ACUERDOS DE GESTION 2016 SISTEMA DE OBJETIVOS DEPARTAMENTO DE SALUD ÍNDICE INTRODUCCIÓN/JUSTIFICACIÓN OBJETO EVALUACIÓN ANEXOS 1.- Sistema de objetivos del Acuerdos de Gestión 2016 y Plan de Salud 2016-2020 2.- Fichas técnicas de los indicadores 3.- Pesos y metas 1 INTRODUCCIÓN La Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública se plantea el reto de avanzar hacia la excelencia del sistema valenciano de salud, buscando lograr una asistencia más segura, eficiente y de calidad, adaptada a las necesidades y preferencias de la población y en la que los ciudadanos, los pacientes y los profesionales sean el centro de sus actuaciones. La gestión rigurosa y transparente, junto a la implicación y participación de los profesionales han de permitir orientar el sistema hacia la consecución de los objetivos de calidad deseados. En este contexto se enmarcan los Acuerdos de Gestión para 2016, confluyendo en su configuración todos los actores del sistema que intervienen en la atención sanitaria de la población. Los acuerdos de gestión (AG) de departamentos de salud – así como los de otros centros o estructuras supradepartamentales – establecen los compromisos de objetivos comunes de mejora para el conjunto del sistema sanitario y sirven de instrumento para: - Alinear las actuaciones estratégicas de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Publica con las líneas de actuación, expresadas en objetivos concretos y mesurables, de los departamentos de salud y otros centros o servicios supradepartamentales - Incentivar a los profesionales que atienden a la población de un departamento orientando la diferenciación retributiva en función del cumplimiento de objetivos de calidad y eficiencia (productividad variable y sistema de carrera profesional del personal adscrito a las Instituciones Sanitarias). Los objetivos de mejora incluidos en los Acuerdos de Gestión para 2016 (AG2016) reflejan elementos clave en la transformación del sistema sanitario, en línea con el Plan de Salud 2016-2020, para dar respuesta a las necesidades de salud de nuestra sociedad, a un coste sostenible. De este modo, se ponen en primer plano los resultados en salud, se enfocan las acciones hacia cuidados de alto valor clínico, centradas en grupos de población con mayor riesgo y se tiene en cuenta la perspectiva de los pacientes. En los AG2016, los objetivos se enmarcan en las líneas estratégicas definidas en el Plan de Salud 2016-2020 y se agrupan en tres grandes áreas (anexos 1 y 2): a) Ganar en salud b) Mejorar la atención prestada c) Asegurar la correcta utilización de los recursos (sostenibilidad/eficiencia) Desde 2004 se formalizan AG entre la Conselleria competente en materia de sanidad y los equipos directivos de los centros sanitarios. El marco normativo viene definido por el Decreto 38/2007, de 13 de abril, del Consell, por el que se regula el complemento de Productividad Variable del personal al servicio de las instituciones sanitarias de la Conselleria de Sanidad. Los AG de 2016 han incorporado elementos de transparencia y participación, mediante un procedimiento de información y consulta pública, a través de un foro de discusión en www.san.gva.es. En él se han recogido en noviembre de 2015 opiniones y propuestas de mejora, abiertas tanto a la ciudadanía como a la comunidad profesional, sobre la propuesta de indicadores elaborada por un grupo de trabajo de la Conselleria. 2 Así se ha logrado disponer, desde el comienzo del ejercicio, de una clara señalización de los objetivos pretendidos y sus instrumentos de evaluación, lo que permitirá orientar desde el primer día la respuesta a los retos planteados sin dilaciones ni desvíos. OBJETO DEL ACUERDO El presente AG, suscrito entre el equipo directivo del departamento o centro y la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública, establece el compromiso de objetivos de mejora del servicio a prestar durante el periodo de 1 de enero a 31 de diciembre de 2016. El AG sirve de base también para aplicar el complemento de productividad variable del personal al servicio de instituciones sanitarias de la Conselleria y otros sistemas de diferenciación retributiva. Los firmantes del AG velarán en su desarrollo por el cumplimiento de los principios rectores del sistema de salud de la Comunitat