ARMADA ESPAÑOLA QUEJAS Y SUGERENCIAS PRESENTACIÓN La Jefatura de Personal de la Armada publica la Carta de Servicios de los OAP OAP´s s con la intención de exponer, exponer de forma clara y sencilla, los servicios que prestan y los compromisos de calidad de éstos. El Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado, dispone que las Cartas de Servicio se integrarán dentro del conjunto de acciones sucesivas, impulsadas desde el Ministerio de Administraciones Públicas, para construir una nueva Administración que sitúe al administrado en el centro de sus decisiones. Esta Jefatura de Personal ha asumido el reto de adaptarse a los cambios acontecidos en su entorno y promover el desarrollo e implantación de diversos proyectos orientados a consolidar en su ámbito una Administración moderna, eficaz y orientada a la gestión y asistencia integral del personal. Se trata de fomentar la transparencia mediante la información y difusión del nivel de calidad ofrecido, ofrecido y de promover la participación activa de los miembros de la Armada para que transmitan sus necesidades, expectativas, quejas, sugerencias o su grado de satisfacción con los servicios recibidos. En este sentido, se orientarán todos los esfuerzos a que los OAP OAP´ss introduzcan en la forma de prestar sus servicios similares estándares de calidad acordes con los que rigen en la AGE, con un trato hacia el personal que sea cordial, cercano y personalizado. Los usuarios s arios podrán formular form lar quejas q ejas y sugerencias s gerencias sobre el funcionamiento del servicio prestado, de forma presencial, electrónica o correo postal, a las direcciones que se muestran a continuación: • OAP DE CARTAGENA: • DIRECC. POSTAL: Calle Muralla del Mar, núm. 10 30290 Cartagena-Naval. • TLF/FAX: 968127238 / Fax 968127197 • DIRECC. ELECTRONICA: [email protected] Jefatura de Personal Carta de Servicios • OAP DE SAN FERNANDO: p Conforto, s/n. • DIRECC. POSTAL: Paseo Capitán Antigua Escuela de Aplicación de Infantería de Marina 11100 San Fernando (Cádiz) • TLF/FAX: 956599321 / 956599320 • DIRECC. ELECTRÓNICA: [email protected] • OAP DE ROTA: ROTA • DIRECC. POSTAL: BASE NAVAL DE ROTA (Antiguo edificio del REM) 11530 Rota-Naval (Cádiz) TLF/FAX: 956826760 / 956826759 • DIRECC. ELECTRONICA: • [email protected] • OAP DE FERROL: FERROL • DIRECC. POSTAL: Centro “Herrerías”, Cantón de Molins, s/n 15490 Ferrol - Naval (La Coruña) • TLF/FAX: 981336099 / 981336472 • DIRECC. ELECTRÓNICA: [email protected] G CANARIA: • OAP DE LAS PALMAS DE G. CANARIA • DIRECC. POSTAL: León y Castilla 310 35007 Las Palmas de Gran Canaria. • TLF/FAX: 928443093 / 928443093 • DIRECC. ELECTRÓNICA: [email protected] ARMADA ESPAÑOLA Organismos de A Apoyo all Personal P l 2012 - 2015 PRINCIPALES SERVICIOS Secretaría:: Secretaría • • • • • • • Difunde información y tramita las solicitudes para: Control y administración del personal en SAPAD, SANDE, servicios especiales, excedencia voluntaria y suspenso de funciones. Instrucción de expedientes psicofísicos. Gestión de pasaportes. Asistencia en la tramitación de expedientes de indemnización por traslado de residencia. Gestión de la Seguridad Social del personal civil. Sección de Apoyo al Reclutamiento (SAR): • Representación de Asistencia al Personal (REASPER): Actividades relativas a la obtención del recurso humano. Actividades divulgativas en Centros de Enseñanza e instituciones. Presencia en foros y eventos de formación y empleo. • • • • • • • Residencias Militares de descanso. Apartamentos vacacionales. Becas y ayudas económicas. Prestación Asistencial. Asesoramiento administrativo en defunciones. Guardería Grumete. Residencias militares países OTAN (CLIMS). INDICADORES DE CALIDAD • • • • • • • HORARIO ATENCIÓN Ó AL PÚBLICO Ú • • OAP’s: de 09:00 a 14:30 de lunes a viernes. • OFAP’s: de 09:00 a 17:00 de lunes a viernes. • Teléfono 24 horas de atención a familiares de personal en operaciones/maniobras/ejercicios. p p j • • Núm. de expedientes iniciados, resueltos y pendientes Porcentaje de documentación tramitada al día siguiente hábil de su registro de entrada. Núm. de quejas presentadas. Porcentaje de quejas y sugerencias contestadas en un plazo no superior a 19 días hábiles hábiles. Porcentaje de consultas presenciales atendidas en un tiempo de espera inferior a 10 minutos. Núm. de actualizaciones del tablón de anuncios oficial por semana. Porcentaje de peticiones y consultas contestadas en un p plazo no superior p a 7 días hábiles. Porcentaje de llamadas telefónicas cuya espera ha sido inferior a 3 min. Plazo de actualizaciones semanales de la información en la página web de Intranet Porcentaje de acuses de recibo enviados a las solicitudes vía electrónica antes de 2 días. COMPROMISOS DE CALIDAD MEDIDAS DE SUBSANACIÓN Oficina de Apoyo al Personal (OFAP): • • • • • • • • Informa, asesora y orienta en temas de carácter profesional y general. Gestiona el sistema de información y consulta INFOTROPA. Coordina, gestiona e imparte cursos de apoyo al desarrollo profesional y formación para el empleo. Facilita información útil al personal de nueva incorporación. Promueve y organiza actividades de carácter social, cultural, deportivo y de ocio. Proporciona apoyo en la gestión de asuntos no oficiales oficiales. Da información y apoyo a las familias. Informa y asesora a extranjeros en materia de adquisición de la nacionalidad, reagrupación familiar … • • • • • • • • Tramitar al día siguiente hábil de su registro la documentación presentada. presentada Contestar quejas y sugerencias en un plazo máximo de 19 días hábiles. Iniciar atención presencial en un tiempo de espera inferior a 10 min. Actualización semanal de la información ofertada en el tablón de anuncios. Contestar las peticiones y consultas recibidas en un plazo máximo de 7 días hábiles. Tiempo de espera a la atención telefónica no superior a 3 minutos. Actualización semanal de la página Web. Pl Plazo d acuse d de de recibo ib a llas solicitudes li i d d de información electrónica no será superior a 2 días hábiles, desde el día siguiente a su petición. Los usuarios que consideren que se hayan incumplido los compromisos declarados en esta Carta podrán dirigir un escrito de reclamación a la unidad operativa responsable de la Carta de Servicios, Las reclamaciones, en ningún caso darán lugar a responsabilidad p p patrimonial de la Administración,, regulada en los art. 139 a 144 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. UNIDAD RESPONSABLE Subdirección de Reclutamiento e Integración Integración:: C/ Montalbán nº2. 28071 Madrid Teléfono: 913795981 Correo electrónico: [email protected]