votación por el miembro que en dicho orden siga a quien le antecedió en el voto. Concluida la lista, el Secretario/a preguntará si se ha omitido el nombre de algún miembro y si así hubiere acontecido, procederá a recibir su voto. . Art. 46.- Votación nominativa es en la cual el miembro del organismo de C.D.P., expresa su voto en forma verbal, con las expresiones de “a favor” o “en contra” sin dar a conocer su razonamiento. Art. 47.- Votación simple es aquella en la cual se expresa poniéndose de pie o levantado el brazo. El Presidente podrá ordenar cualquiera de estas dos formas de votación simple, y solicitará que quienes estén por la afirmativa se pongan de pie o levanten el brazo. Deberá mantenerse la misma forma de votación cuando se trate de asuntos similares. Art. 48.- Votación secreta es aquella que se realiza por medio de papeletas. En este caso, el personal de Secretaría designado para el objeto será el encargado de recogerlas. No obstante que esta votación es secreta, el miembro que deseare podrá firmar la papeleta del voto. 19 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Antes de comenzar la votación secreta, el Secretario podrá sugerir este procedimiento y se designarán dos escrutadores; uno por la Presidencia y otro por la Asamblea quienes harán el recuento de los votos. El Secretario proclamará el resultado. Art. 49.- Para la aprobación de todo asunto en los organismos de funcionamiento de C.D.P., se requiere de la mitad más uno de los miembros presentes. Cuando de este cálculo resultare un número con fracción, este número se lo elevará al número entero inmediato superior. Art. 50.- En las votaciones nominales se podrá votar en blanco o abstenerse. En el primer caso, el voto se sumará al número mayor de votación obtenida y en el segundo, se considerarán como inexistentes. La adición o supresión de un título, de un segundo nombre o apellido de un candidato, no anula los votos. Art. 51.- Cuando se trate de elecciones para dignidades, representaciones o nombramientos que deban efectuar los organismos de gobierno de la Institución, las votaciones serán nominativas. Si en la elección de dignatarios ninguno de los candidatos tuviere la mayoría requerida se concretará la elección entre los dos candidatos que hubieren alcanzado el mayor número de votos. Art. 52.- En las votaciones, el Presidente será el último en votar y después de que él lo haya hecho no se recibirá ningún otro voto. 20 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Art. 55.- Para el caso de las votaciones para elección de dignidades, estas se realizarán de manera uninominal; y en ningún caso se aceptará el voto en plancha. CAPITULO V DE LAS COMISIONES GENERALES Art. 56.- Los organismos de funcionamiento de C.D.P., podrán constituirse en Comisión General, previo el cumplimiento del trámite previsto en el Estatuto de la Institución. Cuando la Presidencia estime suficiente el número de intervenciones, dará por concluida la Comisión General y se continuará con la sesión. Art. 57.- El trámite previsto en el artículo anterior; se excepcionará en los casos de emergencia, los cuales serán calificados por los organismos de funcionamiento de C.D.P. TITULO VI DE LOS DIGNATARIOS Art. 58.- Los dirigentes de cualquier organismo de C.D.P. podrán optar por la reelección inmediata a la dignidad que desempeñan, por una sola vez. Para una nueva postulación al mismo cargo, deberá transcurrir un período, conforme a lo previsto en el último inciso del Art. 16 del Estatuto de C.D.P., y Art. 151 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación. No están bajo esta prohibición quienes ejerzan una dignidad por subrogación o por designación temporal hasta un año antes de concluir el período. 22 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Art. 59.- Ningún dirigente que haya sido sancionado con la expulsión podrá ejercer dignidad alguna en el deporte provincial. Art. 60.- Los dirigentes elegidos por la Asamblea General, que formarán parte del Directorio de C.D.P., para la elección o reelección a las dignidades de éste organismo de gobierno interno, deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Art. 89 del Reglamento a la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación sin perjuicio de lo establecido en la Disposición General Décima Tercera de dicha Ley. Art. 61.- La elección del Representante de las y los Deportistas, que forma parte del Directorio de C.D.P, se sujetará al procedimiento determinado en los artículos 33 y 34 del Reglamento General de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, y el Instructivo aprobado por el Directorio de la Institución, para tal efecto. Art. 62.- La elección del Representante de la Fuerza Técnica, que forma parte del Directorio de C.D.P, se sujetará al procedimiento determinado en el artículo 35 del Reglamento General de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, y el Instructivo aprobado por el Directorio de la Institución, para tal efecto. Art. 63.