Procedimiento operativo de incorporación y cambio de beneficiarios

Nombre del documento:
Procedimiento Operativo de Incorporación y
Cambio de Beneficiarios al FORTE
Código:
DGPPEE-A05D-PO-21
Revisión: 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1
Página: 1 de 6
1.0 Propósito
1.1 Promover entre el personal de base, confianza y docente, el que aporten a través de su sueldo, un
porcentaje mínimo para el Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Educación Pública (FORTE), mismo
que se constituye en una forma de ahorro para el trabajador, además de obtener de manera paralela, un
seguro de vida adicional, del que ya se dispone institucionalmente.
2.0 Alcance
2.1 Todos los trabajadores de base, confianza y docente adscritos a la Dirección General de Planeación,
Programación y Evaluación Educativa,
3.0 Políticas de Operación
3.1 El trabajador solicitará a través del Formato Universal que se tiene en el Departamento de Personal, el que
se le incorpore al fondo citado.
3.2 El trabajador deberá expresar en forma escrita, su voluntad de incorporarse al Fondo, lo cual procederá una
vez que se requisita la Cédula de Inscripción.
3.3 Participarán en el FORTE todos los trabajadores docentes de Educación Básica, el personal de Apoyo y
Asistencia a la Educación del Catálogo Institucional de Puestos, que ostenten una plaza con nombramiento
definitivo o provisional (interino ilimitado) y soliciten incorporarse al Fondo, así como el personal de
confianza, excepto mandos medios.
3.4 Se dejará de ser participante del FORTE, por terminación de la relación laboral entre el trabajador y la
autoridad educativa correspondiente, por fallecimiento o por designación a un puesto de mando medio o
superior.
Nombre del documento:
Procedimiento Operativo de Incorporación y
Cambio de Beneficiarios al FORTE
Código:
DGPPEE-A05D-PO-21
Revisión: 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1
Página: 2 de 6
4.0 Diagrama del proceso
Departamento de Personal
Interesado
Dirección General de Administración
Inicio
1
2
Recepción de
papelería
Requisita el formato
3
Recepción de la
documentación
NO
¿Cumple
con los
requisitos?
SI
Gestión del trámite
6
Recibe notificación
Fin
5
4
Gestión ante la
Dirección General de
Administración
Nombre del documento:
Procedimiento Operativo de Incorporación y
Cambio de Beneficiarios al FORTE
Código:
DGPPEE-A05D-PO-21
Revisión: 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1
Página: 3 de 6
5.0 Descripción del procedimiento
Secuencia de
Etapas
1. Recepción de
papelería
Actividad
Responsable
1.1 Recibe papelería y carteles de convocatoria,
mismas que distribuye entre el personal.
Departamento de Personal
2. Requisita formato
2.1 Requisita los formatos de solicitud de servicio para
su incorporación al fondo.
Interesado
3. Recepción de la
documentación
3.1 Revisa los formatos
Departamento de Personal
¿Cumple con la información correcta?
Si, es correcta la información pasa a la etapa 4.0
No, se rechaza y pasa a la etapa 2.0
4. Relación de
solicitudes
4.1 Relaciona la totalidad de solicitudes recibidas y las
remite a la Dirección General de Administración,
para su aprobación y validación.
Departamento de Personal
5. Gestión del
trámite
5.1 Se notifica a la Dirección de Informática, para que
se capturen las deducciones a que hayan lugar,
notificando a la Dirección General de Planeación,
Programación y Evaluación Educativa.
Dirección General de
Administración
6. Recibir
notificación
6.1 Recibe notificación y avisa a los trabajadores que
han dado inicio los descuentos relativos al FORTE.
Departamento de Personal
Nombre del documento:
Procedimiento Operativo de Incorporación y
Cambio de Beneficiarios al FORTE
Código:
DGPPEE-A05D-PO-21
Revisión: 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1
Página: 4 de 6
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Manual de Normas de la Administración de Recursos Humanos en la SEP
Código
No aplica
Norma ISO 9001:2000 Sistemas de Gestión de la Calidad
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos y de Gestión de
la Calidad
Procedimiento gobernador para la elaboración de documentos
No aplica
No aplica
DGPPEE-A10A-PG-01
7.0 Registros
Registros
Solicitud de
Servicios y
Trámites
Cédula de
Inscripción al
FORTE
Tiempo de
conservación
Responsable de conservarlo
Código
1 año
Departamento de Personal
No aplica
1 año
