trámites administrativos tras el nacimiento de un hijo

TRÁMITES ADMINISTRATIVOS TRAS EL NACIMIENTO DE UN HIJO
En el hospital
Ayuda 100
euros
Incripción en
Registro Civil
Alta en
Seguridad
Social
Prestaciones
Alta en
Padrón
municipal
En Mnemo
En el Centro
de salud
1. Introducción
Si estás leyendo este documento es porque pronto vas a ser padre o madre, por
lo que, en primer lugar, queremos darte ¡¡Nuestra más sincera ENHORABUENA!!
Desde el departamento de Recursos Humanos del Grupo MNEMO hemos
elaborado este documento como orientación y apoyo a las tareas administrativas que
es necesario atiendas por las obligaciones legales que esto conlleva.
En todos los pasos y, antes de comenzar, te recomendamos que siempre lleves
en tu poder:
 Tarjeta Sanitaria y DNI de la madre, junto con el del padre.
 Haz un par de fotocopias de todos los documentos que vayas recopilando.
febrero 2016
2. En el hospital
En la clínica u hospital te entregarán dos documentos:


Un "impreso amarillo" (es el informe médico de maternidad), a las 24
horas de nacer o en el momento del alta del bebé por parte de
pediatría. Hay que asegurarse de que el impreso amarillo está
debidamente firmado por el médico o la comadrona que ha asistido en
el parto. Si no lo está desde un principio, no os preocupéis porque os lo
firmará en una de las visitas posteriores que os hará a la habitación para
comprobar que todo va bien.
Boletín estadístico (impreso rojo o azul, según la Comunidad
Autónoma). Si la inscripción en el Registro Civil la realizamos en el
hospital, el boletín nos lo darán allí, sino, será en la oficina del Registro
donde nos lo entreguen.
Adicionalmente, con el alta de la madre se entrega:
-
-
Alta hospitalaria de la madre (haz una fotocopia).
El documento de salud infantil del bebé, en el que consta la fecha de la
primera vacuna, que necesitarás para las siguientes, y la fecha de
realización de la primera prueba del talón.
Una cartulina y un sobre para la realización de la segunda prueba del
talón. La cartulina la tendrás que entregar en la primera visita al
pediatra y el sobre sirve para enviar la muestra por correo.
3. Inscripción del nacimiento en el Registro Civil
Es la inscripción que dará fe del hecho del nacimiento, de la fecha, hora y lugar
en que tuvieron lugar, identidad, sexo y, en su caso, de la filiación del inscrito.
Podrás realizarla en el centro sanitario vía telemática o bien, presencialmente
en las oficinas del Registro Civil:
a) En el centro sanitario
A partir del 15 de octubre de 2015, el trámite de la inscripción del nacimiento
se podrá realizar directamente desde el centro sanitario de manera electrónica y
gratuita en el plazo máximo de 72 horas desde el nacimiento, evitando (en la mayoría
de los casos) acudir personalmente a la oficina del Registro Civil para realizar la
inscripción del bebé.
En el hospital firmarás el formulario oficial de declaración al que se adjuntará:
- El certificado médico de nacimiento.
- Documentos de identidad.
- Libro de familia.
febrero 2016
-
Certificado de matrimonio, o bien, firmar la "Declaración" de
matrimonio en el Formulario oficial, si la filiación es matrimonial; o
firmar la "Declaración" de paternidad contenida en el Formulario oficial
si la filiación es no matrimonial.
Una vez realizada la inscripción, el Registro Civil os enviará (preferentemente
por vía electrónica) una certificación literal de nacimiento con la que podréis efectuar
los trámites administrativos que preciséis ante otras administraciones.
