manual de funciones y descripcion de puestos dgm

Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
MANUAL DE FUNCIONES Y
DESCRIPCION DE PUESTOS
DIRECCIÓN GENERAL
DE MINERIA
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
INTRODUCCION
La Dirección General de Mineria, del Ministerio de Energia y Minas,
compenetrado de que es necesario fortalecer la Administración Publica a
través de la correcta administración de los recursos humanos, presenta su
Manual de Funciones y Descripción de Puestos, el cual es un documento
técnico que contiene entre otros apartados, la conformación organizativa del
mismo, las funciones de las unidades administrativas que lo integran. Así
como la descripción de cada puesto de trabajo que dispone para el ejercicio
de sus labores.
Dicho manual, constituye un instrumento de suma utilidad para el personal
de la Dirección, ya que contiene información real y objetiva sobre el accionar
del tal Dirección. El cual fue elaborado tomando como base los siguientes
objetivos:
•
Disponer de un documento administrativo que sirva de medio de
consulta dentro de los departamentos que constituyen la Dirección
Genera l de Mineria.
•
Describir las acciones que corresponde a cada puesto de trabajo, en
el desempeño de sus actividades para cumplir con las funciones que
corresponden.
•
Delimitar el ámbito de acción de cada departamento que constituye la
Dirección General de Mineria.
•
Disponer de un instrumento administrativo que facilite la preparación,
clasificación y motivación del personal.
Por lo que dada su importancia en el funcionamiento de esta Dirección, se
considera necesario que el mismo sea sujeto de actualizaciones periódicas,
con el fin de adaptarlo a los diferentes cambios que se realicen en el futuro
como parte de la dinámica de administración de personal.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
I. OBJETIVO GENERAL
Que todos los empleados de la Dirección General de Mineria del
Ministerio de Energía y Minas -MEM-, cuenten con un Manual de
Funciones y Descripción de Puestos, como instrumento técnico
orientado a establecer lo que cada cual tiene que realizar en
cumplimiento de las atribuciones mínimas asignadas a la unidad
administrativa donde se desempeña, y en el puesto de trabajo que
ocupa.
II. OBJETIVOS ESPECIFICOS
•
Disponer de un compendio que reúna las disposiciones relacionadas
con la organización y funciones de cada departamento que integran la
Dirección General de Mineria, y especialmente en lo que se refiere a la
descripción de tareas asignadas a los puestos de trabajo, que permita
su conocimiento, comprensión y racional aplicación.
•
Proveer al personal de la Dirección General de Mineria, de un
instrumento técnico que debe ser utilizado como guía en la ejecución
de sus labores, coadyuvando con ello a establecer condiciones
uniformes de administración, comportamiento laboral, entendimiento
operativo y de aplicación funcional, todo esto adaptado y de
conformidad con las disposiciones legales que rigen el funcionamiento
del MEM.
•
Instituir la aplicación del Manual de Funciones y Descripción de
Puestos, de acuerdo con criterios técnicos, prácticos y estandarizados
de trabajo, para que los empleados de la Dirección General de Mineria
ejecuten sus actividades en observancia con lo que éste establece, y
las desarrollen con eficiencia y prontitud.
•
Contar con un instrumento técnico de trabajo, que contribuya a facilitar
los procesos de selección y contratación de personal, así como el de
evaluación del desempeño de los empleados de la Dirección, y que
además autorice a los Jefes de cada departamento que integran la
misma, para que orienten a su personal respecto a las tareas que les
corresponde desempeñar en el puesto para el que han sido
nombrados, y por ende exigir su cumplimiento.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
III. CAMPO DE APLICACION
El campo de aplicación del Manual de Funciones y Descripción de
Puestos de la Dirección General de Mineria, es el siguiente:
1. El Manual tiene como marco de referencia y cobertura, todos los
departamentos que integran la Dirección General de Mineria, de
conformidad con sus necesidades, prioridades y recursos.
2. La utilización del Manual es inmediata, permanente y obligatoria,
recayendo la responsabilidad jerárquica de esta actividad:
•
En el Director, Sub-Director, y sus dependientes responsables de
las áreas de trabajo constituidas en el Despacho de la Dirección.
•
En los Jefes, y responsables de las áreas de trabajo constituidas
en cada Departamento.
•
En todos los empleados de la Dirección General de Mineria.
3. Los efectos operativos derivados de la aplicación del Manual, dentro
del orden jerárquico citado, se verán de inmediato:
•
En el ordenamiento y racionalización de los sistemas de trabajo;
•
En la contribución al desarrollo eficiente y eficaz de los servicios
que se prestan;
•
En la renovación constante, gradual y prudencial de las funciones
de la Dirección, de las atribuciones de sus departamentos, y de las
tareas asignadas a los puestos como producto de la práctica diaria.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Descripción de Puestos:
Contienen el perfil de cada una de las posiciones de puestos, que existen o
se necesitan en determinada unidad administrativa de la Dirección.
En esencia, señalan la naturaleza, ejemplos de tareas, condiciones de
trabajo y requisitos mínimos para ocupar los puestos de que se trate, los
cuales están denominados de acuerdo al título funcional; es decir, con el
nombre con que se les conoce internamente en la respectiva unidad
administrativa.
Así mismo, el título oficial que figura, será utilizado únicamente para la
emisión de documentos relacionados con administración de personal,
presupuesto y cuentas.(Nomina de pagos)
Por lo tanto, en este manual se describirán las Descripción de Puestos de
cada uno de los funcionarios y/o empleados que conforman la Dirección
General de Mineria del MEM.
A la vez, los usuarios del Manual deben tomar en cuenta lo siguiente:
Una descripción de puestos, para fines de este Manual, contiene los
elementos que se señalan a continuación:
v El resumen acerca de la naturaleza o definición esencial de cada puesto
o posición de trabajo, existente o que puede asignarse en cada
departamento.
v Enumeración de tareas esenciales que sus ocupantes deberán realizar,
para contribuir al desarrollo de las atribuciones principales del
departamento donde se encuentren ubicados y por ende al de los
objetivos y funciones de la institución.
v Supervisión recibida y ejercida. Consignando en cada descriptor de
puesto, el puesto funcional de quien recibe supervisión directa y los
puestos funcionales a quienes supervisa directamente.
v Se señalan también los Requisitos Mínimos que deben satisfacer los
candidatos a ocupar puestos dentro de la Dirección, los cuales son
compatibles e incluso superan los establecidos para posiciones similares
en el “Manual de Especificaciones de Clases de Puestos”,
correspondiente al “Plan de Clasificación de Puestos del Organismo
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Ejecutivo”1, que administra la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-. En
este bloque, también se señalan el nivel escolar o la especialidad, la
experiencia en años de servicio y las habilidades de que han de disponer
quienes ocupen los puestos, incluso se señala la documentación que la ley
obliga presentar, sin embargo, para dar validez a este componente del
descriptor, ha de auxiliarse con el “Manual de Reclutamiento, Selección y
Trámites de Contratación del Ministerio de Energía y Minas”
v El mes y año de su elaboración, se anotan con el fin de establecer en
qué período de tiempo se puso en vigencia cada descripción de puesto.
Si ulteriormente una o varias descripciones se modifican, e incluso se
agregan nuevas, corresponderá señalar los nuevos datos de tiempo, lo
que permitirá establecer cuáles se han actualizado.
Las descripciones incluyen el perfil de cada uno de los puestos y por lo
tanto, identifican el título funcional del puesto respectivo; en cuanto al título
oficial o consignado en nómina de pagos, no necesariamente serán iguales
en atención a que el contenido de este Manual es para utilización interna de
la Dirección General de Mineria, del Ministerio de Energía y Minas y por
ende, la conversión entre un título funcional de puesto con relación al título
oficial será conducida ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, por Dirección
General Administrativa, para fines de establecer las equivalencias entre
ambos títulos y constituir los controles y registros correspondientes.
Lo trascendente de cada descripción de puestos es que a partir de la fecha
de entrada en vigencia del presente Manual, todos los funcionarios y
empleados de la Dirección deben preocuparse por cumplir -como mínimo con las tareas esenciales tipo, y desarrollar su trabajo en las condiciones
fijadas.
En la medida en que los puestos queden vacantes, cada jefe o encargado de
unidad administrativa deberá proponer candidatos para ocuparlos, que
reúnan los requisitos aquí especificados.
1
Aprobado por Acuerdo Gubernativo No. 9-91 publicado el 14 de enero de 1991.
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Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
IV. BASE LEGAL
La Dirección General de Mineria del Ministerio de Energía y Minas está
fundamentada en el Acuerdo Número 382-2006 de fecha 28 de Junio 2006
publicado en el Diario Oficial el 7 de Julio 2006 el cual aprueba los
Reglamentos Internos de las Unidades Administrativas.de.dicho.Ministerio.
Dicha publicación aprueba, por consiguiente, el Reglamento Interno de la
Dirección.General.de.Mineria.
ACUERDO MINISTERIAL No. 179-2006 de fecha veinticinco de octubre de
dos mil seis
Ley de creación del Ministerio de Energía y Minas. (Decreto-Ley número 10683, emitido el 1 de julio de 1983).
Ley de Minería (Decreto 48-97 del Congreso de la República de Guatemala).
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
V. VISION
La Dirección General de Mineria es el órgano administrativo que promueve el
desarrollo de la industria minera y el aprovechamiento de los recursos
minerales del país, velando por el fiel cumplimiento de la ley de mineria, con
base en estándares internacionales y tecnologías que protegen el medio
ambiente.
V. MISION
Impulsar el desarrollo de los recursos mineros del país de una manera
técnica y racional de acuerdo al marco legal vigente, velando por el
cumplimiento de las normas y regulaciones aplicables en materia mineria de
manera que se asegure el beneficio social de los proyectos mineros.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
VI. OBJETIVOS DE LA DIRECCION
•
Actuar como órgano responsable de la supervisión y control técnico de
todos los aspectos relacionados con operaciones mineras en
Guatemala;
•
Velar por la explotación técnica y racional así como por el desarrollo
sostenible de los recursos mineros.
•
Promover el desarrollo de la minería e industria minera , de
conformidad con las leyes que la regulan.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCIÓN GENERAL
DE MINERIA
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Para el adecuado cumplimiento de sus funciones, la Dirección General de
Minería, como unidad administrativa superior del MEM, cuenta dentro de su
estructura orgánica con las siguientes unidades administrativas
•
Dirección General
•
Subdirección de Minería
§
Departamento de Control Minero
§
Departamento de Derechos Mineros
§
Departamento de Desarrollo Minero
§
Departamento Administrativo Financiero 2
§
Departamento de Gestión Legal
2
Este departamento cuenta con su respectivo Manual de Funciones y de Descripción de puestos
aprobado por el Despacho Superior
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Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE MINERÍA
DIRECTOR GENERAL
SUBDIRECTOR GENERAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
MINERO
DEPARTAMENTO
DE DESARROLLO
MINERO
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DEPARTAMENTO
DE GESTIÓN
LEGAL
DEPARTAMENTO
DE DERECHOS
MINEROS
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
POSICIONES
DE
PUESTOS
DIRECCIÓN GENERAL
DE MINERIA
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
VIII. POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS
Con el objeto de que la Dirección General de Mineria del MEM opere y
funcione adecuadamente, para la realización de sus atribuciones contará con
las posiciones de puestos que como mínimo le permita cumplirlas.
Dichas posiciones identifican el título oficial y funcional de los puestos, que
integran la Dirección General de Mineria. Ya que a través de ello, se trata
de establecer las categorías de puestos necesarias, para que la Dirección
desarrolle con eficiencia sus funciones y atribuciones.
No es factible determinar el número de puestos necesarios en algunas
posiciones, toda vez que éste depende de la cobertura actual y futura de la
institución, por lo que anualmente deberán efectuarse los estudios
correspondientes, para establecer el número y clasificación oficial de los
puestos.
En consecuencia, las posiciones mínimas de puestos son las siguientes3:
v DIRECCION GENERAL DE MINERIA
ü Director General de Minería
ü Secretaria Dirección General de Minería
ü Asistente de la Dirección General de Minería.
v SUBDIRECCIÓN DE MINERÍA
ü Subdirector de Minería
v Departamento de Control Minero
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
Jefe Departamento de Control Minero
Secretaria Departamento de Control Minero
Secretaria Auxiliar Departamento de Control Minero
Encargado de Archivo
Enlace Institucional
Técnico de Producción Minera
Coordinador de Área (Control Minero)4
3
El número y clasificación oficial de puestos correspondiente, s e asignará de acuerdo a la magnitud y
cobertura de las actividades técnicas y/o administrativas que se realicen.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
ü Técnico de Control Minero 5
v Departamento de Derechos Mineros
ü
ü
ü
ü
ü
Jefe Departamento de Derechos Mineros
Secretaria Departamento de Derechos Mineros
Técnico de Catastro Minero
Técnico Digitalizador
Técnico Geólogo
v Departamento de Desarrollo Minero
ü
ü
ü
ü
Jefe Departamento de Desarrollo Minero
Encargado Centro de Documentación
Técnico Geólogo
Asesor de Solicitantes e Inversionistas
v Departamento Financiero Administrativo 6
ü
ü
ü
ü
Jefe Departamento Financiero Administrativo D.G.M.
Encargado de Área Técnica 7
Conductor de Vehículos
Mensajero
v Departamento de Gestión Legal
ü
ü
ü
ü
ü
Jefe Departamento Legal D.G.M.
Secretaria Departamento Legal
Analista Jurídico
Asistente Administrativo
Técnico en Mantenimiento Base de Datos
4
Las áreas de trabajo corresponden a: Control Derechos Mineros de Exploración; Control Derechos
Mineros de Explotación; y, Explotaciones Mineras Ilegales . En la respectiva descripción de puestos, se
especifican las tareas para Coordinadores según área de trabajo.
5
Las áreas de trabajo corresponden a: Control Derechos Mineros de Exploración; Control Derechos
Mineros de Explotación; y, Explotaciones Mineras Ilegales . En la respectiva descripción de puestos, se
especifican las tareas para Técnicos según área de trabajo.
6
Este departamento cuenta con su respectivo manual de Funciones y Descripción de puestos aprobado
por el Despacho Superior.
7
Las áreas de trabajo corresponden a: Presupuesto; Contabilidad; Tesorería; Compras y Bodega. En la
respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Técnicos según área de trabajo.
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FUNCIONES
Y
ATRIBUCIONES
DIRECCIÓN GENERAL
DE MINERIA
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
IX. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DIRECCION GENERAL DE MINERIA
La Dirección General de Minería es la dependencia encargada de la
supervisión y control técnico de todos los aspectos relacionados con
operaciones mineras, así como de promover el desarrollo de la minería e
industria minera, de conformidad con lo establecido en la Ley y en los
Reglamentos y cualesquiera otras funciones y atribuciones en materia de su
competencia, previstas en otros acuerdos, contratos y otros instrumentos
legales; asimismo, ejercerá las funciones y atribuciones no previstas
expresamente, pero que por la naturaleza de las mismas sean de su
competencia.
La Dirección General de Minería depende directamente del Ministro de
Energía y Minas, y le corresponde desarrollar la función de asesoría,
supervisión y fiscalización de todo lo relacionado con las operaciones en
materia de minería en Guatemala, en las que tenga injerencia el Ministerio de
Energía y Minas.
Particularmente le compete cumplir las atribuciones que se indican a
continuación:
a)
Velar por el estricto cumplimiento de la Ley de Minería y su
reglamento ;
b)
Promover la minería en general, asesorar en materia de su
competencia a las dependencias públicas que lo requieran; asi como
velar por el desarrollo de la pequeña minería en zonas de extrema
pobreza;
c)
Efectuar estudios sobre posibles reservas de minerales existentes en
áreas de interés minero, lugares del territorio nacional en que no
existan derechos mineros o solicitudes en trámite;
d)
Inspeccionar, vigilar, supervisar y fiscalizar las actividades, los actos y
el cumplimiento de las obligaciones relacionados con los derechos de
reconocimiento, exploración y explotación minera;
e)
Recopilar y analizar los datos estadísticos referentes a la industria
minera y preparar publicaciones que tiendan a difundir el conocimiento
de los recursos minerales para el inversionista nacional o extranjero u
otros interesados;
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
f)
Estudiar y preparar las guías, circulares, disposiciones y resoluciones
que regulen las diferentes actividades técnicas de las operaciones
mineras;
g)
Promover la participación de las comunidades en el desarrollo de
proyectos mineros; y,
h)
Las demás que le correspondan de acuerdo a las leyes, reglamentos
vigentes y las que sean inherentes al cumplimiento de sus funciones.
