C.C. ADMINISTRADORES DE LAS UNIDADES CENTRALES, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y ENTIDADES COORDINADAS PRESENTE A continuación se definen las políticas para la gestión de los registros de programas y proyectos de inversión (PPI) en la cartera y considerar el próximo proceso de PPEF-2016 para poder asociaciarlos PPI,. De acuerdo a los Lineamientos para la elaboración de los Análisis costo y beneficio (A c-b), en cualquiera de sus tipos, se sugiere: 1.- Presentar las solicitudes de preferencia una por programa o proyecto de inversión, dirigida del titular de la unidad responsable al Director General de Programación, Organización y Prespuesto. 2.- Es necesario que para cualquier solicitud (nueva o modificación) se anexe el formato PPI electrónico en Excel, cuyos datos deberán corresponder con los del A c- b presentado, de no incluirse y no corresponder con este, no estaremos en condiciones de gestionar su petición y se devolverá por oficio. 3.- Que el nombre de PPI sea corto (no mayor a 200 caractéres como lo solicita el Mecanismo de Planeación), utilizar mayúsculas sólo en nombres propios y al final anotar los ejercicios que comprende cada PPI (2016, 2014-2016). 4.- Que la descripción de los PPI sea en infinitivo, concisa (no mayor a 300 caractéres) y que se refiera a la acción del PPI, considerando que esta será utilizada en las emisiones y modificaciónes de los Oficios de Liberación de Inversión (OLI). 5.- Se requiere que la meta fisica de los PPI se anote cuantitativamente (obra m2, equipamiento describir en forma general que equipos se adquirirán), en el formato PPI, solo hasta 300 caracteres y dentro del A c-b pueden ser más amplias. 6.- Se requiere que los beneficios sociales de los PPI se anoten en el formato PPI sólo hasta 300 caracteres y dentro del A c-b pueden ser más amplias. 7.- Para conocer las coordenadas geográficas, se informa la página para su localización de acuerdo al domicilio del PPI: http://www.agenciacreativa.net/coordenadas_google_maps.php 8.- Considerar que es obligatorio que los PPI deben estar incluídos en el Mecanismo de Planeación 2016, de lo contrario no se podrá registrar en la cartera. 9.- Es necesario incluir el programa presupuestario (PP), actualizado. 10.- Se requiere informar la alineación estratégica del PPI, si está registrado en en Programa Nacional de Infraestructrura 2014-2018 deberá comunicar el dato del PNI y anotar los Programas Prespuestarios correspondientes. 11.- De ser el caso, informar cuando se esté actualizando un PPI, si se modifica el nombre del administrador. 12.- Comunicar el monto de la inversión total y desglosado por año y tipo de recursos de la inversión (se sugiere presentarla en un cuadro en excell). 13.- Revisar la ortografía del documento A c-b y el formato PPI (se anexa Excel) cuidando, siempre, la congruencia de datos entre éstos. 14.- Para el caso de los PPI cuya inversión es financiada con recurso del Fideicomiso, la inversión de este se deberá desglosar por año incluyendo el IVA, anotandolo dentro del documento A c-b. 15.- Se requiere presentar el desglose de la inversión en los siguientes formatos, a fin de que esté apto para su aplicación en el OLI, Formatos 1 (obra) y 2 (equipos), y para los casos de actualización de componentes los formatos 3 y 4 agregar al lado derecho, las columnas que indiquen los cambios incluyendo el tipo de recurso, para que la UI lo identifique facilmente. FORMATO I y 2, desglose de inversión de PPI nuevos:, FORMATO 1.- para obra y/o mantenimiento: Ejercicio presupuestal ID Fila de instrucciones: anotar consecutivo número Seccionar por ejerccio presupuestario, si el PPI es multianual, sino omitir esta columna Descripción de los componentes de la inversión Cantidad Costo Unitario (en pesos, con IVA) a nivel general, específicando cantidades, m2 de construcción o de mantenimiento, de terreno, etc. Suma total Costo Total FORMATO 2.