SOLICITUD DE COTIZACION OBJETO: La Empresa Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de López, está interesada en recibir propuestas para CONTRATAR EL SUMINISTRO, CONSTRUCCION DE OBRAS FISICAS E INSTALACION DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE LAS AGUAS RESIDUALES DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, razón por la cual y de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de Contratación, invita a las personas jurídicas y/o naturales, a presentar las correspondientes cotizaciones. TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR: APERTURA: CIERRE: ENERO 25 de 2010 A LAS 08:00 A.M. ENERO 27 de 2010 A LAS 10:00 A.M. PUBLICACION: LA ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, publicará en su página web de Internet: www.hrplopez.gov.co, la información de la presente solicitud de cotización, en los términos que para el efecto se establecen, como también en la cartelera oficial ubicada en el Pasillo Principal Del Pabellón Central del Hospital Rosario Pumarejo de López continua al Departamento de Tesorería. RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la secretaría de la Oficina de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E.- Hospital Rosario Pumarejo de López, hasta las 10:00 A.M. del día 27 de enero 2010. FECHA DE FIJACION: ENERO 25 de 2010 HORA: 8:00 A.M. Firma:_________________________________________________ FECHA DESFIJACION: ENERO 27 DE 2010 HORA: 10:00 A.M. Firma:_________________________________________________ NIT. 892.399.994-5 SOLICITUD DE COTIZACION 1. INFORMACIÓN GENERAL LA ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, Es una entidad pública descentralizada del orden departamental, de categoría especial, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa. El Hospital está interesado en adquirir, mediante solicitud de cotización, los servicios que más adelante se relacionan en el objeto de la presente invitación a cotizar, y se hará mediante un contrato de acuerdo con lo establecido en el Estatuto de Contratación de la Institución, el artículo 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia y demás normas concordantes. En caso de encontrarse interesado en atender el Servicio requerido por la ESE, deberá sujetar la oferta a la siguiente información básica. 2. OBJETO DE LA SOLICITUD DE COTIZACION La Empresa Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de López, está interesada en recibir propuestas para CONTRATAR EL SUMINISTRO, CONSTRUCCION DE OBRAS FISICAS E INSTALACION DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE LAS AGUAS RESIDUALES DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, razón por la cual y de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de Contratación, invita a las personas jurídicas y/o naturales, a presentar las correspondientes cotizaciones. 3. ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS El Hospital tiene la necesidad de mitigar, prevenir y corregir los efectos ambientales producidos por los desechos líquidos generados por el Hospital. Los desechos corporales son causantes de enfermedades infecciones por servir de foco de proliferación de moscos y bacterias, razón por la cual requiere contratar el suministro y construcción de obras civiles necesarias para la puesta en marcha de la planta de tratamiento de aguas residuales de la ESE Hospital Rosario Pumarejo de López, para lo cual es indispensable que el oferente, conozca y tenga en cuenta los siguientes aspectos: Alcance: En la actualidad, las Instalaciones cuentan con un sistema de alcantarillado sanitario, cajas de inspección y manhol que recolecta todas las aguas residuales de la ESE. SOLICITUD DE OFERTA 2 NIT. 892.399.994-5 Descripción breve del proyecto: La oferta favorecida tendrá la responsabilidad de suministrar una planta de tratamiento de aguas residuales compacta, automática y portátil de lodos activados con capacidad de hasta 1.5 L/s. Materiales de construcción de la Planta: Acero al carbón, pintada internamente con epóxicas especiales para almacenamiento de alimentos de SIKA, color blanco. La parte externa de la planta pintada con recubrimientos resistentes a la intemperie, en el color que la ESE determine. La Planta contará con válvulas