INFORME FINAL Vigésimo Segundo Juzgado Civil de Santiago li

DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
INFORME FINAL
Vigésimo Segundo Juzgado Civil de
Santiago
Número de Informe: 692/2016
16 de septiembre de 2016
li
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMIN1STRATIV
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUST CIÁIIGEGIMSSEJ::j1
GADO C
2 O SEP 25.1
UCE.: N° 6
REF.: N° 211.451/2016
DAA.: N° 2.794/2016
REMITE INFORME FI
SANTIAGO,
CRETA
15 Sri 16-1, 068 1
, 48
Cumplo con enviar a Ud para su conocimiento
y fines pertinentes, el Informe Final N° 692, de 2016, con el resultado del examen
practicado a la cuenta corriente del Vigésimo Segundo Juzgado Civil de Santiago.
Saluda atentamente a Ud.,
AL SEÑOR
JUEZ DEL VIGÉSIMO SEGUNDO JUZGADO CIVIL DE SANTIAGO
HUÉRFANOS N° ,1.409-PISO 6
SANTIAGO
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
INFORMÉ FINAL N° 692, DE 2016, SOBRE
EXAMEN DE CUENTAS EFECTUADO AL
VIGÉSIMO SEGUNDO JUZGADO CIVIL DE
SANTIAGO.
UCE N° 6
SANTIAGO,
1 6 SET. 2016
En cumplimiento del programa anual de
fiscalización, esta Contraloría General efectuó una revisión de la cuenta corriente
N° 163520, del Banco del Estado de Chile, correspondiente al año 2015, del Vigésimo
Segundo Juzgado Civil de Santiago, en la cual se 'administran los fondos de terceros a que
se refiere el artículo 516 del Código Orgánico de Tribunales.
El examen en referencia se llevó a cabo
conforme a principios, normas y procedimientos de control aceptados por este Organismo
Fiscalizador e incluyó pruebas selectivas de los registros y documentos, como asimismo,
la realización de otras verificaciones en la medida que se estimaron necesarias.
Los aspectos más relevantes del trabajo
ejecutado se exponen a continuación:
1. ANTECEDENTES GENERALES
La totalidad de recursos depositados y girados
por el Vigésimo Segundo Juzgado CiVil de Santiago durante el período en revisión
ascendieron a las sumas de $ 5.628.098.447 y $ 3.979.857.912, respectivamente.
2. CONCILIACIONES BANCARIAS
Para efectos del presente examen se
consideraron los movimientos practicados en los meses de enero, junio y diciembre de
2015, siendo estos cotejados con el libro de la cuenta corriente, los certificados de
depósitos asociados, los talonarios de cheques girados y las correspondientes cartolas
bancarias. El resumen anual de los movimientos de fondos se informa en el siguiente
cuadro:
AL SEÑOR
JORGE BERMÚDEZ SOTO
CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA
PRESENTE
oe,
0.
17,5
(VI
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CUADRO N° 1
'
RESUMEN
•
AÑO 2015
($)
Saldo al 31 de diciembre de 2014
2.720.523.399
(+) Depósitos
5.628.098.447
25.659.797
(+) Reintegros
115.672.285-
(+) Cheques Nulos
(=) Subtotal
8.489.953.928
(-) Giros
3.979.857.912
4.510.096.016
= Saldo real al 31 de diciembre de 2015
56.290.588
'(+) Transferencias sin solución al 31/12/2015
120.809.462
(+) Cheques Girados y no cobrados
4.687.196.066
= Saldo Banco al 31 de diciembre de 2015
Fuente: Preparado por la comisión fiscalizadora de esta Entidad de Control, en base a
información proporcionada por el Tribunal.
Acorde a lo anterior, al 31 de diciembre de
2015, se determinaron transferencias electrónicas sin solucionar por un monto de
$ 56.290.588.
Sobre la referida suma, cabe señalar que,
mediante correo electrónico de 16 de agosto de 2016, el Secretario (S) del aludido
Tribunal informó a esta Contraloría General que la transferencia por un total de
$ 56.130.185, fue regularizada a través del depósito en la cuenta corriente de esa
magistratura, el 7 de enero de igual año, que identifica para tales recursos la causa Rol
N° 4653-2013, adjuntando antecedentes que lo acreditan. Precisa, además, que la
diferencia de $ 160.403 corresponde a transferencias cuyo origen se remonta hasta el año
2011.
El detalle del saldo pendiente de corregir se
presenta en el siguiente cuadro:
CUADRO N° 2
AÑO
TRANSFERENCIA
2011
2014
2015
TOTAL
MONTO
$
30.000
DETALLE
Transferencia del año 2011,
pendiente de regularizar.
125.403 Depósito de 2014 sin regularizar
5.000
Transferencia mes de octubre
año 2015.
SITUACIÓN
AL 17.08.16
Pendiente de
regularizar
Pendiente de
regularizar
Pendiente de
regularizar
160.403
Fuente: Preparadd por la comisión fiscalizadora de esta Entidad de Control, en base a información •
proporcionada por el Tribunal.
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3. REVISIÓN SALDO DE BOLETAS
El examen selectivo realizado a las boletas que
presentan saldos al 31 de diciembre de 2015, se efectuó cotejándolas con los certificados
de depósito que fueron girados total o parcialmente en dicha anualidad, ya sea que
correspondieran al año, o bien, a períodos anteriores, procedimiento que no generó
observaciones.
La composición del saldo de boletas a la data
mencionada, se detalla a continuación:
CUADRO N° 3
CONCILIACIÓN SALDO DE BOLETAS
.
Saldo al 31 de diciembre de 2014
(-) Giros de boletas de años anteriores
AÑO 2015
$
2..720.523.399
•
1.656.829.613
1.063.693.786
= Saldo actualizado
.(+) Saldos boletas del año
3.439.063.345
105.000
( +) Cheques Reingresados
7.233.885
(+) Cheques Anulados
= Saldo de boletas al 31 de diciembre de 2015
4.510.096.016
O
(-) Cargos del Banco por Regularizar
120.809.462
(+) Cheques girados y no cobrados
(+) Transferencias sin solución al 31/12/2015
= Saldo Bancario al 31 de diciembre de 2015
56.290.588
4.687.196.066
Fuente: Preparado por la comisión fiscalizadora de esta Entidad de Control, en base a información
proporcionada por el Tribunal.
CONCLUSIONES
En mérito de lo expuesto, este Organismo
Fiscalizador aprueba el movimiento contable de la cuenta corriente del Vigésimo Segundo
Juzgado Civil de Santiago, correspondiente al año 2015.
Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, y
acorde a lo señalado en el acápite 2, de este informe, el Tribunal deberá aclarar las
transferencias electrónicas sin solución por un total de $ 160.403, lo que será verificado en
una futura fiscalización.
Remítase el presente informe al Vigésimo
Segundo Juzgado Civil de Santiago.
Saluda atentame te a Ud.,
Cristina Calderón Vidal
•.Jele de Afea
Administración intacta y Justicia
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