REQUISITOS LEGALIZACION DE LIBROS DE CONTABILIDAD 1

REQUISITOS LEGALIZACION DE LIBROS DE CONTABILIDAD
1.- SOLICITUD DE LEGALIZACION (0,30€), que deberá expresar:
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•
DATOS de IDENTIFICACIÓN del PRESENTANTE (imprescindibles
nombre, apellidos, CIF, domicilio, fax y/o correo electrónico...).
DATOS de IDENTIFICACIÓN del EMPRESARIO o SOCIEDAD
(imprescindibles nombre, apellidos del empresario individual o
denominación social de la sociedad, CIF, domicilio, fax y/o correo
electrónico...)
DATOS de IDENTIFICACIÓN REGISTRAL (tomo, folio, libro y hoja
en que se halle inscrita en el Registro).
Relación de libros cuya legalización se solicita, con expresión de si
se encuentran, o no, en blanco, así como el número de folios de que
se compone cada libro.
Nº de libros: hace referencia al número de ejemplares que se
presenta de cada libro (ej. Si el diario se compone de dos tomos,
en este apartado habría que poner un 2)
Nº de orden: indica el número de veces que se presentaron para
su legalización en el Registro los libros de la misma clase (Ej. Si
se llevaron a legalizar en cuatro ocasiones o ejercicios anteriores
al actual, el número de orden sería el 5)
Folios que lo componen: Número de folios que contiene cada
libro. Han de ir numerados correlativamente y en el caso de ser
varios tomos, habrá que especificar cuantos folios tiene cada uno.
(Ej. Si el libro diario tiene dos tomos y un total de 500 folios, sería:
Tomo I: del 1 al 250 yTomo II: 251 al 500)
•
Fecha de apertura y, en su caso, cierre de los últimos libros
legalizados de la misma clase cuya legalización se pretende.
2.- Los libros que se presenten ANTES de su utilización deberán estar
completamente en blanco y con los folios numerados correlativamente. En el
caso de los libros formados por hojas móviles, deberán tener, además, el sello
de la sociedad en todas las hojas.
3.- Los libros formados por hojas encuadernadas con POSTERIORIDAD a
la realización en ellas de asientos y anotaciones deberán:
• Estar encuadernados de manera QUE NOS SEA POSIBLE LA
SUSTITUCIÓN DE FOLIOS (no se admite canutillo o similares).
• Tener el Primer Folio EN BLANCO y los demás NUMERADOS
CORRELATIVAMENTE y por el orden cronológico que corresponda a
los asientos y anotaciones practicados en ellas.
• Presentarse ANTES DE LOS CUATRO MESES SIGUIENTES AL
CIERRE DEL EJERCICIO
4.- En el caso de los libros presentados por EMPRESARIOS INDIVIDUALES o
COMUNIDADES DE BIENES deberán acompañar copia del alta en el I.A.E. o,
en su caso, el último recibo satisfecho.
5.- Además de en papel, los libros pueden presentarse:
•
•
Soporte digital (cd o disquette). Los archivos se pueden descargar
el
programa
en
la
dirección
www.registradores.org/registroVirtual/descargas.
Este
soporte
requiere que en la presentación de la instancia junto con el disco se
incluya el certificado de la huella digital que debe estar firmado
por el órgano de administración.
Soporte telemático : Los archivos deben generarse de la misma
forma
que
en
soporte
digital
www.registradores.org/registroVirtual/descargas pero han de ser
enviados mediante procedimientos telemáticos.
6.- TASAS de la LEGALIZACIÓN DE LIBROS
•
LEGALIZACIÓN A CUENTA REGISTRO:
Dependiendo del número de libros, el importe es el siguiente.
Nº LIBROS
UNO
DOS
TRES
CUATRO
CINCO
SEIS
SIETE
OCHO
NUEVE
DIEZ
+
•
IMPORTE/€
12,44
17,00
21,55
26,09
30,66
35,21
39,76
44,31
48,86
53,42
+ 4,56
GESTION CÁMARA:
Sociedades de la circunscripción de la Cámara: 6,20€
Sociedades de fuera de la circunscripción de la Cámara: 14,50€.
CIRCUNSCRIPCIÓN DE LA CAMARA DE VIGO:
Bayona, Gondomar, Las Nieves, Mondariz, Mondariz Balneario, Nigrán,
Puenteareas, Salvatierra de Miño y Vigo.
Vigo, abril 2009.