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Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
FUNCIONES
Y
ATRIBUCIONES
DESPACHO DEL DIRECTOR
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
X. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DESPACHO DE LA DIRECCION
Como responsable superior de la Dirección General de Minería ante el
Ministro de Energía y Minas, al Despacho del Director le corresponde cumplir
las siguientes atribuciones:
a) Dirigir, supervisar, y coordinar el trabajo de la Subdirección de Minería,
así como de los departamentos que integran la Dirección General;
b) Asesorar al Ministro sobre la política a adoptarse en operaciones
mineras, de acuerdo con los intereses económicos del país ;
c) Cumplir y velar por el estricto cumplimento de la Ley de Minería y su
Reglamento;
d) Promover la minería en general y asesorar en materia de su competencia
a las dependencias públicas que lo requieran;
e) Velar y promover el desarrollo de la pequeña minería en zonas de
extrema pobreza;
f) Dirigir la realización de estudios sobre posibles reservas de minerales
existentes en áreas de interés minero, en lugares del territorio nacional en
que no existan derechos mineros, y de solicitudes en trámite;
g) Emitir las directrices generales para inspeccionar, vigilar, supervisar y
fiscalizar las actividades, los actos y el cumplimiento de las obligaciones
relacionadas con los derechos de reconocimiento, exploración y
explotación minera;
h) Coordinar el proceso de trabajo te ndiente a recopilar y analizar los datos
estadísticos referentes a la industria minera, y dirigir la preparación de
publicaciones que tiendan a difundir el conocimiento de los recursos
minerales, para el inversionista nacional o extranjero u otros interesados;
i) Aprobar los estudios, guías, circulares, disposiciones y resoluciones que
regulen las diferentes actividades técnicas de las operaciones mineras;
j) Dirigir actividades destinadas a promover la participación de las
comunidades en el desarrollo de proyectos mineros;
k) Supervisar y controlar la ejecución de estudios y asesorías contratadas
por la Dirección;
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
l) Dirigir, en coordinación con la Subdirección y las jefaturas de
departamento, la preparación del programa anual de trabajo de la
Dirección, así como programar sus necesidades presupuestarias,
sometiéndolo a consideración del Ministro;
m) Previa autorización del Ministro, concretar acuerdos y/o convenios con
entidades estatales autónomas o semiautónomas, y cuando fuese
procedente con entidades privadas, para la realización de proyectos que
convengan a los intereses del Ministerio o de la Dirección en el campo de
su competencia;
n) Proponer al Ministro proyectos para obtener asistencia técnica del
extranjero;
o) Designar delegados o representantes de la Dirección, para asistir a
conferencias, congresos u otras reuniones similares en materia de
minería, en el país y en el extranjero, previa autorización del Ministro;
p) Participar como asesor en las sesiones de la Comisión Nacional
Petrolera;
q) Firmar las resolucione s que decidan en definitiva un asunto o sus
incidencias, y que aprueban un dictamen o expresen la opinión de la
Dirección;
r) Aprobar previo a la autorización del Ministro, el desplazamiento del
personal en comisiones fuera del país;
s) Imponer sanciones disciplinarias y proponer al Ministro la remoción de
personal por faltas en el servicio, de conformidad con la Ley de Servicio
Civil;
t) Delegar funciones y atribuciones en el Subdirector u otros funcionarios de
la Dirección, para el adecuado cumplimiento de las funciones y
atribuciones de la misma;
u) Aprobar el programa anual de capacitación del personal de la Dirección
preparado por la unidad correspondiente;
v) Asignar funciones adicionales a los departamentos, así como definir el
área de competencia cuando hubiere duda; y,
w) Cumplir y hacer que se cumpla con las disposiciones emanadas de las
leyes, reglamentos y demás disposiciones legales vigentes, en materia de
su competencia.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
DESCRIPCION
DE
PUESTOS
DESPACHO DEL DIRECTOR
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, dirigir, coordinar, organizar,
supervisar y evaluar las actividades sustantivas y de apoyo, que se
desarrollan en la Dirección General de Minería del Ministerio de Energía y
Minas.
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•
Planifica, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en la Dirección General de Minería, así
como al personal a su cargo.
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Dirige, supervisa, y coordina el trabajo de la Subdirección de Minería, así
como a los departamentos que integran la Dirección General
•
Asesora al Ministro y a los viceministros correspondientes, sobre la
política a adoptarse en operaciones mineras, de acuerdo con los
intereses económicos del país
•
Cumple y vela por el estricto cumplimento de la Ley de Minería y su
Reglamento
•
Le corresponde promover la minería en general y asesorar en materia de
su competencia a las dependencias públicas que lo requieran
•
Realiza actividades orientadas a velar y estimular el desarrollo de la
pequeña minería en zonas de extrema pobreza
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Dirige la realización de estudios sobre posibles reservas de minerales
existentes en áreas de interés minero, en lugares del territorio nacional en
que no existan derechos mineros
•
Emite las directrices generales para inspeccionar, vigilar, supervisar y
fiscalizar las actividades, los actos y el cumplimiento de las obligaciones
relacionadas con los derechos de reconocimiento, exploración y
explotación minera
•
Coordina el proceso de trabajo tendiente a recopilar y analizar los datos
estadísticos referentes a la industria minera, y dirigir la preparación de
publicaciones que tiendan a difundir el conocimiento de los recursos
minerales, para el inversionista nacional o extranjero u otros interesados
•
Aprueba los estudios, guías, circulares, disposiciones y resoluciones que
regulen las diferentes actividades técnicas de las operaciones mineras
•
Dirige actividades destinadas a promover la participación de las
comunidades en el desarrollo de proyectos mineros
•
Supervisa y controla la ejecución de estudios y asesorías contratadas por
la Dirección
•
En coordinación con la Subdirección y las jefaturas de departamento,
prepara el plan anual de trabajo de la Dirección, así como programa sus
necesidades presupuestarias, atendiendo las directrices emitidas por la
Gerencia General Financiera Administrativa y por la Unidad de
Planificación y Modernización Institucional
•
Somete a consideración del Ministro o al Viceministro del área, el plan
anual de trabajo de la Dirección, y el anteproyecto de presupuesto
respectivo, y los presenta ante la Gerencia General Financiera
Administrativa del Ministerio
•
Previa autorización del Ministro o al Viceministro del área, celebra
acuerdos y/o convenios con entidades estatales autónomas o
semiautónomas y cuando fuese procedente, con entidades privadas, para
la realización de proyectos que convengan a los intereses del Ministerio o
de la Dirección en el campo de su competencia
•
Propone al Ministro y a los viceministros correspondientes, proyectos para
obtener asistencia técnica del exterior.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Designa delegados o representantes a conferencias, congresos u otras
reuniones similares en el país y en el extranjero, en materias que son
competencia de la Dirección
•
Participa como asesor en las sesiones de la Comisión Nacional Petrolera
•
Firma las resoluciones que decidan en definitiva un asunto o sus
incidencias; y que aprueban un dictamen o expresen la opinión de la
Dirección
•
Aprueba antes de la autorización del Ministro, el desplazamiento del
personal en comisiones fuera del país
•
Impone sanciones disciplinarias y propone al Ministro la remoción de
personal por faltas en el servicio, de conformidad con la Ley de Servicio
Civil
•
Delega funciones y atribuciones en el Subdirector u otros funcionarios de
la Dirección, para el adecuado cumplimiento de las funciones y
atribuciones de la misma
•
Aprueba el programa anual de capacitación del personal de la Dirección,
preparado por la unidad correspondiente
•
Asigna funciones adicionales a los departamentos, así como define el
área de competencia cuando hubiere duda
•
Cumple y hace que se cumpla con las disposiciones emanadas de las
leyes, reglamentos y demás disposiciones legales vigentes, en las
materias que competen a la Dirección
•
Asesora al señor Ministro, así como a los Directores de las unidades
administrativas que integran la estructura orgánica del Ministerio, en
asuntos vinculados con la competencia de la Dirección a su cargo
•
Convoca y dirige reuniones técnicas con miembros de la Dirección y de
otras Direcciones y unidades administrativas del Ministerio, para informar,
informarse y coordinar actividades sustantivas que coadyuven al logro de
la misión, objetivos y funciones del Ministerio
Es responsable de la preparación de la Memoria Anual de Labores de la
Dirección a su cargo, y la presenta ante la Unidad de Planificación y
Modernización Institucional del Ministerio
•
•
Representa al Ministerio en la disciplina que es competencia de la
Dirección a su cargo, por designación del Despacho Superior,
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23
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
participando en los ámbitos nacional e internacional en foros, talleres,
seminarios, y reuniones de trabajo de carácter interinstitucional
•
Selecciona, capacita, evalúa, supervisa, controla, dirige y coordina al
personal de la unidad administrativa a su cargo
•
Administra los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la
Dirección
•
Propicia la participación activa del personal que labora en la Dirección
bajo su responsabilidad, en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización profesional y técnica, que se realizan en el
interior y exterior del país
•
Revisa, margina y toma decisiones sobre los asuntos y solicitudes que se
plantean ante la Dirección
•
Vela por que los documentos que ingresan a la Dirección sean revisados
y resueltos con diligencia y en el menor tiempo posible, y que se apliquen
las disposiciones técnicas y legales de la materia
•
Asiste a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los
informes que se le requieran
•
Verifica que los reparos planteados por la Contraloría General de Cuentas
y otras entidades fiscalizadoras, por acciones realizadas en la Dirección a
su cargo, se desvanezcan en el tiempo y en los términos que señalan las
normas que regulan la materia
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadotes
•
Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
Guatemala, febrero de 2008
24
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
norma tivos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, preparando el material didáctico
correspondiente
•
Ejecuta otras tareas similares, que le sean asignadas por el Ministro de
Energía y Minas.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Ministro de Energía y Minas
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Secretaria Dirección General de Minería
Subdirector de Minería
Jefe Departamento de Control Minero
Jefe Departamento de Derechos Mineros
Jefe Departamento de Desarrollo Minero
Jefe Departamento Financiero Administrativo D.G.M.
Jefe Departamento Gestión Legal D.G.M.
Asistente
Ayudante Administrativo
Otros, que la ley establezca
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente al campo de la minería o la geología.
HABILIDADES ESPECIALES
Guatemala, febrero de 2008
25
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Persona con habilidad para desarrollar labores de dirección ejecutiva; con
alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y discrecionalidad en
el manejo de datos e información; habilidad para exponer y hablar en público;
dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y síntesis.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales, policíacos y constancia de
colegiado activo.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
26
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo de asistencia administrativa que consiste en apoyar en las
actividades administrativas que se realizan en la Dirección General de
Mineria del Ministerio de Energía y Minas.
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•
Desarrolla las actividades de procesos administrativos inherentes a las
funciones que compete realizar a la Dirección General de Mineria del
Ministerio de Energía y Minas
? Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento, inherentes a la administración de la
Dirección General de Mineria.
•
Coordina el desarrollo de las actividades tendentes a garantizar la
prestación del apoyo logístico que requiere el Director para optimizar sus
funciones ejecutivas
•
Coordina las funciones relacionadas con los procesos administrativos del
Director, concediendo audiencias, organizando y programando las
actividades del citado funcionario
•
Da seguimiento a los procesos administrativos, coordina reuniones que
realiza el Director con funcionarios e instituciones de Gobierno,
instituciones privadas y Organismos Internacionales, verificando el
cumplimiento de los compromisos derivados de las mismas
•
Revisa y actualiza todos los procesos administrativos para el Director
Guatemala, febrero de 2008
27
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Apoya al Director en la coordinación de acciones administrativas y
procesamiento de documentación oficiales
•
Atiende instrucciones relacionadas con las comisiones de trabajo que
efectúa la Dirección, coordinando con el Departamento Financiero
Administrativo de la DGM, los aspectos concernientes a la asignación de
recursos y de los trámites correspondientes.
•
Planifica y controla las acciones para el desarrollo de las tareas
administrativas para el cumplimiento de las tareas concernientes a las
actividades de campo, presentando los reportes pertinentes al Director y
con su visto bueno al Departamento Financiero de la DGM.
•
Coordina la logística para eventos, seminarios y reuniones que estén a
cargo de la Dirección
•
Administra, codifica y controla Leyes, Decretos, Acuerdos y Expedientes
relacionados con el que hacer de la Unidad administrativa donde se
desempeña.
•
Coordina la atención a funcionarios que visitan el Despacho en ausencia
del jefe de la Unidad, proporcionando aquella información para la cual
esté facultado
•
Revisa documentos que ingresan para el Director o que son emitidos por
éste, verificando que los mismos cumplan los requisitos formales y
legales que para cada caso concreto están determinados.
•
Puede llevar control de la ejecución presupuestaria de la unidad donde se
desempeña, verificando el registro de los pedidos y compras del mismo,
mediante siste mas de computación establecidos para el efecto
•
Elabora documentos complejos de naturaleza confidencial, de acuerdo a
las instrucciones específicas que el Director le imparta en cada caso
particular
• Asiste al Director en sesiones de coordinación con funcionarios y personal
del MEM, de Gobierno y de Organismos Internacionales
• Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
Guatemala, febrero de 2008
28
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
• Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General de Minería, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de la
carrera de Administración de Empresas u otra afín al puesto.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia;
buena ortografía y redacción; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; que tenga buenas relaciones humanas; con
habilidad para tomar dictados taquigráficos, transcribir texto en computadora
y manejo de correo electrónico.
Guatemala, febrero de 2008
29
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y policíacos.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
30
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo de asistencia administrativa que consiste en apoyar en las
actividades varias que se realizan en la Dirección General de Minería del
Ministerio de Energía y Minas.
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•
Desarrolla las actividades de apoyo administrativo inherentes a las
funciones que compete realizar a la Dirección General de Minería del
Ministerio de Energía y Minas.
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento.
•
Coordina el desarrollo de las actividades tendentes a garantizar la
prestación del apoyo logístico que requiere el Director.
•
Distribuye mensajes recibidos de y el Director.
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas trans critas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior del país,
para los que es designado por el Ministro de Energía y Minas a propuesta
del Director
Guatemala, febrero de 2008
31
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General de Minería, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar Titulo o diploma de una carrera a nivel de educación medio y
cuando sea necesario acreditar cursos de capacitación o adiestramiento en
el área específico.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia;
buena ortografía y redacción; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; que tenga buenas relaciones humanas; con
habilidad para tomar dictados taquigráficos, transcribir texto en computadora
y manejo de correo electrónico.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y policíacos.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer a
l s pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
32
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
FUNCIONES
Y
ATRIBUCIONES
SUBDIRECCION GENERAL
DE MINERIA
Guatemala, febrero de 2008
33
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
XI. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
SUBDIRECCION GENERAL DE MINERIA
La Subdirección de Minería tiene como función principal velar por el
cumplimiento de las leyes relacionadas con el desarrollo de las actividades
concernientes a operaciones mineras, así como promover el desarrollo de la
minería e industria minera, para lo cual tiene las siguientes funciones y
atribuciones:
a)
Asistir a la Dirección en la coordinación y control de la ejecución de la
política minera del país;
b)
Asistir a la Dirección en la revisión de estudios, dictámenes e informes
que rindan los jefes de departamento;
c)
Refrendar las providencias de trámite o resoluciones en los asuntos
que sean sometidos a consideración de la Dirección;
d)
Auxiliar a la Dirección en las audiencias que sean concedidas al
público, en el área de desarrollo minero, ya sea acompañándole a las
mismas, o en su defecto atendiéndolas personalmente;
e)
Emitir circulares internas que sean necesarias para el cumplimiento del
régimen disciplinario de parte de los jefes de departamento y
empleados;
f)
Controlar el avance de las actividades incluidas en el programa de
trabajo aprobado;
g)
Elaborar los convenios sobre asistencia técnica del exterior y controlar
y evaluar los trabajos que se realicen por medio de estos convenios;
h)
Informar, a requerimiento de los interesados, sobre el estado de los
expedientes a cargo de la Dirección;
i)
Analizar los requerimientos de personal, con base en las funciones y
actividades de los departamentos y a los programas de trabajo
aprobados;
j)
Autorizar el desplazamiento y coordinar el transporte del personal de
los departamentos en comisiones de servicio dentro del país y
autorizar los gastos que esta acción demande;
Guatemala, febrero de 2008
34
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
k)
Conceder licencias fuera del programa de vacaciones, previo el visto
bueno de los respectivos jefes de departamento;
l)
Proponer medidas técnico administrativas para lograr mejores
resultados en el control de las actividades de competencia de la
Dirección.
m)
Informar a la Dirección sobre irregularidades encontradas en el
cumplimiento de las labores y plan de trabajo aprobado, sugiriendo las
medidas correctivas necesarias;
n)
En casos de ausencia del titular, fungir como Directos; y
o)
Cumplir con las demás funciones y atribuciones de acuerdo a las leyes
y reglamentos respectivos y demás disposiciones de la Dirección.
