Título: DECLARACIÓN DE PROGRESO Autor: FUNDES PANAMÁ Fecha: 30 DE SEPTIEMBRE DE 2007 Contenido Mensaje de la Gerente General de FUNDES PANAMA 2 Introducción 3 Misión, Visión y Valores MIPyME 4 Los Principios del Pacto Global y el Código de Conducta de FUNDES 6 Proyectos FUNDES 9 M ensaje de la Gerente General de FUNDES PANAMA Lic. Iris de Repetto En esta ocasión FUNDES PANAMA desea compartir con la comunidad nacional e internacional el tercer informe de progreso social, que resume las principales actividades que han generado impacto en el ámbito económico, social y ambiental de nuestro país, reiterando su posición de ciudadano corporativo comprometido con el desarrollo social y económico del país. Aunque la naturaleza de FUNDES PANAMA, es ser una organización sin fines de lucro concentrada en ofrecer asesorías a las micro, pequeñas y medianas empresas, permitiéndoles tener la oportunidad de emprender exitosamente, sus negocios, su experiencia durante estos 23 años de existencia, ha permitido una evolución en sus actividades, permitiéndonos contribuir con el mejor desarrollo de nuestra comunidad, en otros aspectos. Asesorías en temas de negocios, formación empresarial para fortalecer las competencias de la MIPyME, programas de capacitación dirigida a jóvenes y adultos para incentivar el espíritu emprendedor, los cuales se enfocan en el trabajo con los grupos de interés o “stakeholders” tanto de gobierno, empresa privada y organizaciones nacionales e internacionales, han sido algunos de los proyectos desarrollados a lo largo de este periodo. Para FUNDES Panamá es de mucha importancia la sostenibilidad y competitividad de la MIPYME, por lo cual genera programas sustentables de forma continua, que están siendo puestos en marcha tanto a lo interno de FUNDES Panamá, como también entre nuestros clientes, ya que procuramos que en todas nuestras actividades siempre destaque un enfoque o trabajo de RSE con los stakeholders involucrados. . 2 I. Introducción FUNDES, una organización sin fines de lucro, nace en Panamá en 1984 producto de las voluntades de Monseñor Marcos Gregorio McGrath (q.e.p.d.) y el empresario suizo Stephan Schmidheiny como una iniciativa para apoyar el desarrollo de la microempresa a través del otorgamiento de garantías de crédito entendiendo que de esta forma se apoyaría la generación de empleo y por ende se contribuiría con la reducción de la pobreza, preocupaciones de fondo que motivaron la creación de esta organización. El modelo fue evolucionando con los años, pasando de la actividad de crédito a las actividades de desarrollo empresarial, y replicándose en otros nueve países de América Latina (México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Colombia, Venezuela, Bolivia, Argentina y Chile) constituyéndose FUNDES, de esta manera, en una red de soluciones empresariales que promueve y apoya el desarrollo sostenible y ecoeficiente de la Pequeña y Mediana Empresa (PyME) en la región. FUNDES PANAMA hace parte, pues, de esta red latinoamericana cuya misión es por definición y naturaleza propia socialmente responsable en cuanto y en tanto que apoya de manera concreta a las pequeñas y medianas empresas en su crecimiento y desarrollo de manera que contribuyan ellas, entonces, a la generación de nuevos puestos de trabajo y al crecimiento económico de Panamá. Nuestro accionar promueve cambios internos en la empresa; los planes de acción que acometemos con empresas están encaminados a generar soluciones sostenibles en armonía con el ambiente; somos los facilitadores de procesos de concienciación a través de la capacitación continua sobre buenas prácticas empresariales. En esta ocasión FUNDES informa su avance en la implantación de los principios de RSE tanto a lo interno de la organización, en el desarrollo de sus servicios como en el apoyo a otras instituciones y empresas en el desarrollo de actividades que impactan en lo social, ambiental y en su desarrollo organizacional y de sus colaboradores. 3 II. MISION, VISIÓN, VALORES Y PRINCIPIOS MIPyME MISION FUNDES promueve e impulsa el desarrollo competitivo de la PYME en América Latina. VISION FUNDES, con un equipo talentoso, comprometido con la misión y la sostenibilidad, es el referente de la PYME en América Latina que impulsa la competitividad y el desarrollo sostenible, con soluciones innovadoras y a la medida, tecnología de punta, y una Red de oficinas y aliados de clase mundial. VALORES Y PRINCIPIOS Somos éticos en la medida que estemos orientados hacia lo correcto, lo justo. Hacemos una apuesta directa y optamos por ello, siendo intolerantes con aquellos que opten por lo contrario; siempre dispuestos a asumir la responsabilidad de llegar hasta las ultimas consecuencias, con tal de eliminar el riesgo y el comportamiento contrario a la ética de FUNDES. Cada colaborador de FUNDES tiene un líder y promotor de la ética, adoptando como suyos los contenidos de este Código y comprometiéndose a denunciar cualquier acción contraria. HONESTIDAD y COMPROMISO con todos los miembros de la organización y con la Misión Honesto en términos de ser intencionalmente franco y directo. Ser honesto es por lo tanto una experiencia referida siempre a otro ser humano; una experiencia que es compartida y que se refleja en los otros. Si soy deshonesto, lo soy siempre con relación a otra persona o lo que es aún peor, con todos los miembros de la institución. Compromiso es sentir como propios los objetivos de la organización, apoyando las decisiones tendientes al logro de la Misión y las metas. Estar comprometido es ser proactivo en cuanto prevenir y superar los obstáculos en el camino. 