de bola (de cierre rápido), con materiales en acero tanto en la entrada, salida, retro lavado y sistema de evacuación de lodos. Igualmente se realizarán las conexiones a la entrada de la Planta, así como la conexión al tanque de almacenamiento. Paneles de sedimentación Rápida y lecho de coque: Cuenta con un área de clarificación que cuenta con un panel de sedimentación rápida, tipo abejas, un lecho de coque, el cual retine iones metálicos y aportan conductividad. Motores y equipos eléctricos instalados: Una (1) Bomba Sumergible de 1 HP, para extracción y conducción del agua a la PTAR. Cuatro (4) bombas dosificadoras de 0.25 HP Una (1) Bomba de 1.0 HP para recirculación de lodos Un (1) Blower (aireador) de 4 HP Un (1) sistema de aireación con cuatro (4) Difusores de Burbuja Fina y redes de aire Diez (10) sensores de nivel (para protección de las bombas y equipos instalados) Un (1) tablero de control para Operación Manual y Automática con dispositivos de control para la observación de los equipos instalados. Una Bomba de 1 HP con instalación a boquillas atomizadoras para la nebulización del agua. Accesorios y tuberías de conexión Una (1) trampa de grasas y aceites en Polietileno de 100 Lts Tres (3) tanques de polietileno de 500 Lt interconectados en serie tipo tanque séptico y clarifica Tres (3) Tanques Plásticos de 100 Lt (para preparación de las soluciones químicas) con sus respectivas tuberías de llenado y control de niveles (sensores) Un tanque de en Polietileno de 1000 Lts para recolección del agua y desinfección antes del vertimiento o dispersión del agua por rocío (mediante nebulizadores) Tuberías y accesorios para la dosificación de químicos SOLICITUD DE OFERTA 3 NIT. 892.399.994-5 Insumos Químicos para la operación de la Planta 10 Lt de Polímero floculante 5 Kg de Bacterias Iniciadoras 5 Kg de Soda Cáustica (Sólida) 10 Kg de hipoclorito de calcio (Cloro sólido) Equipos para el control y monitoreo de la Planta Un (1) multivoltimetro o Tester (para que los operadores puedan verificar corrientes y voltajes de los equipos o tablero eléctrico) Un Kit de Cloro y PH para el control de calidad del agua Seguridad: Tres (3) sistemas de izaje, para brindar máxima seguridad en los transportes de carga Documentos: Se medición básicos entregarán manuales, diagramas y elementos de Capacitación: Se realizará entrenamiento de los operadores de la planta Laboratorios: Deberá entregar análisis fisicoquímicos de Temperatura, pH, material flotante, grasas y aceites, DQO, DBO, Oxigeno disuelto, Nitritos, Nitratos, Sólidos totales, sólidos suspendidos totales, sólidos disueltos totales, turbiedad, color, conductividad, alcalinidad, dureza total, sulfatos, coniformes fecales, coniformes totales, hierro, bario, vanadio, cloro residual, fenoles, hidrocarburos aromáticos polinucleares, tensoactivos, cromo hexavalente, compuestos organoclorados, dicloroetileno y mercurio. Estos resultados deberán ser emitidos por laboratorio acreditado por el IDEAM. Obras civiles: ITEM DESCRIPCION UN CANT TUBERIA DE CONDUCCION AGUAS RESIDUAL 4" I PRELIMINARES 1.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO ML 1.2 EXCAVACIÓN A MANO EN MATERIAL COMUN M3 9,60 1,3 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL SELECCIONADO M3 9,60 ML 40,00 II 2.2 40,00 TUBERIA DE CONDUCCION. TUBERIA PVC 4" INCLUYE ACCESORIO, INSTALACION ITEM DESCRIPCION UN CANT CONSTRUCCION DE 2 CAJA DE REGISTRO I PRELIMINARES 1.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO 1.2 EXCAVACIÓN A MANO EN MATERIAL COMUN II M2 M3 4,50 3,60 CIMIENTOS SOLICITUD DE OFERTA 4 NIT. 892.399.994-5 2.2 PLACA INFERIOR ESPESOR 10cm, CON Ø 3/8" EN AMBAS DIRECCIONES, ESPACIADAS 15cm, Y CONCRETO DE 3000 PSI III MAMPOSTERIA 3.1 LEVANTE EN BLOQUE N° 4 ACOSTADO IV ESTRUCTURA SUPERIOR 4.1 PLACA SUPERIOR ESPESOR 10cm, CON Ø 3/8" EN AMBAS DIRECCIONES, ESPACIADAS 15cm, Y CONCRETO DE 3000 PSI V M3 M2 M3 0,45 9,60 0,45 PAÑETE 5.1 VI PAÑETE EN MORTERO 1:5 ESPESOR 3 cm 6,1 6,2 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL SELECCIONADO M2 9,60 PISOS M3 M2 PISO PULIDO DE ESPESOR 7 cm DESCRIPCION ITEM 0,90 4,50 UN CANT CONSTRUCCION DE 2 TRAMPAS DE GRASAS I PRELIMINARES M2 1.