Manual de Remuneraciones

Manual de Remuneraciones
Antecedentes técnicos, legales y formas de cálculo
Equipo N 3, Depto. de Personal, Oficina de Remuneraciones.
Noviembre de 2009
CAPITULO I
OBJETIVO DEL MANUAL
Este manual contiene los antecedentes legales relacionados con las remuneraciones de
Dipreca. Asimismo, es un instrumento de carácter técnico y administrativo que establece las
normas y procedimientos para el cálculo de haberes, descuentos y pago de las
remuneraciones.
CAPITULO II
CONCEPTOS GENERALES
Remuneración: Es cualquier contraprestación en dinero que el funcionario tenga derecho a
percibir en razón de su empleo o función, como por ejemplo, sueldo, asignación sustitutiva,
asignación de modernización, asignación de zona, entre otras.
Tipos de remuneraciones
Remuneraciones permanentes
Remuneraciones eventuales accidentales
Remuneraciones afectas a fines determinados
Remuneraciones
Permanentes
Sueldo Base
Remuneraciones eventuales
o accidentales
Aguinaldos
Asignación de Antigüedad
Bonos de Escolaridad
Asignación Sustitutiva o Ley Horas Extras cuando no son
19.185
permanentes
Asignación Pérdida de Caja
Asignación de Movilización
Remuneraciones afectas a
fines determinados
Asignación por cambio de
residencia
Incremento del artículo 2° del
D.L. N°3501/80
Características del Sistema Remuneratorio (Ley 18.883, Estatuto Administrativo)
•
•
•
•
•
•
•
Se devengan desde el día en que el funcionario asume
Se pagan por mensualidades iguales y vencidas
Son embargables hasta el 50%
Son indeducibles. Sólo descuentos legales o voluntarios
No pueden anticiparse
Son fijadas por ley, dictada a iniciativa del Presidente de la República
Sólo se pagan si se trabajan, salvo excepción legal
Descuentos Legales y Judiciales: Son aquellos que están establecidos expresamente por
Ley o por resolución Judicial y forman parte de los descuentos que se deben formular al
personal. Entre los más comunes se encuentran:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Descuentos Legales.
Impuesto Único a la Renta (2da. Categoría)
Previsionales de salud (personal no afecto a Dipreca), Isapre, Fonasa, etc.
Renta por ocupación de vivienda fiscal. Descuento de un 10% del Sueldo Base.
Retención del Impuesto a Honorarios (10%)
Retención Judicial
Otros
Descuentos Previsionales:
Son aquellas cotizaciones previsionales que afectan las
remuneraciones imponibles del personal y que están destinadas a formar un fondo común o de
capitalización individual en la respectiva Caja de Previsión o Administradora de Fondo de
Pensiones.
1.- Descuentos Previsionales personal Dipreca.
8.5% Erogación (Imposiciones)
Art. 80°, DFL N°2/68
Ley 18.813 de 20/07/1989
1% Revalorización de Pensiones
Art. 11°, letra c
Ley 15.386 de 11/12/1963
1.5% a favor del Hospital de Carabineros
Art. 4°, DFL N°2/68
Art. 2° D.L. N°1.508/76
1% a favor del Hospital Dipreca
Personal en servicio activo afecto a Dipreca
Ley 18.399/85
6% Desahucio
Art. 8°, D.L. N°2.049 de 09/12/1977
2.- Descuentos Previsionales personal AFP
11.54% Fondo de Pensiones
Cotización Adicional (Invalidez y Sobrevivencia) 1.87% de cargo del empleador a contar
del 01/07/2009
3.- Descuentos Previsionales personal CANAEMPU
18.62% Imposiciones
5.29% Desahucio
4.- Descuentos Previsionales personal EMPART
20.70% Imposiciones
1.14% Desahucio
Personal de Planta: Es aquel que desempeña cargos permanentes y ocupa alguna de las
plazas contempladas en las plantas y dotaciones de Dipreca.