Valenciana y, en particular, los referidos a la productividad: • Consistencia o alineación entre los objetivos estratégicos de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública y la de los centros, servicios y profesionales del sistema valenciano de salud. • Objetividad en la fijación y evaluación de los objetivos. • Equidad en la fijación de dichos objetivos, considerando las diferencias y puntos de partida de los departamentos, centros, servicios y profesionales, tanto en su trayectoria como en su situación actual. • Corresponsabilidad y trabajo en equipo. El AG se orienta a valorar la actuación y contribución tanto de las unidades funcionales en los departamentos o centros como de los profesionales en el marco de la unidad funcional. • Participación. Tanto los profesionales como sus representantes se constituyen en actores fundamentales en la definición y elaboración de los objetivos. • Proporcionalidad en la compensación en función del logro de los objetivos. • Transparencia mediante la publicidad y el control del proceso. Con el fin de poder realizar una evaluación global del cumplimiento para cada departamento o centro, la consecución de los objetivos de mejora de los AG se mide con una serie de indicadores, que han de poderse obtener sistemáticamente con la información disponible y ser manejables en número, por lo que representan solo una pequeña parte del conjunto de los utilizados para evaluar el sistema valenciano de salud. Estos objetivos se centran en aspectos de especial relevancia en el servicio prestado a los ciudadanos que requieren mejorarse, para lo que se establecen metas durante 2016 en cada departamento o centro (anexo 3). La dirección del departamento o centro delimitará, en su ámbito, la agrupación de los trabajadores en las unidades funcionales (UF), en función de las líneas de actuación de gestión integrada, dirigidas a los resultados en salud, la mejora en la calidad de la atención y el uso adecuado de los recursos. Asimismo, designará a los responsables de las UF y, junto con ellos, pactará los objetivos de cada UF, considerando su contribución al logro de los objetivos del AG del departamento o centro. A su vez, el responsable de cada UF comunicará y pactará con los profesionales que la forman sus objetivos. 3 EVALUACIÓN Con la finalidad de realizar el seguimiento de la aplicación de los AG y la productividad variable, se establecen comisiones de seguimiento central (de la Comunitat Valenciana) y locales (por departamento o centro). Además, la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública realizará cuantos estudios y auditorías precise para verificar que el procedimiento y los datos aportados se atienen a lo indicado en el presente acuerdo y que se garantiza la transparencia y efectividad del proceso, con especial énfasis en los aspectos relacionados con la difusión y comunicación del mismo a todo el personal implicado. Comisión Central de Seguimiento Estará compuesta por: Presidente: el/la titular de la Secretaría Autonómica de Salud Pública y del Sistema Sanitario Público o el/la titular de la Dirección General de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública en quien delegue. Secretario/a: quien ostente la Dirección de Gestión Sanitaria que se designe. Vocales: los/las Directores Generales de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública y un representante de cada uno de los sindicatos presentes en la Mesa Sectorial de Sanidad firmantes del acuerdo de productividad. Desarrollará las siguientes funciones: a) Realizar el seguimiento de los AG y, en particular, de los indicadores asociados al reparto de incentivos, supervisando el cumplimiento de los compromisos pactados, con especial atención a los plazos de ejecución. b) Conocer y supervisar los objetivos particulares pactados dentro de cada departamento con sus UF. c) Aprobar la evaluación de los objetivos globales y la distribución de las partidas económicas correspondientes a cada departamento en función del grado de consecución de los objetivos. d) Conocer y supervisar el resultado de la evaluación de las UF de cada Departamento en relación con el cumplimiento de los objetivos particulares que hayan sido pactados. La Comisión Central de Seguimiento tendrá capacidad para interpretar los