EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ Nit. No.892.399.994-5 SOLICITUD DE COTIZACION OBJETO: La empresa Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de López, está interesada en contratar la prestación del servicio de fotocopiado, impresión de acuerdo a las especificaciones que se detallan a continuación. TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR: APERTURA: CIERRE: ENERO 13 DE 2010 A LAS 8:00 A.M. ENERO 14 DE 2010 A LAS 6:00 P.M. PUBLICACION: LA ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, publicará en su página web de Internet: www.hrplopez.gov.co, la información de la presente solicitud de cotización, en los términos que para el efecto se establecen, como también en la cartelera oficial ubicada en el Pasillo Principal Del Pabellón Central del Hospital Rosario Pumarejo de López continua al Departamento de Tesorería. PLAZO: Tres (3) meses a partir de la fecha de expedición del Registro Presupuestal, y/o hasta Agotar el presupuesto inicialmente pactado. RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la secretaría de la Oficina de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E.- Hospital Rosario Pumarejo de López, hasta las 6:00 PM del día 14 de enero 2010. FECHA DE FIJACION: ENERO 13 de 2010 HORA: 8:00 A.M. Firma:______________________________________________ FECHA DESFIJACION: ENERO 14 DE 2010 HORA: 6:00 P.M. Firma:______________________________________________ INVITACIÓN A COTIZAR .- 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ Nit. No.892.399.994-5 SOLICITUD DE COTIZACION OBJETO: La empresa Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de López, está interesada en contratar la prestación del servicio de impresión y fotocopiado, de acuerdo a las especificaciones que se detallan a continuación. 1- EQUIPOS: ITEM 1 2 3 4 ELEMENTO CANTIDAD Máquina fotocopiadora con capacidad para 100.000 copias mes, velocidad mínima 45 copias por 4 minuto. Maquina fotocopiadora con capacidad para 100.000 copias mes, velocidad mínima de 80 copias por 1 minuto. Multifuncionales con capacidad de mínima de 10000 páginas por mes. Los modelos de las máquinas no deben ser mayor a 1 año. 23 Impresoras de mínimo 30 páginas por minuto. 34 2- PRESUPUESTO OFICIAL: Disponibilidad Presupuestal del enero 8 de 2010. 3- FORMA DE PAGO: El Hospital cancelará los compromisos producto de esta contratación dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, previa certificación del supervisor del contrato de haber recibido de conformidad. 4- PLAZO DE EJECUCION: Tres (3) meses a partir de la fecha de expedición del Registro Presupuestal, y/o hasta Agotar el presupuesto inicialmente pactado. 5- REQUISITOS: El proponente que desea participar en la invitación a cotizar, debe cumplir con los siguientes requisitos: PERSONAS NATURALES Deberán allegar certificado de persona natural de la cámara de comercio, con una vigencia no superior a 30 días. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación INVITACIÓN A COTIZAR .- 2 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ Nit. No.892.399.994-5 Antecedentes Judiciales expedido por el DAS Además de lo anterior deberá indicar la actividad económica, régimen contributivo, si son grandes contribuyentes o autorretenedores. Acreditar el Pago de que trata el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 “Paz y Salvo frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Salud, Pensión y Riesgos Profesionales, y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar”. PERSONAS JURÍDICAS Certificado de Existencia y representación legal de la Cámara de Comercio con una vigencia no superior a 30 días. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación Antecedentes Judiciales expedido por el DAS Además de lo anterior deberá indicar la actividad económica, régimen contributivo, si son grandes contribuyentes o autorretenedores. Acreditar el Pago de que trata el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 “Paz y Salvo frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Salud, Pensión y Riesgos Profesionales, y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar”. El hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificación o corrección de las propuestas presentadas. Garantizar la Continuidad del servicio y el adecuado funcionamiento de las máquinas. RUT 6- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El proponente deberá presentar la propuesta indicando claramente los siguientes parámetros: a) Especificaciones y fichas técnicas completas de cada equipo. b) Los modelos de los equipos y máquinas no deben ser mayores a 1 año. c) Los equipos deberán ser instalados en un plazo máximo de dos (2) días después de perfeccionado el contrato correspondiente en el sitio donde el Hospital determine. INVITACIÓN A COTIZAR .- 3 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ Nit. No.892.399.994-5 d) Tanto la adecuación de los espacios como el mantenimiento del área física será asumida por el contratista. e) El contratista deberá incluir en la propuesta la dotación de equipos necesarios para la adecuada presentación del servicio previendo también plan de contingencia en el evento del daño de los equipos instalados f) La propuesta debe incluir los insumos, toner, master, repuestos, mantenimiento correctivo y preventivo y/o cualquier otra clase de elementos relaciones con el servicio, exceptuando el papel. g) Oferta económica indicando el valor unitario de: Fotocopias, duplicadora e impresión, especificando la inclusión del valor del IVA. 7- EVALUACION DE LAS PROPUESTAS SOBRE 1000 PUNTOS CRITERIOS DE CALIFICACION 1) EVALUACION JURIDICA Consiste en la revisión de los documentos solicitados en el numeral No 6 a presentar con la propuesta de acuerdo a los requerimientos de esta invitación a cotizar y a las disposiciones legales vigentes, por parte de la oficina jurídica. En esta evaluación no habrá lugar a asignación de puntaje, pero quien no apruebe tal evaluación quedará descalificado. 2) EVALUACION TECNICA (500 PUNTOS) Para evaluar este parámetro se tendrá en cuenta la calidad y capacidad técnica del proponente, quien deberá certificar el cumplimiento del suministro del 100% de los equipos requeridos y anexar las fichas de cada uno de los equipos ofertados obtendrá. CALIDAD DE LOS EQUIPOS: 300 PUNTOS PLAN DE CONTINGENCIA: 100 PUNTOS VALORES AGREGADOS: 100 PUNTOS 3) PROPUESTA ECONOMICA 500 PUNTOS Tendrá un puntaje máximo de 500 puntos siguiente forma: 200 200 100 los cuales se asignarán de la PUNTOS POR PRECIO DE FOTOCOPIA PUNTOS POR PRECIO DE IMPRESION PUNTOS POR PRECIO DE DUPLICACION. Obtendrá el mayor puntaje quinientos (500) puntos, la oferta más Económica, siempre y cuando cumpla con los requerimientos Jurídicos y Técnicos es decir, aquellas que ofrezca menor precio, por copia; A las demás ofertas se les asignará puntaje en forma inversamente proporcional. TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR: APERTURA: ENERO 13 DE 2010 A LAS 8:00 A.M. INVITACIÓN A COTIZAR .- 4 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ Nit. No.892.399.994-5 CIERRE: ENERO 14 DE 2010 A LAS 6:00 P.M. RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la secretaría de la Oficina de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E.- Hospital Rosario Pumarejo de López, hasta las 6:00 PM del día 14 de enero 2010. ____________________________ YONIS JESUS FLOREZ MENDOZA GERENTE Reviso: Viviana P. Mora G. INVITACIÓN A COTIZAR .- 5