Optimizando el Desempeño a Través de la Mejora de la Venta Cruzada (OPTIX, por sus siglas en inglés), un proyecto especial de Rockefeller LA CREACIÓN DE UNA ESTRATEGIA DE VENTA CRUZADA BASADA EN EVIDENCIA: LOS VIAJES DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS Philanthropy Advisors (RPA), financiado por la Metlife Foundation y gerenciado por Bankable Frontier Associates (BFA), está trabajando con cuatro instituciones - Fundación Sajida, Banco WWB , Cooperativa Acreimex y el Fondo de ayuda de capital para el empleo de los Pobres (CEP) - en cuatro mercados: Bangladesh, Colombia, México y Vietnam, que intencionalmente se enfoca en la venta cruzada para tener un impacto positivo en las instituciones y sus clientes. LAS ENTIDADES FINANCIERAS RECURREN A LA VENTA CRUZADA PARA MEJORAR SU RELACIÓN CON LOS CLIENTES PERO NO SIEMPRE CONSIDERAN LAS NECESIDADES PARTICULARES DE LOS MISMOS. En los servicios financieros a menudo existen supuestos que indican que ciertos productos deben “ser buenos” para los clientes en general y en cualquier momento. Sin embargo, dado que esos supuestos no siempre están respaldados con datos concretos ni hallazgos de los clientes reales, los productos ofrecidos pueden no ser relevantes para los contextos específicos a la entidad y sus clientes, razón por la cual resultan ser subutilizados y exageradamente costosos para la entidad. MONITOREO La venta cruzada de alto impacto requiere un enfoque basado en la evidencia con el fin de identificar oportunidades, reconocer barreras a la venta cruzada e implementar nuevas iniciativas. 1 ANÁLISIS DE DATOS 2 ANÁLISIS DEL CASO DE NEGOCIO 3 INVESTIGACIÓN CON CLIENTES Y EMPLEADOS Documentación mediante investigación y análisis DATOS Y HECHOS Identificación de caminos de venta cruzada con mayor potencial Reconocimiento y solución de barreras a la venta cruzada Puesta en marcha de acciones 1 EL ANÁLISIS DE DATOS ayuda a resolver preguntas sobre cuáles son los productos que los clientes más utilizan (o menos utilizan) en el tiempo y cómo cambia el comportamiento con la adopción de nuevos productos. EJEMPLO Los clientes exhibieron diferentes comportamientos de ahorro en el curso de su relación con cada una de las instituciones OPTIX. Una de las instituciones vio cómo los saldos de ahorros de sus clientes se incrementaban en un período de 24 meses, mientras que sólo el 14% de su base de clientes se mantenía con la institución por ese período de tiempo. En contraste, otra institución en la que el saldo promedio de ahorro de los clientes no aumentó en el tiempo, sí vio unos niveles más altos de retención de los mismos con el producto de ahorro en ese período. Esta situación presenta oportunidades para la segunda entidad de trabajar de manera más cercana con los muchos clientes que logra retener y para la primera entidad de trabajar en mejorar sus niveles de retención. 2 El ANÁLISIS DEL CASO DE NEGOCIO ayuda a las instituciones a optimizar la venta cruzada a través de la maximización del potencial de cada producto con la reducción de costos o el incremento de los ingresos antes de tomar la decisión de EJEMPLO promover las combinaciones de producto de manera agresiva. EJEMPLO 3 El costo de servicio de la deuda es mayor para los tipos de créditos que son más intensivos en mano de obra, como lo son los que implican recaudo semanal de pagos. En contraste, los créditos que se pagan a través de débito automático, como es el caso de las libranzas, tienen costos asociados menores. Si bien este análisis no recomienda que todas las instituciones eliminen los préstamos pagados semanalmente de su propuesta de valor, sí pone en cuestión cómo mejorar la eficiencia de los procesos de cobro de los pagos semanales. Realizar INVESTIGACIÓN CON CLIENTES Y EMPLEADOS ayuda a las instituciones a comprender el rol que sus productos juegan en la vida de los clientes y cómo pueden potencializar ese impacto a través de la venta cruzada. Los deudores de mayores ingresos de una institución reportaron ahorrar más dinero comprando joyas de oro que con la entidad financiera. Las joyas en oro son una inversión de largo plazo que implican reunir una cantidad importante de dinero para su compra y que es considerada suficiente y convenientemente líquida en caso de una emergencia. Gracias a la investigación con su fuerza de ventas, la institución exploró en el marco de este Proyecto cómo posicionar un depósito a término que imitara las propiedades del oro con el fin de mejorar la venta cruzada a ciertos clientes. LA COMBINACIÓN DE LOS DIFERENTES ANÁLISIS AYUDA A LAS INSTITUCIONES A IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE VENTA CRUZADA QUE BENEFICIEN A LOS CLIENTES Y EJEMPLO RESUMIDO DEL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE UNA INICIATIVA DE VENTA CRUZADA BASADA EN EVIDENCIA DE UNA INSTITUCIÓN OPTIX LAS ENTIDADES, AL MISMO TIEMPO QUE LES AYUDA A RECONOCER LAS BARRERAS QUE SUS PROCESOS Y EL MERCADO PRESENTAN PARA UNA VENTA CRUZADA ÓPTIMA. CASO DE NEGOCIO: La institución deduce • Independientemente de las estructuras legales, tamaños, contextos nacionales o propuestas de valor actuales de las instituciones, todas enfrentan barreras similares para la venta cruzada. los pagos de la nómina de los clientes, lo cual le ayuda a mantener un bajo costo de manejo de efectivo. • Las barreras a la venta cruzada, en particular aquellas relacionadas HALLAZGOS SOBRE EL CLIENTE: con la comunicación interna, esquemas de incentivos al personal, Esto no quiere decir que éstos limitantes tecnológicas y marca e identidad institucional, crean ineficiencias y afectan la efectividad de la venta cruzada tanto para la entidad como para sus clientes. clientes no ahorren. Estos reportaron que el 80% de sus ahorros estan por fuera de la institución A. • Una vez las instituciones OPTIX superen las barreras a la venta OFRECER UN PRODUCTO DE AHORRO cruzada y den comienzo a las pruebas piloto de sus iniciativas, “DISCIPLINADO” Y CÓMODO A esto dará inicio a una nueva etapa de recolección de nuevos tipos de evidencia que permitan seguir ajustando las iniciativas de venta cruzada a la estrategia global de la entidad y lograr un impacto positivo en la institución y sus clientes. ANÁLISIS DE DATOS: El 97% de deudores de libranza tienen una cuenta corriente, pero el saldo promedio de estas cuentas es del 1% del monto del crédito. LOS CLIENTES DE LIBRANZA PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES Y LOS OBJETIVOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD. HALLAZGOS SOBRE EL CLIENTE: Los clientes conservan una mediana del 50% de sus ahorros con grupos informales de ahorro. Ellos aprecian la disciplina y conveniencia de sus esquemas.