Ministerio de la Protección Social República de Colombia Instructivo para diligenciar el formato "Reporte entidades territoriales deudas por concepto de contratos de administración de recursos del régimen subsidiado" El formato a diligenciar tiene dos partes: i) Información de los contratos con deudas pendientes, ii) Balance de ejecución de ingresos y gastos para la vigencia fiscal que reporta deudas pendientes frente a las EPS. Antes diligenciar los datos solicitados, debe identificar el municipio al que corresponde la información, para lo cual seleccione de la lista desplegable el código DANE correspondiente. PRIMERA PARTE: Información de los contratos que tienen deudas pendientes Número de contrato: Digitar número de contrato tal como fue registrado en el aplicativo de contratos del FOSYGA. Si las filas no son suficientes, puede insertar las que requiera para registrar la totalidad de los contratos que tienen deudas pendientes. Vigencia: Registrar la vigencia del contrato (año en el que se suscribe el contrato) tal como fue registrado en el aplicativo de contratos del Fosyga. Código EPS: Seleccione el código de la EPS, con la que se suscribió el contrato de la lista, cuando se ubique en la celda el formulario le permite con el botón de desplazamiento seleccionar el Código de la EPS correspondiente, si desconoce el código, puede consultarlo en la siguiente tabla: EPS y código EPS Código Nombre EPS CCF001 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMFAMILIAR CAMACOLCOMFAMILIAR CAMACOL CCF002 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE ANTIOQUIA COMFAMA CCF007 Caja de Compensación Familiar de Cartagena "COMFAMILIAR CARTAGENA" CCF009 Caja de Compensación Familiar de Boyacá COMFABOY CCF015 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CORDOBA COMFACOR CCF018 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CAFAM CCF023 Caja de Compensación Familiar de la Guajira CCF024 Caja de Compensación Familiar del Huila "COMFAMILIAR" CCF027 Caja de Compensación Familiar de Nariño "COMFAMILIAR NARIÑO" CCF028 Caja de Compensación Familiar de Fenalco "COMFENALCO QUINDIO" CCF031 Caja Santandereana de Subsidio Familiar "CAJASAN" Carrera 13 No. 32- 76 PBX: 3305000 Ext 2040 Bogotá D.C., Colombia Ministerio de la Protección Social República de Colombia CCF032 Caja de Compensación Familiar de Fenalco Seccional de Santander CCF033 Caja de Compensación Familiar de Sucre CCF035 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA CAFABA CCF037 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE FENALCO DE TOLIMA COMFENALCO CCF045 Caja de Compensación Familiar del Norte de Santander "COMFANORTE" CCF049 Caja de Compensación Familiar C.C.F. del Oriente Colombiano "COMFAORIENTE" CCF053 Caja de Compensación Familiar de Cundinamarca COMFACUNDI CCF055 CAJA DE DE COMPENSACION FAMILIAR CAJACOPI ATLANTICO CCF101 COLSUBSIDIO CCF102 Caja de Compensación Familiar del Chocó COMFACHOCO CCF103 Caja de Compensación Familiar del Caquetá – COMFACA EPS020 Caprecom EPS EPS022 EPS CONVIDA EPS025 CAPRESOCA EPS EPS028 CALISALUD E.P.S EPS030 E.P.S. CONDOR S.A. EPS031 SELVASALUD S.A. E.P.S EPSI01 Asociación Indígena del Cesar y la Guajira DUSAKAWI EPSI02 MANEXKA EPS EPSI03 Asociación Indígena del Cauca EPSI04 ANASWAYUU EPSI05 MALLAMAS EPSI06 PIJAOS SALUD EPSI EPSS02 Salud Total S.A. E.P.S. EPSS03 Cafesalud E.P.S. S.A. EPSS09 EPS Programa Comfenalco Antioquia EPSS14 Humana Vivir S.A. E.P.S. EPSS26 SOLSALUD E.P.S. S.A EPSS33 SALUDVIDA S.A .E.P.S ESS002 Empresa Mutual para el Desarrollo Integral DE LA SALUD E.S.S. EMDISALUD ESS ESS024 Cooperativa de Salud y Desarrollo Integral Zona Sur Oriental de Cartagena Ltda. COOSALUD E.S.S. ESS062 Asociación Mutual La Esperanza ASMET SALUD ESS076 Asociación Mutual Barrios Unidos de Quibdó E.S.S. ESS091 Entidad Cooperativa Sol.de Salud del Norte de Soacha ECOOPSOS ESS118 Asociación Mutual Empresa Solidaria de Salud de Nariño E.S.S. EMSSANAR E.S.S. ESS133 Cooperativa