análisis dafo - Familia y Cole

ANÁLISIS DAFO
Material práctico para su
aplicación en instituciones
socioeducativas
Documento elaborado por
Jesús Jarque García. Pedagogo
2012
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INSTRUCCIONES
1. Qué es el análisis DAFO
El análisis DAFO es un método que utilizan sobre todo las empresas para analizar la
situación y determinar la estrategia a seguir.
Sin embargo, el análisis DAFO también se puede aplicar en organizaciones
socioeducativas como puede ser un colegio, un instituto, un equipo de pediatría, los
servicios sociales de un distrito, una clínica, un departamento didáctico, una ONG o
cualquier otra organización dedicada a la educación o a la infancia.
DAFO corresponde a las siglas debilidades (D), amenazas (A), fortalezas (F) y
oportunidades (O). Estos cuatro aspectos se analizan teniendo en cuenta su contenuido.
Debilidades
Las debilidades son una característica interna de la organización.
Se refiere a los puntos débiles, aquello en lo que flaquea, lo que provoca que no
funcione de manera óptima. Los aspectos internos que deben ser objeto de mejora.
Amenazas
Las amenazas son aquellos factores externos que pueden poner en peligro el
funcionamiento de la propia organización, sus resultados o incluso su existencia:
previsiones de cambio, situaciones negativas que están por llegar, competencia, etc.
Fortalezas
Las fortalezas son los puntos fuertes internos de la propia organización. Aquello que les
hace fuertes, que funciona bien, que puede marcar la diferencia, que les hace menos
vulnerable.
Oportunidades
Por último, las oportunidades son aquellas situaciones externas que están en el
horizonte y que por su carácter positivo son una oportunidad para que la organización
crezca u obtenga mejores resultados.
En este documento les explico los pasos para llevarlo a cabo a fin de mejorar la
organización.
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2. Pasos a seguir en el análisis DAFO
1. Completar individualmente la matriz
La matriz del DAFO es la siguiente y está al final del documento para trabajar sobre ella.
D
A
F
O
Se reparte una matriz a cada uno de los participantes, se explica el contenido de cada
casilla y se deja un tiempo para que se complete según la propia perspectiva y punto de
vista.
En cada una de las casillas se trata de rellenar las debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades que se perciben en la organización que se esté analizando, por ejemplo
en un colegio.
Puede ayudar a completar las siguientes pistas:
DEBILIDADES
Puntos débiles
Aquello en que se flaquea
Lo que provoca que no se funcione
de forma óptima
AMENAZAS
Situaciones negativas que están por
llegar
Previsiones de cambio
Competencia externa
Lo que debería mejorarse
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Los puntos fuertes
Situaciones positivas en el horizonte
Lo que funciona bien
Buenas perspectivas
Marca la diferencia
Ocasiones que hay que aprovechar
Nos hace menos vulnerables
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2. Puesta en común
El segundo paso consiste en poner en común la matriz DAFO que cada uno ha
completado.
Poner implica exponer la propia perspectiva, justificarlo si fuera necesario y dialogar
sobre el análisis realizado.
Si se trata de una organización con más de siete miembros, se pueden hacer grupos para
trabajar la matriz y ponerla en común.
3. Establecer una matriz consensuada
Cada organización debe establecer finalmente una única matriz. Si se constituyen grupos
de trabajo se irán consensuando por grupos hasta llegar a una matriz final donde queden
consensuados las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de la organización.
3. Definir la estrategia
Después de haber realizado el análisis DAFO el último paso es definir la estrategia a
seguir para poder mejorar.
1. Realizar propuestas
De forma individual o por grupos de trabajo se pueden realizar propuestas según el
siguiente guión:
CÓMO DETENER Y MEJORAR CADA
DEBILIDAD
CÓMO AFRONTAR Y DEFENDERNOS ANTE
CADA AMENAZA
CÓMO PODEMOS EXPLOTAR CADA
FORTALEZA
CÓMO PODEMOS APROVECHAR CADA
OPORTUNIDAD
2. Puesta en común
En segundo lugar se trata de poner en común las propuestas realizadas en cada una de
las casillas.
3. Definir la estrategia
El último paso es definir la estrategia a seguir.
Se selecciona de cada una de las casillas un máximo de 5 propuestas.
Las propuestas seleccionadas deben estar definidas en acciones concretas. Las acciones
genéricas y abstractas nunca se llevan a cabo. Algunos ejemplos de acciones genéricas
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son: mejorar la formación, potenciar las cualidades positivas, mejorar la estructura
interna…
Sin embargo es preferible definir propuestas en términos más concretos, por ejemplo:
realizar un curso de iniciación sobre pizarra digital en el centro, enviar tres notas de
prensa al año sobre actividades del colegio, recoger el correo electrónico de las
familias…
Las estrategias son más efectivas sin se nombran personas responsables de llevarlas a
cabo y se establece algún sistema sencillo para valorar su ejecución.
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PROPUESTAS DE MEJORA
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