Personal Ley 15.076: Es aquel profesional médicos-cirujanos, farmacéuticos o químicosfarmacéuticos, bioquímicos y cirujanos dentistas, que desempeñen funciones profesionales en
cargos o empleos remunerados a base de sueldo, se denominan "profesionales funcionarios"
para los efectos de esta Ley, se regirán por sus disposiciones y, en subsidio, por el Estatuto
Administrativo.
Personal del Código del Trabajo: Es aquel que se desempeña en virtud de un convenio o
acuerdo de voluntades, creador de obligaciones, celebrado entre una persona natural (el
trabajador) y una persona natural o jurídica (el empleador), para que el trabajador preste
determinados servicios personales, bajo la continuada subordinación del empleador, a cambio
de una remuneración.
Personal a Honorarios: Es aquel profesional, técnico de nivel superior o experto en
determinadas materias que es contratado sobre la base de honorarios, cuando deban realizarse
labores accidentales y que no sean las habituales de la Institución.
Remuneración Imponible: Aquella que está afecta a descuentos previsionales y de salud está
formada, entre otros, por los siguientes beneficios:
•
•
•
•
•
•
•
Sueldo Base
Bienios
Asignación Profesional
Asignación Sustitutiva o Ley 19.185
D.L. 3551
Asignación de Modernización
Otras.
Remuneración no imponible y no tributable:
•
•
•
•
•
Asignación Colación/Locomoción (Código del Trabajo)
Asignación Pérdida de Caja
Asignación Familiar
Asignación de Movilización
Bonificación Compensatoria Asignación de Modernización
Remuneración Tributable: Todos aquellos beneficios que están afectos al descuento del
Impuesto Único de la Renta que grava las remuneraciones de los trabajadores.
Sueldo Base: Es la retribución pecuniaria, de carácter fijo y por períodos iguales, asignada a
un empleo de acuerdo con el nivel o grado en que se encuentra clasificado.
Este valor se determina de acuerdo al grado en que se encuentra el funcionario en la escala
única de sueldos. Es imponible y Tributable.
Sueldo (Código del Trabajo): Es el estipendio fijo, en dinero, pagado en períodos iguales,
determinados en el contrato, que percibe el trabajador por la prestación de sus servicios.
CAPITULO II
PERSONAL AFECTO AL SISTEMA DE REMUNERACIONES DE DIPRECA
1.- Personal de Planta
2.- Personal de la Ley N°15.076
3.- Personal Código del Trabajo
4.- Personal a Honorarios
PERSONAL DE PLANTA
Conceptos Generales
Asignación de Antigüedad (bienios): Beneficio que se concede a los trabajadores de Planta
y a Contrata por cada dos años de servicios efectivos en un mismo grado.
Características
Porcentaje se aplica sobre el sueldo base
Máximo porcentaje 30% (2% cada dos años)
Beneficio de carácter personal
Es imponible y tributable
¿Cómo se determina esta asignación?
El monto de esta asignación se determina calculando un 2% sobre los sueldos base de cada
uno de los grados de la escala por períodos de dos años, con un límite de 30 años, es decir
cada funcionario puede gozar como máximo de 15 bienios, lo que equivale a un 30% de su
sueldo en el respectivo nivel de la escala.
El funcionario puede exigirlos, cuando vea que le corresponden y no les son reconocidos.
Bonificación Única Ley N°18.717, Artículo 4°: El Artículo 4° de la Ley N°18.717, deroga a
contar del 01/06/88, las asignaciones del artículo 9° del D.L N°249/73, de colación y el artículo
1° del D.L. N°300, de Movilización, respecto de los trabajadores que se rigen por el artículo 1°
del D.L. N°249, D.L. 3058, y Títulos I y II del D.L . N°3.551/80.
La Ley otorga a contar del 01/06/88 esta Bonificación Sustitutiva de las Asignaciones de
Colación y Movilización antes señaladas.
Asignación Sustitutiva (Ley 19.185):
Es un beneficio de monto fijo que sustituyó las
asignaciones del D.L. 2400, D.L. 3551 y Bonificación Art. 4° de la Ley 18.717.
El artículo 18° de esta Ley, establece los montos m ensuales de la Asignación, de acuerdo a los
grados de los siguientes estamentos: Autoridades de Gobierno, Directivos con Asignación
Profesional, Directivos sin Asignación Profesional, Profesionales, Técnicos, Administrativos y
Auxiliares. Es Imponible y Tributable.
