Ventajas en Lotus Domino 8.5 y 8.5.1
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NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x NUEVAS FUNCIONALIDADES DOMINO VERSIONES 8.5 Y 8.5.1 NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x Tabla de contenido 1. NUEVO EN NOTES/DOMINO 8.5.............................................................................................................................................. 4 1.1. A NIVEL DE ADMINISTRACION ................................................................................................................................... 4 1.1.1. Ahorro de espacio en disco............................................................................................................................... 4 1.1.2. DAOS (Domino attachment and object service) .................................................................................... 4 1.1.3. ID Vault...................................................................................................................................................................... 5 1.1.4. DCT (Domino Configuration Tuner).............................................................................................................. 5 1.1.5. Políticas...................................................................................................................................................................... 5 1.1.6. Notes Shared Login .............................................................................................................................................. 5 1.1.7. Escalabilidad ............................................................................................................................................................ 5 1.2. A NIVEL DE CLIENTE NOTES........................................................................................................................................ 5 1.2.1. Más plataformas .................................................................................................................................................... 5 1.2.2. Compresión de imágenes.................................................................................................................................. 5 1.2.3. Menús de contexto ............................................................................................................................................... 6 1.2.4. Mejoras en la mensajería instantánea embebida .................................................................................. 7 1.2.5. Motores de búsqueda .......................................................................................................................................... 7 1.2.6. Interfaz ...................................................................................................................................................................... 8 1.2.7. Manejo de Blogs y aplicaciones compuestas............................................................................................ 8 1.2.8. Mejoras en la funcionalidad “Drag and Drop”.......................................................................................... 9 1.2.9. Descubrir información de las personas..................................................................................................... 10 1.2.10. Acceso a múltiples agendas ........................................................................................................................... 11 1.2.11. Visualización de carpeta................................................................................................................................... 12 1.3. A NIVEL DE CLIENTE WEB........................................................................................................................................... 12 1.3.1. Nueva interfaz ...................................................................................................................................................... 12 1.3.2. Diferentes modos de acceso .......................................................................................................................... 13 1.3.3. Nuevas políticas ................................................................................................................................................... 13 1.3.4. Nuevas funcionalidades.................................................................................................................................... 13 1.4. A NIVEL LOTUS TRAVELER (8.5).............................................................................................................................. 14 1.4.1. Funcionalidad ........................................................................................................................................................ 14 1.4.2. Dispositivos soportados.................................................................................................................................... 14 1.4.3. Administración ...................................................................................................................................................... 15 2. NUEVO EN NOTES/DOMINO 8.5.1 ....................................................................................................................................... 