4 RESPETO a las ideas y diferencias individuales y culturales Ser respetuoso es valorar el aporte de cada uno de los miembros de la institución, es reconocer nuestra condición humana y la consecuente necesidad de un trabajo estimulante y desafiante, un salario justo, condiciones de trabajo sanas y seguras, y oportunidades de desarrollar el talento potencial. Es reconocer la libertad de cada quién y su derecho a existir, con dignidad. RESPONSABILIDAD con los resultados comprometidos Ser responsable es actuar con sentido de urgencia respecto del logro de los resultados que estamos llamados a cumplir. Es tomar decisiones inteligentes de riesgo calculado y aprender de los errores que podamos cometer. Es la capacidad de aprovechar la sinergia contenida en la Red y seguir adelante, sin pausa hacia la meta. Responsabilidad con la región latinoamericana y nuestro compromiso de facilitar desarrollo y un mejor nivel de vida para todos, a través de la promoción y creación de PYMES, según el principio de sostenibilidad. FUNDES promueve la responsabilidad social y ambiental en todas nuestras operaciones y entre todos aquellos con quienes realizamos negocios. HUMILDAD en nuestras acciones e interrelaciones Debemos ser humildes para aceptar que dependemos de otros, que en el equipo está la solución para el éxito. Que no es yo sin NOSOTROS. 5 III. Los Principios del Pacto Global y el Código de Conducta de FUNDES “Los Principios de Conducta de Negocio”, establecidos en abril de 2004, están orientados a promover “la práctica del buen juicio y de la prudencia, manteniendo una conducta con el más alto estándar de integridad; cumpliendo con los requerimientos y regulaciones legales, como también con las políticas de la institución, sus prácticas y procedimientos. Esto incluye las relaciones con nuestros clientes, suplidores, patrocinadores y socios estratégicos, colaboradores, consultores y facilitadores, competidores, gobiernos locales y las comunidades en que trabajamos”1. A continuación, se presenta la relación de Los Principios del Pacto Global con los de Conducta de Negocio de FUNDES. DERECHOS HUMANOS 1. Se requiere a las empresas que apoyen y respeten la protección de los derechos humanos internacionales, en su ámbito de influencia; 2. Aseguramiento de que las compañías no son cómplices de abuso de derechos 1 Indicadores Relevantes de Comunicación de Progreso HR1 FUNDES está comprometido en brindar un ambiente libre de discriminación y hostigamiento de cualquier naturaleza. Este no es solamente un compromiso de la institución, es la meta primordial de cualquier sociedad libre. Nosotros no toleraremos ninguna forma de discriminación o acoso – verbal, físico, escrito o de cualquier otra índole – que pueda crear un ambiente de trabajo intimidante, ofensivo y hostil. FUNDES Panamá difunde y vela con sus colaboradores internos y externos, el cumplimiento de estas directrices. HR2 El hostigamiento y acoso en el trabajo es un comportamiento de naturaleza sexual que tiene efecto sobre cualquier decisión de empleo que concierne a la persona hostigada o, es una conducta física o verbal no aceptada o que solicita favores sexuales. Puede también haber hostigamiento o acoso si el comportamiento tiene como resultado la interferencia con el desempeño de las personas o si las acciones de la persona que hostiga crean un ambiente que es hostil u ofensivo para el individuo. FUNDES Panamá difunde y vela con sus colaboradores el cumplimiento de estas directrices. FUNDES. PRINCIPIOS DE CONDUCTA DE NEGOCIO. 6 HR3 Los supervisores desempeñan un papel clave en evitar el hostigamiento y acoso en el trabajo. Deben servir de dirigentes, ofrecer ejemplos positivos de comportamiento correcto y también ser la primera línea de respuesta cuando un empleado informa un incidente. TRABAJO 4. Eliminación de toda forma de trabajo forzado y obligatorio Indicadores Relevantes de Comunicación de Progreso HR7 5. Abolición efectiva del trabajo infantil 6. Eliminación de la discriminación con respecto al empleo y ocupación Asegurar condiciones de trabajo sanas y seguras, y un ambiente de comunicación abierta para todos los colaboradores. Actualmente, FUNDES Panamá realiza un Programa de Salud e Higiene Ocupacional, que incluye señalizaciones y rutas de evacuación, acondicionamiento de la infraestructura y puestos de trabajo. HR6 HR4 En FUNDES es prohibido emplear niños menores de 18 años, para desarrollar cualquier trabajo. Esta limitación también aplica para contratistas o compañías que provean servicios externos, debiendo constar en todo compromiso contractual. Mantener