- Para la aplicación de lo establecido en el literal a) del artículo 36 de la Ley, los dos dirigentes elegidos por la Asamblea General, deberán representar a las Ligas Deportivas Cantonales y Asociaciones Provinciales por Deporte, de conformidad con el Art. 31 del Reglamento a la Ley del Deporte, Educación Física y Recre23 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA ación, quienes deberán contar con la respectiva credencial para tener la calidad de asambleístas. Art. 64.- Ningún dirigente de C.D.P., podrá desempeñar a la vez, dos o más funciones directivas en el deporte provincial o nacional, a excepción del Presidente o su delegado, quienes podrán ser miembros del Consejo Ejecutivo y de la Asamblea de C.D.P., del Directorio y la Asamblea de la Federación Deportiva Nacional del Ecuador. TITULO VII DE LAS COMISIONES DE FUNCIONAMIENTO Art. 65.- Las Comisiones de funcionamiento de C.D.P., están integradas de la siguiente manera: - La Comisión Económica: Por uno de los Vicepresidentes, quien la presidirá, un vocal del Directorio y el Administrador General de la Institución, intervendrá además en esta comisión, el Administrador Financiero - Director Financiero de la Institución, quien actuará como secretario/a y con voz informativa. - La Comisión Técnica: Por tres miembros elegidos por el Directorio, de los cuales uno será el Delegado Técnico del Ministerio, un miembro del Directorio y un tercero, Delegado de las filiales, de entre los cuales se elegirá el Presidente, y el Director del Departamento Técnico que actuará con voz informativa. - La Comisión de Apelaciones y Sanciones: Por tres Vocales del Directorio, uno de los cuales la presidirá, y el Director Jurídico, quien actuará como secretario. 24 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA - La Comisión de Mediación y Arbitraje: Por tres Vocales del Directorio, uno de los cuales la presidirá y el Director Jurídico quien actuará como secretario. Art. 66.- Las resoluciones que tome la Comisión Económica, serán enviadas para su aprobación al Directorio de C.D.P. CAPITULO I DE LOS SECRETARIOS DE LAS COMISIONES Art. 67.- La Secretaría de las Comisiones, serán desempeñadas por un funcionario de la Institución, siendo sus funciones las siguientes: a. Actuar como tal en las sesiones de la Comisión con voz informativa; b. Redactar las actas de las sesiones, la correspondencia oficial, los informes, tramitar y ejecutar las resoluciones anotadas por las Comisiones y suscribir las comunicaciones conjuntamente con el Presidente; c. Tomar a su cargo y custodia el archivo de la Comisión de la cual es responsable, civil y penalmente; d. Otorgar la respectiva “Fe de Presentación” a las comunicaciones recibidas e informar de éstas al Presidente; e. Conferir las copias y las certificaciones que le fueren solicitadas, previa autorización del Presidente; y, f. Comunicar a quien corresponda, previa autorización del Presidente, las resoluciones adoptadas por la Comisión. 25 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA En todo caso, la labor desempeñada por el Secretario/a de las Comisiones es de carácter administrativo y pueden ser designados para desempeñar cualquier otra función similar. TITULO VIII DE LAS ASOCIACIONES Y LIGAS DEPORTIVAS CANTONALES Art. 68.- Las Asociaciones Provinciales por Deporte son organismos deportivos, que de conformidad a la reglamentación internacional de cada deporte, responderán por el desarrollo de sus respectivas disciplinas en la provincia, de acuerdo con las disposiciones de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación y su Reglamento General; el Estatuto y Reglamento de Concentración Deportiva de Pichincha. Art. 69.- Estarán integradas por un mínimo de tres clubes especializados formativos, con personería jurídica y que practiquen esa disciplina deportiva. Art. 70.- Son organismos de Gobierno de las Asociaciones y Ligas Deportivas Cantonales, la Asamblea General, el Directorio y sus Comisiones de Funcionamiento. Art. 71.- Las Asambleas de las Filiales, estarán integradas por el Presidente o su delegado y un miembro del club legalmente constituido y afiliado a la Asociación o Liga Deportiva Cantonal, que justifiquen actividad deportiva oficial en el último año. Art. 72.- Las Asambleas de las Filiales, se reunirán en forma ordinaria y obligatoria cada año, en la que deberá 26 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA presentarse los informes de Presidencia; y Económico, por parte de la Dirección Administrativa Financiera. Las Asambleas extraordinarias se reunirán cuando sean convocadas para tratar asuntos de interés e importancia dentro de la organización deportiva respectiva. Art. 73.