Convocatoria Asamblea XVIII 2016

CONVOCATORIA A LA XVIII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DEL FONDO DE
EMPLEADOS DE COLOMBIANA DE COMERCIO Y/O ALKOSTO S.A. “FONCORBETA”
Bogotá Febrero 02 de 2016
Señores Asociados:
En Acta No 194 de enero 22 de 2016 la Junta Directiva de FONCORBETA en uso de sus facultades legales y
estatutarias tomó la decisión de convocar a Asamblea General Ordinaria de Delegados:
•
•
•
•
•
Fecha: 11 de Marzo de 2016
Ciudad: Bogotá D.C
Lugar: Carrera 68 C N. 72 – 25 costado occidental de ALKOSTO AV 68
Hora de inicio: 7:30 a.m.
Hora de cierre: 2:00 p.m.
Anexamos lista de asociados hábiles e informes financieros a diciembre 31 de 2015.
ORDEN DEL DIA PARA LA XVIII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DEL FONDO DE
EMPLEADOS DE COLOMBIANA DE COMERCIO Y/O ALKOSTO S.A. – FONCORBETA.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Llamado a lista y verificación del quórum.
Lectura y aprobación de orden del día.
Elección del Presidente, vicepresidente y secretaria/o de la Asamblea.
Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea.
Lectura y aprobación del Acta Anterior.
Nombramiento de la comisión para la redacción y Aprobación del Acta de Asamblea.
Informe de Junta Directiva.
Informe de Gerencia.
Dictamen del Revisor Fiscal.
Presentación y aprobación de Estados Financieros con corte a diciembre 31 de 2015.
Aprobación y distribución de excedentes periodo 2015.
Informe del Comité Evaluador de Cartera.
Informe del Comité de Control Social.
Reforma Estatutaria
Elección de Revisoría Fiscal.
Proposiciones y Varios.
Podrán participar en el proceso de elección para Delegados a la Asamblea, con derecho a elegir y ser elegidos
todos los asociados hábiles de conformidad con lo establecido en el estatuto y reglamento. A partir del día 10 de
febrero a las 8:30 a.m. hasta el día 16 de febrero del 2016 a las 5:00 p.m. con las siguientes
recomendaciones:
a) Los Candidatos a las elecciones podrán postularse hasta un día antes de las votaciones, en cada Agencia de
Desarrollo Humano. En el caso de Colombiana de Comercio Bogotá se hará en FONCORBETA.
Importante: El Asociado que se inscriba debe validar primero con sus correspondientes jefes la autorización de
viajar de acuerdo a las condiciones establecidas. El elegido fuera de la ciudad de Bogotá viajara el día jueves 10
de marzo a la ciudad de Bogotá para recibir capacitación en economía solidaria y preparación de asambleas.
Recomendamos no hacer la postulación del nombre si previamente no ha tramitado autorización en
el caso de salir elegido.
b) Se elige un Delegado por cada 200 Asociados, sin embargo si en la agencia no se tiene este número se tendrá
la participación de un delegado con el fin de dar mayor cobertura, el número de delegados se distribuirán de
acuerdo con el cuadro anexo:
c)
Se entregarán las listas y los correspondientes votos por agencia así:
•
DISTRIBUCIONES MEDELLÍN:
JAQUELINE ARBOLEDA – SARA NATALIA ZAPATA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MOTOS Y FOTON A NIVEL NACIONAL:
ALKOMPRAR A NIVEL NACIONAL:
DIEGO A BETANCUR – NATALIA CORREA ALZATE
PAOLA MONTOYA LEÓN
CASA PRINCIPAL MEDELLIN:
DISTRIBUCIONES YUMBO:
ALKOSTO VILLAVICENCIO:
ALKOSTO VENECIA:
ALKOSTO K.30:
ALKOSTO 68, KALLEY Y KTRONIX:
ALKOSTO 170:
ALKOSTO KAFETERO
BODEGA DISTRIBUIDORA FUNZA:
DISTRIBUCIONES Y ALKOSTOS NARIÑO:
ALKOSTO YOPAL:
ALKOSTO CALI:
IVAR DARIO HENAO
GLORIA PATRICIA GUTIERREZ
CLARA PATRICA CAMARGO ADAME
NELLY CASTRO
SARA STELLA VILLABA
ANAIL CHACON Y DIANA FAJARDO
ANA MERCEDES PEÑA
GLORIA DORIS LLANO
MONICA YADIRA CRUZ – SANDRA JULIET QUINTERO
JANIER DEYANIRA MENDEZ
LINA MARCELA RODRIGUEZ
PAOLA CORTES – DIANA MARIA VALENCIA
•
COLOMBIANA DE COMERCIO ADMINISTRACIÓN, DISTRIBUCIONES BOGOTA, PROVINCIA PENSIONADOS Y
FONCORBETA:
FONCORBETA
Los Delegados elegidos para la Asamblea participaran en un Taller de Capacitación en Economía Solidaria y en
manejo de Asambleas, estará certificado por Analfe el cual se realizará antes de llevarse a cabo la Asamblea.
•
•
•
•
•
Fecha: 10 de Marzo de 2016
Ciudad: Bogotá D.C
Lugar: Carrera 68 C N. 72 – 25 costado occidental de ALKOSTO AV 68
Hora de inicio: 8:00 a.m.
Hora de cierre: 5:00 p.m.
Esto implica que las personas de otras ciudades tendrán que viajar el día jueves 10 de marzo en el primer
vuelo. El regreso a su ciudad de origen se realizara el viernes 11 de marzo después de la asamblea.
•
•
•
•
•
•
•
•
Los Asociados de la Costa se registran con Distribuciones Medellín.
Los vendedores de Villavicencio están registrados en Alkosto Villavicencio.
Los asociados antes de la postulación, deberán solicitar por anticipado el permiso a su respectivo Jefe.
Igual recomendación para los asociados de otras ciudades pues de salir elegidos, se requiere su
presencia en dichas capacitaciones y asamblea para viajar el jueves a primera hora para asistir a la
capacitación a las 8:00 a.m.
Se coordinarán en FONCORBETA con Doris Amanda Castillo los pasajes y hotel después del resultado
de las elecciones.
Después de salir elegidos los delegados, no serán remplazados ni habrán elecciones adicionales. Es
responsabilidad del asociado cancelar su viaje. El trámite de compra de tiquetes se realizara después de
ser elegidos y aceptar su nombramiento y participación en la capacitación y la Asamblea.
Los resultados serán publicados en la misma semana al cierre de las elecciones.
Por favor coordinar las elecciones con el jefe de cada seccional en horas que no alteren el normal
desarrollo de las actividades de la empresa. (preferiblemente en el horario de entrada del personal)
A cada agencia enviaremos los votos, listas de Asociados hábiles y un acta para que se diligencie por
agencia. En ella se registran los Asociados por orden de inscripción. En caso de empate, prima el que se
inscribió primero. Uno de los testigos sugerimos, sea de Desarrollo Humano o de nómina. Estas actas se
enviaran con los votos a FONCORBETA al siguiente día de las elecciones. Es de suma importancia
divulgar y promover la participación masiva, para asegurar una representación participativa.
Cordialmente,
Junta Directiva FONCORBETA
Original Firmado
Carlos Ignacio Echeverri Toro
Presidente
Original Firmado
Norma Patricia Lopez Isaza
Vicepresidente