guia general de fondos de los archivo historicos - Intranet del DIF-DF

Sistema para el Desarroll o Integral de la Familia del Distrito Federal
Dirección General
Dirección Ejecuti va de Admi nistración
Dirección de Recursos Materi ales y Servicios Generales
JUD de Archi vo General – Uni dad Coordi nadora de Archi vos
INSTRUMENTO DE CONTROL ARCHIVÍSTICO DENOMINADO
“GUÍA GENERAL DE FONDOS DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS”
Nombre del Archivo:
Archivo Histórico del Sistema para el Desarrollo Integral de la
Familia del Distrito Federal.
Desarrollo Histórico:
El fondo documental se genera a partir de la creación del
Organismo Descentralizado, Sistema para el Desarrollo Integral de
la Familia del Distrito Federal, de fecha 03 de julio del año 1997, en
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica
de la Administración Pública del Distrito Federal.
Caracterización del Fondo Documental
Síntesis histórica del
archivo:
Los documentos que conforman la información histórica se
describe en el Catálogo de Disposición Documental y se producen
y/o reciben en cumplimiento de las obligaciones normativas del
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal
y se ingresarán formalmente a la Unidad de Archivo Histórico de
conformidad con el ciclo vital de los documentos, establecido en el
Catálogo de Disposición Documental.
Asunto o materias
principales del
contenido:
Las materias principales son: la identificación y descripción las
series históricas principales o sustantivas de la Institución.
Secciones y Series que
integran el archivo:
Secciones:
J.U.D. de
Administración de
Nóminas
Serie Documental:
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-704/01
J.U.D. de
Relaciones
Laborales y
Prestaciones
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-705/01
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Prolongación Xochicalco 929, Primer piso, - Col. Santa Cruz Atoyac,
Deleg. Benito Juárez, C.P. 03310 - Tel. 56040127 Ext. 3205
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Secciones:
Serie Documental:
J.U.D. de Archivo
General
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-719/02.1
Subdirección de
Servicios
Generales
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-723/04
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-723/04.1
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-723/04.2
Subdirección de
Tecnologías de
Información
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-735/05
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-735/05.1
J.U.D. de
Tecnologías
MX09-GDF01-SDIF-01-300-07-736/01
Subdirección
Operativa de
Seguimiento
MX09-GDF01-SDIF-01-300-01-807/04
J.U.D. de
Asistencia al
Órgano de
Gobierno
MX09-GDF01-SDIF-01-300-01-812/01
Fechas Extremas:
1997 Fecha de referencia en el que se ha creado el Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal.
Volumen en metros
lineales, cajas o piezas
documentales:
A la fecha no se ha transferido al Archivo de Concentración
Archivos que conforme al Cuadro de Clasificación Archivística y
Catálogo de Disposición Documental sean considerados como
históricos.
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Deleg. Benito Juárez, C.P. 03310 - Tel. 56040127 Ext. 3205
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Estado de Organización
y descripción:
Los expedientes están identificados cada uno con su carátula y
clasificados de conformidad con el Cuadro General de Clasificación
Archivística, y cuentan con su respectivo inventario de
transferencia, por serie y caja para su consulta.
Estado de conservación: Regular.
Restricciones de
Consulta:
Información restringida, reservada y confidencial de conformidad
con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Distrito Federal y Ley de Protección de Datos Personales para el
Distrito Federal.
Horarios y condiciones
de consulta:
Usuarios externos: deben realizar la solicitud de acceso a la
información ante la Oficina de Información Pública, de
conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Distrito Federal y Ley de Protección de
Datos Personales para el Distrito Federal.
Usuario Interno, deberá realizar la solicitud mediante oficio de
lunes a viernes de 9:30 a 18:00 horas.
Servicios que ofrece el
archivo:
Consulta en sala de archivo y préstamo de expedientes mediante
el formato correspondiente.
Domicilio, teléfono,
correo electrónico, sitio
web:
JUD de Archivo General – Unidad Coordinadora de Archivos.
Prolongación Xochicalco 929, 1er piso, Col. Sta. Cruz Atoyac, Del.
Benito Juárez C.P. 03310 Tel. 56040127 Ext. 3205; Correo:
[email protected] sitio web: www.dif.df.gob.mx y correo
alterno [email protected]
Nombre y cargo del
Lic. José Alfredo Aguilar Sandoval, Jefe de Unidad Departamental
Responsable de Archivo: de Archivo General y Responsable de la Unidad Coordinadora de
Archivos.
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Deleg. Benito Juárez, C.P. 03310 - Tel. 56040127 Ext. 3205
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