16 2.1. A NIVEL DE ADMINISTRACION ................................................................................................................................. 16 2.1.1. Mejoras en la tarea “Adminstration Process”......................................................................................... 16 2.1.2. Mejoras en la administración de Lotus iNotes....................................................................................... 16 2.1.3. Optimización de la tarea router.................................................................................................................... 16 2.1.4. Mejoras en las políticas .................................................................................................................................... 16 2.1.5. Mejoras en la seguridad................................................................................................................................... 16 2.1.6. Mejoras de servidor............................................................................................................................................ 16 2.2. A NIVEL DE CLIENTE NOTES...................................................................................................................................... 17 2.2.1. Mejora en la visualización del archivado.................................................................................................. 17 2.2.2. Más opción de colores para marcar mensajes ...................................................................................... 17 2.2.3. Vaciar papelera .................................................................................................................................................... 18 2.2.4. Adición de vCard.................................................................................................................................................. 18 2.2.5. Iconos en barra de herramientas ................................................................................................................ 19 2.2.6. Mejoras en la edición de tablas .................................................................................................................... 19 2.2.7. Lotus Protector ..................................................................................................................................................... 20 2.2.8. Anexos del correo de Internet ...................................................................................................................... 20 2.2.9. Visualización de correo nuevo....................................................................................................................... 21 2.2.10. Tarjeta de una persona .................................................................................................................................... 22 2.2.11. Mejoras en la agenda ........................................................................................................................................ 23 2.2.12. Mejoras en los widgets ..................................................................................................................................... 25 2.3. A NIVEL DE CLIENTE WEB........................................................................................................................................... 26 2.3.1. Auto Refresh y Contador de no léidos....................................................................................................... 26 2.3.2. Información de Scroll ........................................................................................................................................ 26 2.3.3. Sincronización del ID con “ID Vault” ......................................................................................................... 26 2.3.4. Personalización..................................................................................................................................................... 26 2.4. A NIVEL LOTUS TRAVELER (8.5.1).......................................................................................................................... 27 2.4.1. Mejoras..................................................................................................................................................................... 27 NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 3. 2.4.2. Dispositivos soportados.................................................................................................................................... 27 NUEVO EN LOTUS QUICKR 8.2.............................................................................................................................................. 28 3.1. Lotus Quickr integrado con IBM Lotus Connections........................................................................................ 28 3.2. Compatibilidad con Lotus Domino versión 8.5 .................................................................................................. 28 3.3. Actualizaciones de las selecciones de temas...................................................................................................... 28 3.4. Mejoras en la seguridad ............................................................................................................................................... 28 3.5. Rendimiento de navegador mejorado.................................................................................................................... 