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO 1.2 EXCAVACIÓN A MANO EN MATERIAL COMUN II M3 M3 PLACA INFERIOR ESPESOR 10cm, CON Ø 3/8" EN AMBAS DIRECCIONES, ESPACIADAS 15cm, Y CONCRETO DE 3000 PSI III MUROS EN CONCRETO ESPESOS 0,1 3.1 MURO EN CONCRETO CON Ø 3/8" EN AMBAS DIRECCIONES, ESPACIADAS 15cm, Y CONCRETO DE 3000 PSI IV ESTRUCTURA SUPERIOR 4.1 PLACA SUPERIOR ESPESOR 10cm, CON Ø 3/8" EN AMBAS DIRECCIONES, ESPACIADAS 15cm, Y CONCRETO DE 3000 PSI M3 M3 0,51 2,89 0,51 TUBERIA INTERNA 5,1 VI SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA 4" INTERNA EN TRAMPA DE GRASA 6,1 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL SELECCIONADO ITEM 9,21 CIMIENTOS 2.2 V 5,12 ML 4,20 PISOS DESCRIPCION I 1,0 PLANTA DE TRATAMIENTO COMPACTA 2,0 DESMONTE Y DESCAPOTE MANUAL MAS RETIRO (5CM DE ESPESOR) 3,0 EXCAVACION A MANO EN MATERIAL COMUN 4,0 RELLENO MATERIAL SELECCIONADO COMPACTADO 5,0 SUMINISTRO Y COLOCACION DE CONCRETO DE 3000PSI PARA LOSA DE APOYO A PLANTA DE TRATAMIENTO ESPESOR 15 CM LOCALIZACION Y REPLANTEO DE OBRA CIVIL M3 0,90 UN CANT M2 M2 M3 M3 M3 200 200,00 300,00 40,00 30,00 SOLICITUD DE OFERTA 5 NIT. 892.399.994-5 UND 6,0 SUMINISTRO E INSTALACION DE PLANTA DE TRATAMIENTO MODULAR DE AGUAS RESIDUAL, COMPACTA (INCLUYE, PLANTA DE TRATAMIENTO, ACCESORIOS, BOMBAS PARA RETROLAVADO, DOSIFICADORES, CAPACITACION A OPERARIO Y DESCRIPCION ADJUNTA) ADEMAS INCLUYE TRANSPORTE CARGE Y DESCARGE CONSTRUCCION DE CERRAMIENTO ( MURO EN BLOQUE h=1M, MALLA ESLAVONADA h=1,6m, TUBO GALVANIZADO 2" L=2m, VIGA CIMIENTO (0,15*0,2)) UND 7,0 1,00 60,00 La planta y equipos se entregarán instalados y con operación garantizada. El contratista se compromete a optimizar o reemplazar la planta, en el evento de incumplimiento de las normas ambientales o requerimientos de las autoridades ambientales. 4. VISITA AL SITIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Los interesados en participar deberán realizar una visita previa a la presentación de la propuesta y obligatoria al sitio de ejecución del contrato. La fecha y sitio de encuentro para realizar la visita, es el día martes 26 de enero de 2010, a las 07:30 horas. La visita puede realizarla directamente el interesado en participar o por medio de una persona autorizada mediante escrito, en el cual se indique el nombre de la persona que representa. El autorizado sólo podrá representar a una persona natural o jurídica. Esta visita es de carácter obligatorio y tiene por objeto que las personas interesadas en participar en el presente proceso, tengan una apreciación y examen directo del sitio donde se desarrollará el objeto contractual, a fin de que contar con criterios de juicio que les permitan calcular el tiempo de ejecución del contrato y el cronograma de actividades, verificar las condiciones existentes y el valor de los precios unitarios. En esa oportunidad se indicarán los planos y diseños que el Hospital ha elaborado y que deberán tenerse en cuenta en la preparación de la propuesta, sin considerarse válido alegar el desconocimiento de tales documentos posteriormente. Se expedirá la correspondiente constancia de visita de obra por la Subgerencia Administrativa, para que sea acreditada por el proponente como requisito de participación 5. TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR: APERTURA: CIERRE: 25 de enero de 2010 A LAS 08:00 A.M. 27 de enero de 2010 A LAS 10:00 A.M. SOLICITUD DE OFERTA 6 NIT. 892.399.994-5 6. PRESENTACION DE COTIZACIÓN Las cotizaciones deberán ser presentadas en la secretaría de la Oficina de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E.- Hospital Rosario Pumarejo de López, ubicadas en la Calle 16 Avenida La Popa de la ciudad de Valledupar, hasta las 10:00 A.M. del día 27 de enero de 2010. No se recibirán propuestas en fecha, hora y lugar diferentes a los programados en estos términos. La propuesta debe ser firmada por el representante legal y con su presentación declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta y para contratar. 