Formato de Cotizacion

FOR027GFN- Formato Ficha de Registro y Actualización BPUPN
Propósito
Este formato se usa como guía para el diligenciamiento de la ficha de registro y actualización de
proyectos .
Uso
La ficha es diligenciada por los coordinadores de proyectos aprobados y se envía a la Oficina de
Desarrollo y Planeación , para ser ingresada al Banco de Proyectos de la UPN.
Atributos
El formato esta elaborado en tamaño carta para los módulos de Identificación y de Seguimiento
y Evaluación y en tamaño oficio para el modulo de programación y tiene original y copia.
Distribución
Analista Oficina de Desarrollo y Planeación.
Propiedad
Consulte Excel M> Entorno de Red > M> OPL 20> proinv>
FICHA DE REGISTRO Y ACTUALIZACION
FOR027GFN
DE PROYECTOS DE INVERSION
REGISTRO: Inscripción por primera vez del
proyecto. Escriba la fecha de inscripción
indicando Día/ Mes/ Año.
MODULO I: IDENTIFICACION
12.
CLASIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO
TIPO DE PROYECTO
(Docencia, Investigación,
Extensión, Bienestar
Universitario, Apoyo
Administrativo, Transversal)
Se debe consignar el nombre que se le asigne al proyecto
Establecer la tipología del proyecto, según área de desempeño,
docencia, investigación, bienestar universitario, apoyo
administrativo o de desarrollo transversal
EJE TEMATICO
Definición del eje temático, en el cual se ubica el proyecto
PROGRAMA
Definición del programa al cual se articula el proyecto
OBJETIVO INSTITUCIONAL
OBJETIVO GENERAL DEL
PROYECTO
OBSERVACIONES
Descripción del objetivo institucional del Plan de Desarrollo
Institucional , al cual le apunta el proyecto.
Propósito general que se plantea con la ejecución del proyecto;
debe ser coherente con los objetivos institucionales
2. COORDINACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION
NOMBRE
DEL
COORDINADOR
TIPO DE VINCULACION
(Planta,
Contrato,
Supernumerario, otra)
CENTRO DE
RESPONSABILIDAD:
UNIDAD DE
SEGUIMIENTO:
EVALUADOR:
Nombre del funcionario, docente, o contratista designado para
la coordinación del proyecto.
Tipo de Vinculación del coordinador del proyecto
Unidad académica o administrativa al cual se adscribe el
proyecto, de acuerdo con el Estatuto Presupuestal, son:
Rectoría, Vicerrectorías, Facultades e IPN.
Unidad académica o administrativa designada por el Centro de
Responsabilidad para el monitoreo periódico del proyecto
Par interno o externo definido por el Centro de
Responsabilidad para la evaluación cualitativa del proyecto.
OBSERVACIONES
3. DESCRIPCION
CONSISTE EN:



La identificación del problema o necesidad.
El establecimiento de causas y consecuencias que generan la necesidad o problema.
Una exposición breve de lo que se va a realizar.
LA DEFINICION CORRECTA DEL PROBLEMA O NECESIDAD PERMITE IDENTIFICAR EL NIVEL
DESEADO DE LOGROS E IDENTIFICAR OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO
LA IDENTIFICACION CLARA DE CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA O NECESIDAD, ASI
COMO EL ESTABLECIMIENTO CONCRETO DEL OBJETO DEL PROYECTO PERMITE SUGERIR LAS
LINEAS DE ACCION O ESTRATEGIAS ADECUADAS PARA LLEVARLO A CABO
4. JUSTIFICACION
CONSISTE EN:



Establecer la PERTINENCIA, NECESIDAD y SUFICIENCIA del proyecto para resolver el problema o atender la
necesidad descrita
Responder a las preguntas: por qué el proyecto que se va a ejecutar es el adecuado.
Se requieren identificar los beneficios del proyecto, en consideración a que estos ocurrirán sólo sí se ejecuta el
proyecto.
UN PROYECTO CLARAMENTE JUSTIFICADO PERMITE ARMONIZAR SUS OBJETIVOS Y METAS
CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
5. DURACION TOTAL DEL PROYECTO
FECHA DE INICIO
Se debe consignar la fecha de arranque del proyecto
(mes y año)
FECHA DE TERMINACION
Se debe consignar la fecha de cierre del proyecto
(mes y año)
DURACION
(No. Meses de la totalidad del
proyecto)
Se debe consignar el tiempo total de ejecución del proyecto
6. POBLACION OBJETIVO
CONSISTE EN:


La identificación del conjunto de personas o grupos a los que se orienta los objetivos del
proyecto, definidos de manera cualitativa y cuantitativa.
Establecer el espacio geográfico de la población objetivo que constituye el radio de acción e
injerencia del proyecto.
TIPO
CANTIDAD
LOCALIZACION
Descripción del conjunto de
beneficiarios del proyecto o
población objetivo.
Determinar unidad de
medida asimilando en lo
posible a número de
personas, de entidades o de
dependencias, etc.
Según la orientación del proyecto,
establecer el radio de acción, en el
que se ubica la población objetivo.
7. CONTEXTO TEORICO
NO DILIGENCIE ESTE ITEM EN EL CASO DE QUE EL PROYECTO SEA DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO O APOYO ADMINISTRATIVO
CONSISTE EN:
La definición esquemática y breve de los conceptos, teorías, parámetros epistemológicos y/o pedagógicos, empleados
como marcos de referencia para la realización del proyecto. Incluya las variables, contempladas en la ficha del CIUP,
DAE O FACULTADES referidas a: Marco Teórico, Hipótesis de trabajo, Variables y Estado del Arte; de conformidad
con lo estipulado en el documento de fundamentación del proyecto.
LA DEFINICION DEL CONTEXTO TEORICO DEL PROYECTO PERMITE IDENTIFICAR PARAMETROS PARA
LA EVALUACION CUALITATIVA DEL MISMO EN TERMINOS DE INNOVACION
8. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS
OBJETIVOS ESPECIFICOS


Son aquellos que se van a
desarrollar en la vigencia
establecida y son la base para la
programación de actividades.
(Cuadro No. 10 CRONOGRAMA).
Cada objetivo es un aporte al
análisis de los problemas o
necesidades que aborda el
proyecto.

Deben ser evaluables y
ponderables en términos
cualitativos o cuantitativos.

Puede incluirse tantos objetivos
como sean a necesarios.
METAS

Son resultados inmediatos derivados de los aspectos
relevantes de los objetivos específicos. Deben ser
factibles y realizables.

Son la traducción operativa de cada objetivo. Por lo
tanto deben ser monitoreables.

A cada objetivo específico corresponde como mínimo
una meta.
Ejemplo:
Objetivo 1: Contribuir con el
fortalecimiento de la producción
intelectual de los docentes.
Meta 1: Publicación de diez textos en el año, indexables
en catálogos internacionales
9. RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO
RESULTADOS DEL PROYECTO POR OBJETIVO ESPECÍFICO
OBJETIVO
1:
Definición del Objetivo -
OBJETIVO 2:
OBJETIVO 3:
OBJETIVO 4:
OBJETIVO 5:
OBSERVACIONES:
Se consigna lo que se espera con el desarrollo de cada objetivo
específico
-
Son medidas que informan sobre el logro efectivo de los
objetivos al finalizar la vigencia programada del proyecto.
-
Se elaboran con base en objetivos y metas del proyecto,
teniendo en cuenta políticas, objetivos institucionales y variables
de cantidad, calidad y nivel de avance.
-
Se obtiene mediante el establecimiento de una relación de
comparación entre una situación ideal (objetivo) y los resultados
realmente alcanzados, utilizando para ello variables simples o
relativas.
-
Se expresa en término de productos esperados.
MODULO II: PROGRAMACION
(Para los siguientes componentes, diligencia el archivo de Excel adjunto)



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CRONOGRAMA
RECURSOS HUMANOS
DOCENTES VINCULADOS AL PROYECTO
RECURSOS FISICOS Y MATERIALES
IMPRESOS Y PUBLICACIONES
LIBROS
VIAJES, SEMINARIOS Y EVENTOS
RESUMEN DE RECURSOS DEL PROYECTO