- Las Asambleas de las Asociaciones y Ligas Deportivas Cantonales en las cuales se elegirán sus dignatarios, serán instaladas por el Presidente de la Filial, quien entregará la dirección de la misma al Presidente de C.D.P., o su delegado, el que actuará con voz informativa y voto dirimente; su ausencia causará la nulidad de la Asamblea. Art. 74.- El Directorio de las Asociaciones Provinciales, estarán integrados de conformidad con el Art. 32 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, de la siguiente manera: a) b) c) d) e) f) g) h) Un Presidente/a; Un Vicepresidente/a; Tres vocales principales y tres suplentes; Un representante de las y los deportistas; y, Un representante de las y los entrenadores; Un secretario/a; Un tesorero/a; Un síndico/a. Los representantes señalados en los literales a), b), c), y d), contarán con voz y voto para la toma de decisiones y resoluciones de Directorio, mientras que los señalados en los literales e), f), g) y h) contarán únicamente con voz informativa. 27 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA En la integración del Directorio se propenderá la equidad de género. Los Directorios de las Ligas Deportivas Cantonales estarán constituidos en forma similar a la de los Directorios de las Asociaciones Provinciales por Deporte. Art. 75.- Para ser electo miembro del Directorio de las Asociaciones y Ligas Deportivas Cantonales, el candidato deberá estar presente y debidamente acreditado en calidad de Asambleísta, y cumplir con los requisitos previstos en el Estatuto de la respectiva organización deportiva. TITULO IX OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DE LAS ASOCIACIONES DEPORTIVAS PROVINCIALES Art. 76.- Son obligaciones de las Asociaciones Deportivas Provinciales: a. Presentar ante el Directorio de C.D.P., la Planificación Operativa Anual (POA) de su deporte en los formularios establecidos por el Ministerio del Deporte hasta el 15 de septiembre de cada año. b. Organizar y desarrollar los eventos provinciales interclubes de su deporte en las categorías de Juegos Nacionales. c. Convocar y realizar los eventos selectivos provinciales para la participación en los eventos nacionales 28 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA oficiales de acuerdo al calendario de competencias de las Federaciones Ecuatorianas por Deporte. d. Cumplir en el aspecto técnico con las regulaciones que establezca el Departamento Técnico de C.D.P., y las Federaciones Ecuatorianas por Deporte. e. Apoyar el desarrollo de eventos Nacionales e Internacionales que organice C.D.P., y las Federaciones Ecuatorianas por Deporte. f. Solicitar al Directorio de C.D.P., la autorización para los desplazamientos a eventos nacionales oficiales presentando la documentación establecida para estos casos con 10 días de antelación. g. Informar al Directorio de C.D.P., sobre la participación y resultados en los eventos provinciales, nacionales y de preparación, así como los justificativos económicos hasta 48 horas después de finalizadas las competencias. h. Informar hasta el 30 de diciembre de cada año el cumplimiento de la Planificación Operativa Anual (POA) de su deporte ante el Directorio de C.D.P. i. Crear las escuelas de Iniciación Deportiva en su deporte, como base futura de las selecciones provinciales y del Alto Rendimiento. j. Fomentar la formación de nuevos clubes e incentivar la práctica deportiva en los ya existentes, que promueva un mayor desarrollo deportivo. 29 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA k. Orientar y velar por el cumplimiento de las regulaciones técnicas de su deporte en todo el territorio de la provincia. l. Velar y exigir a los Clubes la afiliación de los deportistas a C.D.P., para la participación en campeonatos y selectivos provinciales. m. Exigir para el ingreso a los deportistas a los procesos de preparación en su deporte, la presentación de la partida integra de nacimiento y la cédula de identidad. n. Atender oportunamente las solicitudes de los clubes, deportistas, entrenadores y dirigentes que intervengan en la práctica de su deporte. o. Solicitar a C.D.P., el aval para organizar eventos provinciales de capacitación para sus técnicos y dirigentes. p. Solicitar al Directorio de C.D.P., los estímulos para sus deportistas de acuerdo al Reglamento de Becas y Ayudas vigente. q. Informar mensualmente el cumplimiento del trabajo de los técnicos y de la preparación de los deportistas con becas y ayudas en los formularios establecidos para el efecto. r. Mantener el control actualizado de los deportistas activos por categorías y los horarios de trabajo de los técnicos. 30 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA s. Solicitar al inicio de cada año el seguro de vida y accidentes para los deportistas que estén en el proceso de Juegos Nacionales por categorías. t. Hacer el seguimiento periódico de los deportistas que tengan ayudas de estudio, alimentación y residencia. u. Controlar que los clubes filiales den cumplimiento a los procesos de elección de sus cuadros directivos de conformidad con la Ley, su Reglamento, el Estatuto de C.D.P., y su Reglamento; y el Estatuto de la Filial y su Reglamento. v. Mantener el control actualizado del inventario de los implementos deportivos de su deporte. w. Exigir y velar por el cuidado de los escenarios e implementos deportivos. CAPITULO I ATRIBUCIONES DE LAS ASOCIACIONES DEPORTIVAS PROVINCIALES Art. 77.