7. REGIMEN JURIDICO APLICABLE: En materia de contratación, la ESE Hospital Rosario Pumarejo de López, se rige por las normas de Derecho Privado, conforme al artículo 195, numeral 6 de la Ley 100 de 1993 y el Decreto 1876 de 1994 y el Estatuto de Contratación de la ESE. 8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: En caso de que haya posibilidad de atender el objeto contractual, la propuesta debe ajustarse a los requerimientos exigidos en la presente solicitud, la propuesta debe ser firmada por el representante legal y presentarse en sobre cerrado. Además, debe estar escrita en idioma castellano, sin tachaduras ni enmendaduras y cada página deberá estar debidamente foliada. No se aceptaran propuestas extemporáneas y se dará aplicación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en la Constitución Política, Estatuto Anticorrupción y demás normas concordantes. 9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: La carpeta de la propuesta deberá estar totalmente diligenciada, foliada y legajada respetando el orden siguiente: Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal, o por quien este facultado para la presentación de la propuesta, indicando nombre y número de documento de identidad, manifestando que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y en la Ley para la presentación de la propuesta ni para la celebración del contrato, y en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará SOLICITUD DE OFERTA 7 NIT. 892.399.994-5 responsable frente al HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen. La carta igualmente debe contener el nombre o Razón Social de la empresa, la dirección, números telefónicos y fax y dirección de correo electrónico. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a treinta días (30) calendario (en caso de personas jurídicas). Cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del proponente persona natural. Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. Certificación vigente expedida por la Contraloría General de la República donde conste que el proponente y su representante legal no se encuentran inscritos en el boletín de responsables fiscales. Registro Único Tributario RUT Copia del Registro de Inscripción en el RUP Formato con el ofrecimiento económico debidamente diligenciado sin variación alguna en la descripción o en los ítems establecidos. Acreditar experiencia mediante certificación de experiencia y cumplimiento de contratos en ejecución con entidades y/o empresas con las que preste los bienes servicios objeto de la presente solicitud de cotización, esto es, experiencia relacionada con construcción, adecuación, remodelación, mantenimiento de obras sanitarias o ambientales, tanques de almacenamiento, redes de distribución de agua potable, plantas de tratamiento en hospitales o puestos de salud. Oferta económica detallando el costo de cada uno de los servicios y/o bienes requeridos, teniendo en cuenta la cantidad de la obra, las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el contrato y entregar los productos previstos en la presente solicitud. La propuesta económica debe estar acorde con lo soportado en el marco legal del decreto 1594 de 1984 y el decreto 2676 de 2000, referente al vertimiento de aguas residuales hospitalarias, referenciado en las especificaciones técnicas y detalle de la obra. Garantía de seriedad de la propuesta constituida a favor del Hospital, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente SOLICITUD DE OFERTA 8 NIT. 892.399.994-5 establecida en el País, equivalente al 10% de la oferta, con una vigencia de 3 meses, contados a partir de la fecha de cierre de la presente solicitud a cotizar, y debidamente firmada por el representante del oferente. Certificación del Revisor Fiscal o del Representante Legal donde conste que el proponente se encuentra a Paz y Salvo en el pago de aportes al Sistema de Seguridad social y obligaciones parafiscales, dentro de los seis meses anteriores a la presente solicitud de cotización. 10. PLAZO DE ENTREGA DEL OBJETO A CONTRATAR El plazo para ejecutar la obra es de treinta (30) días, según el desglose de actividades especificas en el plan de trabajo, el cual se tomará a partir de la firma del acta de inicio. El contratista deberá cumplir con el plazo de entrega establecido por El Hospital Rosario Pumarejo de López, de ser necesario se redoblarán los esfuerzos para concluir el proyecto en el tiempo estipulado en la oferta. 