9 - FCEA - Facultad de Ciencias Económicas y de Administración

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Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Departamento de Ciencias de la Administración
TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN
FORMAL
Curso de
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
ADMINISTRATIVOS
* Concepto de tipología y su utilidad
* Tipología basada en las relaciones formales:
- Lineal
Año 2009
- Funcional
Unidad temática 7: Tipología de la organización formal
- Lineo-funcional
- Lineo-staff
- Comisional
CLASE NO 9
Soraya González
- En red o celular
21 de abril de 2009
* Referencia a organizaciones uruguayas
1
CONCEPTO DE TIPOLOGÍA Y SU UTILIDAD
Tipología: estudio y clasificación de clases (tipo) que se
practica en diversas ciencias (logía).
Utilidad: reduce la variedad y posibilita análisis comparativos.
Tipología de la organización formal:
Clasificaciones:
Variables
Tipología
tamaño
micro, pequeña, mediana, grande
naturaleza
primaria, secundaria, terciaria
dependencia
pública, privada
dividir y agrupar actividades
departamentalización funcional, geográfica, por producto, por proceso, etc.
relaciones formales entre las
unidades administrativas
Lineal, funcional, lineo-funcional, lineastaff, comisional, en red.
caracterización de la organización en función del tipo
de relaciones formales que pueden establecerse
entre las unidades administrativas.
2
ORGANIZACIÓN LINEAL
Características:
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Características:
- Autoridad lineal o única.
- Lineas formales de comunicación.
- Autoridad funcional o dividida.
- Descentralización de las decisiones
- Centralización de las decisiones.
- Configuración piramidal
- Líneas directas de comunicación.
- Énfasis en la especialización
Ger.Gral.
Organos
de apoyo
Planificación
Informática
Calidad
Organos de
ejecución
Producción
Las relaciones lineales o de subordinación se representan con líneas rectas llenas.
Ventas
Administración
Personal
Las relaciones funcionales o de mando especializado se representan con líneas
rectas punteadas.
3
ORGANIZACIÓN LINEA-STAFF
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL
Características:
Características:
- Las mismas que la organización lineal, pero diferenciada por la existencia de
órganos con función de asesoría.
- Tiene unidad de mando y además autoridad especializada.
- Hay, al mismo tiempo, relaciones lineales y funcionales.
- Existen simultáneamente comunicaciones lineales y directas (asesoría).
Ger.Gral.
Directorio
Dirección
Fábrica
Ventas
Administración
Asesoría
Técnica
Informática
Plan.yPresup.
Ger. Gral.
Gerencia
Producto A
Producto B
Mayoristas
Minoristas
Compras
Contabilidad
Asuntos
Legales
Organización
y Métodos
4
ORGANIZACIÓN COMISIONAL
ORGANIZACIÓN EN RED O CELULAR
Características:
- La dirección de los órganos es pluripersonal.
Características:
- Las comisiones se relacionan constituyendo una estructura superpuesta a otra
adoptada por la organización (puede ser lineal, linea funcional o linea staff).
- Las unidades de la organización son equipos de trabajo, que se crean y
desagregan conforme a las necesidades.
- Pretende tener representación efectiva de la diversidad de intereses y valores.
Comité de
Administración
- El control se basa en la responsabilidad mutua y la colaboración.
- Los liderazgos son por conocimiento y se van rotando.
Consejo
Técnico
Comité Ejecutivo
Grupo Industrial
Comité General
de Finanzas
- El rol del directivo es el de colaborar con los integrantes del equipo de
trabajo.
Comité Ejecutivo
Internacional
- Hay amplios canales de comunicación formal, que se “activan” en
función de las necesidades. Potencialmente todos pueden comunicarse
con todos.
- Predominan las relaciones formales de coordinación y cooperación; son
flexibles y ágiles.
5
Dirección
Administración
DESARROLLO
DE LA CALIDAD
Prod. y
des.de la
calidad
Administración
capacitación
Comercial
Desarrollo de
la calidad
Finanzas
Fábrica
Ventas
Distribución
Mat.prima
mantenimiento
refractario
Ger.Gral.
Comercialización
chatarra
Información
Horno
solidificación
(fusión+afino)
Cambio y
trenes
MALLAS
Calidad
Publicidad
CLIENTE
´Expedición
Producción laminación
y terminación
PRODUCCIÓN
Rec.Hum.
Corte y
Doblado
LAMINACIÓN
ACERIA
Compras
Mantenimiento
Contabilidad
´Ventas
servicios
Insumos
Energéticos
Producción
Planificación de
la producción
COMERCIAL
Fábrica de
mallas
compras
REFERENCIAS:
CELULA
ADMINISTRACIÓN
SECTOR
Investigación y
desarrollo
Administración
AREA
Comercial
Producción y Desarrollo de la Calidad
Proceso básico
Relación proveed.interno/ cliente interno (coordinación, cooperación)
Contaduría
Costos
Personal
Centro Procesamiento Datos
PRODUCTOS
IMPORTADOS
PRODUCTOS
DE PLAZA
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REFERENCIA A ORGANIZACIONES URUGUAYAS
Sector Público: Predominan las organizaciones con estructuras
jerarquizadas y en forma de pirámide. Muchos organismos adoptan
la tipología linea-staff, otros, la lineo-funcional, o linea-staff con
aspectos comisionales. En el caso de ANEP,la organización es
comisional.
Sector Privado: Unidades económicas:
micro (menos de 4 personas) = 78,13 %
pequeña (entre 5 y 19 personas) = 18,43 %
mediana (entre 20 y 99 personas) = 2,93 %
grande (más de 100 personas) = 0,51 %
Teniendo en cuenta estos porcentajes y el ámbito de aplicación de
las diferentes tipologías organizativas, se puede deducir que un
porcentaje apreciable de las organizaciones privadas uruguayas,
tendrían una organización de tipo lineal.
7
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