- para programas de adquisiciones y/o el equipamiento de un PPI integral: Ejercicio presupuestal Indicar en que areas se asignan los equipos Descripción de los componentes de la inversión ID Fila de instrucciones : anotar número consecuti-vo Relacionar por ejercicio presupuestario, si el PPI fuera multianual el objetivo es que no se deben repetir los bienes a lo largo del desglose Cantidad Costo Unitario (en pesos, con IVA) Costo Total a nivel específico, sin marcas ni modelos Suma total FORMATOS 3 y 4, desglose de inversión para actualización de PPI: FORMATO 3 (obra y o mantenimiento) Información original ID Fila de instruccion es: anotar número consecutiv o Ejercicio presupuestal Descripción de los componentes de la inversión Seccionar por ejerccio presupuestario, si el PPI es multianual, sino omitir esta columna a nivel general, específicando cantidades, m2 de construcción o de mantenimiento, de terreno, etc. Cantidad Costo Unitario (en pesos, con IVA) Costo Total Descripción de los componentes de la inversión Información por la actualización Cantidad Costo Unitario (en pesos, con IVA) Costo Total FORMATO 4 (equipo) Ejercicio presupuestal ID Fila de instrucciones : anotar número consecuti-vo Relacionar por ejercicio presupuestari o, si el PPI fuera multianual información original Indicar en que areas Descripción de los se asignan los componentes de la equipos inversión el objetivo es que no se deben repetir los bienes a lo largo del desglose Cantidad Costo Unitario (en pesos, con IVA) Costo Total información por la actualización Descripción de los componentes de la Costo inversión Cantidad Unitario (en pesos, con IVA) Costo Total a nivel específico, sin marcas ni modelos Suma total Notas: Cuidar que el A c-b, no se consideren meses concluídos en la fecha de inicio de la inversión, el reporte de la fecha de inicio de la inversión. Cuando se actualicen Costos beneficios de años anteriores se tendrá que actualizar el monto de inversión ejercido de acuerdo a lo reportado en la Cuenta de la Hacienda Pública Federal correspondiente, con sus respectivos factores de indexación por cada año. Para los proyectos multianuales y derivado de los cambios anuales en la estructura programática presupuestal, es necesario actualizar el programa presupuestario (PP) para el ejercicio fiscal consecutivo. Para facilitar la elaboración y presentación de los análisis costo y beneficio de los PPI, se recomienda utilizar los formatos que se encuentran en la pagina de Hacienda http://www.shcp.gob.mx/LASHCP/MarcoJuridico/ProgramasYProyectosDeInversion/Paginas/lineamientos.aspx En los casos de PPI financiados con recursos del Fideicomiso y si son de años anteriores, se deberá incluir el desglose de la inversión de los años anteriores, es decir, del 2013 hasta el actual para llegar al ciclo vigente. Para el caso de los PPI cuya inversión es financiada con recurso del Fideicomiso, la inversión de este se deberá desglosar por año incluyendo el iva, anotandolas en las observaciones generales del formato PPI. Lo anterior sin dejar de considerar la normatividad publicada en la página de la SHCP como son los Lineamientos para la elaboración y presentación de los PPI, los Lineamientos para el registro en cartara de los PPI, etc, en la página http://www.shcp.gob.mx/Paginas/default.aspx, en los apartados presupuesto, programas y proyecto de inversión, normatividad; así como las circulares que definen normatividad aplicable a los registros en cartera y constantemente se comunican y se encuentran publicadas en la página de la DGPOP. Para cualquier aclaración favor de efectuar contacto con el personal del área de programas y proyectos de inversión de esta DGPOP, al teléfono 50621600: Directora de Gestión Presupuestal, C.P. Rosa Eugenia García Ramírez, extensión 58503; Jefe del Departamento de Proyectos de Inversión, C.P. Margarita Luz Sánchez García, extensión 58506. Enlaces del Departamento de Proyectos de Inversión: Lic. Maribel Reyes Carrillo y Lic. Eduardo Romero Martínez, extensión 58517 y Lic. Evelyn Rodríguez Arellano, extensión 52738. Este documento podrá ser consultado en la siguiente dirección electrónica www.dgpop.salud.gob.mx