V Trabajo en Sobretiempo

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Informe Laboral
Trabajo en Sobretiempo
Ficha Técnica
Autor : Dra. Gisela Margot Infantes Cárdenas
Título : Trabajo en Sobretiempo
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 165 - Segunda
Quincena de Agosto 2008
1. Introducción
Conforme lo precisa la Constitución
Política del Perú en su artículo 25, la
jornada ordinaria de trabajo es de ocho
(08) horas diarias o cuarenta y ocho (48)
horas semanales como máximo. En caso
de jornadas acumulativas o atípicas, el
promedio de horas trabajadas en el pe-
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Instituto Pacífico
ríodo correspondiente no puede superar
dicho máximo.
De la misma forma, el artículo 1º del
Decreto Supremo Nº 007-2002-TR
(04.07.02) señala que la jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres
mayores de edad es de ocho (08) horas
diarias o cuarenta y ocho (48) horas
semanales como máximo. Por lo que la
jornada de trabajo que exceda al límite
legal permitido será considerada trabajo
en sobretiempo u horas extras, correspondiéndole al empleador un pago
adicional, cuyo incumplimiento, será
considerada una infracción muy grave
(tercer grado) en materia de relaciones
laborales.
2. Concepto
Se entiende por jornada extraordinaria o
en sobretiempo a aquella realización de
trabajo que exceda al límite legal permitido o a la jornada que exceda a la establecida en el centro de labores, aun cuando
se trate de una jornada reducida.
Para tal efecto, no se considera hora
extra al tiempo que puedan dedicar los
trabajadores fuera de la jornada ordinaria en actividades distintas, que no
supone la prestación efectiva al servicio
del empleador.
No obstante, en caso de acreditarse una
prestación de servicios al empleador
fuera de la jornada de trabajo, aun
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Área Laboral
cuando no hubiera disposición expresa
del empleador, se entenderá que esta
ha sido otorgada tácitamente, por lo
que procede el pago de la remuneración
correspondiente por el sobretiempo
trabajado.
3. Condiciones para su otorgamiento y prestación
El trabajo en sobretiempo es voluntario.
Nadie puede ser obligado a trabajar
horas extras.
Lo indicado en el párrafo precedente
se exceptúa en los casos justificados en
que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza
mayor que ponga en peligro inminente
a las personas o los bienes del centro de
trabajo o la continuidad de la actividad
productiva.
4. Infracciones administrativas
La imposición del trabajo en sobretiempo
será considerada infracción administrativa de tercer grado, de conformidad
con el Decreto Legislativo Nº 910, Ley
General de Inspección del Trabajo y
Defensa del Trabajador, y sus normas
reglamentarias.
Asimismo, el empleador deberá pagar
al trabajador una indemnización equivalente al 100% del valor de la hora extra,
cuando este demuestre que el trabajo en
sobretiempo ha sido impuesto, excepto
en casos de obligatoriedad por causas
justificadas, mencionados en el punto 3
del presente informe.
5. Sobrecargo
El monto mínimo que se abonará por la
jornada en sobretiempo, se detalla en el
cuadro siguiente:
Horas Extras
Porcentaje Mínimo
Dos primeras horas
25 % por hora calculado sobre la remuneración percibida
por el trabajador.
A partir de la tercera
hora
35 % por hora calculado sobre la remuneración percibida
por el trabajador.
Para efectos de calcular el recargo o
sobretasa, el valor de hora es igual a la
remuneración de un día dividido entre
el número de horas de la jornada del
respectivo trabajador.
Conforme lo precisa el art. 11º del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR (04.07.02),
se entiende por remuneración ordinaria
aquella que, conforme a lo previsto por
el artículo 39 del Texto Único Ordenado
del Decreto Legislativo Nº 728, perciba
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el trabajador, semanal, quincenal o
mensualmente, según corresponda, en
dinero o en especie, incluido el valor de
la alimentación.
No se incluyen las remuneraciones
complementarias de naturaleza variable
o imprecisa, así como aquellas otras de
periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según corresponda.
6. Oportunidad
El sobretiempo puede ocurrir antes de
la hora de ingreso o de la hora de salida
establecidas. Cuando el sobretiempo es
menor a una hora se pagará la parte
proporcional del recargo horario.
Cuando el sobretiempo se realiza en
forma previa o posterior a la jornada
prestada en horario nocturno, el valor de
la hora extra trabajada se calcula sobre la
base del valor de la remuneración establecida para la jornada nocturna.
7. Compensación
El empleador y el trabajador podrán
acordar compensar el trabajo prestado
en sobretiempo con el otorgamiento
de períodos equivalentes de descanso.
Este acuerdo debe constar por escrito,
debiendo realizarse tal compensación,
dentro del mes calendario siguiente a
aquel en que se realizó dicho trabajo,
salvo pacto en contrario.
8. Pago
Conforme lo precisa el artículo 25 del
Decreto Supremo Nº 008-2002-TR
(04.07.02), el pago de las labores prestadas en sobretiempo deberá realizarse
en la oportunidad en que se efectúe el
pago de la remuneración ordinaria del
trabajador.
