A qué nos referimos con Asuntos de Materialidad
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A qué nos referimos con Asuntos de Materialidad Materialidad, aspecto clave del G4 ¿Qué es la Materialidad? Entendemos por materialidad a los asuntos relevantes de la empresa, que implica hacerse cargo de sus principales impactos y riesgo. Tanto la norma ISO26000, GRI y SASB coinciden que es necesario gestionarlos y reportar dichos asuntos relevantes. Por lo tanto, la Materialidad va a estar definida por aquellos impactos y riesgos que puedan afectar su normal desarrollo y sostenibilidad a lo largo del tiempo. A continuación presentamos 12 aspectos para entender la Materialidad •Hoy las empresas para dar cuenta de sus impactos deben trabajar en temas materiales, que son asuntos relevantes ESG (medioambiente, social y de gobernanza) •Se debe estudiar la industria dónde uno pertenece y ver cuales son los asuntos materiales •Revisar a través del benchmarking qué temas son materiales para los líderes del sector, además de revisar el contexto de sostenibilidad (problemas de agua cambio climático, pobreza, contaminación y otros) •Se debe realizar análisis de cadena de valor de la empresa, para levantar los principales asuntos que producen impactos negativos •Con todo lo anterior se logra identificar un listado de asuntos materiales en temas ambientales, sociales (laborales, derechos humanos, cadena de suministro y responsabilidad del producto), y gobernanza (transparencia, ética, relación con grupos de interés, políticas y código, corrupción, equidad, control y evaluación). •Se deben priorizar los asuntos materiales que son importantes para la empresa Curso de Elaboración de Reportes 2 •Se deben priorizar asuntos materiales de acuerdo a las expectativas e intereses de los grupos de interés •Se debe hacer clasificación de los asuntos materiales, aquellos que sean importantes para la empresa y grupos de interés serán los prioritarios. Además deben ser validados por la alta dirección o dueño de la empresa (si es PyMe) •Una vez que se tienen los asuntos materiales se define la Estrategia de Sostenibilidad y RSE, junto con los focos de gestión y pilares •Se deben implementar planes de acción que se relacionen con programas con dichos asuntos relevantes •Se realiza control de gestión, con sus principales indicadores •Se debe hacer informe o Reporte de Sostenibilidad, de acuerdo a asuntos materiales definidos y prioridades “Con esta definición de temas materiales se logra una adecuada gestión de RSE y Sostenibilidad, muy alineados a lo que buscan de las empresas inversionistas y clientes, además de otros grupos de interés”. La Materialidad en la Norma AA1000 La Norma AA1000, es una norma de aseguramiento de la información que se utiliza -entre otras cosas- para la validar la información suministrada por una empresa a través de su Informe de Sostenibilidad. En este sentido, la AA1000 reconoce la Materialidad a través de 3 Prinicipios: - Inclusividad: se deben incluir las expectativas e interés de las partes interesadas relevantes y prioritarios. - Relevancia: son aquellos asuntos significativos que impactan a las partes interesantes, ya sea por las decisiones u operaciones de la organización. - Capacidad de Respuesta: es la forma de responder por los asuntos relvantes a dichas partes interesadas identificadas y de interés identificados. Construcción del #RepSurtigas 2013 3 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Construcción del #RepSurtigas 2013 4 Procesos de definición de Materialidad (ejemplos) •Revisión de Información Secundaria: Se debe chequear toda la información pública por la empresa, sus lineamientos estratégicos, sistemas de gestión, políticas y programas relacionados. •Benchmarking de materialidad: Buscar otros reportes de competidores y de la industria, que permitan identificar aspectos relevantes destacados. •Verificar si existe suplemento sectorial en GRI: Es importante dado que da mayor transparencia reportar nuevos indicadores definidos para cada sector. •Buscar información de asociaciones internacionales sectoriales: Se debe buscar iniciativas internacionales globales y regionales, que de alguna manera han definido lineamientos para su industria, como es el caso por ejemplo ARPEL para la industria de Gas. •Estudios de Materialidad de organismos internacionales: Cómo son las iniciativas de SASB en Estados Unidos, código de sostenibilidad de Alemania y otras. • Leyes y regulaciones: Aquellas leyes y regulaciones que pueden afectar su reputación y riesgos, especialmente aquellas que están en discusión. •Estudio de cadena de valor extendida: se debe analizar desde aguas arriba hasta aguas abajo, para tener una perspectiva mayor de sus impactos más significativos. ! ! ! ! ! Construcción del #RepSurtigas 2013 ! ! 5 Casos de Estudios Reporte de sostenibilidad Enjoy 2012 Construcción del #RepSurtigas 2013 6 Reporte de sostenibilidad Cemex 2012 Construcción del #RepSurtigas 2013 7 Matriz de Materialidad de Ford Construcción del #RepSurtigas 2013 8 Metodología de Materialidad basada en ISO26000 ! ! ! ! Construcción del #RepSurtigas 2013 9