Asignación Profesional: Beneficio de monto fijo que se otorga a aquellos funcionarios
ubicados entre los grados A a 23° de la Escala Úni ca de Sueldos.
Como requisito para percibirla se debe poseer título profesional, y desempeñar una jornada
completa de 44 horas semanales. Es Imponible y Tributable.
Asignación de Movilización: Los empleados que por la naturaleza de sus funciones deben
realizar visitas domiciliarias o labores inspectivas fuera de las oficinas del servicio, pero dentro
de la ciudad donde desempeñan sus funciones, tienen derecho a una asignación mensual de
movilización, a menos que el servicio proporcione los medios correspondientes, ejemplo,
asistentes sociales.
La asignación de movilización es un derecho establecido a favor de los funcionarios que
desempeñan cargos que por su naturaleza y no por circunstancias ocasionales exigen incurrir
en gastos de movilización. No corresponde percibir el beneficio o suspender su pago durante
todo el tiempo en que no se ejerza el empleo, como ocurre en los casos de feriado, permiso o
suspensión resuelta en sumario administrativo. Es Imponible y Tributable.
Asignación Pérdida de Caja: Beneficio de aquellos empleados que en razón de su cargo
tengan manejo directo de dinero en efectivo.
Tiene por objeto compensar al funcionario por las posibles pérdidas de dinero que pudieren
ocurrir con ocasión del manejo directo de dinero efectivo.
Esta asignación corresponde, únicamente, a quienes deban manejar dinero efectivo como
función principal.
Para determinar cuál es la “función principal” que hace procedente el pago de la asignación,
debe atenderse al mayor o menor tiempo que el empleado debe dedicar al desempeño de esas
funciones durante el mes calendario.
El hecho de rendir caución por tener a su cargo la administración de bienes (ISE de
Responsabilidad), no es índice válido para tener acceso a la franquicia, por referirse a una
materia de distinta naturaleza.
¿Qué significa manejar dinero en efectivo?
Manejar dinero efectivo, significa realizar operaciones que impliquen riesgo en el cálculo de las
cantidades correspondientes y no simple traslado físico de dinero, puesto que en este caso no
hay dicho manejo en los términos legales y reglamentarios.
Manejo directo de dinero efectivo, debe entenderse como sinónimo de manejo de moneda
corriente o real, excluyéndose todos los valores o documentos representativos de dinero.
Horas Extraordinarias:
Normativa
Normativa Específica
Condiciones
Ley N°19.104
Art. 63, de la Ley N°18.883
Necesidade s del Servicio
Ley de Presupuesto Vigente Art. 97°, letra c) Ley Descanso Complementario
N°18.883
Disponibilidad
Presupuestaria
El artículo 63° del Estatuto Administrativo faculta al Director del Servicio para ordenar trabajos
extraordinarios a continuación de la jornada ordinaria, de noche o en días sábados, domingos o
festivos, cuando hayan de cumplirse tareas impostergables propias del Servicio.
Los trabajos extraordinarios deben ordenarse atendiendo exclusivamente necesidades del
servicio.
Corresponde al Jefe Superior del Servicio disponer la prolongación de la jornada de trabajo más
allá de la jornada ordinaria prevista en el artículo 62° de la Ley 18.882, sea a continuación de la
jornada ordinaria y hasta las 21 horas, sea en trabajos nocturnos desde las 21 horas y hasta las
7 horas del día siguiente, tiempo que debe compensarse con descanso complementario y si ello
no fuere posible mediante el pago de la asignación por horas extraordinarias según lo previsto
en los artículos 63°, 67° y 97°, letra c) de la Ley 18.883.
Para que proceda el pago de las horas extraordinarias es condición básica que se ordenen, que
exista disponibilidad presupuestaria, y que correspondan a horas efectivamente trabajadas. Por
eso, por regla general, no cabe cancelarlas durante los feriados, licencias o permisos.