criterios de forma que facilite la evaluación de los compromisos y se reunirá tantas veces como sea necesario para fijar el procedimiento de sus actuaciones. Comisión Local de Seguimiento Tendrá la siguiente composición: Presidente: el/la Gerente o Director del Departamento o centro que suscribe el acuerdo de gestión. Secretario/a: el/la Subdirector Económico o Jefe de Servicio equivalente del área de gestión económica. Vocales: cuatro miembros del equipo directivo, un representante por cada uno de los sindicatos presentes en la Mesa Sectorial de Sanidad firmantes del acuerdo de productividad, un representante de la Junta del departamento, un representante de los profesionales de atención primaria del departamento de salud. La Comisión Local de Seguimiento desarrollará las siguientes funciones: a) Realizar el seguimiento de los Acuerdos de Gestión y productividad variable de su ámbito, supervisando su estricto cumplimiento, en particular en lo que se refiere a plazos de ejecución b) Aprobar la relación de personal incluido en cada unidad funcional con derecho a participar en el programa de productividad variable. 4 c) Conocer y supervisar los objetivos pactados dentro de cada unidad funcional con sus profesionales, en los casos en los que se ejerza este derecho. d) Aprobar la evaluación de los objetivos y la distribución de las partidas económicas correspondientes a cada unidad funcional en función del grado de consecución de los objetivos y del personal incluido en ella. e) Aprobar el importe por persona, en concepto de productividad variable, en función de los resultados obtenidos. Para facilitar el seguimiento y evaluación del AG, la Comisión Central de Seguimiento establecerá mecanismos que permitan a los equipos directivos de los departamentos o centros tener información, a lo largo del año, de su progreso en el grado de cumplimiento de los objetivos, para que puedan transmitirlos a quienes contribuyen al logro y orientar las actuaciones a mejorar los resultados. Así, en función de la disponibilidad de datos a partir de los sistemas de información corporativos, la Conselleria facilitará a los departamentos o centros información periódica del grado en que se aproximan a los objetivos pactados. En Valencia, a 31 de diciembre de 2015. La Consellera de Sanitat Universal i Salut Pública, Carmen Montón Giménez El Gerent del Departament, 5 ANEXO 1 ACUERDOS DE GESTIÓN 2016. DEPARTAMENTOS DE SALUD GANAR EN SALUD OBJETIVO/INDICADOR DESCRIPCIÓN BREVE CONTROL DE LA HIPERTENSIÓN ARTERIAL Proporción de personas con hipertensión arterial que presentan valores adecuados en los controles CONTROL DEL COLESTEROL EN PACIENTES EN TRATAMIENTO CONTROL DE LA DIABETES TIPO II Proporción de personas en tratamiento continuo para el colesterol que presentan valores adecuados en los controles analíticos CÁLCULO DEL RIESGO CARDIOVASCULAR Proporción de personas con algún factor de riesgo (hipertensión, tabaco, diabetes…) en cuya historia clínica se ha registrado el cálculo de su riesgo Consultas a domicilio a pacientes crónicos de alta complejidad o paliativos realizadas por los profesionales de enfermería de atención primaria VISITAS DE ENFERMERÍA A PACIENTES CRÓNICOS COMPLEJOS Y PALIATIVOS COBERTURA VACUNAL ANTIGRIPAL COBERTURA DEL CRIBADO UNIVERSAL DE LA VIOLENCIA DE GÉNERO OPTIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE ANTIBIÓTICOS GESTIÓN ADECUADA DE ALERTAS POR RESISTENCIAS ANTIMICROBIANAS REVISIÓN DE PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS MEDICAMENTOS OPTIMIZAR CESÁREAS EN GRUPOS DE BAJO RIESGO PACIENTES CON FRACTURA DE CADERA INTERVENIDOS EN LAS PRIMERAS 48 HORAS PREVENIR HOSPITALIZACIONES POTENCIALMENTE EVITABLES MINIMIZAR REINGRESOS A 30 DÍAS MINIMIZAR RETORNO A URGENCIAS A 72 HORAS POTENCIAR LA NOTIFICACIÓN DE EFECTOS ADVERSOS Proporción de personas con diabetes tipo II que presentan valores adecuados en los controles analíticos PLAN DE SALUD LÍNEA-OBJETIVOS 1.1 2.1 2.2 1.1 2.1 2.2 1.1 2.2 2.4 1.1 2.1 2.2 1.1 2.8 4.4 Proporción de personas mayores de 64 años vacunadas de la gripe 1.1 4.4 Proporción de mujeres mayores de 14 años atendidas en atención primaria a las que se realiza el cribado de violencia de género 1.1 3.2 Proporción de los antibióticos prescritos para procesos respiratorios causados por una