Guatemala, febrero de 2008
35
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
DESCRIPCION
DE
PUESTOS
SUBDIRECCION GENERAL
DE MINERIA
Guatemala, febrero de 2008
36
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo ejecutivo que consiste en asistir al Director General de Minería, en el
proceso de planificación, dirección, coordinación, organización, supervisión y
evaluación de las actividades sustantivas y de apoyo, que se desarrollan en
la Dirección General de Minería del Ministerio de Energía y Minas.
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•
Apoya al Director en el desarrollo del proceso de planificación, dirección,
coordinación, control y evaluación de las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en la Dirección General de Minería, en su
calidad de Subdirector de la misma
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Presta asesoría al Ministro y Viceministros, en materia de desarrollo
minero
•
Es responsable de velar por el cumplimiento de las leyes relacionadas con
el desarrollo de actividades concernientes a operaciones mineras, así
como de promover el desarrollo de la minería e industria minera
•
Apoya al Despacho del Director en la coordinación y control de la
ejecución de la política minera del país
•
Evacua las consultas que por escrito o verbalmente requieran el Ministro
y los Viceministros del Ramo, que le son enviadas a través del Director
General de Minería
Guatemala, febrero de 2008
37
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Elabora dictámenes y los presenta al Director, en relación con las
solicitudes y expedientes que en materia de desarrollo minero le sean
trasladados por el Ministro, Viceministros o por los Directores Generales
del Ministerio
•
Revisa dictámenes sobre proyectos de contratos u otros actos que
sometan a su consideración los departamentos que integran la Dirección,
trasladándolos con su visto bueno al Despacho del Director
•
Analiza y elabora anteproyectos de leyes, reglamentos, acuerdos,
resoluciones, providencias, contratos y otros actos administrativos que se
le encomienden
•
Apoya al Director en la revisión de estudios, dictámenes e informes que
rindan los jefes de departamento
•
Participa como asesor en las sesiones de la Comisión Nacional Petrolera
•
Refrenda las providencias de trámite o resoluciones en los asuntos que
sean sometidos a consideración de la Dirección
•
Auxilia al Director en las audiencias que sean concedidas al público, en el
área de desarrollo minero, ya sea acompañándole en las mismas, o en su
defecto atendiéndolas personalmente
•
Emite circulares internas que sean necesarias para el cumplimiento del
régimen disciplinario por parte de los jefes de departamento y empleados,
previa aprobación del Despacho del Director
•
Controla el avance, e informa al Director, de las actividades incluidas en
el programa de trabajo aprobado
•
Elabora proyectos de convenios sobre asistencia técnica exterior, y
controla y evalúa los trabajos que se realicen en aplicación de los mismos
•
Informa, a requerimiento de los interesados, sobre el avance en el trámite
y solución de los asuntos planteados en los expedientes a cargo de la
Dirección
•
Analiza los requerimientos y necesidades de personal, con base en las
funciones y actividades de los departamentos y a los programas de
trabajo aprobados
Guatemala, febrero de 2008
38
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Autoriza el desplazamiento y coordina el transporte del personal de los
departamentos en comisiones de servicio dentro del país, y aprueba los
gastos que esta acción demanda
•
Concede licencias fuera del programa de vacaciones, previo el visto
bueno de los respectivos jefes de los departamentos
•
Propone medidas técnico administrativas para lograr mejores resultados
en el control de las actividades que son competencia de la Dirección
•
Informa al Director sobre irregularidades encontradas en el cumplimiento
de las labores y plan de trabajo aprobado, sugiriendo las medidas
correctivas necesarias
•
Funge temporalmente como Director en casos de ausencia de éste,
según nombramiento que reciba
•
Asesora al señor Ministro, así como a los Directores de las unidades
administrativas que integran la estructura orgánica del Ministerio, en
asuntos vinculados con la minería
•
Puede convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros de la Dirección
y de otras Direcciones y unidades administrativas del Ministerio, para
informar, informarse y coordinar actividades sustantivas que coadyuven al
logro de la misión, objetivos y funciones del Ministerio
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
Dirección
•
Revisa, margina y toma decisiones sobre los asuntos y solicitudes que se
plantean ante la unidad
•
Vela por que los documentos que ingresan a la unidad sean revisados y
resueltos con diligencia y en el menor tiempo posible, y que se apliquen
las disposiciones técnicas y legales de la materia
•
Asiste a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los
informes que se le requieran
Verifica que los reparos planteados por la Contraloría General de Cuentas
y otras entidades fiscalizadoras, por acciones realizadas en la unidad a su
cargo, se desvanezcan en el tiempo y en los términos que señalan las
normas que regulan la materia
•
Guatemala, febrero de 2008
39
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, ilcitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le so n
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General de Minería, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
Ninguno, salvo cuando el Director General de Minería así lo decida. Sin
embargo, ello no es óbice para que pueda dirigir, coordinar y supervisar al
personal de la Dirección, en forma indirecta.
Guatemala, febrero de 2008
40
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Otros, que la ley establezca
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente al campo de la minería o la geología.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con habilidad para desarrollar labores de dirección ejecutiva; con
alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y discrecionalidad en
el manejo de datos e información; habilidad para exponer y hablar en público;
dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y síntesis.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
P
PR
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
41
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
FUNCIONES
Y
ATRIBUCIONES
DEPARTAMENTO DE
CONTROL MINERO
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
XII. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DEPARTAMENTO DE CONTROL MINERO
El Departamento de Control Minero es el responsable de verificar el
cumplimiento de las obligaciones técnicas, financieras y legales de las
operaciones mineras en el país, así como de identificar y combatir acciones
de minería ilegal en el país, para lo cual desarrolla las siguientes funciones y
atribuciones:
a)
Verificar la ejecución de las operaciones mineras en las áreas
otorgadas, en los que respecta a los trabajos técnicos y seguridad
minera;
b)
Identificar y suspender actividades de explotación ilegal de minerales,
recomendando las sanciones correspondientes y promoviendo ante la
Dirección la presentación de denuncias por la comisión de delitos o
faltas, ante el Ministerio Público;
c)
Verificar que las operaciones mineras se realicen conforme a la Ley de
Minería y su Reglamento, por medio de visitas periódicas a las áreas
de operaciones mineras;
d)
Verificar, en coordinación con la Unidad de Fiscalización, el pago de
cánones y regalías estipuladas por la Ley de Minería y su Reglamento,
y recomendar la aplicación de sanciones en caso de incumplimiento;
e)
Recomendar a la Dirección la caducidad, suspensión o extinción de los
derechos mineros, siempre que se den las causales estipuladas en la
Ley de Minera y su Reglamento;
f)
Llevar el control de la producción minera nacional, tomando como
base los informes de producción de los derechos mineros vigentes;
g)
Llevar el control de la presentación de los instrumentos técnico
ambientales establecidos en la Ley de Minería y en la Ley de
Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente;
h)
Formular y someter a consideración de la Dirección las necesidades
de capacitación del Departamento;
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
i)
En general, atender todas las labores inherentes al Departamento y las
que correspondan de conformidad con las leyes , reglamentos y demás
disposiciones aplicables; y,
j)
Realizar otras atribuciones asignadas por las autoridades superiores
relacionadas con la competencia del Departamento.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
DESCRIPCION
DE
PUESTOS
DEPARTAMENTO DE
CONTROL MINERO
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Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo profesional especializado que consiste en planificar, dirigir,
coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el proceso de
prestación de servicios del Departamento de Control Minero, del Ministerio de
Energía y Minas.
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•
Planifica, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento de Control Minero
bajo su responsabilidad
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Es responsable de verificar el cumplimiento de las obligaciones técnicas,
financieras y legales de las operaciones mineras en el país, así como de
identificar y combatir acciones de minería ilegal
•
Diseña y propone a su jefe inmediato, los mecanismos para verificar la
ejecución de las operaciones mineras en las áreas otorgadas, en lo que
respecta a los trabajos técnicos y seguridad minera
•
Identifica y suspende actividades ilegales, recomendando al Director
establecer sanciones a las explotaciones que carezcan de autorización
legal para operar
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Promueve, por conducto del Despacho del Director, la presentación de
denuncias por la comisión de delitos o faltas, ante el Ministerio Público
•
Realiza inspecciones para verificar que las operaciones mineras se lleven
a cabo de una manera técnica y racional, en cumplimiento de la Ley de
Minería
•
Con apoyo del personal a su cargo, realiza estudios y prepara los
proyectos de resolución respectivos cuando corresponde, solicitando al
Despacho del Director la caducidad, suspensión y extinción de los
derechos mineros, en caso se comprueben las causales estipuladas en la
Ley de Minería y su Reglamento
•
Verifica, junto con la Unidad de Control Externo del MEM, el pago de
tasas, cánones y regalías estipuladas por la Ley de Minería y su
Reglamento, aplicando las sanciones correspondientes al determinar su
incumplimiento
•
Establece en forma conjunta con la Unidad de Gestión Socioambiental del
MEM, el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los
estudios de mitigación y de evaluación de impacto ambiental de los
derechos mineros
•
Dirige la aplicación del control estadístico respectivo, de la producción de
minerales en Guatemala
•
Diseña y actualiza mecanismos de control de las operaciones mineras,
tomando como base las publicaciones de leyes y reglamentos de la
industria minera internacional que se adapten al medio guatemalteco
•
Propone recomendaciones a los titulares de derechos mineros, para que
las operaciones mineras se lleven a cabo de manera técnica y racional,
así como en los aspectos relativos a la seguridad minera
•
Promueve y vigila que las operaciones mineras de exploración y
explotación, se realicen conforme lo estipulado en la Ley de Minería y su
Reglamento
•
Verifica y controla la utilización racional de materiales, equipo,
maquinaria, herramientas e implementos en operaciones mineras
•
Controla que todas las operaciones derivadas de la actividad minera,
cumplan con lo regulado en las circulares informativas de la Dirección
General de Minería
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Supervisa las operaciones mineras en forma permanente durante el
desarrollo de las mismas, para que éstas se ejecuten de acuerdo a lo
programado
•
Dirige el proceso de recopilación, clasificación, evaluación e interpretación
de información técnica relacionada con el departamento a su cargo
•
Revisa y aprueba documentos elaborados por el personal técnico y
profesional del departamento bajo su responsabilidad
•
Capacita al personal del departamento a su cargo
•
Realiza reuniones con el personal subalterno para resolver aspectos
técnicos del departamento que le corresponde dirigir
•
Participa en comités técnicos sobre calidad, no rmas, seguridad industrial,
y otros similares en los que sea designado
•
Puede sustituir temporalmente al Subdirector cuando sea necesario,
según nombramiento que reciba
•
Realiza, cuando es requerido, visitas técnicas y de campo relacionadas
con las actividades del departamento a su cargo
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadotes
•
Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple , atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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Director General de Minería, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
•
•
•
Secretaria Departamento de Control Minero
Secretaria Auxiliar
Encargado de Archivo
Enlace Interinstitucional
Técnico de Producción Minera
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
•
Coordinador de Área (Control Minero)8
Técnico de Control Minero
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente al campo de la minería o la geología.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con habilidad para desarrollar labores de coordinación; con alta
capacidad para relacionarse; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; habilidad para exponer y hablar en público;
dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y síntesis; con habilidad
en planificación y dirección de actividades en el ámbito de servicios de
control minero.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experi encia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
8
Las áreas de trabajo corresponden a: Control Derechos Mineros de Exploración; Control Derechos
Mineros de Explotación; y, Explotaciones Mineras Ilegales . En la respectiva descripción de puestos, se
especifican las tareas para Coordinadores según área de trabajo.
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Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo secretarial que consiste en apoyar en las actividades administrativas
y secretariales que se realizan en el Departamento de Control Minero del
Ministerio de Energía y Minas.
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•
Desarrolla las actividades secretariales y administrativas inherentes a la s
funciones que compete realizar al Departamento de Control Minero
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Coordina el desarrollo de las actividades tendentes a garantizar la
prestación del apoyo logístico que requiere el Jefe del Departamento de
Control Minero, para optimizar sus funciones ejecutivas
•
Da seguimiento a las reuniones que realiza el Jefe del Departamento de
Control Minero, con funcionarios e instituciones de Gobierno, instituciones
privadas y Organismos Internacionales
•
Revisa y actualiza mensajes recibidos para el Jefe del Departamento
•
Ingresa y egresa expedientes presentados por las compañías mineras
•
Elabora nombramientos para comisiones de supervisión de operaciones
mineras, y reserva vuelos para que las mismas se puedan llevar a cabo
•
Toma dictado y transcribe notas y documentos oficiales
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Archiva, codifica y controla Leyes, Decretos, Acuerdos y expedientes
relacionados con el quehacer de la Unidad administrativa donde se
desempeña
•
Atiende a funcionarios que visitan el Despacho en ausencia del jefe de la
Unidad, proporcionando aquella información para la cual esté facultado
•
Revisa documentos que ingresan para su jefe inmediato o que son
emitidos por éste, verificando que los mismos cumplan los requisitos
formales y legales que para cada caso concreto están determinados
•
Elabora documentos complejos de naturaleza confidencial, de acuerdo a
las instrucciones específicas que su jefe inmediato le imparta en cada
caso particular
•
Asiste a su jefe inmediato en sesiones de coordinación con funcionarios y
personal del MEM, de Gobierno y de Organismos Internacionales
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadotes
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe Departamento de Control Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
Secretaria Auxiliar
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar título o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia;
buena ortografía y redacción; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; que tenga buenas relaciones humanas; con
habilidad para tomar dictados taquigráficos, transcribir texto en computadora
y manejo de correo electrónico.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo de apoyo administrativo que consiste en efectuar tareas auxiliares,
en las actividades secretariales que se realizan en el Departamento de
Control Minero del Ministerio de Energía y Minas.
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•
Desarrolla actividades auxiliares de secretaría, inherentes a las funciones
que compete realizar al Departamento de Control Minero
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Apoya a la Secretaria del Departamento de Control Minero, en el proceso
de elaboración de reportes diversos
•
Prepara los pedidos de materiales, útiles y suministros, y los distribuye
para su utilización en las diferentes actividades del Departamento de
Control Minero
•
En ausencia o sustitución temporal de la Secretaria del Departamento de
Control Minero, toma nota de lo tratado en las reuniones que se realizan y
en otras actividades relacionadas, y prepara la memori a correspondiente
•
Auxilia a la Secretaria del Departamento de Control Minero, en el proceso
de fotocopia de los diferentes documentos que se utilizan para efectuar
los estudios y análisis que corresponden
Guatemala, febrero de 2008
54
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
En ausencia de la Secretaria del Departamento de Control Minero, revisa
y actualiza mensajes recibidos para el Jefe del mismo
•
Coordina el desarrollo de las actividades tendentes a garantizar la
prestación del apoyo logístico que requiere el Jefe del Departamento de
Control Minero, para optimizar sus funciones ejecutivas
•
Auxilia en el proceso de ingreso y egreso de expedientes presentados por
las compañías mineras
•
Toma dictado y transcribe notas y documentos oficiales
•
Archiva, codifica y controla Leyes, Decretos, Acuerdos y Expedientes
relacionados con el que hacer de la Unidad administrativa donde se
desempeña
•
Elabora documentos complejos de naturaleza confidencial, de acuerdo a
las instrucciones específicas que su jefe inmediato le imparta en cada
caso particular
•
Puede asistir al Jefe del Departamento, en sesiones de coordinación con
funcionarios y personal del MEM, de Gobierno y de Organismos
Internacionales
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadotes
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe Departamento de Control Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar título o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia;
buena ortografía y redacción; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; que tenga buenas relaciones humanas; con
habilidad para tomar dictados taquigráficos, transcribir texto en computadora
y manejo de correo electrónico.
EXPERIENCIA LABORAL
Un año de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas relacionadas con el
proceso de clasificación, catalogación y archivo de todos los expedientes que
ingresan y se guardan en custodia, en el Departamento de Control Minero del
Ministerio de Energía y Minas.