Mediante esta opción, no es preciso actualizar el libro de familia, pudiendo
presentarse el mismo junto con la certificación literal de nacimiento. No obstante,
podéis acudir al Registro Civil para actualizar de modo voluntario el Libro de Familia.
b) Presencialmente en Registro Civil
Si vuestro centro sanitario no realiza de forma telemática la inscripción en el
Registro Civil, seréis vosotros quienes la hagáis de forma presencial. En caso de
matrimonio puede efectuar la solicitud cualquier persona que acredite
documentalmente la existencia del matrimonio (con el libro de familia, por ejemplo). A
falta de esta acreditación, pueden solicitarla ambos progenitores. En caso de no existir
matrimonio la solicitud deberán realizarla ambos progenitores, en caso de que el
padre reconozca la filiación, o la madre u otro declarante, si solo se determina la
filiación materna.
Para realizar la inscripción de nacimiento se deberá:
Hijos Matrimoniales:
En este caso se precisa la declaración de quien tuviera conocimiento cierto del
nacimiento, estando obligados a emitir tal declaración el padre, la madre, los abuelos,
los tíos, primos, o cuñados del nacido, y aportar la siguiente documentación:


Parte médico de alumbramiento (este impreso es facilitado por el propio
hospital donde éste tuvo lugar).
D.N.I. de los padres y Libro de Familia (o documento que acredite el
matrimonio debidamente legalizado y traducido en su caso).
Hijos no matrimoniales:
En este caso se precisa la declaración de los progenitores, debiendo acudir el
padre y la madre personalmente al registro, y aportando la siguiente documentación:



Parte médico de alumbramiento (este impreso es facilitado por el propio
hospital donde éste tuvo lugar).
Sus respectivos D.N.I.
Se hará constar el estado civil de la madre.
o Si existe matrimonio anterior, se deberá romper la presunción legal de
paternidad aportando: Certificado de matrimonio (con la nota
febrero 2016
o
correspondiente), y sentencia firme de separación o divorcio
(testimoniada).
Si se trata de separación de hecho, tendría que acudir al Registro con
dos testigos.
La documentación debes presentarla en el registro civil del domicilio del
solicitante o en el competente para la inscripción.
Para una información más extensa puedes consultar:
http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/servicios-ciudadano/tramitesgestiones-personales/inscripcion-nacimiento?param1=1#registro
4. Alta en la Seguridad Social
Una vez realizado la inscripción en el Registro Civil, tenemos que pasarnos por
un Centro de Atención e Información del INSS para dar de alta al recién nacido como
beneficiario de la cartilla del padre o la madre para tener derecho a la asistencia
sanitaria.
En esta visita, podrás solicitar la prestación por maternidad, la de paternidad o
ambas.
En general, es necesario llevar el DNI y el Libro de Familia con el niño/a ya
inscrito. Sólo es necesario aportar el informe de maternidad si la madre ha decidido
adelantar la baja y empezar el descanso antes del nacimiento. En ese caso, hay que
aportar un informe con la fecha probable de parto.
Una buena idea es que alguien se pase antes por el Instituto Nacional de la
Seguridad Social (INSS), para recoger los formularios que hay que rellenar o
descargarlos en estos enlaces: prestación maternidad/paternidad, prestación de
asistencia sanitaria. Para estos trámites es conveniente solicitar cita previa en la Sede
Electrónica de la Seguridad Social.
5. Alta en el padrón municipal
Lo normal es que el alta en el padrón se haga de oficio con la información
recibida del Registro Civil, pero algunos Ayuntamientos requieren que sean los
interesados quienes acudan. Solicitarán el libro de familia y el DNI del solicitante.
febrero 2016
6. En centro de salud
Una vez realizada la inscripción del bebé en el INSS, hay que dirigirse al centro
de salud que corresponda a la familia para tramitar su tarjeta sanitaria y que se le
asigne un pediatra.
Hay que aportar:
- El alta del bebé en la Seguridad Social.
- El certificado de empadronamiento del bebé.
- Original y fotocopia del DNI del progenitor al que se haya asociado al bebé.
- Tarjeta sanitaria del progenitor al que se haya asociado al bebé.
Tarda unos días en llegar al domicilio, pero con la solicitud se puede pedir cita
con el pediatra asignado y, realizar así cuanto antes, la prueba del talón y la primera
revisión del bebé, a los 15 días de vida.