infección bacteriana, para evitar las resistencias Alertas por resistencias antimicrobianas identificadas y seguidas por los servicios de microbiología 1.1 1.3 Revisión de pacientes crónicos con problemas relacionados con los medicamentos (PRM) según su morbilidad y riesgo clínico 1.1 2.8 Proporción de cesáreas realizadas en partos con bajo riesgo de cesárea 1.1 4.3 Proporción de pacientes con ingreso hospitalario por fractura de cadera intervenidos quirúrgicamente antes de 48 horas 1.1 4.4 Proporción de pacientes ingresados a causa de enfermedades crónicas que requieren autocuidado y vigilancia ambulatoria principalmente en atención primaria 1.1 2.2 2.5 Proporción de pacientes con reingreso hospitalario urgente por una causa relacionada con el primer ingreso, en los 30 días siguientes al alta Proporción de pacientes que vuelven al servicio de urgencias en menos de 72 horas desde la primera atención 1.1 1.2 Notificación de efectos adversos y utilización de la información del sistema de registro por parte de los profesionales 1.1 1.4 1.1 1.2 1.4 1.1 1.2 6 MEJORAR LA ATENCIÓN PRESTADA PLAN DE SALUD LÍNEA-OBJETIVOS OBJETIVO/INDICADOR DESCRIPCIÓN BREVE CITA PARA PRIMERAS CONSULTAS DE ATENCIÓN PRIMARIA EN MENOS DE 48 HORAS MEJORAR LA INFORMACIÓN DISPONIBLE DEL NIVEL EDUCATIVO DE LA POBLACIÓN ATENDIDA OPTIMIZAR EL TRATAMIENTO DE LAS ENFERMEDADES GÁSTRICAS Citas antes de 48 horas para primeras consultas de medicina familiar y pediatría solicitadas por los pacientes 1.2 3.4 Proporción de pacientes cuyo nivel educativo se ha registrado en su historia de salud, con especial atención a mujeres embarazadas Proporción de la utilización del omeprazol para el tratamiento de enfermedades gástricas en las que es el fármaco más coste- efectivo, seguro y con mayor experiencia de uso Proporción de interconsultas a consulta externa de hospital o centro de especialidades solicitadas por los médicos y pediatras de atención primaria, respecto al total de consultas que realizan Tiempo medio que deben esperar los pacientes para ser vistos en primera consulta de centro de especialidades o consulta externa hospitalaria Tiempo medio que deben esperar los pacientes para una primera consulta de cardiología 1.2 1.4 3.1 Proporción de interconsultas solicitadas por los profesionales de atención primaria a las unidades de salud mental que son aceptadas Tiempo medio que deben esperar los pacientes para ser atendidos en las unidades de salud mental (adultos y niños) 1.2 2.7 3.4 Proporción de pacientes con trastorno mental grave que tienen un plan de atención integral completado en su historia de salud Semanas transcurridas desde que se solicita la primera prueba para la confirmación diagnóstica hasta el inicio del tratamiento Proporción de pacientes atendidos en urgencias hospitalarias en el tiempo adecuado Altas de pacientes en hospitalización a domicilio respecto al número de médicos de las unidades Proporción de intervenciones quirúrgicas de hernia inguinal unilateral que se han realizado de forma ambulatoria Proporción de pacientes con solicitudes en lista de espera quirúrgica que superan los 180 días de demora en una fecha determinada Tiempo medio que deben esperar los pacientes con solicitud en lista de espera quirúrgica en una fecha determinada 1.2 2.7….2.8 3.4 MEJORAR LA ADECUACIÓN DE LA DERIVACION DESDE ATENCIÓN PRIMARIA MINIMIZAR LA DEMORA EN LAS PRIMERAS CONSULTAS DE HOSPITAL Y CENTRO DE ESPECIALIDADES MINIMIZAR LA DEMORA EN LAS PRIMERAS CONSULTAS DE CARDIOLOGIA MEJORAR LA ADECUACIÓN DE LAS DERIVACIONES DE ATENCIÓN PRIMARIA A SALUD MENTAL REDUCIR LA DEMORA EN LAS PRIMERAS CONSULTAS DE LAS UNIDADES DE SALUD MENTAL INCLUSIÓN DE PACIENTES CON TRASTORNO MENTAL GRAVE EN PLAN DE ATENCIÓN INTEGRAL REDUCIR EL TIEMPO ENTRE DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO EN EL CRIBADO MAMOGRÁFICO ATENCIÓN EN URGENCIAS EN EL TIEMPO ADECUADO RENDIMIENTO DE LAS UNIDADES DE HOSPITAL A DOMICILIO POTENCIAR LA CIRUGÍA MAYOR AMBULATORIA CUMPLIMIENTO DE PLAZOS DE GARANTÍA EN DEMORA QUIRÚRGICA REDUCIR EL TIEMPO DE ESPERA EN INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS EXTENDER EL EMPLEO DE LA LISTA DE VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD QUIRÚRGICA MINIMIZAR LA SUSPENSIÓN DE INTERVENCIONES MEJORAR LA GESTIÓN DE QUEJAS POR DEMORA