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•
Es responsable por la ejecución de las tareas de manejo y control de
expedientes, vigentes y caducados o extintos, así como de documentos
elaborados por el Departamento de Control Minero, o recibidos por éste
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Realiza actividades relacionadas con el proceso de clasificación,
catalogación y archivo de documentos y expedientes, en el Departamento
de Control Minero
•
Controla el préstamo de expedientes caducados o extintos para consulta
y trámite dentro y fuera del Departamento, así como el préstamo o
traslado de documentos que contengan informes de producción, informes
técnicos, estudios de mitigación, estudios de impacto ambiental, informes
de auditorías y otros
•
Efectúa la recepción de expedientes y otros documentos a ser
archivados, previo a su escaneo para alimentar la base de datos SINIM
•
Elabora reportes estadísticos especiales acerca del control
expedientes y documentos, registrados en la base de datos SINIM
Guatemala, febrero de 2008
de
57
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Puede informar a las empresas y personas interesadas en conocer el
avance en la solución de un asunto planteado a través de expedientes,
así como proporcionar información referente a los diversos documentos
que guarda en custodia, previa autorización de s u jefe inmediato
•
Apoya al personal de secretaría en la realización de tareas
correspondientes al archivo, codificación y control de Leyes, Decretos,
Acuerdos y Expedientes relacionados con el que hacer del Departamento
de Control Minero
•
Puede asistir a otros Departamentos de la Dirección, según instrucción
que reciba de su jefe inmediato, orientándolos o haciéndose cargo de la
clasificación, catalogación y archivo de expedientes que correspondan a
los mismos
•
Presta servicio al personal del MEM y público visitante, que efectúa la
consulta periódica de correspondencia y otros documentos oficiales
emitidos o recibidos por el Departamento de Control Minero
•
Atiende instrucciones de su jefe inmediato, para proporcionar copias o
fotocopias simples de diversos documentos que están bajo su
responsabilidad en el Archivo, a las distintas dependencias del MEM
personas interesadas que las soliciten
•
Auxilia al Jefe del Departamento, en la
elaboración de informes
relacionados con el ingreso, egreso y existencias de documentos en el
Archivo a su cargo, detallando las cantidades y tipos de documentos
proporcionados a las distintas dependencias del MEM y al público
visitante
•
Aplica las normas técnicas relacionadas con la clasificación, catalogación
y archivo de todos los expedientes son remitidos por las distintas
unidades y dependencias administrativas del MEM, así como con las que
corresponden al egreso de documentos en calidad de préstamo
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes de
software para gráficas.
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
Guatemala, febrero de 2008
58
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe Departamento de Control Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar título o diploma del nivel de educación media.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con habilidad para desarrollar labores de apoyo en materia de
archivo; con responsabilidad y discrecionalidad en el manejo de datos e
información; buena ortografía y redacción; que tenga buenas relaciones
humanas; con habilidad para relacionarse con funcionarios y empleados de
Guatemala, febrero de 2008
59
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
dependencias públicas y privadas; capacidad analítica y de síntesis;
extrovertido; con capacidad para clasificar y catalogar documentos oficiales.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
60
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo profesional que consiste en realizar labores de identificación,
establecimiento y sostenimiento permanente de contactos con
representantes de organismos e instituciones públicas y privadas, a nivel
nacional e internacional, para intercambio y obtención de información, cuyas
actividades son responsabilidad del Departamento de Control Minero, del
Ministerio de Energía y Minas.
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•
Identifica, establece y mantiene contactos o enlaces a nivel nacional e
internacional, para intercambio y obtención de información útil para el
Departamento de Control Minero y para la Dirección General de Minería
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Apoya al Jefe del Departamento de Control Minero en la ejecución del
proceso de obtención de información, mediante el establecimiento de
enlaces con el sector público y privado
•
Representa a la Dirección General de Minería en sesiones o reuniones
técnicas en las cuales se discutan temas relacionados con la minería,
presentando los informes correspondientes al Jefe del Departamento de
Control Minero
•
Asiste a reuniones gubernamentales para resolver problemas mineros
•
Realiza comisiones o inspecciones técnicas mineras, en áreas conflictivas
del país
Guatemala, febrero de 2008
61
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Orienta técnicamente en el área de minería, a los solicitantes o titulares
de licencias mineras
•
Puede coordinar la realización de reuniones técnicas en la Dirección
General de Minería, con representantes de dependencias públicas y
organismos nacionales e internacionales relacionados con el tema de la
minería, preparando la documentación correspondiente
•
Asiste a reuniones técnicas mineras con diversas instituciones públicas,
especialmente con las siguientes: Consejo para la Prevención y
Reducción de Desastres -CONRED-, Autoridad para el Manejo
Sustentable de la cuenca del lago de Amatitlán -AMSA-, Ministerio de
Ambiente y Recursos Naturales -MARN-, Fiscalía de Delitos Contra el
Ambiente del Ministerio Público, Instituto de Sismología, Vulcanología,
Meteorología
e
Hidrología
-INSIVUMEH-,
Municipalidades
y
Gobernaciones Departamentales
•
Elabora proyectos de documentos, reglamentos, cuadros estadísticos,
dictámenes, y providencias de carácter minero
•
Asiste a foros y seminarios, nacionales e internacionales, representando
a la Dirección General de Minería, de conformidad con nombramiento que
recibe
•
Mantiene acercamientos con Organismos y Delegaciones Internacionales
acreditadas en el país, para la discusión de problemas y obtención de
información relacionada con las funciones de la Dirección General de
Minería
•
Colabora en la implementación de estrategias para la obtención de
información primaria, especialmente de la que puedan proporcionar los
enlaces con los que mantiene contacto
•
Establece comunicación y enlace, utilizando los canales apropiados, con
los representantes de organismos internacionales y las oficinas de los
diferentes países establecidos en Guatemala, para fortalecer la relación y
comunicación que permita la colaboración idónea en los procesos de
obtención de información de beneficio mutuo
•
Clasifica documentos obtenidos de los enlaces de organismos públicos y
privados, nacionales e internacionales, con el objeto de facilitar su
búsqueda o consulta, para lo cual coordina el proceso de catalogación y
archivo con el Encargado de Archivo del Departamento
Guatemala, febrero de 2008
62
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Elabora y presenta a su Jefe inmediato, informes específicos sobre la
temática y asuntos discutidos, e información obtenida, en las reuniones,
eventos, foros y seminarios a los que asista
•
Recopila, clasifica, evalúa e interpreta información técnica relacionada
con las actividades del departamento
•
Participa en comités técnicos sobre calidad, normas, seguridad industrial,
minería, y otros similares en los que sea designado
•
Realiza, cuando es requerido, visitas técnicas y de campo relacionadas
con las actividades del Departamento
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licita ción y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
Guatemala, febrero de 2008
63
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe Departamento de Control Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente al campo de la minería o la geología.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad en la realización de eventos de carácter técnico
minero y establecimiento de enlaces con instituciones públicas y privadas.
EXPERIENCIA LABORAL
Guatemala, febrero de 2008
64
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
65
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo de asiste ncia técnica que consiste en realizar labores relacionadas
con el proceso de inspección de la producción minera en el país, cuyas
actividades están a cargo del Departamento de Control Minero del Ministerio
de Energía y Minas.
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•
Realiza actividades concernientes a inspección de la producción minera,
auxiliando al Jefe del Departamento de Control Minero
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Realiza inspecciones para localizar áreas y ploteo de mapas
•
Efectúa comisiones de inspección, en municipios del departamento de
Guatemala y en el interior del país, en las áreas donde se localicen las
actividades de producción minera
•
Revisa hojas de producción minera presentadas por la empresa
contratista en el campo de trabajo
•
Supervisa actividades de producción minera y envía informes de las
mismas al Jefe del Departamento de Control Minero
•
Efectúa aforos y reportes diarios, para informar de la situación de la
producción minera
•
Puede inspeccionar condiciones de seguridad industrial y ambiental de
las minas, así como trabajos de obra civil y mantenimiento general
Guatemala, febrero de 2008
66
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
•
Elabora y presenta informes especiales en caso ocurra n incidentes en los
campos de producción minera ubicados en el interior del país
Revisa procedimientos de cálculo de producción minera, en los reportes
presentados por las empresas contratistas en el campo de trabajo
•
Supervisa el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, en lo
que respecta al control de la producción minera
•
Apoya al Jefe del Departamento de Control Minero en la elaboración de
estudios y dictámenes acerca de los proyectos de instalaciones de
producción de minas a cielo abierto
•
Prepara y entrega información actualizada de la producción minera, en
las áreas de explotación que le corresponde supervisar
•
Supervisa que las empresas contratistas tomen las medidas de seguridad
necesarias para la preservación y protección del medio ambiente
•
Puede participar en la evaluación de las propuestas que presentan las
empresas contratistas, para la instauración o modificación de métodos de
producción minera
•
Elabora y actualiza informes periódicos referentes a estadísticas de
producción minera en el país, entregando los reportes que correspondan
al campo de trabajo que le compete supervisar
•
Puede participar en reuniones técnicas con las operadoras de contratos
mineros
•
Tiene a su cargo el proceso de recopilación y clasificación de información
técnica relacionada con el campo de trabajo que se le asigna
•
Controla que las operaciones derivadas de la producción minera, cumplan
con lo regulado en las circulares informativas de la Dirección General de
Minería, informando acerca de las anomalías que observe
•
Supervisa las operaciones de minería en forma permanente y durante el
desarrollo de las mismas, vigilando que éstas se lleven de acuerdo a lo
programado
Puede participar en comités técnicos sobre calidad, normas, seguridad
industrial, y otros simila res en los que sea designado
•
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
Guatemala, febrero de 2008
67
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
Guatemala, febrero de 2008
68
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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Jefe Departamento de Control Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo semestre, en
una carrera correspondiente al campo de minería.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad para la realización de actividades relacionadas con la
recopilación de datos y supervisión de labores técnicas.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
69
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo profesional que consiste en planificar, dirigir, coordinar, controlar y
evaluar el proceso de prestación de servicios en el área de trabajo bajo su
responsabilidad, cuyas actividades están a cargo del Departamento de
Control Minero del Ministerio de Energía y Minas.
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•
Planifica, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el área de trabajo bajo su
responsabilidad 9
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
Área: Control Derechos Mineros de Exploración
•
Vigila el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, Decreto 4897 del Congreso de la República, y su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 176-2001, en los aspectos que conciernen al control
derechos mineros de exploración
•
Analiza expedientes e informes técnicos de derechos de exploración,
elaborados por el personal a su cargo, o presentados por las empresas
interesadas en que se les autorice desarrollar proyectos de exploración
minera
9
Las áreas de trabajo corresponden a: Control Derechos Mineros de Exploración; Control Derechos
Mineros de Explotación; y, Explotaciones Mineras Ilegales. En la presente descripción de puestos, se
especifican las tareas para Coordinadores según área de tra bajo.
Guatemala, febrero de 2008
70
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Coordina, dirige y realiza inspecciones de campo, para verificar asuntos
relacionados con derechos mineros de exploración
•
Coordina y asiste a reuniones que se realizan en los departamentos o
municipios relacionados con la exploración mi nera
•
Estudia y analiza los programas de exploración minera a cargo de las
empresas autorizadas, controlando el cumplimiento de los mismos
•
Coordina el mantenimiento de información actualizada de la producción,
en las áreas de exploración minera
•
Estudia y evalúa los reportes obtenidos en el campo por el personal a su
cargo, y los recibidos de los titulares de derechos mineros
•
Elabora dictámenes técnicos relacionados con informes presentados por
las compañías mineras autorizadas para explorar minerales
•
Prepara y presenta informes de producción anual y de cumplimiento del
plan de trabajo sobre los derechos mineros, consolidando información de
las empresas autorizadas
•
Asesora a titulares de derechos mineros sobre los temas que
corresponden a su área de trabajo
•
Coordina el proceso de verificación tendiente a establecer que toda
instalación cuente con el equipo apropiado para casos de emergencia y
contingencia
•
Verifica que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
preservación y protección del medio ambiente
Área: Control Derechos Mineros de Explotación
•
Vigila el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, Decreto 4897 del Congreso de la República, y su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 176-2001, en los aspectos que conciernen al control
derechos mineros de explotación
•
Analiza expedientes e informes técnicos de derechos de explotación,
elaborados por el personal a su cargo, o presentados por las empresas
interesadas en que se les autorice desarrollar proyectos de explotación
minera
Guatemala, febrero de 2008
71
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Efectúa análisis y dictamina con base al Decreto 48-97, en asuntos
relacionados con expedientes de Derechos Mineros de Explotación
otorgados
•
Coordina, dirige y realiza inspecciones de campo, para verificar asuntos
relacionados con derechos mineros de explotación
•
Elabora estudios de impacto ambiental en materia minera, los cuales
traslada al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales para su
aprobación, previa revisión de su jefe inmediato
•
Tramita solicitudes de ampliación de áreas, ampliación de minerales,
renuncia parcial y total de área, y suspensión temporal de trabajos de
explotación
•
Elabora los programas de abandono de áreas, solicitando a su jefe
inmediato la autorización respectiva
•
Tramita solicitudes que requieran un componente y opinión técnica de los
derechos de explotación
•
Realiza diagnósticos sobre derechos de explotación otorgados, con base
en inspecciones de campo
•
Estudia y evalúa los reportes obtenidos en el campo por el personal a su
cargo, y los recibidos de los titulares de derechos mineros
•
Verifica que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
preservación y protección del medio ambiente
•
Elabora dictámenes técnicos relacionados con informes presentados por
las compañías mineras autorizadas para explotar minerales
•
Prepara y presenta informes de producción anual y de cumplimiento del
plan de trabajo sobre los derechos mineros, consolidando información de
las empresas autorizadas
•
Asesora a titulares de derechos mineros sobre los temas que
corresponden a su área de trabajo
•
Coordina el proceso de verificación tendiente a establecer que toda
instalación cuente con el equipo apropiado para casos de emergencia y
contingencia
Guatemala, febrero de 2008
72
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Verifica que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
preservación y protección del medio ambiente
Área: Explotaciones Mineras Ilegales
•
Vigila el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, Decreto 4897 del Congreso de la República, y su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 176-2001, en los aspectos que conciernen a las
explotaciones mineras ilegales
•
Efectúa comisiones de inspección, en municipios del departamento de
Guatemala y en el interior del país, en las áreas donde se localicen
actividades de explotación minera que se consideren ilegales o no
autorizadas
•
Elabora informes de inspecciones en explotaciones ilegales,
recomendando las acciones legales que el Ministerio de Energía y Minas
puede adoptar
•
Realiza inspecciones de campo, de acuerdo al plan de trabajo
establecido, así como en atención a denuncias de explotación ilegal
Tareas comunes de los Coordinadores de Área
•
Elabora y presenta a su jefe inmediato, informes técnicos acerca de las
visitas de inspección que realiza
•
Prepara y envía providencias relacionadas con las inspecciones de
derechos mineros que realiza, cuando como resultado de dichas
inspecciones es necesario que los titulares de los derechos presenten
aclaraciones o justificaciones respecto a los hallazgos y reparos
encontrados
•
Actualiza la base de datos de los expedientes relacionados con el área de
trabajo a su cargo, utilizando la base de datos SINIM
•
Asesora técnicamente en materia minera en general o respecto a
derechos mineros, a las personas y empresas interesadas en obtener
información
•
Realiza ploteo de áreas, en los mapas topográficos que se utilizan para
las inspecciones
•
Puede inspeccionar condiciones de seguridad industrial y ambiental de
las minas, así como trabajos de obra civil y mantenimiento general
Guatemala, febrero de 2008
73
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Apoya al Jefe del Departamento de Control Minero en la elaboración de
estudios y dictámenes acerca de los proyectos de instalaciones de
producción de minas a cielo abierto
•
Puede participar en la evaluación de las propuestas que presentan las
empresas contratistas, para la instauración o modificación de métodos de
producción minera
•
Elabora y actualiza informes periódicos referentes a estadísticas de
exploración y explotación minera en el país, entregando los reportes que
correspondan al campo de trabajo que le compete supervisar
•
Puede participar en reuniones técnicas con las operadoras de contratos
mineros
•
Tiene a su cargo el proceso de recopilación y clasificación de información
técnica relacionada con el campo de trabajo que se le asigna
•
Controla que las operaciones derivadas de la exploración y explotación
minera, cumplan con lo regulado en las circulares informativas de la
Dirección General de Minería, informando acerca de las anomalías que
observe
•
Supervisa las operaciones mineras en forma permanente y durante el
desarrollo de las mismas, vigilando que éstas se lleven de acuerdo a lo
programado
•
Elabora y actualiza el informe diario de estadísticas de exploración y
explotación mineras en el país, y el informe minero enviado a autoridades
generales del MEM, basándose en los reportes preparados por el
personal de campo
•
Programa los períodos de tiempo y designa personal, para realizar
comisiones a las minas ubicadas en el interior del país
•
Revisa y aprueba documentos elaborados por el personal técnico y
profesional del área a su cargo
•
Coordina el proceso de recopilación, clasificación, evaluación e
interpretación de información técnica relacionada con el área a su cargo
•
Verifica y controla la utilización racional de materiales, equipo,
maquinaria, herramientas e implementos en operaciones de explotación y
exploración minera
Guatemala, febrero de 2008
74
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Capacita al personal del área a su cargo
•
Realiza reuniones con el personal subalterno para resolver aspectos
técnicos del departamento que le corresponde dirigir
•
Participa en comités técnicos sobre calidad, normas, seguridad industrial,
y otros similares en los que sea designado
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Puede sustituir temporalmente a su jefe inmediato cuando sea necesario,
según nombramiento que reciba
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
Guatemala, febrero de 2008
75
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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Jefe Departamento de Control Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN F ORMA DIRECTA
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Técnico de Control Minero 10
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente al campo de la minería o la geología.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con habilidad para desarrollar labores de coordinación; con alta
capacidad para relacionarse; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; habilidad para exponer y hablar en público;
10
Las áreas de trabajo corresponden a: Control Derechos Mineros de Exploración; Control Derechos
Mineros de Explotación; y, Explotaciones Mineras Ilegales . En la respectiva descripción de puestos, se
especifican las tareas para Técnicos según área de trabajo.