- Son atribuciones de las Asociaciones Deportivas Provinciales, las siguientes: a. Designar a la Asamblea General de C.D.P., a dos delegados debidamente acreditados con firma del Presidente y Secretario. b. Solicitar a la Federación Ecuatoriana por Deporte la homologación y registro de las marcas impuestas por sus deportistas. 31 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA c. Solicitar a C.D.P., el aval para la realización de eventos deportivos de acuerdo a las disposiciones reglamentarias de su deporte. d. Solicitar a C.D.P., la contratación de entrenadores de acuerdo a las necesidades requeridas en su deporte, previo al informe de la Dirección Técnica. e. Propondrá al Directorio de C.D.P., una terna de los deportistas de entre los cuales el Directorio designará al mejor deportista de acuerdo al reglamento respectivo. Art. 78.- Los Campeonatos Provinciales Absolutos Oficiales, deben realizarse obligatoriamente dentro del calendario del año deportivo. Si estos no se efectuaren por causas imputables al Directorio de la Asociación Provincial; C.D.P., convocará a Asamblea de la filial para que la misma tome las decisiones que sean pertinentes. CAPITULO II DE LAS COMISIONES DE FUNCIONAMIENTO Art. 79.- En el caso de que, para la práctica de un deporte no existieren por lo menos tres clubes especializados formativos con personería jurídica para conformar una Asociación, el Directorio de C.D.P., designará un Comité de Funcionamiento, hasta que se cree la respectiva Asociación Provincial. Tendrán atribuciones que serán determinadas por el Directorio de la Institución. Art. 80.- El Comité de Funcionamiento designado para estos organismos, durará un año y podrá ser renovada 32 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA en sus funciones, no participará en las Asambleas Generales de C.D.P., como tampoco en las Asambleas de las Federaciones Ecuatorianas por Deporte. TITULO X DE LAS LIGAS DEPORTIVAS CANTONALES Art. 81.- Las Ligas Deportivas Cantonales, están bajo la dirección de C.D.P., con las mismas atribuciones que ésta en su respectiva jurisdicción, bajo las disposiciones de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, su Reglamento General, el Estatuto y Reglamento de C.D.P., se someterán en el aspecto técnico y administrativo a las disposiciones de Concentración Deportiva de Pichincha, tendrán las atribuciones que les otorguen su Estatuto y Reglamentos. Para la aprobación de su Estatuto por parte del Ministerio del Deporte, se requerirá el informe favorable previo de C.D.P. Estas organizaciones deportivas estarán conformadas por un mínimo de tres clubes especializados formativos activos legalmente constituidos en su jurisdicción. TITULO XI DE LOS CLUBES DEPORTIVOS ESPECIALIZADOS FORMATIVOS Art. 82.- El club deportivo especializado formativo, está constituido por personas naturales que tienen objetivos y metas comunes, orientadas a fomentar la búsqueda y selección de talentos e iniciación deportiva, con proyección al alto rendimiento deportivo de los deportistas afiliados al club en sus diversas modalidades. 33 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Art. 83.- Para obtener el informe favorable de C.D.P. el club deportivo deberá acreditar un mínimo de veinticinco socios, quienes deberán acompañar a la solicitud de aprobación, una copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del último proceso electoral, de todos sus integrantes, y cumplir con todos los requerimientos establecidos en el Art. 28 de la Ley del Deporte Educación Física y Recreación y Art. 30 de su Reglamento. Su personería jurídica será otorgada por el Ministerio del Deporte, previo informe de Concentración Deportiva de Pichincha. CAPITULO I DE LA AFILIACIÓN DE LOS CLUBES Y DE LOS DEPORTISTAS Afiliación de los Clubes Art. 84.- En cumplimiento de lo establecido en el Art. 47 del Estatuto, se exigirá lo siguiente: Para el caso de afiliación de los clubes deportivos especializados formativos, deberán reunir los siguientes requisitos: a. Personería Jurídica vigente; b. Presentar la solicitud dirigida al Presidente de C.D.P. c. Será su obligación registrar a sus deportistas en su respectiva filial, y estas a su vez informar por escrito al Departamento Técnico de C.D.P. En caso de existir oposición o informe desfavorable para la aceptación de la filial o de la afiliación del club, el Di34 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA rectorio, delegará a uno de sus miembros para que informen sobre las razones de la oposición o negativa. De no existir justificación, se aceptará la solicitud en forma inmediata. Art. 85.