DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS
1.
Concepto Conflicto de Interés
Conflicto de Interés, es cualquier situación en la que se puede entender que un beneficio o interés personal o privado de un
trabajador de HMC puede influir en sus decisiones profesionales relacionadas al cumplimiento de sus obligaciones con la
empresa, siendo este interés o beneficio personal, contrario a los intereses de la empresa.
Información Confidencial o Privilegiada, es toda la información y cualquier otro material de propiedad de la empresa que de ser
divulgado a terceros externos, podría resultar en una desventaja competitiva, pérdida o perjuicio financiero.
Dicha información incluye toda aquella que tiene relevancia estratégica para la empresa, especialmente la relacionada con
costos de la marcha operacional, proyectos de la empresa, antecedentes geológicos y técnicos.
2.
Alcance
Estas normas se aplican a todo el personal con cargos de supervisión y jefaturas, quienes deberán evitar Conflictos de Interés
entre sus actividades privadas y los intereses comerciales de la Empresa. Por tanto, cuando en este documento se habla de
trabajador, se refiere a cualquier persona con cargos de supervisión o jefatura contratados por HMC.
La existencia de este tipo de situaciones no implica que se descarte que nuestra empresa pueda relacionarse en término
comercial, profesional o en cualquier otro carácter con algún tercero, lo que se busca es que los colaboradores procedan a
la revisión de la información a fin de evaluar y asegurar que no existan eventos que puedan ser causa de un perjuicio para
HMC.
El trabajador debe buscar la orientación del Gerente de Recursos Humanos o del Gerente de Operaciones, cuando se enfrente a una situación que pueda comprometer, de cualquier forma, su independencia en el cumplimiento de sus deberes o
pueda ser percibida como tal.
Esto es de particular importancia en situaciones delicadas, por ejemplo, cuando un proveedor o contratista con el que el trabajador tenga una relación de parentesco, comercial o amistad, está en medio de una negociación o licitación, estando este
último en una posición de decisión o mantenga información confidencial que pueda ser utilizada en beneficio del tercero.
3.
Áreas más comunes que deben ser informadas
Las áreas de Conflicto de Interés más comunes que deben ser informadas son:
•
Intereses en otras empresas o sociedades
Todos los casos en los que el trabajador o sus familiares, incluida el esposo o esposa, hijos, padres, hermanos o hermanas,
cualquier otro pariente o persona que viva con el trabajador, además de las personas de confianza de la familia, posean acciones, sean socios, trabajen, o tenga otro tipo de interés con un proveedor o contratista que haga o tenga pensado hacer
negocios con la Empresa, deben ser declarados por escrito al Gerente de Recursos Humanos o Gerente de Operaciones.
•
Otras actividades externas
Un empleo en la Empresa se considera una ocupación de tiempo completo durante la jornada de trabajo determinada contractualmente. Aquellas actividades que se presten en la minería fuera de la jornada de trabajo deberán ser informadas en la
Declaración de Conflicto de Interés respectiva.
Los trabajadores pueden contribuir con conferencias y artículos a revistas e instituciones privadas o públicas y realizar actividades académicas, siempre y cuando no exista divulgación de información confidencial ni de propiedad intelectual de la
Empresa, tal como se considera precedentemente en este documento.
DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS
•
Contratación de parientes
Todas las relaciones de parentesco por consanguinidad o afinidad (padres, hijos, cónyuges, hermanos, suegros o cuñados,
por ejemplo) producto de relaciones legales y/o de hecho, que existan entre trabajadores de la Empresa y Contratistas, proveedores, clientes; u otras personas relacionadas, deberán ser incluidas en la Declaración de Conflicto de Interés.
•
Otros casos
En caso de que se presenten otros tipos de Conflictos de Interés o potenciales Conflictos de Interés, que no han sido considerados en esta Declaración, se espera que los trabajadores actúen informando estas situaciones a través de la “Declaración
de Conflicto de Interés”.
4.
Declaración de cumplimiento
Anualmente todo el personal con cargos de supervisión y jefatura, de acuerdo al requerimiento por parte de la Gerencia de
Operaciones, hará llegar su declaración formal de Conflicto de Interés a la Gerencia de Recursos Humanos.
Lo anterior no excluye que en los casos en que el trabajador conozca u observe, alguna situación que requiere ser declarada
en una fecha diferente, lo haga inmediatamente, independiente de que no corresponda a la fecha en que anualmente el proceso es efectuado a nivel general en la Empresa.
DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS
HMC :
Departamento:
Superior Directo (nombre y cargo):
Nombre del trabajador que declara:
Yo…………………………………………………………………declaro tener conocimiento del Código de Ética, de las situaciones
que se consideran como Conflicto de Interés y de la necesidad de informar a la administración superior cualquier situación
que pueda ser fuente de un potencial conflicto de interés, razón por la cual declaro:
1.
No poseer situaciones a informar como potenciales Conflictos de Interés (en caso de no tener situación de Conflicto de
Interés a informar)
FIRMA FECHA
2.
Que las siguientes situaciones que expongo, a mejor saber y entender, deseo queden registradas ya que podrían ser
consideradas eventualmente como Potenciales Conflictos de Interés ( debe especificarse la situación, en caso que corresponda, nombre de las personas / rut, parentesco, nombre de la empresa relacionada / rut, sociedad / rut, actividad, relación con
HMC, etc. ):
FIRMA DEL TRABAJADOR
FIRMA DEL SUPERIOR DIRECTO
FECHA
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