Formalidades
Los trabajos extraordinarios deben ser autorizados en forma previa a su ejecución, mediante
Resolución, en las que se individualice el personal que los desarrollará, en ellos se debe indicar,
además, el número de horas a efectuar y el período que abarca la autorización, debiendo
dictarse la Resolución pertinente en forma previa a su ejecución, teniendo presente que los
actos administrativos solo rigen para el futuro, a menos que exista una disposición legal en
sentido contrario.
Límite
Acorde a la Ley N°19.104, artículo 9° inciso 2°, el máximo de horas extraordinarias diurnas
remuneradas es de 40 horas por funcionario al mes, correspondiendo al Ministerio de Hacienda,
mediante Decretos Supremos, autorizar a los servicios para exceder ese límite cuando
circunstancias especiales lo requieran. No son Imponibles y son Tributables.
¿Cómo se determinan las horas extraordinarias?
PLANTA
Sueldo Base
Bienios
Ley 19.185
Asignación Profesional
D.L. 3551
TOTAL HABERES
DIVIDIDO 190
REAJUSTADO EN 25%
REAJUSTADO EN 50%
XXXXX
XXXXX
HORA DIURNA
HORA NOCTURNA
Bono Escolar: El propósito de este beneficio es la protección de los menores otorgando una
contribución económica a los padres funcionarios que los tiene a su cuidado y se preocupan de
su educación, solventando los gastos que ello significa, protegiendo su escolaridad.
Requisitos para el otorgamiento de este beneficio:
• Que tengan entre 5 y 24 años de edad.
• Ser carga familiar reconocida, aún cuando no se perciba asignación familiar.
Que se encuentren cursando estudios regulares en:
• Los niveles de enseñanza pre-básica del 2do nivel de transición.
• Educación básica o media
• Educación superior o especial
• En establecimientos del Estado o reconocidos por éste
No tienen derecho:
Los hijos que estudien en el extranjero
Los hijos que estén realizando Pre-Universitarios
Fechas de pago de este beneficio:
El pago del bono de escolaridad se efectúa en dos parcialidades, la primera en el mes de marzo
y la segunda en el mes de junio. No es Imponible y es Tributable.
Asignación Familiar: Es un beneficio pecuniario de seguridad social, que no constituye
remuneración para ningún efecto legal, a que tiene derecho el trabajador por cada carga familiar
que viva a sus expensas y que no disfrute de una renta superior o igual al 50% del ingreso
mínimo mensual.
Características
No es remuneración
No es imponible
No es tributable
No es transable
No afecta a deducciones de ninguna especie
No es embargable, salvo por resolución judicial
¿Quiénes tienen derecho a asignación familiar?
•
•
•
•
•
•
•
La cónyuge y, en la forma en que determine el reglamento, el cónyuge inválido.
Los hijos y los adoptados hasta los 18 años, y los mayores de esta edad y hasta los 24
años, solteros, que sigan cursos regulares en la enseñanza media, normal, técnica,
especializada o superior, e instituciones del Estado o reconocidos por éste, en las
condiciones que determine el reglamento.
Los nietos y bisnietos, huérfanos de padre y madre o abandonados por éstos (se les
otorga el beneficio bajo los mismos requisitos que a los hijos)
La madre viuda.
Padres, abuelos u otros ascendientes mayores de 65 años.
Los niños huérfanos o abandonados, en los mismos términos que los hijos y los
inválidos que estén a cargo de instituciones del Estado o reconocidas por el Supremo
Gobierno.
Los menores al cuidado de una persona natural por Resolución Judicial.
¿Cómo se determina la asignación familiar?
De acuerdo a los tramos que establece la ley y sobre la base del ingreso mensual.
¿Qué se entiende por ingreso mensual?
Se entiende por ingreso mensual el promedio mensual de la remuneración devengada por el
beneficiario durante el semestre comprendido entre los meses de enero y junio, ambos
inclusive, inmediatamente anterior a aquél en que se devengue la asignación, siempre que haya
devengado ingresos a lo menos por 30 días, concepto dentro del cual quedan comprendidos los
ingresos percibidos en forma habitual y permanente, excluyéndose las sumas percibidas por
aguinaldos, bono de escolaridad y horas extraordinarias, salvo que éstas se perciban en forma
permanente.
