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PROVISIONES
¿Qué es una provisión?
Una provisión es una cantidad de recursos que conserva la empresa por haber
contraído una obligación, con el objetivo de guardar esos recursos hasta el
momento en el que deba satisfacer la factura
Cuando se liquida una nómina la empresa tiene la obligación de pagar al trabajador
inmediatamente los valores liquidados a excepción de algunos que se debe
provisionar para pagarlos posteriormente como son:
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Prima de servicios
Cesantías
Intereses sobre cesantías
Vacaciones
Entre otros
Estos valores aunque se liquidan mensualmente, se pagan en las fechas que ha
establecido la ley, que pueden ser cada año o cada seis meses.
¿Cuál es la ruta para contabilizar provisiones?
Para contabilizar las provisiones es posible utilizar el buscador de menú con el icono
o ingresar por la ruta: Nómina – Procesos de nómina – Provisiones –
Comprobante de provisiones.
Importante:
Para contabilizar las provisiones es necesario previamente haber
definido los parámetros para realizar esta contabilización.
Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana:

Mes: Digitar el número del mes al cual se realiza el proceso de provisiones,
y para cuyas nominas ya deben estar liquidadas y pagadas.

Centro de costos: Seleccionar un rango o un centro de costos específico, al
cual se requiere generar el comprobante de provisiones.


Provisión: Desde – Hasta: Es posible seleccionar el código o los códigos
de las provisiones que se requieren contabilizar.
Terceros: Permite seleccionar el empleado o rango de ellos a los cuales se
les desea generar provisiones de las prestaciones sociales.

Aplica C.costo del empleado / acumulado:


Seleccionar E – Empleado: Solo si se requiere que el sistema al
momento de realizar la contabilización de las provisiones se asigne el
centro de costo que el empleado tenga asociado al momento de su
creación.
Seleccionar A – Acumulado: Si se requiere que se tome el centro de
costos que tenga el empleado relacionado en los acumulados de
nómina.

Incluir retirados: Marcar esta opción si se requiere incluir los empleados
retirados en el mes.

Incluir aprendices SENA: Marcar o no este campo es opcional, aplica
para las empresas que provisionan para esta categoría de empleados.

Trabajador de rayos X y/o tuberculosis: Marcar permite que el sistema
corra la provisión adicional, solo para los empleados que trabajan con rayos
X o con enfermos de tuberculosis siempre y cuando se haya realizado esta
marcación en el catálogo de empleados

Tipo de documento: Es necesario seleccionar el tipo de documento L en el
cual se contabilizaran las provisiones de las prestaciones sociales y el cual se
debe encontrar previamente parametrizado.
El sistema realiza el cálculo y la contabilización de las provisiones dependiendo de
la parametrización realizada; una vez finalizado el proceso SIIGO genera un
informe reportando las provisiones aplicadas
Importante:
El programa contabiliza automáticamente todos los empleados
independientemente de su grupo contable y de acuerdo a los datos
suministrados al momento de ejecutar el comprobante de provisiones.