28 3.6. Soporte para el directorio nativo de Lotus Domino......................................................................................... 28 3.7. Integración de IBM Lotus iNotes con Lotus Quickr.......................................................................................... 29 NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1. NUEVO EN NOTES/DOMINO 8.5 1.1. A NIVEL DE ADMINISTRACION 1.1.1. Ahorro de espacio en disco Mediante compresión de documentos, anexos y diseño de base de datos, ayudan a reducir I/O y costos asociados en la administración de los datos. 1.1.2. DAOS (Domino attachment and object service) Minimiza los anexos redundantes y I/O. DAOS utiliza un repositorio separado para almacenar los anexos. Ahorra espacio significativo a nivel de archivos mediante el intercambio de datos identificados como idénticos entre bases de datos (correo o aplicaciones) sobre el mismo servidor; es decir, múltiples copias del mismo archivo es almacenado una sola vez en el servidor: NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.1.3. ID Vault Permite una fácil administración de los ID´s. Los usuarios pueden automáticamente recuperar los archivos ID dañados o perdidos o si se les olvidó su clave y los administradores podrán resetear su password. El ID Vault es un mecanismo de seguridad que utiliza una BD Domino para almacenar una copia de los archivos ID. 1.1.4. DCT (Domino Configuration Tuner) Herramienta que permite rápidamente detectar configuraciones incorrectas que afectan el rendimiento o la seguridad del servidor. Adicionalmente, permite a los administradores analizar problemas potenciales antes de que ellos ocurran. 1.1.5. Políticas La asignación de políticas puede realizarse por usuario y por grupo simplemente especificando el nombre del usuario y/o grupo al documento de política. 1.1.6. Notes Shared Login Nueva funcionalidad de logueo compartido, el cual permite a los usuarios iniciar Lotus sin tener que ingresar password. Es una forma diferente de manejar la misma clave de Windows para ingresar a Notes; la clave sólo es administrada por Windows. 1.1.7. Escalabilidad Aumenta la disponibilidad de memoria y de escalabilidad al soportar la plataforma de 64 bit. 1.2. A NIVEL DE CLIENTE NOTES 1.2.1. Más plataformas Soporte para la instalación y utilización en sistema operativo MAC 1.2.2. Compresión de imágenes Compresión automática de las imágenes que se pegan en los documentos de correo adicionando un parámetro en la configuración del cliente: NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.2.3. Menús de contexto Al dar click derecho sobre el correo de un usuario, permite visualizar la historia más reciente de correos, agenda, tareas, mensajes de Chat, etc con dicho usuario NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.2.4. Mejoras en la mensajería instantánea embebida 1.2.5. Motores de búsqueda Links a motores web de búsqueda: Yahoo, Google NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.2.6. Interfaz Continúa mejorando la interfaz del cliente Notes. 1.2.7. Manejo de Blogs y aplicaciones compuestas Adición de manejo de Blogs y aplicaciones compuestas NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.2.8. Mejoras en la funcionalidad “Drag and Drop” Mejoras de la funcionalidad “Drag and Drop” como: - Poder llevar los contactos de Mensajería Instantánea (Sametime) a los campos de nombre - Poder llevar nombres desde aplicaciones externas a campos de nombre - Cambios de textos dentro del editor de Notes NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.2.9. Descubrir información de las personas Desde el cliente notes, se tiene la opción de consultar información de las personas. Ver imagen NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.2.10. Acceso a múltiples agendas NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.2.11. Visualización de carpeta Nueva columna “Carpeta” en la vista “todos los documentos” para saber donde se encuentra un correo 1.3. A NIVEL DE CLIENTE WEB 1.3.1. Nueva interfaz Todo en una sola ventana e interfaz igual al cliente notes, lo cual evita confusión al usuario. NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.3.2. Diferentes modos de acceso El usuario puede acceder vía web de los siguientes modos: - Modo completo (full): brinda acceso a correo, agenda, contactos, notas, mensajería instantánea y ofrece funcionalidades como vista de barra lateral, vistas asíncronas, federación de agendas y widgets. - Modo reducido (lite): brinda acceso a correo, agenda y contactos, ideal para usuarios con conexión a Internet o LAN deficientes. - Modo ultralite: brinda acceso al correo desde iPhone. 