de Salud Comunitaria-COMPARTA ESS207 Asociación Mutual SER Empresa Solidaria de Salud ESS Carrera 13 No. 32- 76 PBX: 3305000 Ext 2040 Bogotá D.C., Colombia Ministerio de la Protección Social República de Colombia Valor Contrato: Digite el monto por el cual se suscribió el contrato. No utilice puntos o comas para separar miles o millones de pesos. Valor Ejecutado: Digite el valor ejecutado del contrato, no utilice puntos o comas para separar miles o millones de pesos. Saldo por pagar a la EPS: Digite el saldo del contrato pendiente por pagar a la EPS. No utilice puntos o comas para separar miles o millones de pesos. Monto a girar a las IPS: Si de los valores pendientes por pagar a la EPS se establece que el total o parte de dicho saldo se debe girar directamente a las IPS, digite el monto a girar a las IPS. No utilice puntos o comas para separar miles o millones de pesos. NIT IPS: Digite el Número de Identificación Tributario de la IPS. No utilice digito de verificación Nombre IPS: Digite el nombre de la IPS SEGUNDA PARTE: Información del balance de ingresos y gastos de las vigencias que presentan déficit En la segunda parte se establece el balance de ejecución de ingresos y gastos de cada vigencia fiscal, vigencias para las cuales existió déficit que impidiera pagar el valor ejecutado en los contratos. Se solicita registrar en forma agregada para cada vigencia que presentó déficit el monto de ingresos presupuestados para el SGP, Fosyga y el esfuerzo propio municipal y departamental y la ejecución del ingreso para esa vigencia. Al final debe registrar para cada una de esas vigencias el valor total de la ejecución del gasto del régimen subsidiado para poder establecer el déficit. Los valores requeridos deben ser ingresados sin utilizar comas o puntos para separar miles o millones de pesos. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de la Protección Social brinda el servicio de integración para que las entidades reportadoras de información envíen los archivos desde sus instalaciones hacia el Ministerio, este servicio se ha denominado PISIS – Plataforma de Integración del SISPRO. En el portal del SISPRO www.sispro.gov.co, se debe solicitar el usuario para acceder a la plataforma PISIS y se puede obtener ayuda mediante la opción de Contáctenos. Carrera 13 No. 32- 76 PBX: 3305000 Ext 2040 Bogotá D.C., Colombia Ministerio de la Protección Social República de Colombia La información debe ser reportada a través de la plataforma PISIS en el archivo de excel suministrado, el cual debe ser nombrado siguiendo las siguientes especificaciones COMPONENTE DEL NOMBRE DE ARCHIVO VALORES PERMITIDOS DESCRIPCION O FORMATO LONGITUD FIJA Módulo de información SUB Identificador del módulo de información. 3 Tipo de Fuente 122 Información de la entidad financiera. 3 Tema de información DECO Información de deudas de corte 4 Fecha de Corte AAAAMMDD Debe corresponder a la fecha límite para el envío de la información es decir 20110920. No se debe utilizar ningún tipo de separador. 8 Tipo de código que XX identifica la entidad Tipo de identificación de la entidad fuente de la información Ejemplo: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) 2 Código de identificación de la entidad, de acuerdo al tipo del campo anterior XXXXXXXXXXXX Código DANE de cada municipio que reporta. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda para completar los 12 dígitos es decir siete ceros a la izquierda y los 5 dígitos del código DANE, (DDMMM) departamento y municipio, tal como lo registra en la primera parte de la hoja, por ejemplo si es Medellín sería 000000005001, si es Bucaramanga sería 000000068001. 12 Extensión del archivo .XLS Extensión del archivo de Excel 97 2003. 4 NOMBRES DE ARCHIVOS TIPO DE ARCHIVO Archivo de manejo de cuentas maestras NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD SUB122DECOAAAAMMDDMUxxxxxxxxxxxx.XLS 36 Carrera 13 No. 32- 76 PBX: 3305000 Ext 2040 Bogotá D.C., Colombia