Guatemala, febrero de 2008
76
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y síntesis; con habilidad
en elaboración de estudios y dictámenes en el ámbito de derechos de
exploración y explotación minera.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
77
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo de asistencia técnica que consiste en realizar labores relacionadas
con el proceso de control de los derechos de explotación o exploración
minera, en el área de trabajo donde está asignado, cuyas actividades están a
cargo del Departamento de Control Minero del Ministerio de Energía y Minas.
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•
Realiza actividades de asistencia técnica en el área de trabajo donde está
asignado, auxiliando al Coordinador del que dependa jerárquicamente 11
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
Área: Control Derechos Mineros de Exploración
•
Vigila el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, Decreto 4897 del Congreso de la República, y su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 176-2001, en los aspectos que conciernen al control
derechos mineros de exploración
•
Elabora informes técnicos de derechos de exploración minera, y participa
en el análisis de los presentados por empresas interesadas en que se les
autorice desarrollar proyectos de exploración minera
•
Realiza inspecciones de campo, para verificar asuntos relacionados con
derechos mineros de exploración, atendiendo instrucciones que recibe del
Coordinador de Área
11
Las áreas de trabajo corresponden a: Control Derechos Mineros de Exploración; Control Derechos
Mineros de Explotación; y, Explotaciones Mineras Ilegales. En la presente descripción de puestos, se
especifican las tareas para Técnicos según área de trabajo.
Guatemala, febrero de 2008
78
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Asiste a reuniones de trabajo que se realizan en los departamentos o
municipios relacionados con la exploración minera, apoyando al
Coordinador de Área con la información pertinente que éste necesite para
participar en las mismas
•
Auxilia a su jefe inmediato en el estudio y análisis de los programas de
exploración minera a cargo de las empresas autorizadas
•
Puede auxiliar a su jefe inmediato en la elaboración de dictámenes
técnicos, relacionados con informes presentados por las compañías
mineras autorizadas para explorar minerales
•
Apoya en la preparación de informes de producción anual y de
cumplimiento del plan de trabajo sobre los derechos mineros, recopilando
información de las empresas autorizadas
•
Ejecuta el proceso de verificación tendiente a establecer que toda
instalación cuente con el equipo apropiado para casos de emergencia y
contingencia
•
Verifica que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
preservación y protección del medio ambiente
Área: Control Derechos Mineros de Explotación
•
Vigila el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, Decreto 4897 del Congreso de la República, y su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 176-2001, en los aspectos que conciernen al control
derechos mineros de explotación
•
Elabora y entrega informes técnicos acerca de derechos de explotación, y
auxilia a su jefe inmediato en el análisis de los presentados por las
empresas interesadas en que se les autorice desarrollar proyectos de
explotación minera
•
Efectúa análisis y presenta reportes de trabajo con base al Decreto 48-97,
en asuntos relacionados con expedientes de Derechos Mineros de
Explotación otorgados
•
Participa inspecciones de campo, para verificar aspectos relacionados
con derechos mineros de explotación
•
Recopila y organiza información que es utilizada por el Coordinador de
Área en el trámite de solicitudes de ampliación de áreas, ampliación de
Guatemala, febrero de 2008
79
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
minerales, renuncia parcial y total de área, y suspensión temporal de
trabajos de explotación
•
Apoya a su jefe inmediato en la elaboración de los programas de
abandono de áreas
•
Realiza diagnósticos sobre derechos de explotación otorgados, con base
en inspecciones de campo
•
Verifica que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
preservación y protección del medio ambiente
•
Auxilia al Coordinador de Área en la elaboración de dictámenes técnicos
relacionados con informes presentados por las compañías mineras
autorizadas para explotar minerales
•
Elabora reportes estadísticos de producción anual y de cumplimiento del
plan de trabajo sobre los derechos mineros, consolidando información de
las empresas autorizadas
•
Ejecuta el proceso de verificación tendiente a establecer que toda
instalación cuente con el equipo apropiado para casos de emergencia y
contingencia
•
Verifica que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
preservación y protección del medio ambiente
Área: Explotaciones Mineras Ilegales
•
Vigila el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, Decreto 4897 del Congreso de la República, y su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 176-2001, en los aspectos que conciernen a las
explotaciones mineras ilegales
•
Efectúa comisiones de inspección, en municipios del departamento de
Guatemala y en el interior del país, en las áreas donde se localicen
actividades de explotación minera que se consideren ilegales o no
autorizadas
•
Auxilia al Coordinador de Área, en la elaboración de informes de
inspecciones en explotaciones ilegales, recomendando las acciones
legales que el Ministerio de Energía y Minas puede adoptar
Guatemala, febrero de 2008
80
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Realiza inspecciones de campo, en cumplimiento al plan de trabajo
establecido por el Coordinador de Área, así como en atención a
denuncias de explotación ilegal que éste le ordena verificar
Tareas comunes de los Técnicos de Control Minero
•
Elabora y presenta al Coordinador de Área, informes técnicos acerca de
las visitas de inspección que realiza
•
Auxilia a su jefe inmediato en la elaboración y envío de providencias
relacionadas con las inspecciones de derechos mineros que realiza
•
Actualiza la base de datos de los expedientes relacionados con el área de
trabajo en la que se desempeña, utilizando la base de datos SINIM
•
Recopila información para ploteo de áreas en los mapas topográficos que
se utilizan para las inspecciones
•
Puede inspeccionar condiciones de seguridad industrial y ambiental de
las minas, así como trabajos de obra civil y mantenimiento general
•
Prepara y entrega informes periódicos referentes a estadísticas de
exploración y explotación minera en el país
•
Controla que las operaciones derivadas de la exploración y explotación
minera, cumplan con lo regulado en las circulares informativas de la
Dirección General de Minería, informando al Coordinador de Área acerca
de las anomalías que observe
•
Puede participar en comités técnicos sobre calidad, normas, seguridad
industrial, y otros similares en los que sea designado
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
Guatemala, febrero de 2008
81
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deri ven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Coordinador de Área (Control Minero), del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
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Guatemala, febrero de 2008
82
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo semestre, en
una carrera correspondiente al campo de la minería o la geología.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad para la realización de actividades relacionadas con la
recopilación de datos y supervisión de labores técnicas en el campo de la
minería.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
83
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
FUNCIONES
Y
ATRIBUCIONES
DEPARTAMENTO DE
DERECHOS MINEROS
Guatemala, febrero de 2008
84
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
XIII. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DEPARTAMENTO DE DERCHOS MINEROS
El Departamento de Derechos Mineros es el responsable de verificar el
cumplimiento de los requisitos técnicos de las solicitudes, previo al
otorgamiento de los derechos mineros, para lo cual desarrolla las funciones
siguientes;
a)
Llevar el control del Catastro Minero Nacional;
b)
Utilizar el sistema de información geográfica en la creación y
mantenimiento de las bases de datos de la Dirección, vinculándolas
con las de otras instituciones relacionadas;
c)
Revisar los programas de trabajo de las solicitudes de derechos
mineros y verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos y
administrativos que corresponde analizar al Departamento, durante el
proceso de otorgamiento de licencias mineras;
d)
Realizar inspecciones de campo para verificar la existencia de
minerales y establecer el potencial minero de las áreas solicitadas para
licencias de explotación minera;
e)
Confirmar que las condiciones técnicas, ambientales y geológicas para
realizar las operaciones mineras sean las apropiadas;
f)
Brindar asesoría e información a los solicitantes e interesados,
respecto a las solicitudes de licencias mineras;
g)
Formular y someter a consideración de la Dirección las necesidades
de capacitación del personal del Departamento;
h)
En general, atender todas las labores inherentes al Departamento y las
que correspondan de conformidad con las leyes, reglamentos y demás
disposiciones aplicables;
i)
Realizar otras atribuciones asignadas por las autoridades superiores
relacionadas con la competencia del Departamento.
Guatemala, febrero de 2008
85
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
DESCRIPCION
DE
PUESTOS
DEPARTAMENTO DE
DERECHOS MINEROS
Guatemala, febrero de 2008
86
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo profesional especializado que consiste en planificar, dirigir,
coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el proceso de
prestación de servicios del Departamento de Derechos Mineros, del
Ministerio de Energía y Minas.
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•
Planifica, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento de Derechos Mineros
bajo su responsabilidad
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Vigila el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, Decreto 4897 del Congreso de la República, y su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 176-2001, en los aspectos que se refieren a los derechos
mineros
•
Supervisa que el personal a su cargo interprete y aplique adecuadamente
la Ley de Minería y su Reglamento, para resolver expedientes en temas
de su competencia, tales como geología, mineralogía y derechos mineros
•
Examina desde el punto de vista técnico, los programas de trabajo
incluidos en las solicitudes de derechos mineros, efectuando visitas de
campo previo a emitir dictamen
Guatemala, febrero de 2008
87
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Realiza inspecciones de campo para verificar la existencia de minerales y
establecer el potencial minero de Guatemala
•
Utiliza el Sistema de Información Geográfica en la creación y
mantenimiento de las bases de datos de la Dirección General de Minería,
vinculándolas con las de otras instituciones relacionadas (Ministerio de
Ambiente y Recursos Naturales -MARN- y el Consejo Nacional de Áreas
Protegidas -CONAP-)
•
Participa en proyectos de investigación para determinar el potencial
minero, mapeo geológico, y otros estudios, que se desarrollen en
Guatemala por organismos nacionales e internacionales
•
Propicia acciones tendientes a enriquecer el conocimiento geológico del
país, especialmente en lo relacionado a los yacimientos minerales
•
Determina la presencia de los yacimientos minerales económicamente
explotables en el territorio nacional
•
Atiende a inversionistas, titulares e interesados en las licencias mineras,
en cuanto a los aspectos técnicos relevantes a la solicitud
•
Administra y establece controles para la actualización y consulta del
Catastro Minero Nacional
•
Proporciona información catastral respecto a los derechos mineros, tanto
para los usuarios individuales, como para el Ministerio y otras entidades
del Gobierno
•
Revisa y garantiza la información que se maneja en los dictámenes de
catastro
•
Realiza análisis técnico-legal de expedientes con problemas, para
recomendar cursos de acción al Director General de Minería
•
Planifica y realiza las comisiones para inspecciones de campo, por medio
de las cuales se verifica información contenida en las solicitudes de
exploración minera, pudiendo coordinar esta actividad con el
Departamento de Control Minero
•
Verifica la correcta ubicación del área, el mineral explotable e m
i pacto
ambiental de la operación minera objeto de autorización
Guatemala, febrero de 2008
88
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Mantiene enlaces con instituciones relacionadas con el tema de la
minería y los derechos mineros (Ministerio de Ambiente y Recursos
Naturales -MARN-, Consejo Nacional de Áreas Protegidas -CONAP-,
Autoridad para el Manejo Sustentable de la cuenca del lago de Amatitlán AMSA-, Fiscalía de Delitos Contra el Ambiente del Ministerio Público, y
Universidades)
•
Realiza peritajes cuando es requerido como experto asignado por el
Ministerio Público, previo nombramiento que recibe del Director
•
Prepara los proyectos de declaración de áreas especiales de interés
minero
•
Con apoyo del personal a su cargo, y cuando corresponde en forma
conjunta con el Departamento de Control Minero, realiza estudios y
prepara los proyectos de resolución pertinentes, solicitando al Despacho
del Director, la caducidad, suspensión y extinción de los derechos
mineros, en caso se comprueben las causales estipuladas en la Ley de
Minería y su Reglamento
•
Establece en forma conjunta con la Unidad de Gestión Socio-ambiental y
con el Departamento de Control Minero del MEM, el cumplimiento de las
recomendaciones contenidas en los estudios de mitigación y de
evaluación de impacto ambiental de los derechos mineros
•
Dirige el proceso de recopilación, clasificación, evaluación e interpretación
de información técnica relacionada con el departamento a su cargo
•
Revisa y aprueba documentos elaborados por el personal técnico y
profesional del departamento bajo su responsabilidad
•
Capacita al personal del departamento a su cargo
•
Realiza reuniones con el personal subalterno para resolver aspectos
técnicos del departamento que le corresponde dirigir
•
Participa en comités técnicos sobre calidad, normas, seguridad industrial,
y otros similares en los q ue sea designado
•
Puede sustituir temporalmente al Subdirector cuando sea necesario,
según nombramiento que reciba
•
Realiza, cuando es requerido, visitas técnicas y de campo relacionadas
con las actividades del departamento a su cargo
Guatemala, febrero de 2008
89
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes de
software para graficar.
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
Guatemala, febrero de 2008
90
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General de Minería, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
•
•
Secretaria Departamento de Derechos Mineros
Técnico de Catastro Minero
Técnico Digitalizador
Técnico Geólogo
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente al campo de la minería o la geología.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con habilidad para desarrollar labores de coordinación; con alta
capacidad para relacionarse; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; habilidad para exponer y hablar en público;
dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y síntesis; con habilidad
en planificación y dirección de actividades en el ámbito de servicios de
interpretación y aplicación de derechos mineros.
EXPERIENCIA LABORAL
Siete años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo secretarial que consiste en apoyar en las actividades administrativas
y secretariales que se realizan en el Departamento de Derechos Mineros del
Ministerio de Energía y Minas.
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•
Desarrolla las actividades secretariales y administrativas inherentes a las
funciones que compete realizar al Departamento de Derechos Mineros
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Coordina el desarrollo de las actividades tendentes a garantizar la
prestación del apoyo logístico que requiere el Jefe del Departamento de
Derechos Mineros, para optimizar sus funciones ejecutivas
•
Da seguimiento a las reuniones que realiza el Jefe del Departamento de
Derechos Mineros, con funcionarios e instituciones de Gobierno,
instituciones privadas y Organismos Internacionales
•
Revisa y actualiza mensajes recibidos para el Jefe del Departamento
•
Ingresa información y controla la base de datos, así como efectúa análisis
de expedientes y dictamina utilizando programas SIG cuando sea
procedente, y efectúa las anotaciones respectivas en el libro de control
para expedientes de catastro minero
Guatemala, febrero de 2008
93
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Archiva y controla correspondencia, dictámenes de catastro y supervisión
minera, y otros documentos elaborados en el Departamento de Derechos
Mineros
•
Ingresa y egresa expedientes presentados por las compañías mineras
•
Recibe y traslada los expedientes analizados por el departamento,
atendiendo instrucciones de su jefe inmediato
•
Elabora nombramientos para comisiones en inspecciones de campo, y
reserva vuelos para que las mismas se puedan llevar a cabo
•
Toma dictado y transcribe notas y documentos oficiales
•
Archiva, codifica y controla Leyes, Decretos, Acuerdos y Expedientes
relacionados con el que hacer de la Unidad administrativa donde se
desempeña
•
Atiende a funcionarios que visitan el Despacho en ausencia del jefe de la
Unidad, proporcionando aquella información para la cual esté facultado
•
Revisa documentos que ingresan para su jefe inmediato o que son
emitidos por éste, verificando que los mismos cumplan los requisitos
formales y legales que para cada caso concreto están determinados
•
Elabora documentos complejos de naturaleza confidencial, de acuerdo a
las instrucciones específicas que su jefe inmediato le imparta en cada
caso particular
•
Asiste a su jefe inmediato en sesiones de coordina ción con funcionarios y
personal del MEM, de Gobierno y de Organismos Internacionales
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumpli miento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Guatemala, febrero de 2008
94
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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Jefe Departamento de Derechos Mineros, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar título o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia;
buena ortografía y redacción; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; que tenga buenas relaciones humanas; con
habilidad para tomar dictados taquigráficos, transcribir texto en computadora
y manejo de correo electrónico.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
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Trabajo de asistencia técnica que consiste en realizar labores relacionadas
con el proceso de elaboración y actualización del catastro minero de
Guatemala, cuyas actividades están a cargo del Departamento de Derechos
Mineros del Ministerio de Energía y Minas.