1.3.3. Nuevas políticas Se puede manejar a través de política las preferencias de los usuarios que acceden vía Web: - Preferencias por defecto y bloqueo para correo, escritorio y configuraciones de iNotes. - Despliegue de funcionalidades - Modo de iNotes por defecto o bloqueado 1.3.4. Nuevas funcionalidades A través de la interfaz web, se tiene acceso a las siguientes funcionalidades: - Indicador de cuota - Comprobación ortográfica al enviar correo - Visualización de correos a través de pestañas (no en nuevas ventanas) - Soporte para Safari 3.1 (Mac OS 10.5) NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.4. A NIVEL LOTUS TRAVELER (8.5) 1.4.1. Funcionalidad - - - Acceso a correo, agenda, contactos, notas y listas de tareas para usuarios Lotus Notes móviles Los mensajes llegan al dispositivo sin necesidad de hacer nada Actualizaciones en el dispositivo son sincronizados tan pronto esté disponible una conexión de red Se puede prevenir que usuarios no deseados sincronicen con el servidor 1.4.2. Dispositivos soportados - Nokia Series 60 3rd Edition Microsoft Windows Mobile 5, 6 y 6.1 NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 1.4.3. Administración - Políticas de seguridad para los dispositivos móviles El administrador puede definir políticas para los dispositivos Windows Mobile. El cliente de Traveler monitoreará que se cumplan dichas políticas, de lo contrario se tomarán las acciones definidas por el administrador. Algunas de las políticas son: Requerir una contraseña de dispositivo Requerir que la contraseña del dispositivo sea mínimo de un tamaño particular Requerir que el tiempo de inactividad usado para automáticamente bloquear un dispositivo no exceda un valor máximo definido Obligar que un dispositivo tenga un reseteo forzado después de un número definido de intentos de contraseñas fallidas. - Borrado remoto Si un dispositivo móvil se pierde o es robado, un administrador puede usar un comando remoto para remover toda la información importante del dispositivo. Se tiene la opción de remover la aplicación y datos de Lotus Traveler o restaurar el dispositivo como viene de fábrica. - Soporte de correo de texto enriquecido Correo de texto enriquecido puede ser ahora desplegado en dispositivos Window Mobile 6, incluyendo soportes para fuentes, tablas y texto a color - Acceso seguro al servidor Es posible limitar quien puede y no puede accesar el servicio de Lotus Notes Traveler sobre el servidor Domino. Un administrador puede definir cual usuario o grupos de usuarios son permitidos para usar el servicio. - Administración de dispositivos Una nueva base de datos de aplicación muestra información acerca de usuarios y dispositivos que están usando el servicio Lotus Traveler. NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2. NUEVO EN NOTES/DOMINO 8.5.1 NOTA: Al migrar a esta versión desde una versión anterior a 8.5, la funcionalidad adicional que se tendrá es todo lo nuevo que ofrece la versión 8.5 más lo que se muestra a continuación. 2.1. A NIVEL DE ADMINISTRACION 2.1.1. Mejoras en la tarea “Adminstration Process” La tarea “Administration Process” registra estadísticas que ayudan a monitorear al administrador dicha tarea. 2.1.2. Mejoras en la administración de Lotus iNotes Adición de nuevas políticas para administrar la funcionalidad del usuario vía Web (archivado, seguridad, mail Disclaimers, etc) 2.1.3. Optimización de la tarea router Mejoras y cambios en la tarea “mail router” para reducir latencias, contribuir a la reducción de acceso a disco (I/O) y direccionar mejor los retrasos debido a mensajes muy largos. 2.1.4. Mejoras en las políticas Adición de parámetros en las diferentes políticas para facilitar la administración 2.1.5. Mejoras en la seguridad - Integración entre Windows y clientes web mediante Single Sign On. - Soporte para password de Internet más seguro. - Entre otros. 2.1.6. Mejoras de servidor Fácil uso de la generación de eventos de estadísticos en el servidor. NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.2. A NIVEL DE CLIENTE NOTES 2.2.1. Mejora en la visualización del archivado Al abrir el archivado, se tendrán las siguientes mejoras: - El nombre del archivado se visualizará en color amarillo. - Ya no aparecerán links a vistas no requeridas como “seguimiento”, “herramientas”, “Otro correo” y “Archivado”. - Se tendrá una vista “Archivado reciente”, la cual lista todos los correos archivados recientemente por fecha de archivado. - Al abrir los mensajes archivados habrá un indicador de que es un mensaje “archivado” y cual fue su fecha de archivado. 2.2.2. Más opción de colores para marcar mensajes Se pueden manejar más formatos de colores para los mensajes de entrada, lo cual permitirá al usuario clasificar mejor los mensajes que le llegan. NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.2.3. Vaciar papelera Se podrá vaciar la papelera con un click derecho 2.2.4. Adición de vCard Se puede adicionar un archivo vCard (.vcf) a la firma NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.2.5. Iconos en barra de herramientas Se puede utilizar iconos de la barra de herramientas para realizar las siguientes tareas de edición: - Un icono de color del texto que le permite definir el color del texto nuevo o cambiar el color del texto seleccionado. - Un icono de marcador que le permite activar o desactivar la función de marcador. El cursor cambia para indicar que está usando el marcador. - Un icono de insertar vínculo que le permite crear zonas activas con vínculo para el texto seleccionado. - Un icono de subrayado seleccionado. 2.2.6. Mejoras en la edición de tablas Cómodas opciones de edición de tablas: que le permite subrayar el texto NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x - Arrastre las márgenes de las columnas o las filas para cambiar su tamaño. Arrastre las márgenes de la tabla completa para cambiar su tamaño. Arrastre el contenido de una celda a otra. Defina la anchura de la tabla cuando cree una tabla de anchura fija. Inserte fácilmente una nueva fila o columna manteniendo pulsada la tecla Mayúscula mientras hace doble click en el borde común. Varias acciones de deshacer. 