- Los clubes por deporte se afiliarán a los organismos deportivos de la provincia de Pichincha, a través de sus filiales, de acuerdo a la disciplina que practiquen sus miembros. Los clubes que conforman las filiales de Concentración Deportiva de Pichincha, deben participar en los eventos organizados por la filial a la que pertenecen. Art. 86.- Será obligación de los clubes facilitar sus deportistas para la conformación de las selecciones para su participación en representación de la provincia en eventos oficiales. Afiliación de los Deportistas Para el caso de afiliación de deportistas se procederá de conformidad a lo siguiente: a. Firmar la ficha de afiliación, en caso de los menores de edad firmará además el representante legal. b. Adjuntar copia de la cédula de ciudadanía e identidad, según el caso. c. En el caso de deportistas que se acojan al libre tránsito deberán cumplir los requisitos y procedimientos previstos en el art. 2 del reglamento a la ley de la materia. 35 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA La documentación presentada se tramitará a través de la filial respectiva. Art. 87.- El trámite relacionado con el cambio de un deportista afiliado de un club a otro, se lo efectuará a través de la Asociación, Comisión de Funcionamiento o Liga Deportiva Cantonal, e informará al Departamento Técnico de C.D.P. Art. 88.- En el caso de disolución o liquidación de un club, sus deportistas afiliados pueden pasar a integrar otra organización deportiva. Prohibiciones a los Deportistas Art. 89.- Está prohibido a los deportistas afiliados a C.D.P. lo siguiente: a. Promover incidentes en el lugar de las competencias o eventos deportivos; b. Negarse a participar en cualquiera de los programas deportivos organizados por C.D.P. o por sus filiales, sin causa justificada; c. Negarse a conformar las preselecciones o selecciones designadas por las Filiales de C.D.P., sin causa justificada; d. Conformar, con fines disociadores, asociaciones, clubes o cualquier clase de organización, sea cual fuere su denominación; 36 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA e. Los deportistas preseleccionados y seleccionados de Pichincha que cometan actos de indisciplina en lugares de entrenamiento, concentración, residencia deportiva, desplazamiento y competencias serán sancionados de conformidad con la Ley, el Estatuto de C.D.P., el presente Reglamento, el Estatuto y Reglamento de la Filial; y, f. Las demás que establezcan las leyes y reglamentos técnicos que rigen al deporte. A los deportistas que incurrieren en cualquiera de estas prohibiciones, de acuerdo a la gravedad de la falta, se les iniciará el correspondiente sumario administrativo, observando el debido proceso. De comprobarse la infracción serán sancionados por la respectiva filial a la que pertenecen, de conformidad con las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias, la misma que será notificada en un plazo de cuarenta y ocho horas a C.D.P. y al organismo correspondiente. Art. 90.- Ningún deportista activo afiliado a C.D.P., puede desempeñar las funciones de entrenador, técnico, juez o árbitro en competencias a nivel provincial, nacional e internacional. Art. 91.- Los deportistas afiliados a los clubes y filiales de Concentración Deportiva de Pichincha, participarán obligatoriamente en las selecciones de la provincia a las que fueren convocados. Esta convocatoria tendrá prioridad absoluta sobre cualquier torneo o competencia organizada por la filial a la que pertenece. 37 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA TITULO XII DE LA PROTECCIÓN Y ESTÍMULOS A LOS DEPORTISTAS Art. 92.- Para el caso del traslado de delegaciones de deportistas de C.D.P., que tengan que representar a la provincia dentro y fuera del país, Concentración Deportiva de Pichincha emitirá el certificado correspondiente, previa solicitud de la filial, debidamente avalada por el Departamento Técnico de la Institución. Este certificado será válido para los permisos laborales o de estudio determinados en la Disposición General Sexta de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación. Art. 93.- Previo informe del Departamento Técnico, C.D.P., contratará un seguro de vida y accidentes, con cobertura durante los 365 días del año a los seleccionados de Pichincha debidamente acreditados para los Juegos Multideportivos Nacionales. Para los integrantes de las demás selecciones se dará cumplimiento a lo que determina la Ley de la materia. De conformidad con lo dispuesto en la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, C.D.P., gestionará ante los organismos pertinentes el cumplimiento del régimen especial de estudios para los deportistas. Art. 94.- La C.D.P., otorgará ayudas y becas a los deportistas de acuerdo al Reglamento respectivo de la Institución. 