prácticas que aseguren igualdad de oportunidades para todos los colaboradores. No permitiremos la discriminación por motivos de raza, género, edad, etnia, nacionalidad, religión u orientación sexual. LA10 MEDIO AMBIENTE Mantener un ambiente que incentive a los colaboradores a desarrollar su talento, usar su creatividad y lograr un rendimiento superior, permanentemente. Indicadores Relevantes de Comunicación de Progreso 7 7. Se requiere a las 3.13 empresas que apoyen un enfoque de precaución frente a los retos medioambientales. ANTI-CORRUPCIÓN Es la política de FUNDES hacer esfuerzos permanentes a fin de lograr actividades sustentables a largo plazo al tomar medidas apropiadas para introducir, implementar y cumplir con los objetivos y principios de la ECOEFICIENCIA. FUNDES no apoyará proyectos que causen daños no mitigados o compensados al medio ambiente. Indicadores Relevantes de Comunicación de Progreso 10. Las empresas deben SO2 trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno Está prohibida la obtención de fondos desde fuentes irregulares o dudosas y el uso de fondos o activos de FUNDES para fines no éticos o que comprometan a la institución en actividades ajenas a su Misión. No se utilizarán testaferros para ocultar propósitos ilegales. Cualquier relación duradera con un representante debe estar basada en arreglos adecuados de cooperación. No se participará en sistemas o proyectos si tiene alguna razón para creer que su fin, en parte o su totalidad, es para lavar dinero o evadir impuestos. No se usará a los miembros de la familia, amigos, terceras partes u otras personas para burlar alguno de los Principios enunciados aquí. Es la política de FUNDES no involucrarse en prácticas que signifiquen la obtención de privilegios o beneficios especiales por medio de sobornos o cualquier otra forma de recompensas. Consideramos inaceptable cualquier tipo de soborno. Si bien se reconoce que se da y recibe una hospitalidad corporativa limitada como una parte de la creación de relaciones comerciales normales, los colaboradores deben evitar el aceptar alguna hospitalidad o regalo que los pudieran poner en una situación comprometedora. FUNDES Panamá, cumple con todas las normas establecidas por el Estado, que nos mantiene Paz y Salvo en nuestros compromisos, como garante a nuestros proveedores que así lo requieran. 8 IV. PROYECTOS FUNDES Los proyectos realizados tienen dos vertientes. El primero es a nivel interno; consiste en la sensibilización del personal respecto a cómo desempeñar su labor en términos de optimización de recursos y tiempo. En este sentido se han establecido y se mantienen acciones sencillas y muy puntuales; como por ejemplo Reciclaje del papel bond de uso diario. El mismo es utilizado por ambas caras al momento de imprimir borradores y documentos de uso interno. Una vez se optimiza el uso del papel, éste es reciclado. Reciclaje de papel periódico y latas de aluminio. Acciones encaminadas a disminuir el consumo de energía eléctrica. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS: EMPRESARIAL AUTOGESTION FUNDES Panamá, en conjunto con el Instituto Nacional de Formación Profesional y Capacitación para el Desarrollo Humano (INADEH), desarrollaron, entre los meses de Noviembre 2006 hasta Abril 2007, el Programa de Fortalecimiento de las Competencias: Autogestión Empresarial, dirigido a capacitar e incentivar, personas emprendedoras a nivel nacional con el propósito de idear planes de negocio para convertirlos en empresas, mejorar sus ingresos, su calidad de vida y el desarrollo del país. Se capacitaron a 522 personas, en la ciudad de Panamá y el interior del país alcanzando niveles medios hasta inclusivos de la sociedad, sin costo alguno. 9 TRANSPARENCIA Y BUEN GOBIERNO: BASES PARA UNA GESTIÓN CONFIABLE Y EXITOSA En un trabajo conjunto de la Asociación Panameña de Crédito (APC) y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo (USAID), detectaron la necesidad para el sector MyPE de generar directrices y buenas prácticas en los temas de ética y transparencia para el cual encontraron en FUNDES Panamá el proveedor adecuado para diseñar y desarrollar el proyecto: TRANSPARENCIA Y BUEN GOBIERNO: BASES PARA UNA GESTIÓN CONFIABLE Y EXITOSA. El mismo consistió en capacitar a mil personas, entre emprendedores y propietarios de MIPEs, el cual se desarrollo en la ciudad capital, llegando a niveles medios hasta inclusivos de la sociedad, sin costo para sus participantes. 10 PUESTA EN MARCHA DEL VOLUNTARIADO DE FUNDES PANAMA Entre las actividades que realiza el voluntariado de FUNDES Panamá, se participó de la XVI Gran Limpieza de Playas 2007, el domingo 23 de septiembre, organizada por la Asociación Nacional para la Conservación de la Naturaleza (ANCON), la Asociación Panamá Verde, y la Fundación para la Protección del Mar (PROMAR). En esta actividad participaron los colaboradores de FUNDES, y algunos facilitadores, quienes además de cumplir con su labor de recolección, se sensibilizaron con el daño que le hacemos a nuestros recursos naturales, al desechar desperdicios en nuestras playas, ríos y costas. 11