Asignación de Modernización: Es una asignación que se concede a los funcionarios de
Planta, a Contrata y Código del Trabajo. Se vincula al desempeño del funcionario y la gestión
del Servicio.
Consta de los siguientes componentes:
•
•
•
Componente Base
Incentivo Institucional
Incentivo Colectivo
Ley N°20.212, publicada el 29.08.2007
Componente Base
Incentivo Institucional
Incentivo Colectivo
Lo establece el Estado y
varía según sus
indicaciones.
Programa de Mejoramiento
de la Gestión
(PMG)
Equipos de Trabajo
(Metas)
2009
13.7 % mensual
7% mensual
7% mensual
2010
15 % mensual
7,6% mensual
8% mensual
(Porcentajes totales considerando el cumplimiento del 100% de las metas)
Haberes que se consideran para el cálculo de la Asignación de Modernización: Sueldo Base,
Ley 19.185, Asignación Profesional, D.L. 3.551, Ley 18.717, Asignación de Responsabilidad.
Bonificación Compensatoria: Es una bonificación destinada a compensar las deducciones
por concepto de cotizaciones para previsión y salud a que se encuentra afecta la Asignación de
Modernización.
Asignación Zona Extrema: Asignación especial no imponible, destinada a compensar el
mayor costo de vida en las regiones localizadas en zonas extremas, como son:
•
•
•
•
•
•
Primera y Segunda Región
Undécima y Duodécima Región
Provincia de Palena
Chiloé
Isla de Pascua
Isla de Juan Fernández
El monto a pagar es fijado anualmente y se cancela trimestralmente.
Asignación de Zona: Asignación adicional que corresponde a los funcionarios que para su
desempeño se ven obligados a residir, en localidades especiales de aislamiento o costo de
vida.
Se determina sobre el sueldo base aumentado en el % que por ciudad corresponde, más un
40% sobre dicho monto.
Iquique
Antofagasta
La Serena
Concepción
Temuco
Puerto Montt
Punta Arenas
40%
30%
10%
20%
15%
15%
70%
PERSONAL LEY 15.076
Sueldo Base: Es de carácter mensual y se cancelará de acuerdo a las horas contratadas de
cada profesional, es decir, 11, 22, 33 y 44 de jornada laboral semanales.
Trienios: Los profesionales funcionarios tendrán derecho a un aumento del sueldo base, por
cada tres años de antigüedad en la Administración Pública, continuos o discontinuos, en los
porcentajes (acumulables) y orden que a continuación se indican:
40%
20%
15%
10%
5%
Primer Trienio
Segundo y Tercer Trienio
Cuarto y Séptimo Trienio
Octavo Trienio
Noveno y siguientes hasta completar 39 años de antigüedad.
Asignación Profesional: Los profesionales funcionarios que acrediten cumplir una jornada de
44 horas semanales, tendrán derecho a percibir una asignación profesional, calculada sobre el
sueldo que corresponde a los grados de la Escala Única que se indican a continuación:
Grado 13°
Grado 11°
Grado 10°
Grado 8°
Grado 7°
Grado 6°
Grado 5°
Profesional sin Trienios
Profesional con un Trienio
Profesional con dos Trienios
Profesional con tres Trienios
Profesional con cuatro Trienios
Profesional con seis, siete y ocho Trie nios
Profesional con nueve y más Trienios
Ley 18.482: Asignación Especial de Estímulo, calculada sobre el sueldo base que corresponde
a los grados de la Escala Única, como se indica a continuación:
60% del Grado 13°
70% del Grado 11°
70% del Grado 10°
70% del Grado 8°
70% del Grado 7°
80% del Grado 6°
80% del Grado 5°
Profesional sin Trienios
Profesional con un Trienio
Profesional con dos Trienios
Profesional con tres Trienios
Profesional con cuatro o cinco T rienios
Profesional con seis, siete y oc ho Trienios
Profesional con nueve o más Trie nios.
Los porcentajes antes indicados corresponden a los profesionales que cumplan jornada de 44
horas semanales. Los profesionales con jornada de 33, 22 y 11 horas, tendrán el 75%, 50% y
25%, respectivamente, de dichas asignaciones.