38 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA TITULO XIII DE LAS PENAS Y SANCIONES Art. 95.- Los Entrenadores que se negaren a dirigir a las preselecciones y selecciones de Pichincha sin causa justificada o que cometan actos de indisciplina en lugares de entrenamiento, concentración, residencia deportiva, desplazamientos y competencias serán sancionados de conformidad con la Ley, el Estatuto de C.D.P., y el presente Reglamento. Art. 96.- Dirigentes, entrenadores, técnicos, jueces y deportistas, miembros de C.D.P. y de sus filiales, que infrinjan las disposiciones de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, los Estatutos y Reglamentos de C.D.P y sus Filiales, estarán sujetos de acuerdo a la gravedad de la falta a las siguientes sanciones: a. b. c. d. e. Amonestación; Suspensión temporal; Cancelación de los estímulos concedidos; Suspensión definitiva; y, Expulsión. El término máximo de suspensión temporal será hasta de un año, salvo el caso de los dirigentes que hubiesen incurrido en no convocar a elecciones dentro del plazo previsto en sus respectivos Estatutos y Reglamentos, cuya sanción se encuentra determinada en el Art. 153 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación. Art. 97.- Cumplida la sanción podrá pedir su reincorporación a los organismos correspondientes. En ningún 39 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA caso podrá aceptarse esta, antes de transcurrido el 50% del período de la suspensión temporal. Para toda sanción deberá organizarse un expediente, el mismo que será instruido por la Comisión de Apelaciones y Sanciones de C.D.P., organismo que emitirá el informe respectivo, el que tendrá que ser puesto a consideración del Organismo Directivo competente para emitir su resolución. Dicha resolución estará debidamente motivada y cumplirá con los procedimientos necesarios de respeto al debido proceso, a la legítima defensa y a la contradicción, en cumplimiento a lo previsto en la Constitución de la República y Art. 98 del Reglamento General de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación. Art. 98.- Las resoluciones emitidas por las organizaciones deportivas de la provincia, relacionadas con aspectos de carácter deportivo, son apelables en única y definitiva instancia dentro del sistema deportivo, ante la entidad deportiva inmediatamente superior, de conformidad a lo previsto para el efecto en la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, su Reglamento General y el Estatuto de C.D.P. Este recurso deberá ser presentado ante el Presidente del organismo que emitió la resolución, en el término de tres días posteriores a la fecha en que se notificó la sanción; quien lo concederá sin más trámite y remitirá el expediente al organismo inmediato superior que le corresponda conocer la apelación. 40 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Art. 99.- Las apelaciones a las resoluciones de sus filiales serán resueltas por el Directorio de Concentración Deportiva de Pichincha, previo a la apertura del expediente y a la elaboración del informe respectivo por parte de la Comisión de Apelaciones y Sanciones, resolución que una vez dictada, causará ejecutoria. Art. 100.- Las resoluciones de sus Filiales, que tengan relación con aspectos de carácter técnico, serán conocidas y resueltas por el Directorio de C.D.P., previo informe del Departamento Técnico de la Institución. Art. 101.- Las apelaciones sobre resoluciones emitidas por parte de Concentración Deportiva de Pichincha serán conocidas por la Federación Deportiva Nacional del Ecuador. Si dentro del término de tres días no se ha interpuesto el recurso de apelación, la resolución causará ejecutoría y no podrá ser objeto de recurso alguno en vía deportiva. Art. 102.- La inhabilitación de un afiliado suspendido temporalmente, rige en todas las actividades deportivas de la Provincia. Cumplido el tiempo de inhabilitación, el sancionado puede pedir por escrito a C.D.P., que se rehabiliten sus derechos. Art. 103.- Concentración Deportiva de Pichincha establecerá mecanismos que permitan y promuevan la mediación y arbitraje como procedimiento idóneo para la solución de conflictos, que en materia jurídico deportiva pudieran suscitarse. 41 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Art. 104.- El cumplimiento de esta obligación estará a cargo de la Comisión de Mediación y Arbitraje, que se regirá por el Reglamento respectivo para su funcionamiento. Art. 105.- Las resoluciones que se adopten en base a los informes de la Comisión de Mediación y Arbitraje, no podrán ser apeladas y todas las filiales de C.D.P., tendrán la obligación de acatarlas. TITULO XIV DE LOS FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y TRABAJADORES Art. 106.- Administrativamente se establecen las siguientes categorías de la entidad; Funcionarios, Empleados y Trabajadores. OBLIGACIONES Art. 107.