Allende y Manuel Acuña s/n, Edificio Pharmakon, Ramos Arizpe, Coahuila. México, C.P. 25900 Teléfonos y Fax (844) 488-3346, 488-1344, 488- 1667, 01 800 835 42 24. [email protected] DIRECCION DE DATOS PERSONALES ACTA DE RESULTADOS PARA CERTIFICACION A SUJETOS OBLIGADOS REV. 00 ICAI-DD-F-10 01 /01/15 Página 1 de 3 ACTA DE RESULTADOS PARA CERTIFICACION DE SUJETOS OBLIGADOS No. ___ – _____ ICAI DD F 10 VER. 00 REV. 00 DEPENDENCIA VERIFICADA: ASUNTO Cumplimiento de las Obligaciones en Materia de Datos Personales establecidas en la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de DIRECCIÓN: Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza. PARTICIPANTES NOMBRE Y APELLIDO ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación de asistentes 2. Aprobación del orden del día 3. Lectura del Acta de Resultados 4. Acuerdos y Compromisos adoptados 5. Aprobación del Acta de Resultados DESARROLLO 1. Verificación de los presentes CARGO DIRECCION DE DATOS PERSONALES REV. 00 ICAI-DD-F-10 01/01/2015 Página 2 de 3 La presente reunión se llevo a cabo con los servidores públicos relacionados en el cuadro anterior. Las personas convocadas que no asistieron son las siguientes: ____________________________________ 2. Aprobación del orden del día Se aprobó el orden del día por unanimidad El orden del día se somete a consideración por los presentes, para su aprobación o modificación. Si existe alguna modificación una vez tenidas en cuenta, se somete nuevamente a consideración para su aprobación. 3. Lectura del Acta de Resultados En el municipio de _________________, Coahuila, siendo las ______ horas del día _____ del mes __________________ del año 20___, se reunieron los servidores públicos mencionados en el cuadro anterior para dar lectura a los siguiente: En atención al cumplimiento del Programa de Certificación de Sujetos Obligados en materia de Datos Personales y conforme lo establecido en el Capítulo Séptimo de la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza se llevo a cabo el siguiente procedimiento: 1. Aplicación de la Encuesta Vía Telefónica, en materia de datos personales para revisar el cumplimiento de las obligaciones en materia de Datos Personales. 2. Se realizaron visitas de verificación en sitio, para corroborar la información brindada en la encuesta vía telefónica. (Dependencias, Subsecretarías, Archivo General, etc.) 3. Se recabo evidencia durante las visitas de verificación para complementar el expediente. 4. Se conforma el Expediente y se anexa el cuadro de Evaluación para la Certificación de Sujetos Obligados en materia de Datos Personales. 5. Se envió expediente a la Comisión de Datos Personales para su revisión y aprobación. 6. Firma del Acta de Resultados por el Titular de la Unidad de Atención y el personal del ICAI capacitado para Certificar a los Sujetos Obligados en materia de Datos Personales. Con el fin de otorgar el Certificado en materia de Datos Personales por demostrar el cumplimiento del tratamiento adecuado de los mismos, que obran en su poder. 4. Acuerdos y Compromisos adoptados 1. 2. 3. DIRECCION DE DATOS PERSONALES REV. 00 ICAI-DD-F-10 01/01/2015 Página 3 de 3 5. Aprobación del Acta de Resultados Se cierra la presente Acta en el mismo día de su inicio, siendo las _____ horas, firmando al calce y al margen de cada hoja que integra el Acta, los que en ella intervinieron. __________________________ __________________________ Nombre y firma Nombre y firma __________________________ __________________________ Nombre y firma Nombre y firma INSTRUCCIONES DE LLENADO Este formato se utiliza para informar a los titulares de los Datos Personales el Aviso de Privacidad conforme al Art. 78 de la Ley. 1.- Nombre del sistema de datos personales en que se encuentra la información. 2.- Tratamiento que se le dará a los datos personales proporcionados. 3.- Destino que tendrán los datos personales proporcionados. 4.- La causa que se originaria por no proporcionar los datos personales requeridos. 5.- Nombre de la dependencia o unidad administrativa a la que pueden pudieran ser enviados los datos personales proporcionados. 6.- Cargo del responsable de los Datos Personales. 7.- Dirección oficial del responsable que resguarda los datos personales proporcionados. Control de cambios Rev. Ant. Fecha Descripción del cambio a la siguiente versión