Y TRATO MEJORAR LA CALIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN POBLACIONAL Proporción de intervenciones quirúrgicas en las que se aplica una lista de verificación de seguridad quirúrgica estandarizada y completada Proporción de intervenciones quirúrgicas suspendidas sobre el total de las programadas Quejas por demora en la asistencia o trato, percibidas por los ciudadanos Acreditación y registro adecuado de las direcciones de los ciudadanos en el Sistema de Información Poblacional (SIP), evitando duplicidades 1.2 1.3 3.4 1.2 3.4 1.2 3.4 1.2 2.2 3.4 1.2 2.7 3.4 1.2 2.3 2.9 1.2 3.4 1.2…..1.3 2.8 1.2…… 1.3 3.4 1.2 3.4 1.2 3.4 1.2 1.4 1.2 3.4 1.2 3.5 1.2 1.4 7 ASEGURAR LA CORRECTA (SOSTENIBILIDAD/EFICIENCIA) UTILIZACIÓN DE LOS OBJETIVO/INDICADOR DESCRIPCIÓN BREVE UTILIZACIÓN ADECUADA DE LAS CONSULTAS EN ATENCIÓN PRIMARIA ADECUAR EL CONSUMO DE FÁRMACOS Proporción de pacientes con factores de riesgo o cronicidad moderada que acuden a medicina y enfermería de atención primaria por encima del estándar (16 visitas / año) Ajuste entre el importe real de los fármacos recetados y el estándar estimado en función del estado de salud de los ciudadanos (Farmaindex) Precio medio por receta según morbilidad PRECIO MEDIO POR RECETA SEGUIMIENTO ADECUADO DE LA INCAPACIDAD TEMPORAL ADECUAR LA DURACIÓN DE LA INCAPACIDAD TEMPORAL A LOS ESTÁNDARES EFICIENCIA EN LA PRESCRIPCIÓN DE EXOPRÓTESIS RENDIMIENTO DE LOS BLOQUES QUIRÚRGICOS EFICIENCIA EN LA SELECCIÓN DE ENDOPRÓTESIS EVOLUCIÓN DEL IMPORTE DE LAS ADQUISICIONES DE FARMACIA HOSPITALARIA EFICIENCIA EN LAS ADQUISICIONES DE FARMACIA HOSPITALARIA OPTIMIZAR EL USO DE LOS SERVICIOS Y RECURSOS SANITARIOS PROPIOS FRENTE A LOS EXTERNOS ADECUAR LA COBERTURA DEL INVENTARIO DE MATERIAL SANITARIO ADECUAR LOS PRECIOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL SANITARIO ADECUAR EL CONSUMO DE MATERIAL SANITARIO A LAS NECESIDADES DE SALUD OPTIMIZAR LA COBERTURA DE GUARDIAS Y ATENCIÓN CONTINUADA OPTIMIZAR LA COBERTURA DE LAS SUSTITUCIONES NORMALIZAR EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN TEMPORAL EFICACIA EN LA FACTURACIÓN Y COBRO DE ASISTENCIAS CUBIERTAS POR OTROS TIPOS DE ASEGURAMIENTO Días de baja por incapacidad laboral temporal de los trabajadores en activo en la población Proporción de procesos de incapacidad temporal cuya duración se ajusta a la prevista en el estándar Evolución del gasto medio en exoprótesis (productos que se compran en las ortopedias), comparando con el coste del año anterior Proporción de tiempo empleado respecto al tiempo de disponibilidad de los quirófanos Evolución del gasto medio en endoprótesis (productos que se implantan dentro del cuerpo), comparando con el coste del año anterior Evolución del gasto en compra de medicamentos en los hospitales, comparando con el coste del año anterior Ahorro que consiguen los hospitales en la compra de medicamentos respecto al precio oficial Peso del gasto que supone la actividad externalizada (concertada y no concertada) sobre el total de gastos de personal (capítulo I) y gastos en bienes corrientes y servicios (capítulo II) del departamento Proporción del importe del consumo de material sanitario gestionado mediante pedidos de inventario respecto al importe del consumo total de material sanitario Diferencia entre el importe real de los consumos en material sanitario respecto al importe valorado al precio mínimo de todos los departamentos de salud Gasto en adquisiciones de material sanitario en relación a la población del departamento ajustada según su estado de salud RECURSOS PLAN DE SALUD LÍNEA-OBJETIVOS 1.3 3.4 1.3 3.4 1.3 1.2 1.2 1.3 1.2 1.3 1.3 3.4 1.3 3.4 1.3 3.4 1.3 3.4 1.3 1.4 3.4 1.3 1.2 1.5 3.4 1.3 1.4 1.3 1.4 1.3 1.4 Grado de adecuación de la cobertura de las guardias y la atención continuada del personal sanitario respecto a las necesidades de la organización Grado de ausencia temporal de los trabajadores titulares y cobertura de los contratos de sustitución Adecuación de las contrataciones temporales al procedimiento normalizado de gestión de la bolsa de trabajo 1.3 1.5 Proporción de episodios cobrados, apremiados o enviados/aceptados por el INSS respecto al total de asistencias facturables por la modalidad de aseguramiento o por el origen de la lesión/ situación 1.3 3.4 1.3 1.5 1.3 1.5 8