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•
Realiza actividades concernientes a recopilación de datos e interpretación
geográfica, para la elaboración y actualización del catastro minero de
Guatemala
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Actualiza la base gráfica, geográfica y de datos del catastro minero
•
Analiza expedientes solicitados, otorgados y caducados, presentando los
informes al Jefe del Departamento de Derechos Mineros
•
Atiende los controles establecidos por su jefe inmediato, para la
actualización y consulta del Catastro Minero Nacional
•
Elabora dictámenes técnicos relacionados con catastro minero
•
Realiza cálculos de área en Km.² basado en coordenadas UTM, en la
preparación de mapas de catastro minero
•
Diseña planos de registro catastral, y extiende solvencias a los
solicitantes
Guatemala, febrero de 2008
97
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
•
Atiende al público que visita el Departamento de Derechos Mineros, y
brinda la información requerida en materia de catastro minero
Realiza inspecciones para localizar áreas, y el ploteo de mapas
correspondiente
•
Elabora mapas de departamentos de la república, para apoyar las
inspecciones de campo que realiza el Departamento de Derechos
Mineros
•
Prepara y entrega periódicamente a su jefe inmediato, listados de áreas
mineras de reconocimiento, explotación y exploración
•
Elabora fichas catastrales para actualizar el archivo de catastro minero
•
Participa como enlace interinstitucional ante el Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Alimentación, en asuntos relacionados con catastro, en
cumplimiento a nombramiento que recibe
•
Puede efectuar comisiones de inspección, en municipios del
departamento de Guatemala y en el interior del país, en las áreas donde
se localicen las actividades de producción minera, para actualizar el
catastro minero a su cargo
•
Asiste al Jefe del Departamento de Derechos Mineros en la elaboración
de estudios y dictámenes que éste elabora, proporcionándole información
actualizada en materia de catastro minero
•
Puede participar en reuniones técnicas con las operadoras de contratos
mineros, cuando se discuten asuntos relacionados con catastro minero
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Puede participar en comités técnicos sobre calidad, normas, catastro, y
otros similares en los que sea designado
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
Guatemala, febrero de 2008
98
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturale za y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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Jefe Departamento de Derechos Mineros, del Ministerio de Energía y Minas.
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar pensum cerrado, en una carrera correspondiente al campo de la
ingeniería o la minería.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad para la realización de actividades relacionadas con la
recopilación e interpretación de datos y mapas catastrales.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
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Trabajo técnico que consiste en ejecutar labores relacionadas con la
grabación y digitalización de datos contenidos en mapas geográficos y
catastrales, cuyas actividades están a cargo del Departamento de Derechos
Mineros, del Ministerio de Energía y Minas.
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•• Ejecuta las tareas técnicas que en materia de digitalización de datos e
información catastral, se realizan en el Departamento de Derechos
Mineros
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Analiza expedientes de derechos mineros, en aspectos relacionados con
los mapas geográficos e información catastral que éstos incluyen,
presentando al Jefe del Departamento de Derechos Mineros los informes
de mérito
•
Elabora mapas catastrales, de ubicación y digitales, proporcionándolos al
personal técnico y profesional del MEM, cuando así se lo ordene su jefe
inmediato o el Director General de Minería
•
Administra y utiliza mapas correspondientes al Sistema de Información
Geográfica -SIG-, de áreas protegidas y de zonas de prohibición para la
exploración y explotación minera
•
Puede emitir solvencias catastrales, cuando en éstas se requiera
información digitalizada en materia de catastro minero
Guatemala, febrero de 2008
101
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Atiende al público que visita el Departamento, y brinda información sobre
catastro minero
•
Actualiza mapas correspondientes al Sistema de Información Geográfica SIG-, solicitados por instituciones públicas y privadas, nacionales y
extranjeras, atendiendo instrucciones del Jefe del Departamento de
Derechos Mineros
•
Elabora CD’s publicitarios, trifoliares, portadas y documentos, que
contengan mapas catastrales e información generada por la Dirección
General de Minería
•
Diseña la programación para presentaciones y otros documentos
•
Apoya en el manejo de software y hardware de la Dirección y sus
dependencias
•
Coordina con los usuarios que solicitan digitalización de datos, los
aspectos concernientes a las necesidades de información y de
presentación de la misma
•
Lleva registros de problemas técnicos encontrados en los programas para
grabación de datos, y los reporta al Departamento de Informática del
MEM
•
Cumple las normas generales establecidas por el Departamento de
Informática del MEM, con respecto al uso de los equipos y programas de
cómputo, que están bajo su responsabilidad
•
Escanea los diferentes expedientes que se tramitan en el Departamento
de Derechos Mineros, para actualizar la base de datos SINIM
•
Da mantenimiento a bases de datos y obtiene scripts de creación de
bases de datos y backups de datos
•
Presta apoyo a usuarios de red e Internet en el Departamento donde se
desempeña
•
Revisa el sitio WEB del Ministerio de Energía y Minas y proporciona apoyo
para mantenerlo actualizado en materia de información catastral
•
Brinda soporte a requerimientos en programación, que efectúe el
Departamento de Informática del MEM
Guatemala, febrero de 2008
102
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Instala programas antivirus y aplicaciones nuevas en servidores, así como
programas a usuarios en el Departamento de Derechos Mineros
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
Guatemala, febrero de 2008
103
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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Jefe Departamento de Derechos Mineros, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al tercer semestre de una
carrera universitaria, en el campo de la Informática.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad para la realización de actividades relacionadas con la
recopilación, digitalización y presentación de información y datos.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Dirección General de Mineria
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo técnico profesional que consiste en recopilar, procesar e interpretar
información geológica que se utiliza para la autori zación de operaciones
mineras en el país, cuyas actividades son responsabilidad del Departamento
de Derechos Mineros, del Ministerio de Energía y Minas.
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•
Recopila, procesa, analiza y presenta información geológica, que permita
evaluar y autorizar las operaciones mineras en el país
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Participa en la realización de acciones tendientes a enriquecer el
conocimiento geológico del país, especialmente en lo relacionado a los
yacimientos minerales
•
Prepara y entrega información geológica, que se utiliza para determinar la
presencia de yacimientos minerales en el territorio nacional,
económicamente explotables
•
Revisa programas de trabajo sobre las solicitudes de exploración y
explotación minera, en los aspectos relacionados con la información
geológica adjunta a las mismas
•
Determina si las solicitudes de prórroga de licencias de exploración y
explotación minera, cumplen con los requisitos legales en materia
geológica
Guatemala, febrero de 2008
106
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Efectúa inspecciones de solicitudes de explotación minera en el área de
la ciudad capital y en los departamentos de la república
•
Recomienda el diseño de explotación y otras restricciones a las
operaciones mineras, con base en la información geológica que recopila
•
Elabora y entrega a su jefe inmediato, dictámenes sobre aspectos
ambientales de las futuras canteras o minas
•
Apoya en inspecciones conjuntas que realiza el Departamento de
Derechos Mineros, con representantes de la Autoridad para el Manejo
Sustentable de la cuenca del lago de Amatitlán -AMSA-, Fiscalía de
Delitos Contra el Ambiente del Ministerio Público, y Policía Nacional Civil PNC-
•
Realiza inventarios de información geológica disponible en la Dirección
General de Minería
•
Apoya a su jefe inmediato, en la evaluación y elaboración de dictámenes,
acerca de los estudios de geología que presentan las empresas mineras
en el país
•
Prepara y mantiene actualizadas las cartas geológicas en materia de
minería
•
Recopila, clasifica, evalúa e interpreta información técnica relacionada
con las actividades del departamento
•
Cumple con la ejecución de los programas de prospección geológica
aprobados por el Departamento de Derechos Mineros
•
Participa en la elaboración y dibujo de mapas y perfiles geológicos
•
Realiza estudios y análisis básicos de las muestras geológicas obtenidas
en el trabajo de campo
•
Participa en la construcción de bases de datos geológicos y lleva a cabo
el procesamiento de imágenes
•
Actualiza la base gráfica, geográfica y de datos del catastro minero
•
Apoya al personal del Departamento, en la preparación de mapas de
catastro minero
Guatemala, febrero de 2008
107
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Atiende al público que visita el Departamento de Derechos Mineros, y
brinda la información geológica requerida
•
Apoya en la elaboración de mapas de los departamentos de la república,
para apoyar las inspecciones de campo que realiza el Departamento de
Derechos Mineros
•
Puede efectuar comisiones de inspección, en municipios del
departamento de Guatemala y en el interior del país, en las áreas donde
se localicen las actividades de producción minera, para obtener o verificar
información geológica
•
Asiste a su jefe inmediato en la elaboración de estudios y que éste
elabora, proporcionándole información actualizada en materia geológica
•
Puede participar en reuniones técnicas con las operadoras de contratos
mineros, cuando se discuten asuntos o se analiza información geológica
•
Puede participar en comités técnicos sobre calidad, normas, catastro, y
otros similares en los que sea designado
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
Guatemala, febrero de 2008
108
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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Jefe Departamento de Derechos Mineros, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre, en una
carrera correspondiente al campo de la geología o especialidad afín al
puesto.
HABILIDADES ESPECIALES
Guatemala, febrero de 2008
109
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad para la realización de actividades relacionadas con la
recopilación e interpretación de datos y mapas geológicos.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
110
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
FUNCIONES
Y
ATRIBUCIONES
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO MINERO
Guatemala, febrero de 2008
111
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
XIV. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO MINERO
El Departamento de Desarrollo Minero es el encargado de producir
información geológica y minera que se utiliza en la identificación y
generación de oportunidades de inversión, y en la caracterización de
mercados de productos mineros para su comercialización, para lo cual
desarrolla las siguientes funciones:
a)
Propiciar el conocimiento de la geología de las regiones del país que
represente potencial minero, para identificar y estimar los recursos
minerales potenciales del país y lograr el mejor aprovechamiento de
los mismos;
b)
Llevar el control estadístico de los derechos mineros vigentes,
caducados, suspendidos o extintos;
c)
Investigar y registrar estadísticamente los datos relativos a la
exportación e importación de productos mineros;
d)
Programar trabajos de promoción, divulgación, procesamiento
caracterización, proyectos y estudios relacionados con la actividad
minera del país;
e)
Coordinar, supervisar, evaluar y dar a conocer los resultados de las
actividades de proyectos y estudios realizados por el Departamento, a
las instituciones interesadas del sector pública y privado, para el mejor
aprovechamiento de los recursos mineros del pa ís;
f)
Ser fuente de información para inversionistas, investigadores y sector
educativo;
g)
Recomendar a la Dirección y Subdirección, la creación de áreas
especiales de interés minero, contando para el efecto con dictamen
favorable del Departamento de Derechos Mineros;
h)
Establecer el control y seguimiento de los proyectos nacionales e
internacionales específicos en materia minera;
Guatemala, febrero de 2008
112
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
i)
Proporcionar el servicio público de información geológica, geofísica,
geoquímica y minera del país a las difere ntes instituciones del sector
público y privado;
j)
Proporcionar a la pequeña y mediana minería y al sector social,
asesoría técnica en materia de evaluación de depósitos minerales,
procesos metalúrgicos, análisis químicos y análisis fisicoquímicos de
muestras minerales, así como el estudio e interpretación de los
mismos, para el aprovechamiento de dichos depósitos;
k)
Brindar asistencia técnica en planificación territorial, aportando los
estudios geológicos que se requieran para este fin;
l)
Ofrecer la información geológica necesaria, a las instituciones que lo
requieran, para que puedan planificar aspectos tales como: prevención
de desastres naturales, gestión sostenible de los recursos hídricos y
energéticos, la contaminación del suelo, aguas superficiales y lo s
efectos del cambio climático;
m)
Presentar información de los aspectos relacionados con la exploración
y explotación minera a instituciones públicas y privadas, así como a la
población en general cuando lo requieran;
n)
Formular y someter a consideración de la Dirección las necesidades
de capacitación del personal del Departamento;
o)
En general, atender todas las labores inherentes al Departamento y las
que correspondan de conformidad con las leyes, reglamentos y demás
disposiciones aplicables; y,
p)
Realizar otras atribuciones asignadas por las autoridades superiores
relacionadas con la competencia del Departamento.
Guatemala, febrero de 2008
113
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
DESCRIPCION
DE
PUESTOS
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO MINERO
Guatemala, febrero de 2008
114
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo profesional especializado que consiste en planificar, dirigir,
coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el proceso de
prestación de servicios del Departamento de Desarrollo Minero, del Ministerio
de Energía y Minas.
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•
Planifica, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento de Desarrollo Minero
bajo su responsabilidad
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Vigila el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Minería, Decreto 4897 del Congreso de la República, y su Reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo 176-2001, en los aspectos que se refieren al desarrollo
minero de Guatemala
•
Dirige el proceso de elaboración y actualización de información geológica
y minera que se utiliza en la identificación y generación de oportunidades
de inversión, y en la caracterización de mercados de productos mineros
para su comercialización
•
Coordina actividades que propicien el conocimiento de la geología, de y
en las regiones del país que representen potencial minero
Guatemala, febrero de 2008
115
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Dirige y evalúa los estudios tendientes a determinar el recurso minero del
país que sea económicamente explotable
•
Organiza eventos y divulga documentos técnicos, que permitan a los
interesados, inversionistas, investigadores y sector educativo, la
obtención de información acerca del mercado local e internacional de
minerales y rocas, así como de los productos derivados
•
Prepara informes para el Director General de Minería, recomendando la
creación de áreas especiales de interés minero
•
Evalúa y dictamina acerca del uso de recursos tecnológicos y
empresariales apropiados, en las empresas autorizadas para explorar y
explotar recursos mineros
•
Establece métodos para el control y seguimiento de los proyectos
internacionales específicos en materia minera
•
Supervisa que el personal a su cargo interprete y aplique adecuadamente
la Ley de Minería y su Reglamento, para resolver expedientes en temas
de su competencia
•
Examina desde el punto de vista técnico, los programas de trabajo de
desarrollo minero, incluidos en las solicitudes de derechos mineros,
efectuando visitas de campo previo a emitir dictamen
•
Realiza inspecciones de campo para verificar la existencia de minerales y
establecer el potencial minero de Guatemala
•
Atiende a inversionistas, titulares e interesados en las licencias mineras,
en cuanto a los aspectos de desarrollo tecnológico en materia minera
•
Planifica y realiza las comisiones para inspecciones de campo, por medio
de las cuales se verifica información relacionada con desarrollo minero,
contenida en las solicitudes de exploración y explotación minera,
pudiendo coordinar esta actividad con los Departamentos de Control
Minero y de Derechos Mineros
•
Realiza peritajes cuando es requerido como experto asignado por el
Ministerio Público, previo nombramiento que recibe del Director
•
Participa en la elaboración de proyectos en los que se establezcan áreas
especiales de interés minero para el país
Guatemala, febrero de 2008
116
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Puede participar en el proceso de análisis acerca del cumplimiento de las
recomendaciones contenidas en los estudios de mitigación y de
evaluación de impacto ambiental de los derechos mineros, en forma
conjunta con la Unidad de Gestión Socioambiental, y con los
Departamentos de Control Minero y de Derechos Mineros del MEM
•
Dirige el proceso de recopilación, clasificación, evaluación e interpretación
de información técnica relacionada con el departamento a su cargo
•
Revisa y aprueba documentos elaborados por el personal técnico y
profesional del departamento bajo su responsabilidad
•
Capacita al personal del departamento a su cargo
•
Realiza reuniones con el personal subalterno para resolver aspectos
técnicos del departamento que le corresponde dirigir
•
Participa en comités técnicos sobre calidad, normas, desarrollo
tecnológico, seguridad industrial, y otros similares en los que sea
designado
•
Puede sustituir temporalmente al Subdirector cuando sea necesario,
según nombramiento que reciba
•
Realiza, cuando es requerido, visitas técnicas y de campo relacionadas
con las actividades del departamento a su cargo
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
Guatemala, febrero de 2008
117
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descri pciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General de Minería, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
•
•
•
Encargado Centro de Documentación
Técnico en Mantenimiento Base de Datos
Técnico Geólogo
Asesor de Solicitantes e Inversionistas
Caracterización de Minerales
Guatemala, febrero de 2008
118
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente al campo de la minería, la geología, o especialidad
afín al puesto.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con habilidad para desarrollar labores de coordinación; con alta
capacidad para relacionarse; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; habilidad para exponer y hablar en público;
dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y síntesis; con habilidad
en planificación y dirección de actividades en el ámbito de determinación del
desarrollo tecnológico aplicado en actividades mineras.