7. En Mnemo
En caso de maternidad, para el reconocimiento de la prestación de maternidad,
tendrás que seguir los siguientes pasos:
a) Acudir al médico de cabecera de la Seguridad Social y solicitar el Informe de
Maternidad (Lo tiene que dar el médico de cabecera, aunque el parto haya
sido atendido por un médico de una clínica privada).
El Informe de Maternidad consta de tres copias:
- Para el trabajador.
- Para el INSS.
- Para la empresa.
b) Enviar una copia del Informe de maternidad expedido por el médico de
cabecera al área de Administración de Personal en el plazo de 7 días para
que éstos comuniquen al INSS, vía telemática, el certificado de empresa que
necesitarás para solicitar la prestación por maternidad.
c) Si la madre se encontrara en situación de baja médica antes del parto, el
médico deberá extender, simultáneamente, un parte de alta médica por
inicio de la situación de maternidad. Dicho parte se deberá enviar por email,
o bien de forma presencial, al área de Administración de Personal.
En caso de paternidad, se debe comunicar al área de Administración de
Personal el día del nacimiento del bebé y la fecha de inicio de la paternidad, para
que éstos comuniquen al INSS, vía telemática, el certificado necesario para la
solicitud de la prestación.
febrero 2016
8. Baja y prestación de maternidad y paternidad. Trámite en la
Seguridad Social
Requisitos:
- Certificado de empresa del padre y de la madre (éste será enviado por
Mnemo al INSS vía telemática).
- Una de las copias del informe de maternidad expedido por el médico de
cabecera.
- Fotocopias y originales de los DNI de ambos (Las fotocopias en la misma
cara, para que se puedan compulsar y ser escaneados).
- 2 fotocopias y original del libro de familia.
- formulario de solicitud de prestación de maternidad, ya relleno para
agilizar el trámite.
- formulario de solicitud de prestación de paternidad, ya relleno para
agilizar el trámite.
- Original y fotocopias de las nóminas del mes anterior.
El trámite se realiza en una oficina de Atención al ciudadano del Instituto
Nacional de la Seguridad Social.
La prestación es de 16 semanas para la madre y 13 días naturales (que se
suman a los 2 días naturales por nacimiento de hijo que establece el Convenio) para el
padre. El pagador será la Seguridad Social a mes vencido.
Al rellenar los formularios de solicitud, prestad atención en rellenar la parte de
retención a IRPF. Lo ideal es que la Seguridad Social retenga lo mismo que os retiene la
empresa, por omisión, no se realiza retención alguna.
9. Hacienda: ayuda de 100 euros
No es un trámite imprescindible pero sí algo que no debemos dejar pasar. La
madre trabajadora puede recibir una deducción de hasta 1.200€ por cada hijo menor
de 3 años. Si el hijo es adoptado o acogido será durante los 3 primeros años desde la
inscripción en el Registro Civil o resolución judicial.
Se puede pedir a la Agencia Tributaria el pago anticipado de la deducción,
recibiendo 100€/mes por cada hijo. Para ello, podemos entregar en cualquier Registro
General, el documento de solicitud cumplimentado (modelo 140 de Hacienda) o
realizar una llamada al número 901 200 345. Dicha llamada debe realizarla la madre
teniendo a mano:
-
DNI.
Tarjeta de la Seguridad Social o la tarjeta sanitaria.
Copia de la declaración del IRPF del año anterior.
Número de cuenta en el que quieres que hagan ambos ingresos.
febrero 2016
Además de las prestaciones generales (las que establece el Estado) cada
Comunidad Autónoma puede establecer prestaciones específicas. En la Comunidad de
Madrid actualmente no existe ninguna prestación por nacimiento.
En algunas localidades existen ayudas adicionales para sus empadronados. Te
recomendamos que consultes con ellos este punto.
Esperamos que esta información te haya resultado de interés, para
cualquier información adicional, puedes contactar con el área de
Administración de Personal a través de:
Email: [email protected]
Teléfono: 914.176.776
febrero 2016