Facultad de Ciencias Económicas y de Administración Departamento de Ciencias de la Administración TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL Curso de ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ADMINISTRATIVOS * Concepto de tipología y su utilidad * Tipología basada en las relaciones formales: - Lineal Año 2009 - Funcional Unidad temática 7: Tipología de la organización formal - Lineo-funcional - Lineo-staff - Comisional CLASE NO 9 Soraya González - En red o celular 21 de abril de 2009 * Referencia a organizaciones uruguayas 1 CONCEPTO DE TIPOLOGÍA Y SU UTILIDAD Tipología: estudio y clasificación de clases (tipo) que se practica en diversas ciencias (logía). Utilidad: reduce la variedad y posibilita análisis comparativos. Tipología de la organización formal: Clasificaciones: Variables Tipología tamaño micro, pequeña, mediana, grande naturaleza primaria, secundaria, terciaria dependencia pública, privada dividir y agrupar actividades departamentalización funcional, geográfica, por producto, por proceso, etc. relaciones formales entre las unidades administrativas Lineal, funcional, lineo-funcional, lineastaff, comisional, en red. caracterización de la organización en función del tipo de relaciones formales que pueden establecerse entre las unidades administrativas. 2 ORGANIZACIÓN LINEAL Características: ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Características: - Autoridad lineal o única. - Lineas formales de comunicación. - Autoridad funcional o dividida. - Descentralización de las decisiones - Centralización de las decisiones. - Configuración piramidal - Líneas directas de comunicación. - Énfasis en la especialización Ger.Gral. Organos de apoyo Planificación Informática Calidad Organos de ejecución Producción Las relaciones lineales o de subordinación se representan con líneas rectas llenas. Ventas Administración Personal Las relaciones funcionales o de mando especializado se representan con líneas rectas punteadas. 3 ORGANIZACIÓN LINEA-STAFF ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL Características: Características: - Las mismas que la organización lineal, pero diferenciada por la existencia de órganos con función de asesoría. - Tiene unidad de mando y además autoridad especializada. - Hay, al mismo tiempo, relaciones lineales y funcionales. - Existen simultáneamente comunicaciones lineales y directas (asesoría). Ger.Gral. Directorio Dirección Fábrica Ventas Administración Asesoría Técnica Informática Plan.yPresup. Ger. Gral. Gerencia Producto A Producto B Mayoristas Minoristas Compras Contabilidad Asuntos Legales Organización y Métodos 4 ORGANIZACIÓN COMISIONAL ORGANIZACIÓN EN RED O CELULAR Características: - La dirección de los órganos es pluripersonal. Características: - Las comisiones se relacionan constituyendo una estructura superpuesta a otra adoptada por la organización (puede ser lineal, linea funcional o linea staff). - Las unidades de la organización son equipos de trabajo, que se crean y desagregan conforme a las necesidades. - Pretende tener representación efectiva de la diversidad de intereses y valores. Comité de Administración - El control se basa en la responsabilidad mutua y la colaboración. - Los liderazgos son por conocimiento y se van rotando. Consejo Técnico Comité Ejecutivo Grupo Industrial Comité General de Finanzas - El rol del directivo es el de colaborar con los integrantes del equipo de trabajo. Comité Ejecutivo Internacional - Hay amplios canales de comunicación formal, que se “activan” en función de las necesidades. Potencialmente todos pueden comunicarse con todos. - Predominan las relaciones formales de coordinación y cooperación; son flexibles y ágiles. 5 Dirección Administración DESARROLLO DE LA CALIDAD Prod. y des.de la calidad Administración capacitación Comercial Desarrollo de la calidad Finanzas Fábrica Ventas Distribución Mat.prima mantenimiento refractario Ger.Gral. Comercialización chatarra Información Horno solidificación (fusión+afino) Cambio y trenes MALLAS Calidad Publicidad CLIENTE ´Expedición Producción laminación y terminación PRODUCCIÓN Rec.Hum. Corte y Doblado LAMINACIÓN ACERIA Compras Mantenimiento Contabilidad ´Ventas servicios Insumos Energéticos Producción Planificación de la producción COMERCIAL Fábrica de mallas compras REFERENCIAS: CELULA ADMINISTRACIÓN SECTOR Investigación y desarrollo Administración AREA Comercial Producción y Desarrollo de la Calidad Proceso básico Relación proveed.interno/ cliente interno (coordinación, cooperación) Contaduría Costos Personal Centro Procesamiento Datos PRODUCTOS IMPORTADOS PRODUCTOS DE PLAZA 6 REFERENCIA A ORGANIZACIONES URUGUAYAS Sector Público: Predominan las organizaciones con estructuras jerarquizadas y en forma de pirámide. Muchos organismos adoptan la tipología linea-staff, otros, la lineo-funcional, o linea-staff con aspectos comisionales. En el caso de ANEP,la organización es comisional. Sector Privado: Unidades económicas: micro (menos de 4 personas) = 78,13 % pequeña (entre 5 y 19 personas) = 18,43 % mediana (entre 20 y 99 personas) = 2,93 % grande (más de 100 personas) = 0,51 % Teniendo en cuenta estos porcentajes y el ámbito de aplicación de las diferentes tipologías organizativas, se puede deducir que un porcentaje apreciable de las organizaciones privadas uruguayas, tendrían una organización de tipo lineal. 7