EXPERIENCIA LABORAL
Siete años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
119
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo profesional que consiste en realizar tareas relacionadas con el
proceso de clasificación, catalogación y registro de todos los documentos
que ingresan y se guardan en custodia, en el Departamento de Desarrollo
Minero del Ministerio de Energía y Minas.
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•
Tiene a su cargo la realización de tareas directamente vinculadas con el
proceso de prestación de servicios correspondientes al Centro de
Documentación del Departamento de Desarrollo Minero
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Aplica las políticas de difusión institucional de la información producida
por la Dirección General de Minería, previamente aprobadas por la
Dirección
•
Registra, clasifica y cataloga documentos que ingresan al Centro de
Documentación, correspondientes al Departamento de Desarrollo Minero
en particular, y a la Dirección en su conjunto, coordinando sus actividades
con el Encargado de Archivo del Departamento de Control Minero
•
Analiza la información documental que recibe y determina qué
documentos deben registrarse, previa consulta a su jefe inmediato
•
Diseña y aplica métodos, técnicas y procedimientos en materia de
clasificación y catalogación de información secundaria
Guatemala, febrero de 2008
120
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Ejecuta los procesos de trabajo orientados a proporcionar la información
minera que demanden los usuarios internos (personal del MEM) y
externos
•
Brinda atención personalizada a los usuarios que utilizan los servicios del
Centro de Documentación, proporcionando asesoría respecto a la
información requerida y de acuerdo a la investigación o material que
soliciten
•
Puede proporcionar a los usuarios el servicio de fotocopiado de
materiales impresos y producidos por la Dirección General de Minería,
previa autorización de su jefe inmediato
•
Presenta informe mensual de usuarios internos y externos atendidos, así
como del número de fotocopias proporcionadas
•
Pone a disposición de los usuarios en forma oportuna y con calidad, la
información generada por la Dirección General de Minería, coordinándose
para el efecto con el Encargado de Archivo del Departamento de Control
Minero
•
Participa en la ejecución del proceso de trabajo aprobado por la
Dirección, para divulgar la información producida por la Dirección General
de Minería, por todos los medios posibles
•
Realiza montajes de exposiciones y organiza eventos de divulgación de
activi dades realizadas por la Dirección General de Minería, y de
información producida por la misma, coordinando los detalles técnicos
con la Unidad de Comunicación Social del Ministerio
•
Efectúa la recepción de documentos que son custodiados en el Centro de
Documentación, realizando el proceso de escaneo para alimentar la base
de datos propia del Centro.
•
Elabora reportes estadísticos especiales acerca del control
documentos a su cargo, registrados en la base de datos propia.
•
Apoya a los Departamentos que integran la Dirección General de Minería,
orientándolos o haciéndose cargo de la clasificación, catalogación y
archivo de expedientes que correspondan a los mismos, y de común
acuerdo con el Encargado de Archivo del Departamento de Control
Minero para evitar duplicaciones
•
Auxilia al Jefe del Departamento, en la
elaboración de informes
relacionados con el ingreso, egreso y existencias de documentos en el
Guatemala, febrero de 2008
de
121
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Centro bajo su responsabilidad, detallando las cantidades y tipos de
documentos proporcionados a los usuarios internos y externos
•
Aplica las normas técnicas relacionadas con la clasificación, catalogación,
custodia y préstamo de documentos
•
Participa en las juntas de cotización para la compra de equipo, materiales
y suministros, que se utilizan para la reali zación de las atribuciones del
Centro de Documentación
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadotes
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
Guatemala, febrero de 2008
122
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe Departamento de Desarrollo Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
Ninguno
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente a las Ciencias Sociales, preferentemente de
Bibliotecología.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con responsabilidad y discrecionalidad en el manejo de datos e
información; buena ortografía y redacción; que tenga buenas relaciones
humanas; con habilidad para relacionarse con funcionarios y empleados de
dependencias públicas y privadas; capacidad analítica y de síntesis;
extrovertido; con habilidad para desarrollar labores en materia de
clasificación y catalogación de documentos.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
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123
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo profesional que consiste en asesorar a los solicitantes de licencias
mineras de reconocimiento, exploración y explotación, sobre la forma
correcta de llenar las solicitudes y los requisitos técnicos y legales que se
deben cumplir, para que dichas solicitudes tengan un proceso fluido en el
otorgamiento. Se requiere especial atención a los pequeños mineros y
solicitantes de comunidades que puedan tener algún recurso mineral
aprovechable. Asimismo asesora a los inversionistas que se acerquen al
Departamento de Desarrollo Minero sobre la forma correcta de inicial una
empresa y las mismas tareas enumeradas arriba.
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•
Tiene a su cargo la realización de tareas directamente vinculadas con el
proceso de prestación de servicios de accesoria a solicitantes e
inversionistas que soliciten información al Departamento de Desarrollo
Minero.
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento.
•
Aplica las políticas de difusión institucional de la información producida
por la Dirección General de Minería, previamente aprobadas por la
Dirección.
•
Mantiene un estrecho contacto con el Departamento de Gestión Legal
para facilitar el proceso de otorgamiento de licencias.
Guatemala, febrero de 2008
124
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Coordina sus actividades con el Encargado de Archivo del Departamento
de Control Minero.
•
Ejecuta los procesos de trabajo orientados a proporcionar la información
minera que demanden los usuarios internos (personal del MEM) y
externos
•
Brinda atención personalizada a los usuarios que utilizan los servicios del
Centro de Documentación, coordinando con el Jefe de dicha Sección,
proporcionando asesoría respecto a la información requerida y de
acuerdo a la investigación o material que soliciten.
•
Puede proporcionar a los usuarios el servicio de fotocopiado de
materiales impresos y producidos por la Dirección General de Minería,
previa autorización de su jefe inmediato, y con la debida reposición de
materiales de fotocopiado en caso de ser grande la cantidad a fotocopiar.
•
Presenta informe mensual de usuarios internos y externos atendidos, así
como del número de fotocopias proporcionadas.
•
Pone a disposición de los usuarios en forma oportuna y con calidad, la
información generada por la Dirección General de Minería, coordinándose
para el efecto con el Encargado de Archivo del Departamento de Control
Minero.
•
Participa en la ejecución del proceso de trabajo aprobado por la
Dirección, para divulgar la información producida por la Dirección General
de Minería, por todos los medios posibles, en especial la que se refiere a
comunidades rurales y pequeños inversionistas.
•
Colabora con el Centro de Documentación en la realización montajes de
exposiciones y organiza eventos de divulgación de actividades realizadas
por la Dirección General de Minería, y de información producida por la
misma, coordinando los detalles técnicos con la Unidad de Comunicación
Social del Ministerio
•
Elabora reportes estadísticos especiales acerca del
documentos a su cargo, registrados en la base de datos.
•
Apoya a los Departamentos que integran la Dirección General de Minería,
orientándolos o haciéndose cargo de la clasificación, catalogación y
archivo de expedientes que correspondan a los mismos, y de común
acuerdo con el Encargado de Archivo del Departamento de Control
Minero para evitar duplicaciones
Guatemala, febrero de 2008
control
de
125
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Auxilia al Jefe del Departamento, en la
elaboración de informes
relacionados con las personas que han solicitado la información para sus
solicitudes, detallando las cantidades y tipos de documentos
proporcionados a los usuarios internos y externos.
•
Participa en las juntas de cotización para la compra de equipo, materiales
y suministros, de acuerdo con nombramiento que emitan las autoridades
superiores.
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores.
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas.
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
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126
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Jefe Departamento de Desarrollo Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una
carrera correspondiente a las Ciencias Sociales, Ciencias Económicas o
Ingeniería.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con responsabilidad y discrecionalidad en el manejo de datos e
información; buena ortografía y redacción; que tenga buenas relaciones
humanas; con habilidad para relacionarse con funcionarios y empleados de
dependencias públicas y privadas; capacidad analítica y de síntesis;
extrovertido; con habilidad para interactuar con las personas que soliciten
información.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo de asistencia profesional que consiste en recopilar, procesar e
interpretar información de cartografía geológico-minera, para la evaluación
del desarrollo tecnológico de operaciones mineras en el país, cuyas
actividades son responsabilidad del Departamento de Desarrollo Minero, del
Ministerio de Energía y Minas.
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•
Efectúa la recolección, procesamiento y análisis de información
geológico-minera en zonas de interés minero
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Utiliza informes de exploración elaborados por la Dirección General de
Minería, para actualizar la cartografía geológico-minera de las zonas en
las que el Ministerio de Energía y Minas tenga interés por su desarrollo
•
Asesora a inversionistas mineros sobre sitios con potencial para la
explotación minera
•
Prepara informes acerca del grado de avance de la cartografía geológica,
para su posterior presentación por el Director y el Jefe del Departamento
de Desarrollo Minero en las instancias que correspondan
•
Revisa el gabinete de información geológica en el Centro de
Documentación del Departamento
•
Realiza inspecciones de campo con inversionistas mineros
Guatemala, febrero de 2008
128
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Recopila datos geológicos para realizar las monografías de zonas de
interés minero y de áreas geográficas que se le asignen
•
Promueve la implementación del uso de recursos tecnológicos
apropiados para la generación, actualización y distribución de la
información minera
•
Brinda información técnica a inversionistas, investigadores y sector
educativo, en relación a la minería en Guatemala y sus recursos
minerales
•
Diseña y actualiza la base de datos de minerales y rocas, así como de
sus productos derivados
•
Identifica y determina la localización geográfica de recursos minerales,
que sean económicamente explotados
•
Participa en la realización de acciones tendientes a enriquecer el
conocimiento geológico del país, especialmente en lo relacionado a los
yacimientos minerales
•
Prepara y entrega al Jefe del Departamento de Desarrollo Minero, la
información geológica que éste requiera para determinar la presencia de
yacimientos minerales en el territorio nacional, económicamente
explotables
•
Revisa programas de trabajo sobre las solicitudes de exploración y
explotación minera, en los aspectos concernientes al desarrollo minero y
que estén relacionados con la información geológica adjunta a las mismas
•
Elabora y actualiza información geológica y minera que se utiliza en la
identificación y generación de oportunidades de inversión, y en la
caracterización de mercados de productos mineros para su
comercialización
•
Realiza actividades que propicien el conocimiento de la geología, de y en
las regiones del país que representen potencial minero
•
Apoya al Jefe del Departamento de Desarrollo Minero, en la elaboración
de dictámenes acerca del uso de recursos tecnológicos y empresariales
apropiados, en las empresas autorizadas para explorar y explotar
recursos mineros
•
Recomienda el diseño de explotación y otras restricciones a las
operaciones mineras, con base en la información geológica que recopila
Guatemala, febrero de 2008
129
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Apoya en inspecciones conjuntas que realiza el Departamento de
Derechos Mineros, con representantes de la Autoridad para el Manejo
Sustentable de la cuenca del lago de Amatitlán -AMSA-, Fiscalía de
Delitos Contra el Ambiente del Ministerio Público, y Policía Nacional Civil PNC-
•
Realiza inventarios de información geológica disponible en la Dirección
General de Minería
•
Participa en la preparación y actualización de las cartas geológicas en
materia de minería, y en la elaboración y dibujo de mapas y perfiles
geológicos
•
Recopila, clasifica, evalúa e interpreta información técnica relacionada
con las actividades del departamento
•
Realiza estudios y análisis básicos de las muestras geológicas obtenidas
en el trabajo de campo
•
Participa en la construcción de bases de datos geológicos y lleva a cabo
el procesamiento de imágenes
•
Atiende al público que visita el Departamento de Desarrollo Minero, y
brinda la información geológica requerida
•
Puede efectuar comisiones de inspección, en municipios del
departamento de Guatemala y en el interior del país, para obtener o
verificar información geológica de interés en los proyectos de desarrollo
minero
•
Asiste al Jefe del Departamento de Desarrollo Minero en la elaboración
de estudios y dictámenes que éste elabora, proporcionándole información
actualizada en materia geológica
•
Puede participar en reuniones técnicas con las operadoras de contratos
mineros, cuando se discuten asuntos vinculados al desarrollo minero y se
analiza información geológica
Puede participar en comités técnicos sobre calidad, normas, geología, y
otros similares en los que sea designado
•
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
Guatemala, febrero de 2008
130
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en a
l realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
Guatemala, febrero de 2008
131
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe Departamento de Desarrollo Minero, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo semestre, en una
carrera correspondiente al campo de la geología o especialidad afín al
puesto.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad para la realización de actividades relacionadas con la
recopilación e interpretación de datos y mapas geológicos.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
132
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
FUNCIONES
Y
ATRIBUCIONES
DEPARTAMENTO DE
GESTION LEGAL
Guatemala, febrero de 2008
133
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
XV. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DEPARTAMENTO DE GESTION LEGAL
El Departamento de Gestión Legal es el encargado de ejecutar las labores
jurídicas, en relación a la tramitación de todos y cada uno de los expedientes
que ingresan a la Dirección y egresan de la misma, para lo cual tiene a su
cargo las funciones y atribuciones siguientes:
a) Recibir las solicitudes que se le presenten, llevar el registro de ingreso y
tramitar los expedientes y demás correspondencia que se relacionen con
las funciones de la Dirección;
b) Llevar el registro de ingreso y control de expedientes;
c) Informar a los interesados sobre el estado y trámite de sus expedientes;
d) Preparar las resoluciones para someterlas a consideración y firma de la
Dirección;
e) Refrendar las providencias de trámite que dicte la Dirección;
f) Despachar las hojas de remisión de la Dirección, con el objeto de que se
proceda a notificar a los interesados de las distintas resoluciones que se
emitan por parte de la Dirección;
g) Extender certificaciones y constancias con el visto bueno de la Dirección;
h) Proveer todos los servicios administrativo legales que requiera la
Dirección;
i) Llevar el libro de actas de la Dirección, para los controles y actos
de orden administrativo;
j) Formular y someter a consideración de la Dirección las necesidades de
capacitación del personal del Departamento;
k) En general, atender todas las labores inherentes al Departamento y las
que correspondan de conformidad con las leyes, reglamentos y demás
disposiciones legales aplicables; y,
l) Realizar otras atribuciones asignadas por las autoridades superiores
relacionadas con la competencia del Departamento.
Guatemala, febrero de 2008
134
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
DESCRIPCION
DE
PUESTOS
DEPARTAMENTO DE
GESTION LEGAL
Guatemala, febrero de 2008
135
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo profesional especializado que consiste en planificar, dirigir,
coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el proceso de
prestación de servicios del Departamento de Gestión Legal, que pertenece a
la Dirección General de Minería.