D.L. 3551: Se establece esta asignación especial al personal regido por esta Ley a partir del
01/01/1981, que acredite cumplir con 44 horas semanales. Se calcula según la cantidad de
trienios, y para los profesionales que cumplan con jornada de con 33, 22 y 11 horas de labor,
tendrán derecho a esta asignación en forma proporcional al número de horas que desempeñe:
Profesional sin Trienios
Profesional con uno y dos Trienios
Profesional con tres, cuatro y cinco Trienios
Profesional con seis, siete u ocho Trienios
Profesional con nueve o más Trienios
D.L. 3551: Se establece esta asignación especial al personal regido por esta Ley a partir del
01/01/1981, que acredite cumplir con 44 horas semanales. Se calcula según la cantidad de
trienios, y para los profesionales que cumplan con jornada de con 33, 22 y 11 horas, tendrán
derecho a esta asignación en forma proporcional al número de horas que desempeñe:
Ley 19.112: Establece a contar del 01/10/1991 una asignación mensual de carácter
permanente que será equivalente a la cantidad que resulte de aplicar los porcentajes y
remuneraciones establecidos en el artículo 8° quate r de la Le 15.076.
PERSONAL CODIGO DEL TRABAJO
Bonificación Colación/Locomoción: Asignación estipulada en el Contrato de Trabajo, cuyo
objetivo es solventar el gasto en colación. Les corresponde percibirla a aquellas personas
contratadas con una jornada superior a 40 horas semanales. Para aquellos funcionarios con
jornada inferior, se podrá pactar, según sea cada caso, en su Contrato de Trabajo.
Horas Extras: Es la que excede del máximo legal o de la pactada contractualmente, si fuese
menor. Solo podrán pactarse para atender situaciones temporales de la Institución, estos
deberán ser por escrito y se cancelarán con un recargo del 50% sobre el sueldo convenido para
la jornada ordinaria. Deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con la remuneración
ordinaria del mismo período. Se determinan de la siguiente manera:
CODIGO DEL TRABAJO
Sueldo Base
XXXXX
TOTAL HABERES
DIVIDIDO 180
REAJUSTADO EN 50%
XXXXX
XXXXX
HORA EXTRA
Otras Asignaciones: Asignación Familiar, Bono Escolar, Asignación de Modernización,
Bonificación Compensatoria aplica la misma normativa señalada anteriormente relativa al
Personal de Planta.
Cualquier otro beneficio deberá estar pactado por escrito en el contrato de trabajo o en un
anexo al contrato.
CAPITULO IV
DESCUENTOS
El inciso 1° del artículo 95° de la Ley 18.883 esta blece la prohibición de deducir de las
remuneraciones del funcionario otras cantidades que las correspondientes al pago de
impuestos, cotizaciones de seguridad social y demás, establecidas expresamente por las leyes.
El inciso 2° del artículo 95° establece que el Jefe Superior del Servicio, a petición escrita del
funcionario podrá autorizar que se deduzcan de la remuneración de este último, sumas o
porcentajes determinados destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza, pero que no
podrán exceder en conjunto del quince por ciento de la remuneración. Si existieren
deducciones ordenadas por sistema de bienestar, el límite indicado se reducirá en el monto que
representen aquellas.
¿Cuáles son los órdenes y prioridades de los descuentos?
•
•
•
Los establecidos u ordenados expresamente por la Ley, que gozan de todo preferencia.
Los normalmente autorizados por una disposición legal que no gozan de preferencia.
Los que se le efectúen de sus remuneraciones, que a parte de no gozar de preferencia
están sujetas a la autorización del Jefe del Servicio y a la restricción de que no pueden
exceder del 15% del total de las no han sido ordenados o autorizados por la ley especial
y que el interesado puede solicitar por escrito que remuneraciones, reducido en el monto
que representan las deducciones por los servicios de Bienestar que éstos mantienen.
¿Cuál es la prelación u orden de los descuentos?