9. Registro
El empleador está obligado a registrar
el trabajo prestado en sobretiempo mediante la utilización de medios técnicos o
manuales seguros y confiables como las
planillas electrónicas, boletas de pago u
otros medios idóneos. La deficiencia en
el sistema de registro no impedirá el pago
del trabajo realizado en sobretiempo, si el
trabajador acredita mediante otros medios
su real y efectiva realización.
10. Órgano Supervisor
El Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo es el encargado de velar
por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas al tema
en comentario y ejercerá su función
sancionadora en caso de verificarse su
incumplimiento en las visitas de inspección correspondientes.
11. Aplicación práctica en horario diurno
La Srta. Betssy Terrones Arréstegui que
labora en la empresa “La Buenaventura
S.A.C” ha realizado horas extras en el mes
de junio. Se solicita realizar el cálculo de
las horas extras con los siguientes datos:
Remuneración mensual
Asignación Familiar
Gratificaciones extraordinarias
Bonifición por cumpleaños
SNP (13 %)
S/.1,200.00
S/. 55.00
S/. 300.00
S/. 200.00
Jornada de trabajo
Lun. a Vie. de 8.00 a.m. a 5.00 p.m.
Sábado de 9.00 a.m a 1 p.m.
(*) Horas extras del mes:
08 de junio
3 horas
15 de junio
2 horas
22 de junio
4 horas
(*) No se compensa las horas extras con las horas libres.
Procedimiento para el cálculo de las
horas extras
11.1. Calculamos el valor hora
Remuneración Nº de
ordinaria
días
1,200.00
Jornada
de
trabajo
Valor
hora
/8
5.00
/ 30
11.2. Cálculo de la sobretasa
Sobretasa (dos primeras
5.00 x
horas)
25%=
1.25
Sobretasa (a partir de la
5.00 x
tercera hora)
35%=
1.75
5.00+ 1.25=
6.25
Remuneración horas
extras (para las horas 5.00+ 1.75=
restantes
6.75
Rem. horas extras
(dos primeras horas)
11.3. Cálculo de las horas extras
Horas extras
Día
Total
8/06 15/06 22/06 junio
Primera hora extra
Segunda hora extra
Tercera hora extra
Cuarta hora extra
6.25
6.25
6.75
6.25
6.25
6.25
6.25
6.75
6.75
Total día
19.25 12.50 26.00 57.75
Remuneración del mes
Remuneración mensual S/. 1,200.00
Asignación familiar S/. 55.00
Gratificaciones extraordinarias S/. 300.00
Bonificación por cumpleaños S/. 200.00
Horas extras S/. 57.75
Total del mes
(*) SNP (13 %)
Total a pagar
S/. 1,812.75
S/. 170.66
––––––––––
S/. 1,642.09
(*) Para el cálculo del SNP se considera la remuneración mensual,
asignación familiar y horas extras.
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Informe Sectorial
12. Aplicación práctica en horario
nocturno
El Sr. José Francia Lucero labora en horario nocturno en la empresa “Los Alegres
S.A” ha realizado horas extras. El Dpto.
de Contabilidad nos ha proporcionado
los siguientes datos:
Remuneración mensual S/. 1,800.00
Asignación Familiar S/. 55.00
Participación de utilidades S/. 300.00
AFP (12.88 %)
Lunes a Viernes de 10.00 p.m. a 6.00 a.m.
(*) Horas extras del mes:
9 de mayo
2 horas anteriores de las 10.00 p.m.
12 de mayo 4 horas posteriores a las 6.00 a.m.
26 de mayo
2 horas anteriores a las 10.00 p.m. y
01 hora posterior a las 6.00 a.m.
Horas extras
12.1. Calculamos el valor hora
Remuneración Nº de
Jornada
Valor
ordinaria
días de trabajo hora
1800.00
/30
/8
7.50
12.2. Cálculo de la sobretasa
Sobretasa (dos primeras
7.50 x 25%= 1.88
horas)
Sobretasa (a partir de la
7.50 x 35%= 2.62
tercera hora)
Rem. horas extras
(dos primeras horas)
12.3. Cálculo de las horas extras
7.50+ 1.88= 9.38
Remuneración horas extras
7.50+ 2.62= 10.12
(para las horas restantes)
Día
Total
9/05 12/05 26/05 mayo
Primera hora extra 9.38 9.38 9.38
Segunda hora extra 9.38 9.38 9.38
Tercera hora extra
10.12 10.12
Cuarta hora extra
10.12
Total día
18.76 39.00 28.88 86.64
Remuneración del mes
Remuneración mensual S/. 1,500.00
Asignación Familiar S/. 55.00
Participación de utilidades S/. 100.00
Horas extras S/. 86.64
Total del mes
(*) AFP (12.88 %)
Total a pagar
S/. 1,741.64
S/. 211.44
–––––––––––
S/. 1,530.20
(*) Para el cálculo del AFP se considera la remuneración mensual,
asignación familiar y horas extras.
Informe Sectorial
(*) No se compensa las horas extras con las horas libres.
Procedimiento para el cálculo de las
horas extras
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