CASUÍSTICA LABORAL 4. ¿CUÁL ES LA SOBRETASA A PAGAR POR LA EMPRESA EN CASO QUE UN TRABAJADOR REALICE HORAS EXTRAS? casuística laboral Horas Extras 1. ¿SE REQUIERE NECESARIAMENTE AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR PARA QUE UN TRABAJADOR PUEDA REALIZAR HORAS EXTRAS? En principio, el sobretiempo para ser tal debe haber sido solicitado por el empleador y aceptado y cumplido por el trabajador. No obstante, en caso de acreditarse una prestación de servicios en calidad de sobretiempo que no cuente con disposición expresa del empleador, se entenderá realizada con su autorización tácita y en forma voluntaria por el trabajador, por lo que procede el pago de la remuneración correspondiente por el sobretiempo trabajado. 2. ¿A QUÉ TRABAJADORES NO LES CORRESPONDE EL PAGO POR LABOR EN SOBRETIEMPO? De acuerdo con el art. 5º del TUO del Dec. Leg. Nº 854 Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo (LJT), no les corresponde el pago de horas extras por encontrarse excluidos de la jornada máxima establecida en la empresa: A los trabajadores de dirección, trabajadores no sujetos a fiscalización inmediata y trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia. Asimismo, de acuerdo a lo establecido en el art. 11º del Reglamento del TUO de la LJT, modificado por D.S. Nº 012-2002-TR quedan excluidos de la jornada máxima aquellos trabajadores de confianza no sujetos a un control efectivo del tiempo de trabajo. 3. ¿LAS HORAS EXTRAS SE PUEDEN COMPENSAR CON DESCANSO SUSTITUTORIO? DE SER AFIRMATIVA LA RESPUESTA, ¿CUÁLES SON LAS CONDICIONES PARA QUE ESTO PROCEDA? Las horas extras sí se pueden compensar con periodos equivalentes de descanso, siempre y cuando medie acuerdo entre el empleador y trabajador que conste por escrito. La compensación debe efectuarse hasta dentro del mes calendario siguiente a aquel en que se realizó el trabajo en sobretiempo, salvo pacto en contrario. El recargo por las dos primeras horas que excedan la jornada diaria de trabajo no podrá ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneración percibida por el trabajador en función al valor hora correspondiente, y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes. 5. ¿LA EMPRESA ESTÁ OBLIGADA A REGISTRAR EL SOBRETIEMPO DE SUS TRABAJADORES? Es obligación del empleador registrar las horas extras prestadas por el trabajador en el Registro Permanente de Control de Asistencia, el mismo que puede ser llenado en soporte físico o digital, adoptándose las medidas necesarias que impidan su adulteración, deterioro o pérdida. La deficiencia en el sistema de registro antes reseñado no impedirá el pago de la labor realizada en sobretiempo, siempre y cuando el trabajador acredite su real y efectiva realización mediante otros medios. 6. ¿LA EMPRESA PUEDE IMPONER A UN TRABAJADOR LA REALIZACIÓN DE HORAS EXTRAS? En cuanto al trabajo en sobretiempo, es esencial la voluntariedad tanto en su otorgamiento (por parte del empleador) como en su prestación (por parte del trabajador). Por lo tanto, en principio, el empleador no puede obligar al trabajador a laborar más allá de la jornada ordinaria; no obstante, las horas extras podrán ser exigidas por el empleador solo en casos justificados, en que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas, a los bienes del centro de trabajo o a la continuidad de la actividad productiva. En esos supuestos la empresa sí podrá disponer la realización de labor en sobretiempo, conforme al artículo 9° del TUO de la LJT. Fuera de los hechos de excepción antes reseñados, en caso una empresa imponga a sus trabajadores la realización de horas extras ello será considerado una Infracción Muy Grave en materia de Relaciones Laborales de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Inspección de Trabajo y su Reglamento y podría dar lugar a la imposición de una multa por la Autoridad de Trabajo cuya base de cálculo oscila entre 11 a 20 UIT y cuyo monto estará en función al número de trabajadores afectados con la medida. Adicionalmente la empresa deberá, en este supuesto, pagar al trabajador una indemnización equivalente al 100% del valor de la hora extra. 7. ¿EL TIEMPO QUE UN TRABAJADOR DEDICA FUERA DE SU JORNADA ORDINARIA EN ACTIVIDADES DISTINTAS A AQUELLAS PARA LAS QUE FUE CONTRATADO DEBE SER CONSIDERADO SOBRETIEMPO? Según lo establecido en el artículo 18° del Reglamento del TUO de la LJT, el tiempo que dedique el trabajador fuera de la jornada ordinaria en actividades distintas a la prestación efectiva de servicios en beneficio del empleador no será considerado como sobretiempo. INFORME LABORAL / JUNIO 2011 11