1.- Descuentos que la Ley ordena
a) Retenciones Judiciales ejecutoriadas dictadas en juicio de alimentos.
b) Cotizaciones de Salud, Pensiones, Desahucio e Impuestos.
c) Descuentos ordenados por la Contraloría General, en virtud de los dispuesto por el artículo
67° de la Ley N°10.336, hasta un 50%.
d) Descuentos por atrasos e inasistencias.
2.- Descuentos que la Ley autoriza
a) Uso de casa fiscal
b) Asociaciones gremiales
c) Servicio de Bienestar
d) Cotizaciones voluntarias al Fondo de Pensiones.
e) Cotización voluntaria al Fondo de Salud
3.- Descuentos Personales
Descuentos Legales funcionarios de Planta y Ley 15.076 (Ver Capítulo I, Descuentos
Previsionales Dipreca)
Descuentos Legales funcionarios Código del Trabajo
Instituto de Normalización Previsional (INP) (IPS)
El personal afiliado a este sistema se encuentra afecto a los porcentajes que establece el
artículo 1° del Decreto Ley N°3.501, de 1980, los c uales se aplican sobre el total de las
remuneraciones imponibles, pudiendo rebajar a un 14,20%, en caso de las personas que
cumplen con los requisitos para acogerse a jubilación y continúen trabajando.
El artículo 5° de la citada normativa, establece qu e estará exenta de imposiciones la parte de
las remuneraciones que exceda de sesenta Unidades de Fomento, del último día del mes
anterior al pago de las remuneraciones respectivas.
Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)
El porcentaje de descuento que corresponde a las remuneraciones del personal afiliado a las
Administradoras de Fondo de Pensiones, se determina mensualmente, para cada una de ellas;
se dan a conocer por medio de guías y cartillas de información laboral, emitidas por la
Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones.
El pago de las imposiciones se realiza a través de planillas creadas por dichas Administradoras
de Fondo y por el INP. El pago debe efectuarse dentro de los 10 primeros días del mes
siguiente. El límite de cotizaciones para salud y previsión es de 60 UF, del último día del mes
anterior al pago de las cotizaciones establecido por Decreto 57/90 del Ministerio de Trabajo y
Previsión Social, artículo 7°.
Descuentos para salud
El porcentaje legal que se deduce las remuneraciones imponibles alcanza un 7%, pudiéndose
convenir un aporte mayor, que no puede superar las 4,2 U.F. mensuales, el mayor porcentaje
de aporte constituye valor que se puede rebajar de la base para el cálculo del impuesto único,
hasta un tope señalado.
Las entidades encargadas de la recaudación son las Instituciones de Salud Previsional
(ISAPRE) y el Fondo Nacional de Salud (FONASA)
Los pagos a Isapres o a los servicios de salud deben efectuarse dentro de los 10 primeros días
del mes siguiente al pago de la respectiva remuneración.
Impuesto único
De acuerdo al artículo 42, del Decreto Ley N°824, s e aplicará, calculará y cobrará un impuesto
en conformidad a lo dispuesto en el artículo 43°, s obre las siguientes rentas:
Sueldos, sobresueldos, salarios, premios, dietas, gratificaciones, participaciones y cualquiera
otras asimilaciones y asignaciones que aumenten la remuneración pagada por servicios
personales, montepíos y pensiones, exceptuadas las imposiciones obligatorias que se destinen
a la formación de fondos de previsión y retiro, y las cantidades percibidas por concepto de
gastos de representación.
Para este efecto, se aplica la tabla de cálculo del Impuesto Único de Segunda Categoría, que
publica mensualmente el Servicio de Impuestos Internos.
La Ley N°19.768, agregó a continuación del actual a rtículo 42°, los siguientes artículos 42° bis y
42° ter:
“Artículo 42° bis.- Los contribuyentes del artículo 42°, N°1, que efectúen depósitos de ahorro
previsional voluntario o cotizaciones voluntarias de conformidad a lo establecido en el número 2
del Título III del Decreto Ley 3500, de 1980, podrán acogerse al régimen que se establece a
continuación:
1.- Podrán rebajar, de la base imponible del impuesto único de segunda categoría, el monto del
depósito de ahorro previsional voluntario y cotización voluntaria efectuado mediante el
descuento de su remuneración por parte del empleador, hasta por un monto total mensual
equivalente a 50 unidades de fomento, según el valor de ésta al último día del mes respectivo.