- Los Funcionarios de C.D.P., deberán asistir a las sesiones de Asamblea General, Consejo Ejecutivo y Directorio, con voz informativa. Art. 108.- Para el efecto de cumplir con el literal “i” de Art. 41 del Estatuto de Concentración Deportiva de Pichincha, el Administrador Financiero - Director Financiero registrará su firma y rúbrica en la o las Instituciones Bancarias. Art. 109.- La Auditoría Interna será una unidad descentralizada de la Administración General de C.D.P., y a fin de garantizar su total independencia, el Auditor Interno 42 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA será elegido por el Directorio, de una terna enviada por el Presidente de C.D.P. Art. 110.- Están obligados a presentar caución todos los funcionarios y empleados que manejen fondos de la Institución, de conformidad con el reglamento respectivo. Art. 111.- Los informes jurídicos para la aprobación de los Estatutos se emitirán como favorables únicamente para quienes tengan la calidad de filiales de C.D.P., y clubes deportivos de conformidad con la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación y su Reglamento General. Art. 112.- Todo contrato, convenio o documento legal que comprometa las obligaciones de C.D.P., serán elaborados en la Dirección Jurídica en base a los antecedentes del memorando respectivo y a las especificaciones de las cláusulas del instrumento legal pertinente. TITULO XV DEL PATRIMONIO Y RENTAS Art. 113.- Concentración Deportiva de Pichincha, por ningún motivo podrá donar los bienes inmuebles de su propiedad. Art. 114.- C.D.P., ejercerá derechos sobre aquellos bienes inmuebles, muebles, valores y acciones de cualquier naturaleza, adquiridos en propiedad, a título oneroso o gratuito. Art. 115.- Concentración Deportiva de Pichincha deberá realizar las acciones legales pertinentes para perfeccionar 43 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA la transferencia de dominio de las instalaciones y campos destinados al deporte que hayan sido construidos por entidades del sector público o por gobiernos autónomos descentralizados. Art. 116.- El arrendatario de un inmueble de propiedad de C.D.P., podrá, previa autorización escrita, realizar todas las adecuaciones, mejoras o construcciones que sean necesarias, pero a la terminación del contrato éstas pasarán a título gratuito a propiedad de la Institución, condición que constará obligatoriamente en el contrato respectivo. Art. 117.- Se entenderán como rentas de Concentración Deportiva de Pichincha, las siguientes: - Las que por Ley le correspondan dentro del Presupuesto General del Estado, las mismas que le serán transferidas en forma mensual y automática; - Los recursos provenientes de los actos y contratos que la Institución realice sobre los inmuebles de su propiedad; - Las donaciones y legados realizados en su favor; - Los recursos provenientes de convenios y acuerdos con países y/o personas naturales o jurídicas extranjeras; y, - Los demás determinados en la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, el Estatuto de Concentración Deportiva de Pichincha y su Reglamento. Art. 118.- Para garantizar la efectiva utilización de los recursos institucionales y los procesos de rendición de cuentas, C.D.P., podrá contratar auditorías externas, sin 44 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA perjuicio de las atribuciones propias de los organismos de control público. TITULO XVI DE LA VIOLENCIA Y SEGURIDAD EN LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS Art. 119.- Concentración Deportiva de Pichincha, en coordinación con el Ministerio Sectorial, establecerá programas de control de la violencia y seguridad en los eventos que se realicen en los escenarios deportivos de su propiedad, para lo cual se establecerá coordinación permanente con las autoridades Municipales, Policiales, Bomberos, Secretaría de Gestión de Riesgos y de la Cruz Roja, a fin de precautelar la integridad de los deportistas, dirigentes, cuerpo técnico y público en general. Art. 120.- Concentración Deportiva de Pichincha prestará las facilidades necesarias y coordinará las acciones pertinentes para el cumplimiento de los actos administrativos emanados por el Ministerio Sectorial, en esta materia. DISPOSICIONES GENERALES Primera: En cumplimiento de la disposición prevista en el artículo 17 del Reglamento General de la Ley de la materia, el Departamento Técnico de C.D.P., remitirá al Ministerio Sectorial las actividades efectuadas y la información técnica respectiva, en conformidad a la metodología y lineamientos establecidos por dicha cartera de Estado. 