transcripción o escritura de transcripción

COMENTARIOS VERTIDOS EN FORO:
Es un instrumento público de transcripción del acta de otorgamiento del testamento cerrado ya que va dentro del
protocolo, con un número de instrumento y el Notario se limita simplemente a transcribir el acta que hace constar
el otorgamiento del testamento cerrado.
Es un cuarto instrumento público protocolar ya que lo que se realiza es una transcripción del acta notarial quedando desde ese
momento plasmado en las hojas de papel sellado especial para protocolo y del cual se envía aviso al archivo general de protocolos
y por lo tanto se extiende testimonio del mismo.
Se trata de un cuarto tipo de instrumento público protocolar. Las formalidades propias de este instrumento están reguladas en el
artículo 962 del Código Civil.
Es un cuarto instrumento público protocolar, ya que debe cumplir con enviar testimonio especial, va redactado en papel sellado
especial para protocolo, y ocupa un número dentro del protocolo.
COMENTARIOS:
 Se trata de una escritura pública de
transcripción y considero que es lo
correcto, pues el Código de Notariado,
no contempla esta transcripción como
un instrumento público en particular, por
lo que la transcripción se puede realizar
perfectamente dentro de una escritura
pública de transcripción.


La “transcripción del acta de otorgamiento del
testamento cerrado”, se debe realizar mediante
escritura pública de transcripción, pues no es un
cuarto instrumento público.
No es un cuarto instrumento público –protocolar -,
pues no obstante que el mismo Código Civil le da la
categoría de “instrumento” (NO ES CIERTO EL C.C.
NO LE DA ESA CATEGORÍA, comentario de la
cátedra), el mismo no tiene reguladas formalidades
propias por lo que pasa a ser una mera acta de
transcripción. (Esto último es una contradicción con
lo sostenido al inicio del comentario)

No es un cuarto instrumento público. A
pesar de que el Código Civil le da la
categoría de instrumento (NO ES CIERTO
SÓLO ESTABLECE LO QUE EL NOTARIO
ESTÁ OBLIGADO A HACER), no existe
norma que regule formalidades, por lo
que debe de tomarse como una
escritura publica de transcripción.
Artículo 71 del Código de Notariado.

La transcripción del acta del testamento común cerrado es un
escritura pública, porque conforme al artículo 962 del Código
Civil, refiere a que debe transcribirse en el protocolo, con el
número de escritura pública que toque y lugar donde se otorga
y firma de todos los que comparecieron en el acta. Como debe
pasarse a protocolo, considero que se equiparía a un escritura
pública llevándose los requisitos de los artículos 29 y 31 del
Código de Notariado. Incluirlo como un cuarto instrumento
público, sería innecesario por la falta de fundamento legal
específico para ello, y porque incluirlo como escritura pública
donde se transcriba el acta, llenándose los requisitos del
instrumento público, abarca su inclusión como escritura pública,
y cualquier impugnación al respecto, no prosperaría, porque se
está incluyendo en el protocolo como escritura pública. El
hecho que firmen en el protocolo los comparecientes del acta,
incluyendo el principal el testador, deberá de hacerlos
comparecer con sus datos de identificación personal, y de allí
se desencadenan el resto de requisitos.

La transcripción del acta de otorgamiento
del testamento cerrado es una escritura
pública de transcripción nada más, puesto
que la ley establece la forma que se le
debe dar, y ésta es que se transcriba en
escritura pública, no se trata entonces de
un cuarto instrumento público protocolar
puesto que no es un instrumento diferente
o especial, sino es un acta que debe ser
transcrita en escritura pública.
No es un cuarto instrumento público protocolar a pesar que se
facciona en papel sellado especial para protocolos.
 La disposición contenida en el art. 962 del Código Civil no es
suficiente para dar fundamento a la afirmación de que este
código crea un cuarto instrumento público protocolar, que
además de la escritura pública, del acta de protocolización y
de la razón de legalización de firmas también está la
transcripción del acta de otorgamiento del testamento
cerrado.
 Sólo el Derecho Notarial crea instrumentos públicos y en el
sistema notarial guatemalteco, sólo se tienen tres; dentro de los
cuales el notario debe elegir el que mejor se adecúe a la
transcripción. No puede ser el acta de protocolización porque
mediante ésta se agrega material y jurídicamente un
documento al protocolo lo cual no pasa con la transcripción
pues el testamento cerrado queda en poder del depositario
que puede ser una persona diferente al notario autorizante.

Tampoco puede ser la razón de legalización de firmas
porque mediante este instrumento el notario toma razón
de haber autenticado la firma de una o varias personas.
 Lo anterior lleva a concluir que el “molde” adecuado
para realizar la transcripción del acta de otorgamiento de
testamento cerrado, es la escritura pública.
 El art. 962 del Código Civil se limita a ordenar al notario
qué formalidades adicionales debe llenar como lo hace
en el testamento del sordo o del ciego.
 El Derecho Civil no es el que crea instrumentos públicos,
esa tarea está encomendada al Derecho Notarial; por
consiguiente el Código Civil no puede tampoco crear un
nuevo instrumento público.

Suponiendo que el Código Civil que crea instrumentos públicos,
y que uno de ellos es la transcripción, tendría en primer lugar
que decirlo “…mediante el instrumento público que se conoce
como…” pero resulta que no lo dice ni incluye ninguna norma
con las especiales formalidades.
 Al admitir que la transcripción del acta de otorgamiento de
testamento cerrado NO ES UN INSTRUMENTO PÚBLICO
AUTÓNOMO diferente a la escritura pública, acta de
protocolización o razón de legalización de firmas sino una
escritura de transcripción, al momento que el notario proceda a
hacer la transcripción debe tomar en cuenta las formalidades
establecidas para la escritura pública art. 29 y 31 y 42 en cuanto
a la indicación de lugar, hora, fecha , etc.
 CONCLUSIÓN: No es un instrumento público diferente a los ya
establecidos, aunque en su faccionamiento intervenga el
notario. Esa transcripción se hace mediante escritura pública y
ésta sí que es instrumento público porque en ella interviene el
notario.