2.- Podrán reliquidar, de conformidad al procedimiento establecido en el artículo 47°, el
impuesto único de segunda categoría, rebajando de la base imponible el monto del depósito de
ahorro previsional voluntario y cotización voluntaria que hubieren efectuado directamente en
una institución autorizada de las definidas en la letra p) del artículo 98° del Decreto Ley
N°3.500, de 1980, o en una administradora de fondos de pensiones, hasta por un monto total
máximo anual equivalente a la diferencia entre 600 unidades de fomento, según el valor de ésta
al 31 de diciembre del año respectivo, menos el monto total del ahorro voluntario y de las
cotizaciones voluntarias, acogidos al número 1 anterior.
Descuentos por atrasos e inasistencias: Es la deducción de remuneraciones que, en
cumplimiento de lo que dispone el inciso primero del artículo 69° de la Ley N°18.883 debe
hacerse al funcionario por el tiempo en que no ha trabajado efectivamente, con motivo de los
atrasos e inasistencias injustificadas en que incurriere, salvo que se trate de feriados, licencias
o permisos con goce de remuneraciones previsto en el Estatuto, de la suspensión preventiva o
de un caso fortuito o fuerza mayor.
Características:
•
•
•
Tales descuentos constituyen ingresos propios del servicio, sin que sea procedente
considerarlos como un “menor gasto presupuestario” que libere las autoridades del
Subtítulo 21 “Gastos en Personal”.
No son compensables con un mayor trabajo realizado fuera de la jornada habitual.
No constituyen aplicación de medida disciplinaria y no es necesario, por consiguiente, la
instrucción de un sumario o investigación sumaria para efectuar el descuento.
Forma de cálculo de los Atrasos:
TOTAL HABER
MENOS:
ASIG. FAMILIAR
HORAS EXTRAS
AGUINALDOS
BONO ESCOLAR
REMUNERACIONES TOTAL
REMUNERACION TOTAL
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX : 190 = VALOR HORA PLANTA
XXX : 180 = VALOR HORA CODIGO
Forma de cálculo de las Inasistencias:
TOTAL HABER
MENOS:
ASIG. FAMILIAR
HORAS EXTRAS
AGUINALDOS
BONO ESCOLAR
REMUNERACION TOTAL
REMUNERACION TOTAL
REMUNERACION TOTAL
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX : 30 = VALOR 1 DÍA
XXX : 60 = VALOR ½ DÍA
Antecedentes complementarios:
•
•
•
•
Deducciones tiene carácter de “Multa”
No acepta compensación
Atrasos y ausencias reiteradas previa investigación sumaria “Destitución”.
Los atrasos se computan sumando los minutos diarios de demora, ocurridos en el mes.
Solo se descuentan horas completas, despreciándose los minutos excedentes.
CAPITULO V
DISPOSICIONES ADMINITRATIVAS
Plazos establecidos para la recepción de la documentación a incorporar en los Procesos
de Sueldo.
Personal de Planta y Ley N°15.076:
Personal Código del Trabajo:
Personal a Honorarios:
Hasta el día 07 de cada mes.
Hasta el día 20 de cada mes.
Hasta el día 20 de cada mes.
Certificaciones
1.- Certificado de Remuneraciones para trámites particulares.
2.- Certificado para efectos de tramitación de Pensión de Retiro.
3.- Certificado de pago de imposiciones personal Código del Trabajo.
4.- Certificado de declaración del Global Complementario. Personal de Planta, Ley N°15.076 y
Código del Trabajo.
Instrucciones y disposiciones sobre la liquidación de remuneraciones
El personal de la Institución guardará la liquidación para un mejor control de sus haberes y
descuentos, y le servirá para realizar trámites. Podrá tener copia de ésta en la Intranet, módulo
formularios, liquidación de sueldo, ingresando su clave particular.
EQUIPO DE TRABAJO OFICINA DE REMUNERACIONES
META N°3
DEPARTAMENTO DE PERSONAL