45 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA Segunda: En acatamiento de lo previsto en el literal d) del artículo 34 de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, y artículo 20 del Reglamento General de dicho cuerpo legal, C.D.P., remitirá al Ministerio Sectorial un informe anual de los procesos de preselección y selección de los deportistas de los registros de Pichincha, con la determinación de los parámetros y mecanismos establecidos para el efecto. Tercera: Concentración Deportiva de Pichincha, informará al Ministerio Sectorial sobre los desplazamientos de sus delegaciones o deportistas a competencias internacionales, en cuyo informe deberá constar la información sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 22 del Reglamento General de la Ley. Cuarta: El Plan Operativo Anual consolidado de las actividades de C.D.P., será presentado ante el Ministerio Sectorial para su evaluación y aprobación hasta el 1 de octubre de cada año, en cumplimiento de lo previsto en los artículos 80 y 81 del Reglamento General de la Ley. Quinta: La información requerida por el Ministerio Sectorial para cubrir los pagos por los servicios básicos que demande las instalaciones y escenarios deportivos de propiedad de C.D.P., deberá ser remitida en los términos y con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 87 del Reglamento General de la Ley. Sexta: Los dirigentes, funcionarios, empleados, y trabajadores, no podrán contraer relación comercial alguna directa o indirectamente con C.D.P., esta prohibición se hace extensiva a sus cónyuges, o compañero/a con 46 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA quien forman Unión de Hecho, los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Séptima: Sólo a falta de disposiciones expresas se aplicarán por analogía en las filiales, las disposiciones constantes en el Estatuto y Reglamento de C.D.P. Octava: Las renuncias que presentaren el Presidente, Vicepresidente, Segundo Vicepresidente y Vocales de C.D.P., las que presentaren los dirigentes de las filiales, serán conocidas por el Directorio de C.D.P. Novena: A efecto de la deducción para el cálculo del monto imputable del pago del impuesto a la renta, en caso de donaciones que entreguen personas naturales o jurídicas para el beneficio de la Institución o sus filiales, el Presidente de C.D.P., otorgará la correspondiente certificación legal. Décima: Los recursos que Concentración Deportiva de Pichincha recaude por concepto de la utilización de sus escenarios en eventos de naturaleza distinta a la deportiva, deberán ser destinados al desarrollo y fomento deportivo. Undécima: Las disposiciones constantes en el Estatuto y Reglamento General de C.D.P., en caso de conflicto de normas, primarán sobre las disposiciones estatutarias y reglamentarias de los diferentes organismos que integran el sistema deportivo de la Provincia. Duodécima: Se presumen conocidas por todos los organismos deportivos, dirigentes, funcionarios, emplea47 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA dos, trabajadores, deportistas, entrenadores, técnicos, jueces y árbitros, las disposiciones contenidas en el Estatuto de C.D.P., y en el presente Reglamento General, no se podrá alegar su desconocimiento al momento de cometer una infracción. Décima Tercera: Para cumplir con lo determinado en el Art. 28 literal g) del Estatuto de C.D.P., el Presidente, podrá delegar expresamente la legalización y firma de los documentos oficiales de la Institución, en los casos que considere necesarios. Con la finalidad de instrumentar la aplicación del literal k) del Art. 28 del Estatuto General de C.D.P., se autoriza al Presidente de Concentración Deportiva de Pichincha, contratar y autorizar con su sola firma, hasta por el 0.002 del Presupuesto General de la entidad, de acuerdo a la partida presupuestaria respectiva. En montos superiores se requerirá autorización expresa del Directorio de la Institución. El Presidente de C.D.P., suscribirá conjuntamente con el Administrador Financiero - Director Financiero, las cuentas bancarias, acreditadas para la administración de los recursos de auto gestión. El Presidente de C.D.P., en su calidad de máxima autoridad, iniciará todos los procesos que realice la Institución. Décima Cuarta: Las reformas a este Reglamento podrán ser propuestas por el Directorio, a pedido de las dos terceras partes de sus miembros. El proyecto de reformas se presentará con una exposición de motivos que funda48 REGLAMENTO GENERAL DE CONCENTRACIÓN DEPORTIVA DE PICHINCHA menten su pedido, con una anticipación de por lo menos quince días. El Directorio conocerá y discutirá el Proyecto de Reformas presentadas, en una sola sesión, y serán aprobadas con la mayoría absoluta de votos. DISPOSICIÓN FINAL Se deroga el Reglamento General de C.D.P., aprobado por la Asamblea General de C.D.P., en sesión extraordinaria del Directorio de C.D.P., de fecha 31 de Julio del 2008, y demás disposiciones reglamentarias e instructivos de igual o menor jerarquía que se oponga al presente reglamento. Dr. Aníbal Fuentes Díaz PRESIDENTE CDP Ab. Washington Utreras Miranda ADMINISTRADOR CDP Sra. Lourdes García SECRETARIA GENERAL CDP (e) 49 Dr. Javier Rubio Duque ASESOR GENERAL CDP