2.2.7. Lotus Protector Mejor protección contra correo no deseado. Puede ver y gestionar una lista de remitentes bloqueados en su organización, agregar sus propios remitentes bloqueados o recibir correo de determinados remitentes bloqueados en la organización. Nota: Si la organización no ha decidido usar Lotus Protector, no se verá estas funciones: 2.2.8. Anexos del correo de Internet Cuando se recibe correo que incluye anexos desde una dirección de Internet, los anexos se sitúan en la parte superior del mensaje, en una sección plegable. Esto también se aplica al correo de Notes enviado a través de un servidor SMTP. NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.2.9. Visualización de correo nuevo Es posible usar texto de color rojo para indicar los documentos no leídos NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.2.10. Tarjeta de una persona Más opciones para visualizar la tarjeta de una persona: - Cuando se pase el puntero del ratón por encima del nombre de un usuario en la Bandeja de entrada En los campos Para, cc y cco En la lista de escritura anticipada de los mensajes de correo En las entradas de agenda y las invitaciones En la lista de contactos de Sametime En las ventanas de conversación NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.2.11. - Mejoras en la agenda Se podrá Aceptar / Declinar una reunión desde la vista previa NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x - Se podrá arrastrar la información de un correo a la pestaña “agenda” o “Agenda de un día” Arrastar desde aquí Hasta aquí - Se podrá arrastrar una entrada de la agenda para replanificarla NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.2.12. Mejoras en los widgets - Nueva opción para visualizar “Mis widgets” en la barra lateral - El asistente de creación de widgets de Notes se ha mejorado para simplificar el proceso de creación de widgets basándose en el contexto actual. NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.3. A NIVEL DE CLIENTE WEB 2.3.1. Auto Refresh y Contador de no léidos Se actualizará automáticamente la llegada de correo y se manejará contador de correos no leídos tanto en la bandeja de entrada como en las carpetas. 2.3.2. Información de Scroll Para facilidad del usuario, al utilizar el Scroll, se va indicando la fecha en la que se está ubicando. 2.3.3. Sincronización del ID con “ID Vault” Permite sincronizar el ID almacenado en la BD de correo con el ID almacenado en “ID Vault”, o en caso de no tener almacenado el ID en la BD de correo, le copia el ID desde “ID Vault” a la BD. 2.3.4. Personalización Es posible personalizar los colores usados en el cliente Web NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 2.4. A NIVEL LOTUS TRAVELER (8.5.1) 2.4.1. Mejoras - Soporte mejorado para dispositivos Nokia S60 - Reglas de seguridad para la contraseña del dispositivo. - Se puede emitir un mandato wipe remoto para eliminar toda la información sensible de los dispositivos. - Soporte de correo codificado. - Soporte de ActiveSync para algunos dispositivos Apple - Soporte de seguridad de IDs para correo codificado - Conversión de nombre jerárquico a dirección de internet 2.4.2. Dispositivos soportados - Apple (iPod Touch, iPhone, iPhone 3G, iPhone 3GS) Nokia Series 60 3rd y 5th Edition Continua Microsoft Windows Mobile 5, 6 y 6.1 NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 3. NUEVO EN LOTUS QUICKR 8.2 3.1. Lotus Quickr integrado con IBM Lotus Connections Mejor integración de IBM Lotus Quickr e IBM Lotus Connections, lo que permite a un usuario con una actividad de Lotus Connections publicar contenido en una biblioteca de Lotus Quickr, crear un lugar o un wiki de Lotus Quickr en una comunidad de Connections y permitir a los usuarios de Lotus Quickr que saquen partido de las características de la tarjeta de visita de los perfiles de Connections. 3.2. Compatibilidad con Lotus Domino versión 8.5 DAOS es una opción de IBM Lotus Domino 8.5 que reduce el tamaño del archivo nsf al permitir almacenar los archivos adjuntos en un file system en lugar de en un archivo nsf, lo cual también puede ser configurado en Lotus Quickr. 3.3. Actualizaciones de las selecciones de temas Los administradores pueden actualizar la sección <themes> del archivo qpconfig.xml para controlar los temas que se muestran al pulsar Personalizar este lugar > Temas. 3.4. Mejoras en la seguridad Los elementos de seguridad del archivo qpconfig.xml se han revisado para ayudar a proteger al servidor contra ataques de scripts de sitios cruzados. 3.5. Rendimiento de navegador mejorado Para mejorar el rendimiento del navegador, las cookies que se utilizan para almacenar los valores de los usuarios para las carpetas (por ejemplo, ordenar las selecciones y el número de elementos por página) están inhabilitadas de manera predeterminada. Para habilitar las cookies, los administradores pueden cambiar este valor predeterminado en qpconfig.xml. Cuando se habilita, cada cookie utiliza el nombre del lugar para crear distintos nombres de vía de acceso que se deben enviar al servidor para obtener un mejor rendimiento. Tras instalar el producto, los usuarios pueden borrar las cookies del navegador para crear los nuevos nombres de vía de acceso. 3.6. Soporte para el directorio nativo de Lotus Domino Con el fin de lograr la integración de Quickr Domino y Sametime se puede habilitar el soporte de directorio nativo de Lotus Domino. NOVEDADES LOTUS DOMINO 8.5.x 3.7. Integración de IBM Lotus iNotes con Lotus Quickr Ahora puede acceder a los documentos de las bibliotecas de Quickr desde iNotes.