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O
•
Planifica, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento Legal bajo su
responsabilidad
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Dirige, supervisa y evalúa las labores legales, en relación a la tramitación
de todos y cada uno de los expedientes que ingresan a la Dirección y
egresan de la misma
•
Prepara las resoluciones y dictámenes que correspondan a los asuntos
en trámite en el Departamento, sometiéndolas a consideración y firma del
Director
•
Refrenda las providencias de trámite que dicte y le traslade la Dirección
•
Coordina el envío de cédulas y hojas de remisión autorizadas por la
Dirección, con el objeto de que se proceda a notificar a los interesados,
de las distintas resoluciones que se emitan por parte de ésta
Guatemala, febrero de 2008
136
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Extiende certificaciones y constancias, con el visto bueno de la Dirección
•
Provee todos los servicios legales que requiera la Dirección
•
Es responsable del libro de actas de la Dirección, para los controles
y actos de orden administrativo
•
Coordina con el personal a su cargo, la recepción de las solicitudes que
se presenten al Departamento, dando trámite a los expedientes y demás
correspondencia que se relacionen con las funciones de la Dirección a la
que pertenece el Departamento
•
Organiza el registro de ingreso y control de expedientes
•
Establece los mecanismos para informar a los interesados sobre el
estado y trámite de sus expedientes
•
Realiza la revisión de aspectos legales en proyectos de resoluciones y
providencias elaboradas por los analistas jurídicos
•
Recopila e integra las leyes que tengan relación con las diferentes
actividades desempeñadas en la DGM
•
Dirige y coordina todas las labores inherentes al Departamento y las que
correspondan de conformidad con las leyes, reglamentos y demás
disposiciones legales aplicables
•
Presta asesoría jurídica al Director General de Minería y demás personal
de la Dirección, en asuntos relacionados con el Ministerio y sus funciones
•
Evacua las consultas que por escrito o verbalmente requieran el Director
y el Subdirector
•
Puede dictaminar en relación con las solicitudes y expedientes que sobre
Minería u otras materias le sean cursadas por el Director y el Subdirector
•
Revisa y aprueba dictámenes sobre proyectos de contratos u otros actos
jurídicos referentes a la Dirección y sus funciones
•
Coordina la realización de estudios en las materias que conciernen a la
Dirección, así como la elaboración de dictámenes sobre proyectos de
leyes, acuerdos u otras disposiciones de carácter general, trasladados
por el Director y el Subdirector
Atiende audiencias sobre recursos en la vía administrativa y judicial
•
Guatemala, febrero de 2008
137
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Examina y aprueba anteproyectos de le yes, reglamentos, acuerdos,
resoluciones, providencias, contratos y otros actos administrativos que se
le encomienden
•
Coordina y equipara opinión y criterio jurídicos con las Direcciones y
unidades administrativas que integran la estructura orgánica del MEM, y
con aquellas con las que se mantenga coordinación institucional en el
Sector Público
•
Dirige y vigila todos los asuntos legales de la Dirección, incluyendo los
relacionados con la procuración de procedimientos administrativos en
otras instituciones públicas, y procesos judiciales en los cuales intervenga
la Dirección, para lo cual coordina sus funciones con el Director de
Asuntos Jurídicos del Ministerio
•
Puede asistir en materia legal a los jefes de departamento de la
Dirección, en visitas, supervisiones o fiscalizaciones
•
Capacita al personal del departamento a su cargo
•
Realiza reuniones con el personal subalterno para resolver aspectos
técnicos y legales del departamento que le corresponde dirigir
•
Efectúa, cuando es requerido, visitas técnicas y de campo relacionadas
con las actividades del departamento a su cargo
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
Guatemala, febrero de 2008
138
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Director General de Minería, del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
•
•
•
•
Secretaria Departamento Legal
Analista Jurídico
Técnico en Mantenimiento Base de Datos
Asistente Administrativo
Otros, que la ley establezca
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139
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
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EDUCACIÓN FORMAL
Poseer título universitario en el grado académico de licenciado, Abogado y
Notario.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con habilidad para desarrollar labores de coordinación; con alta
capacidad para relacionarse; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; habilidad para exponer y hablar en público;
dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y síntesis; con habilidad
en planificación y dirección de actividades en el ámbito de servicios legales.
EXPERIENCIA LABORAL
Cinco años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales y constancia de colegiado
activo.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo secretarial que consiste en apoyar en las actividades administrativas
y secretariales que se realizan en el Departamento de Gestión Legal, que
pertenece a la Dirección General de Minería.
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•
Desarrolla las actividades secretariales y administrativas inherentes a las
funciones que compete realizar al Departamento Legal de la Dirección
General de Minería
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Coordina el desarrollo de las actividades tendentes a garantizar la
prestación del apoyo logístico que requiere el Jefe del Departamento
Legal, para optimizar sus funciones ejecutivas
•
Da seguimiento a las reuniones que realiza el Jefe del Departamento
Legal, con funcionarios e instituciones de Gobierno, instituciones privadas
y Organismos Internacionales
•
Revisa y actualiza mensajes recibidos para el Jefe del Departamento
•
Ingresa y egresa expedientes, memoriales y solicitudes de licencias, que
los interesados presentan al Departamento Legal
•
Empasta, folea y elabora carátulas para expedientes de primer ingreso,
así como p repara las hojas de trámite.
Guatemala, febrero de 2008
141
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Mantiene y actualiza la base de datos que se utiliza para el control de
libros de registros de expedientes, así como de expedientes rechazados y
memoriales ingresados
•
Controla físicamente los libros, en cuanto al ingreso y egreso de
expedientes y memoriales
•
Elabora nombramientos para comisiones de supervisión, y reserva vuelos
o transporte terrestre para que las mismas se puedan llevar a cabo
•
Toma dictado y transcribe notas y documentos oficiales
•
Archiva, codifica y controla Leyes, Decretos, Acuerdos y Expedientes
relacionados con el que hacer de la Unidad administrativa donde se
desempeña
•
Atiende a funcionarios que visitan el Despacho en ausencia del jefe de la
Unidad, proporcionando aquella información para la cual esté facultado.
•
Revisa ortografía de expedientes y documentos que ingresan para su
jefe inmediato o que son emitidos por éste, verificando que los mismos
cumplan los requisitos formales y legales que para cada caso concreto
están determinados
•
Elabora documentos complejos de naturaleza confidencial, de acuerdo a
las instrucciones específicas que su jefe inmediato le imparta en cada
caso particular
•
Asiste a su jefe inmediato en sesiones de coordinación con funcionarios y
personal del MEM, de Gobierno y de Orga nismos Internacionales
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
Guatemala, febrero de 2008
142
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Jefe Departamento Legal, D.G.M., del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar título o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona organizada que sepa llevar control de archivo y correspondencia;
buena ortografía y redacción; con responsabilidad y discrecionalidad en el
manejo de datos e información; que tenga buenas relaciones humanas; con
Guatemala, febrero de 2008
143
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
habilidad para tomar dictados taquigráficos, transcribir texto en computadora
y manejo de correo electrónico.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
144
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo de asistencia y asesoría profesional que consiste en la realización de
tareas auxiliares, para la elaboración de estudios, análisis y dictámenes en
materia jurídica, cuyas actividades están a cargo del Departamento Legal,
que pertenece a la Dirección General de Minería.
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•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento.
•
Distribuye trabajo, en coordinación con el Jefe del Departamento, a los
asistentes que estén bajo su cargo directo
•
Atiende a los solicitantes de licencias mineras y otros interesados,
brindándoles información acerca de la situación en que se encuentran sus
expedientes, remitiéndolos a otras dependencias, de ser necesario.
•
Planifica, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades técnicas y
administrativas que se realizan en el Departamento Legal bajo su
responsabilidad
•
Elabora proyectos de resoluciones y dictámenes que correspondan a los
asuntos en trámite, trasladándolos para su aprobación al Jefe del
Departamento
Guatemala, febrero de 2008
145
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Recibe de su jefe inmediato, las solicitudes y expedientes de trámite que
ingresan al Departamento, efectuando la investigación y análisis legal que
corresponda, y presentando propuestas de solución
•
Puede informar verbalmente a los interesados sobre el estado y trámite
de sus expedientes, cumpliendo para el efecto con los mecanismos
establecidos por la jefatura
•
Interpreta y aplica las leyes que corresponden al Ministerio de Energía y
Minas y en particular las referentes al campo de la minería, para la
resolución de los expedientes tramitados en la Dirección
•
Emite cédulas de notificación informando a los interesados acerca del
avance en la gestión de los expedientes, sometidos a consideración de la
Dirección
•
Elabora proyectos de otorgamiento de licencias, verificando previamente
el cumplimiento de obligaciones técnicas y financieras
•
Verifica la eliminación de los expedientes del área de catastro, que
corresponden al Departamento de Derechos Mineros, por caducidad,
renuncia, extinción o rechazo
•
Localiza información que requiere el Jefe del Departamento, para la
realización de estudios en las materias que conciernen a la Dirección, así
como para la elaboración de dictámenes sobre proyectos de leyes,
acuerdos u otras disposiciones de carácter general
•
Puede asistir a su jefe inmediato en la elaboración de anteproyectos de
leyes, reglamentos, acuerdos, resoluciones, providencias, contratos y
otros actos administrativos que se le encomienden
•
Ejecuta, cuando es requerido, visitas técnicas y de campo relacionadas
con las actividades del departamento, en cumplimiento a instrucciones
que recibe de su jefe inmediato
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadotes
Guatemala, febrero de 2008
146
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuven
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a, preparando el material didáctico
correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Jefe Departamento Legal, D.G.M., del Ministerio de Energía y Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
•
Asistentes Administrativos.
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo semestre de la
carrera universitaria de Ciencias Jurídicas y Sociales.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad para la realización de actividades relacionadas con la
recopilación, análisis y presentación de información de carácter legal.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo asistente administrativo que consiste en la asistencia en traslado de
expedientes a otros departamentos, fotocopiar expedientes y acompañar a
clientes externos a sacar fotocopias, cuyas actividades están a cargo del
Departamento de Gestión Legal, que pertenece a la Dirección General de
Minería.
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•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe del Departamento al
que pertenece, para informar, informarse y definir su participación en la
realización de actividades sustantivas que coadyuven al cumplimiento de
las funciones del Departamento en particular, y del Ministerio de Energía
y Minas en general
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por las disposiciones legales y técnicas transcritas en el
Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos, y las definidas en
los manuales de procedimientos, instructivos y normativos que el MEM
tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan
Guatemala, febrero de 2008
149
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Auxiliar en el control de los libros de conocimiento para traslado de
expedientes
•
Traslado de expedientes a los diferentes Departamentos de la Dirección
del Ministerio a otras instituciones
•
Fotocopiar exp edientes para traslado a otros Departamentos
•
Acompañar a las personas a fotocopiar expedientes fuera del edificio
•
Ejecuta otras tareas, que le sean asignadas por su jefe inmediato
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Reporta al Jefe Departamento Legal de la D.G.M., del Ministerio de Energía y
Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de la
carrera universitaria de Ciencias Jurídicas y Sociales.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; con habilidad para la
realización de actividades administrativas.
EXPERIENCIA LABORAL
Un año de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del puesto.
LEGALES
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150
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Constancia de carencia de antecedentes penales y policíacos
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exija la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
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Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
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Trabajo técnico que consiste en optimizar, diagnosticar, crear, reparar,
modificar y actualizar bases de datos, cuyas actividades están a cargo del
Departamento de Gestión Legal, que pertenece a la Dirección General de
Minería.
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•• Ejecuta tareas técnicas en materia de mantenimiento de bases de datos,
en el Departamento Legal de la DGM
•
Contribuye a la eficiente realización de las funciones generales y
específicas del Ministerio de Energía y Minas, establecidas en las leyes
que regulan su funcionamiento
•
Revisa información contenida en expedientes a cargo del Departamento,
para actualizar la base de datos SINIM
•
Compila informes, dictámenes, providencias y resoluciones elaboradas
y/o enviadas por el Departamento Legal de la DGM, incorporándolos a la
base de datos correspondiente
•
Apoya en la elaboración de remisiones de notificación, credenciales de
exportación y listado de direcciones actuales de los interesados
•
Utiliza aplicaciones elaboradas en manejadores de bases de datos, para
el ingreso y egreso de información
Guatemala, febrero de 2008
152
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Proporciona asistencia al Departamento de Informática del MEM, en la
elaboración de manuales para usuarios de los diversos programas
utilizados en el Ministerio de Energía y Minas
•
Puede orientar a funcionarios y empleados del MEM, en aspectos
relacionados con el uso y manejo de programas informáticos
•
Analiza y participa en la actualización de bases de datos, para garantizar
un servicio de información accesible, confiable y oportuno
•
Cuando corresponde, digita información y datos relacionados con asuntos
a cargo del Departamento Legal
•
Digitaliza documentos estadísticos para su archivo
•
Apoya en la elaboración de la página WEB del Ministerio, la actualiza
permanentemente según instrucciones que recibe y propone cambios y
mejoras en la misma para facilidad de consulta por los usuarios
•
Participa en comisiones para recibir equipo de cómputo que adquiere el
Ministerio de Energía y Minas
•
Presenta informes periódicos relacionados con el análisis y desarrollo de
módulos informáticos
•
Realiza el aná lisis constante de las necesidades de usuarios, y propone a
su Jefe Inmediato el desarrollo de nuevas aplicaciones informáticas por
medio de desarrollo interno
•
Aplica los estándares y las políticas referentes a la administración de los
recursos de redes, sistemas operativos, equipos, bases de datos,
desarrollo de sistemas y comunicaciones informáticas, establecidas por el
Departamento de Informática del MEM
•
Participa en la aplicación de procesos de mantenimiento a los programas
informáticos con que cuenta el MEM
•
Documenta las fallas y causas de fallas, dudas o problemas de los
usuarios de los programas informáticos, para su estudio, solución y
prevención
•
Participa en actividades relacionadas con la adquisición de equipo y de
paquetes de software para uso en el Ministerio
Guatemala, febrero de 2008
153
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Vela por el cumplimiento de las normas generales establecidas por el
Departamento de Informática del Ministerio, con respecto al uso de los
equipos y programas de cómputo que están bajo la responsabilidad del
personal del MEM
•
Cumple con los procedimientos internos de control establecidos por el
Departamento de Informática del Ministerio
•
Diseña la programación para presentaciones y otros documentos que
requiera el Departamento Legal
•
Apoya en el manejo de software y hardware de la Dirección General de
Minería en su conjunto
•
Coordina con los usuarios que solicitan digitalización de datos, los
aspectos concernientes a las necesidades de información y de
presentación de la misma
•
Lleva registros de problemas técnicos encontrados en los programas para
grabación de datos, y los reporta al Departamento de Informática del
MEM
•
Escanea los diferentes expedientes que se tramitan en el Departamento
Legal, para actualizar la base de datos SINIM
•
Da mantenimiento a bases de datos y obtiene scripts de creación de
bases de datos y backups de datos
•
Presta apoyo a usuarios de red e Internet en el Departamento donde se
desempeña
•
Revisa el sitio WEB del Ministerio de Energía y Minas y proporciona apoyo
para mantenerlo actualizado en materia de información correspondiente
al desarrollo minero
Instala programas antivirus y aplicaciones nuevas en servidores, así como
programas a usuarios en el Departamento de Desarrollo Minero
•
•
Evacua las consultas que le sean ordenadas por su jefe inmediato
•
Apoya en la elaboración de la Memoria Anual de Labores, anteproyecto
de Presupuesto Anual, y Plan Operativo Anual correspondiente a la
unidad administrativa donde se desempeña
•
Elabora cuadros y gráficas para presentaciones, utilizando paquetes
graficadores
Guatemala, febrero de 2008
154
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
•
Elabora informe mensual y anual de actividades realizadas
•
Participa en las reuniones convocadas por el Jefe de la unidad
administrativa a la que pertenece, para informar, informarse y definir su
participación en la realización de actividades sustantivas que coadyuve n
al cumplimiento de las funciones de la unidad en particular, y del
Ministerio de Energía y Minas en general
•
Desarrolla actividades conjuntas con el personal técnico y profesional del
MEM, que le sean ordenadas por su jefe inmediato, o que se deriven y
relacionen con los procesos de trabajo en los que interviene
•
Participa en juntas o comisiones de cotización, licitación y apertura de
plicas, para evaluar ofertas en la adquisición de bienes y servicios,
desarrollando las tareas correspondientes de conformidad con la ley de la
materia, y en cumplimiento al nombramiento que efectúe el Ministro de
Energía y Minas a propuesta del Director
•
Cumple, atiende y aplica las normas de higiene y seguridad en el trabajo,
así como las relacionadas con la utilización de las instalaciones y
servicios, de conformidad con los instructivos y normativos emitidos por el
Ministerio de Energía y Minas
•
Cumple y vela por el debido cumplimiento de las disposiciones legales y
técnicas transcritas en el Manual de Funciones y de Descripciones de
Puestos, y las definidas en los manuales de procedimientos, instructivos y
normativos que el MEM tenga en vigencia
•
Asiste y participa activamente en los cursos y seminarios de formación,
capacitación y actualización técnica que se realizan en el interior y
exterior del país, para los que es designado por el Ministro de Energía y
Minas a propuesta del Director
•
Imparte pláticas, conferencias y cursos para los que es designado por el
Ministro de Energía y Minas, a propuesta del Director, preparando el
material didáctico correspondiente
•
Ejecuta otras tareas de similar naturaleza y complejidad, que le son
asignadas por su jefe inmediato.
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PUESTO DE QUIEN DEPENDE
Guatemala, febrero de 2008
155
Manual de Funciones y Descripción de Puestos
Dirección General de Mineria
Ministerio de Energia y Minas
Jefe Departamento de Gestión Legal de la D.G.M., del Ministerio de Energía y
Minas.
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA
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Ninguno
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EDUCACIÓN FORMAL
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una
carrera universitaria, en el campo de la i nformática.
HABILIDADES ESPECIALES
Persona con alta capacidad para relacionarse; con responsabilidad y
discrecionalidad en el manejo de datos e información; habilidad para exponer
y hablar en público; dominio del idioma inglés; alta capacidad de análisis y
síntesis; con habilidad para la realización de actividades relacionadas con el
mantenimiento de bases de datos.
EXPERIENCIA LABORAL
Dos años de experiencia en actividades relacionadas con las tareas del
puesto.
LEGALES
Constancia de carencia de antecedentes penales.
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Los candidatos que opten a ocupar el puesto, deben satisfacer las pruebas
establecidas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del
Ministerio de Energía y Minas, y/o las que exijan la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
Guatemala, febrero de 2008
156