11. CRITERIOS DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta todas las propuestas recibidas se procederá a la selección del contratista que reúna las mejores condiciones de acuerdo con las directrices de selección objetivas establecidas en la presente cotización y el Reglamento Interno de Contratación del Hospital. 12. PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán estudiadas y evaluadas por el Comité Asesor de Adquisiciones y Contratación de bienes y Servicios, el cual hará las recomendaciones mediante acta, según la calificación de las propuestas en la evaluación. 13. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Se tendrá en cuenta el concepto jurídico y el concepto financiero, los cuales habilitan o no las propuestas para que continúen su estudio y calificación; no dan puntuación a la evaluación, por tratarse de la contratación de servicios especializados, se tendrán en cuenta como factores de calificación los destinados a valorar primordialmente los aspectos técnicos de la oferta, la experiencia relevante del oferente y el precio. EVALUACIÓN JURÍDICA: Es el estudio que se encargará de evaluar la legalidad y cumplimiento de los documentos exigidos en la propuesta. Se evaluará la información aportada con las ofertas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas cumplan con todos los requisitos exigidos en la SOLICITUD DE OFERTA 9 NIT. 892.399.994-5 solicitud y que no estén incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad. Tan sólo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán inhabilitadas. CALIFICACION DE LAS OFERTAS: Habilitadas las propuestas se calificaran conforme los siguientes factores: FACTOR CALIFICACION Precio Experiencia Adicional Total 90% 10% 100% Precio: 90% Se asigna el puntaje máximo o sea 90% al oferente que ofrezca el precio inmediatamente inferior al promedio por la media aritmética de todas las propuestas incluyendo el presupuesto oficial, 85% al que siga por encima de la propuesta de mayor puntaje, 80% al siguiente y asi sucesivamente disminuyendo en 5%. La propuesta que esté por debajo del 95% será descalificada. Donde: Pp= sp+pof/np+1 Pp = precio promedio. Sp+pof sumatoria de las propuestas más precio oficial. np+1 = numero de propuestas más 1. Experiencia adicional: 10% Se tomará la experiencia adicional, a aquellas personas naturales o jurídicas que aporten además de lo requerido en el punto 2 Requerimientos mínimos de los oferentes, participación activa en el campo de la construcción en hospitales, centros de salud en el área de saneamiento según el siguiente detalle: SOLICITUD DE OFERTA 10 NIT. 892.399.994-5 Años de experiencia adicional Número de puntos del oferente Hasta 1 año 1 punto de 1 año a 2 años 2 puntos de 2 años a 4 años 4 puntos de 4 años a 6 años 6 puntos de 6 años a 8 años 8 puntos más de 8 años. 10 puntos 14. IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR El proponente no deberá encontrarse impedido para contratar, para lo cual deberá afirmar bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de la carta de presentación de la propuesta. 15. GARANTIAS: El oferente que resulte seleccionado deberá constituir a favor de la ESE Hospital Rosario Pumarejo de López, las siguientes garantías para el perfeccionamiento del contrato: CUMPLIMIENTO: por una vigencia del contrato y cuatro meses más, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y un (1) año más. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y tres años más. Todas las pólizas requeridas deben ser expedidas por una compañía de seguros debidamente autorizada para operar en Colombia por la Superintendencia Bancaria. 16.GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA EL oferente deberá presentar con la oferta y a favor del Hospital, una póliza de garantía de seriedad de la propuesta expedida por una compañía de seguros establecida en Colombia, por una suma igual al 10% de la oferta y con una vigencia de 3 meses contados a partir de la fecha límite de recibo de las propuestas, debidamente firmada por el representante legal. SOLICITUD DE OFERTA 11 NIT. 892.399.994-5 17. PRESUPUESTO OFICIAL. EL presupuesto oficial estimado para la presente solicitud de oferta, es de CIENTO SESENTA MILLONES ($160.000.000.oo). YONIS FLOREZ MENDOZA GERENTE Revisó: Viviana Patricia Mora García SOLICITUD DE OFERTA 12