Dirección General de Administración
No aplica
8.0
Glosario
8.1
Beneficiario: Persona a que le asiste el derecho a percibir respecto del trabajador, prestaciones y/o
indemnizaciones ya sea por mandato de ley o por designación del propio trabajador.
8.2
Estructura Orgánica: Unidades administrativas que integran una dependencia y/o entidad, donde se
establecen niveles jerárquicos-funcionales de conformidad con las atribuciones que a la misma le
asigna la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, así como el reglamento interior
correspondiente. De esta forma se identifica el sistema formal de la organización, a través de la división
de funciones y la jerarquización de sus mandos, en la que se establece la interrelación y coordinación
de los mismos.
8.3
FORTE: Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Educación Pública.
8.4
Manual: Instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información sobre
objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos de una Dependencia o
Unidad Administrativa.
8.5
Nombramiento Definitivo: Es aquel que se expide en favor de un trabajador para ocupar una plaza de
base inicial de nueva creación o que haya quedado definitivamente vacante.
8.6
Nombramiento Provisional: Es aquel que se otorga al personal que cubre las vacantes temporales
mayores de seis meses.
Nombre del documento:
Procedimiento Operativo de Incorporación y
Cambio de Beneficiarios al FORTE
Código:
DGPPEE-A05D-PO-21
Revisión: 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1
Página: 5 de 6
8.7
Objetivos: A las acciones que definen específicamente que se quiere lograr con el resultado, en
cumplimiento de las funciones establecidas para cada puesto.
8.8
Personal de Base: Son los trabajadores al servicio de la Federación que no están incluidos como
personal de confianza en lo dispuesto por el artículo 5º de la Ley de los Trabajadores al Servicio del
Estado.
8.9
Personal de Confianza: Son los trabajadores que desempeñan los puestos enumerados en el artículo
5º de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
8.10
Plaza: Es la posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de un servidor público a
la vez, que tiene una adscripción determinada y que se encuentra respaldada presupuestalmente.
8.11
Puesto: Unidad Impersonal de trabajo que se caracteriza por tener tareas y deberes específicos, lo cual
le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica
determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia.
8.12
Reglamento: Conjunto de disposiciones que tienen por objeto aclarar, desarrollar o explicar los
principios generales contenidos en la ley.
8.13
Sueldo: Pago mensual fijo que reciben los servidores públicos, expresado en el tabulador de sueldos
en montos brutos mensuales, que debe cubrirse en dos periodos no mayores de quince días.
8.14
Tabulador de Sueldos: Al instrumento técnico en que se fijan y ordenan por grupo, grado y nivel
salarial, las remuneraciones para los puestos contenidos en el Catálogo General de Puestos del
Gobierno Federal.
9.0 Anexos
9.1 Solicitud de Servicios y Trámites
9.2 Cédula de Inscripción al FORTE
Nombre del documento:
Procedimiento Operativo de Incorporación y
Cambio de Beneficiarios al FORTE
Código:
DGPPEE-A05D-PO-21
Revisión: 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 6.1
Página: 6 de 6
10.0 Cambios a esta versión
Número de
revisión
Fecha de la
actualización
Descripción del cambio

2
31/Octubre/2005




3
07/Febrero/2008


El nombre de la Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto en el Distrito Federal,
cambió por el de Dirección General de Planeación,
Programación y Evaluación Educativa.
El propósito, el alcance y las políticas se modificaron.
La parte de control de emisión cambió en el nombre por el
cargo de los involucrados en el procedimiento.
El procedimiento se modificó de acuerdo a los nuevos
lineamientos de operación que se han generado en la
Administración Federal.
Se modificó el código de la DGPPEE de acuerdo a la
Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de
Procedimientos y de Gestión de la Calidad.
Se cambió el logotipo institucional de la SEP
Se agregó al glosario a cada procedimiento.
CONTROL DE EMISION
Nombre
Elaboró
Revisó
Autorizó
Angelina Limón Chávez
Lic. Octavio Pérez Morales
Arq. Guillermo Bosch Olivares
07/Febrero/2008
07/Febrero/2008
07/Febrero/2008
Firma
Fecha