Área Contabilidad (NIIF) y Costos IV Tratamiento de las piezas de repuesto y equipo auxiliar de los activos fijos (Parte I) Ficha Técnica Autor: Dr. Pascual Ayala Zavala Título:Tratamiento de las piezas de repuesto y equipo auxiliar de los activos fijos (Parte I) Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 250 - Primera Quincena de Marzo 2012 NIC 16 Propiedad, planta y equipo Párrafo Nº 8 Describe: Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios, y se reconocen en el resultado del período cuando se consume. Sin embargo, las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente, que la entidad espera utilizar durante más de un período, cumplen normalmente las condiciones para ser calificados como elementos de propiedades, planta y equipo. De forma similar, si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pudieran ser utilizados con relación a un elemento de propiedades, planta y equipo, se contabilizarán como propiedades, planta y equipo. Caso Nº 1 1. La empresa Yohersa S.A., que es una empresa metalmecánica, adquirió un Equipo para Producción de Piezas de N° 250 Primera Quincena - Marzo 2012 Fundición Pareadas ALBIZ, cuyo valor de adquisición es de S/.250,000.00 más IGV. Como parte de la maquinaria recibió una caja de repuestos que se utilizarán para ser cambiados en forma periódica tales como bobinas, termostatos, pernos, fusibles, etc., por S/.20,000.00. 2. La empresa realizó el mantenimiento de las maquinarias, habiendo utilizado parte de los repuestos valorizados en S/.5,600.00. Desarrollo: Operación 1 ———————————— 1 ———————————— DEBEHABER 33INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 230,000 333 Maquinaria y equipo de explotación 3331 Maquinaria y equipo de explotación 33311 Costo de adquisición o producción 40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SIST. DE PERNS. Y DE SALUD POR PAGAR41,400 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las Ventas 46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado 271,400 Por la compra de la maquinaria para la producción de piezas. Actualidad Empresarial IV-9 IV Aplicación Práctica ———————————— 2 ———————————— DEBEHABER 60COMPRAS 20,000.00 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 6033 Repuestos 40TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SIST. DE PERNS. Y DE SALUD POR PAGAR 3,600.00 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las Ventas 46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS 23,600.00 465 Pasivos por compra de inmovilizados Por la compra de los repuestos que se encuentran incluidas. ———————————— 3 ———————————— 25MATERIALES AUXILIARES, SUM. Y REPUESTOS 61VARIACIóN DE EXISTENCIAS 613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos Por el registro de los materiales auxiliares y repuestos. 20,000.00 20,000.00 año y deberá ser cambiado en reemplazo del original, cuando sea necesaria. Desarrollo: ———————————— 1 ———————————— DEBEHABER 33INMUEBLEs, MAQUINARIA Y EQUIPO 1,980,600,00 333 Maquinaria y equipo de explotación 3331 Maquinaria y equipo de explotación 33311 Costo de adquisición o producción 40TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SIST. DE PERNS. Y DE SALUD POR PAGAR 356,508.00 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las Ventas 46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS 2,337,108.00 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado Por la compra de la maquinaria para el corte y triturado de polímeros, que incluye el motor de repuesto. DEBEHABER ———————————— 4 ———————————— ———————————— 2 ———————————— 46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS 295,000.00 465 Pasivos por compra de inmovilizados 10EFECTIVO Y EQUIVALENTEs DE EFECTIVO 295,000.00 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras Por el pago de la compra de la maquinaria para la producción de piezas. 46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS 2,337,108.00 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado 10EFECTIVO Y EQUIVALENTEs DE EFECTIVO 2,337,108.00 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras Por el pago de la compra de la maquinaria para el corte y triturado de polímeros. Operación 2 ———————————— 5 ———————————— DEBEHABER 61VARIACIóN DE EXISTENCIAS 5,600.00 613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 25MATERIALES AUXILIARES, SUM. Y REPUESTOS Por el consumo de los repuestos cambiados por mantenimiento. ———————————— 6 ———————————— 5,600.00 DEBEHABER 94GASTOS DE ADMINISTRACIóN 2,800.00 95GASTOS DE VENTAS 2,800.00 79CARGAS IMPUTABLEs A CTAs. DE CTOS. y GTOS. Por el destino de los gastos por el consumo de los repuestos. 5,600.00 Comentario: 1. El valor depreciable de este activo que se llevará sistemáticamente a gastos comprende solo los S/.230,000, debido a que el monto de los S/.20,000 se contabilizó como materiales auxiliares y repuestos; este monto se registrará como gastos conforme se vaya consumiendo. 2. Este procedimiento, para efectos tributarios, no es aceptado, por lo que comprenderá una diferencia temporal, debiéndose contabilizar de acuerdo a la NIC 12 Impuesto a las ganancias. Caso Nº 2 La empresa Textil San Cristóbal S.A. adquirió una maquinaria para el corte y triturado de polímeros para su departamento de confección, por un valor de S/.1,980,600.00. Como parte de los componentes de esta maquinaria, incluye un motor de explosión valorizado en S/.510,000 cuya vida útil estimada es mayor a un IV-10 Instituto Pacífico Comentario: 1. El valor depreciable de este activo comprenderá el valor total de S/.1,980,600.00 debido a que el monto de los S/.510,000.00 se contabilizó como parte componente del inmueble, maquinaria y equipo. 2. De acuerdo a la NIC 12 Impuesto a las ganancias, este caso no genera diferencia temporal, porque el registro de la compra del activo fijo que sirve de base para la depreciación, es la misma que se tomará en cuenta para la depreciación tributaria. Tratamiento de los inventarios cuando es menor a su valor recuperable NIC 2 Inventarios Párrafo Nº 28 El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido, parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben registrarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su venta o uso. Párrafo Nº 30 Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que se espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrán en consideración las fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente con los hechos posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen condiciones existentes al final del período. La aplicación práctica continuará en la siguiente edición. N° 250 Primera Quincena - Marzo 2012